Очень часто бизнесменам приходится снимать квартиры, гаражи, боксы, парко-места и прочую недвижимость у физ.лиц. При этом возникает множество вопросов: как правильно оформить сделку, какие налоги платить, как расходы списать и т д. Их настолько много, что мы решили выпустить небольшой ликбез на эту тему, рассмотрев весь процесс аренды поэтапно.
Аренда помещения у простого гражданина мало чем отличается от аренды у предприятий. Как и любая сделка, она начинается с заключения договора.
Заключаем договор
В любом договоре аренды должны присутствовать основные части: предмет договора, порядок использования, срок аренды, порядок взаиморасчетов, права, обязанности и т.д., шаблон всегда можно найти в ресурсах интернета, подогнать под свои условия. Особенностей для договора с физлицом нет.
Не забудьте включить в договор обязательные условия:
- адрес, месторасположение в здании (этаж, офис и т.д), площадь помещения, одним словом, данные, которые позволяют идентифицировать арендуемое помещение;
- размер, сроки и порядок внесения арендной платы.
Перед подписанием договора с физлицом, рекомендуем обезопасить себя и убедиться, что именно он является собственником. Попросите у будущего арендодателя выписку из ЕГРП или Свидетельство о собственности.
После того, как договор заключен, необходимо определиться подлежит ли договор регистрации или нет.
Договор аренды не нужно регистрировать, только если:
- срок договора меньше года
- срок в договоре вообще не указан (тогда договор считается заключенным на неопределенный срок).
Подлежит ли регистрации договор аренды помещения, заключенный после 1 марта 2013 года?
С 1 марта 2013 года в силу вступили в силу изменения ГК РФ, которые отменили регистрацию сделок с имуществом. Это нововведение могло бы значительно облегчить предпринимателям процедуру сделки аренды помещения. Однако, комитет Госдумы РФ еще ранее выпустил письмо от 22.01.13 № 3.3−6/94, в котором разъяснил, что аренда недвижимого имущества и после 1 марта 2013 года подлежит государственной регистрации в Росреестре, но данное письмо комитета не является нормативно-правовым актом. Пока отмена государственной регистрации сделок с недвижимостью еще не успела вступить в силу, чиновники уже готовили законопроект, который предполагал вернуть нормы статей 609, 651 и 658 и оставить обязательной регистрацию договора аренды, как и раньше. Законопроект был принят, и 4 марта 2013 года изменения вступили в силу. Итог — гос.регистрация договора аренды недвижимого имущества по-прежнему остается обязательной.
Договоры аренды, заключенные 2 и 3 марта 2013 года, могут действовать без государственной регистрации, так как они были заключены в тот промежуточный период, пока вновь не вступило в силу положение об обязанности регистрации сделок с имуществом.
Учитываем коммуналку в расходах
Налогоплательщики на УСН с объектом налогообложения «Доходы — Расходы» могут списать в расходы затраты на арендную плату. Поэтому коммунальные платежи удобнее всего включить в состав арендной платы.
Включить в состав коммунальные платежи можно двумя способами:
1) как фиксированную часть арендной платы, что не очень понравится арендодателю. Арендодатель просто производит предварительные расчеты расходов на коммунальные услуги и увеличивает на эту сумму арендную плату. В договоре нужно предусмотреть формулировку: «Арендная плата устанавливается в размере ___ руб., включая стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг»
2) как переменную часть, которая определяется расчетным путем и представляет собой стоимость коммуналки за определенный период. В этом случае, в договоре рекомендуется предусмотреть данное условие: «Арендная плата состоит из фиксированной суммы в размере _______ руб. за месяц и стоимости коммунальных услуг, потребленных Арендатором за этот период. Сумма коммунальных услуг определяется по данным приборов учета, установленных в арендуемом помещении, а также на основании счетов коммунальных служб и оплачивается на основании предъявленных Арендодателем копий счетов за коммунальные услуги»
Если организация арендует здание не полностью, а только его часть, то коммунальные платежи можно определить пропорционально занимаемой площади. Формулировка в договоре может быть следующая: «Арендная плата состоит из фиксированной суммы в размере (_____) руб. в месяц и стоимости потребленных Арендатором коммунальных услуг, определяемых на основании данных приборов учета, счетов, представленных поставщиками коммунальных услуг, и доли площади, занимаемой Арендатором».
Удерживать НДФЛ за владельца помещения?
Возникает вопрос, должна ли фирма удерживать НДФЛ с арендной платы физ.лицу и перечислять этот налог в бюджет — т.е. является ли организация или предприниматель налоговым агентом.
Позиции экспертов расходятся.
1. Да, НДФЛ удерживать нужно.
Это позиция Минфина РФ, ФНС и УФНС по г.Москва. Минфин России в своем письме от 7 сентября 2012 г. N 03-04-06/8-272 разъяснил, что организация (арендатор), производящая выплаты по договору аренды с физическим лицом (арендодателем) признается налоговым агентом, и с выплаченной арендной платы организация должна исчислять, удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет. На арендодателя нужно будет подать справку 2-НДФЛ. Аналогичные письма Минфина России от 23.10.2012 N 03-04-08/8-362, ФНС России от 09.04.2012 N ЕД-4-3/5894@, ФНС России от 25.10.2011 N ЕД-4-3/17651.
2. Нет, НДФЛ удерживать не нужно.
В пользу данной позиции есть постановления судов и мнения экспертов (Постановление ФАС Поволжского округа от 09.11.2011 по делу N А12-15768/2010).
Позиция строится на том, что налоговыми агентами признаются только те организации, от которых физические лица получают доходы, не указанные в ст. ст. 214.1, 227 и 228 НК РФ. При этом положения пп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ устанавливают, что физлица самостоятельно исчисляют и уплачивают НДФЛ, в том числе и при получении вознаграждений по договорам аренды от компаний, не являющихся налоговыми агентами. Следовательно, организация при выплате физическому лицу такого вознаграждения налоговым агентом не признается и удерживать налог не должна.
Можно ли заключить договор аренды с директором ООО как с физлицом-собственником помещения?
Можно. Несмотря на то, что данная сделка будет считаться сделкой между взаимозависимыми лицами, но под контролируемую сделку по доходам навряд ли попадёт, т.к. критерий по сумме доходов у сделок, признанных контролируемыми, весьма велик (от 60 млн рублей до 2 млрд рублей).
Статья актуальна на 01.01.2014
Но... Мы в России живем... Субарендатор может и не смотреть документы или смотреть, но соблазниться пусть и рисковой, но дешевизной... Арендодателю, часто, плевать на целевое использование его имущества ему в убыток.... Так, что ФИЗИЧЕСКИ такое бывает... Не удивляет. Удивляет другое, уж простите, уровень грамотности подобных вопросов.... Если спросить, например, "А может ли сосед сдать гараж другого соседа, если у последнего все равно машины нет?" То постесняются, явно - чушь... А в отношении директор и его фирма, похоже многие так и не понимают, что это РАЗНЫЕ лица с разными правами собственности... ))))
По окончанию года сдаете отчет 2-НДФЛ в ИФНС.
- "1. Да, НДФЛ удерживать нужно.";
- "2. Нет, НДФЛ удерживать не нужно."
Какую выбрать - Ваш выбор. Готовы судится с непредсказуемым результатом - пробуйте и нам расскажете...
Я думаю, что налорги будут твердо настаивать на такой точке зрения:
=====
Вопрос:
Физическое лицо - арендодатель, являясь собственником нежилого помещения, сдает его в аренду индивидуальному предпринимателю на основании договора аренды имущества. В соответствии с п. 3 ст. 228 НК РФ арендодатель представляет в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ, самостоятельно исчисляет и в установленный срок уплачивает НДФЛ с доходов в виде арендных платежей. Признается ли индивидуальный предприниматель налоговым агентом по НДФЛ в отношении таких доходов арендодателя?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 20 июля 2012 г. N 03-04-05/3-889
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о порядке обложения налогом на доходы физических лиц доходов, полученных от сдачи в аренду нежилого помещения индивидуальным предпринимателям, и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.
Согласно п. п. 1 и 2 ст. 226 Кодекса индивидуальные предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со ст. ст. 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 и 228 Кодекса, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 Кодекса. Указанные индивидуальные предприниматели являются налоговыми агентами.
Исходя из изложенного индивидуальный предприниматель, выплачивающий арендную плату физическому лицу за арендуемое у него помещение, признается налоговым агентом в отношении таких доходов физического лица и, соответственно, должен исполнять обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц в порядке, предусмотренном ст. 226 Кодекса, а также по представлению в налоговый орган по месту своего учета в соответствии с п. 2 ст. 230 Кодекса сведений о доходах физического лица и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации налогов.
Заместитель директора Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
20.07.2012
==============
Есть письмо МинФина (от 3 мая 2012 г. N 03-04-05/3-587), в котором сказано, если коммуналка будет включена в арендную плату как переменная часть, т.е. представлять возмещение организацией затрат по оплате коммунальных услуг, то в таком случае НДФЛ будет облагаться только арендная плата, а сумма коммуналки - нет.
А вот, если как постоянная, не зависимо от фактических коммунальных платежей, тогда да, будет признана доходом и облагаться НДФЛ .
Потому что такой налоговый кодекс:)