Многопользовательский режим

Наверняка, многие догадались, о чем идет речь, как только увидели этот заголовок. Сегодня в Легкой версии появилась возможность совместной работы нескольких пользователей в рамках одной учетной записи! Этого релиза мы ждали не меньше вас — проектирование началось еще год назад, но разработка постоянно откладывалась из-за более приоритетных задач. И вот, наконец, вы можете разослать приглашения всем ответственным сотрудникам.

Чтобы пригласить в систему нового пользователя, откройте раздел «Настройки», перейдите на вкладку «Многопользовательский режим», нажмите на кнопку «Создать учетную запись», Укажите ФИО и электронную почту ответственного лица. На указанную почту тут же придет приглашение начать совместную работу. Перейдя по ссылке из письма и придумав пароль для входа в систему, новый пользователь сможет:

  • создавать счета, акты или накладные;
  • проверить партнера или поставщика по базе госреестра;
  • закрывать выставленные счета поступлениями от ваших клиентов;

Вы, как администратор, сможете увидеть все изменения, которые произвел тот или иной пользователь под своей учетной записью. Количество пользователей, которых вы можете добавить, ограничено только размером вашего штата.

В последующих релизах мы добавим возможность настраивать права доступа для разных пользователей. Многопользовательский режим доступен всем пользователям на тарифах «Бизнес» и «Премиум».

Счет-договор

Ура! Наконец-то в Легкой версии появился тот самый документ, которого так долго ждали наши пользователи! Теперь при формировании счета вы сможете одним кликом превратить его в счет-договор. Вместо комментария вы сможете прописать условия договора, которые автоматически попадут в печатную форму. Этот документ отлично подойдет для небольших быстрых сделок, когда нет смысла заключать огромный договор и прописывать кучу обязанностей и ответственностей сторон.

Письма из ПФР

Месяцем ранее все наши пользователи получили возможность принимать письма от налоговой в электронном виде. И если налоговая до сих пор не удосужилась отправить вам весточку, возможно это сделали сотрудники пенсионного фонда. Предлагаем перейти в раздел «Письма из ФНС и ПФР» и проверить, нет ли новостей, вопросов или требований от доблестных пенсионщиков.

Улучшения и исправления

Пару недель назад мы выпустили очень большой и важный релиз. К сожалению, после выхода в реальный мир, он потребовал серьезной оптимизации, поэтому мы временно «спрятали» новый раздел от пользователей. Однако, его следы периодически всплывают в разных уголках системы, а самые внимательные пользователи уже догадались, что ждет их в ближайшее время. Если все получится, то уже на следующей неделе в нашем сервисе появится еще один крайне полезный инструмент для вашего бизнеса. А пока расскажем в двух словах про маленькие улучшения и доработки, которые мы успели сделать за август.

Продолжаем прокачивать раздел «Бизнес»: создавать входящие и исходящие документы теперь можно прямо из карточки контрагента (после недавнего обновления раздела «Бизнес» мы упустили эту деталь из виду, на что вы вовремя обратили наше внимание), помимо этого, в карточке контрагента теперь доступна сумма неоплаченных счетов. Мы также добавили возможность дублировать не только счета, но и акты с накладными, а в самих документах теперь можно вводить суммы с четырьмя знаками после запятой.

В этом месяце произошел самый длительный «фак-ап» в нашей истории — 14 августа сервис неожиданно упал и был недоступен в течение семи часов. Еще раз просим прощения у всех, кого мы подвели в этот день. Наш сервис хорошо защищен от всех внешних факторов, но в этот раз причиной стали внутренние обстоятельства. Мы приняли кучу мер, чтобы в будущем такой ситуации не повторилось, увеличили частоту и количество бэкапов, а также реформировали внутреннюю систему администрирования баз данных.

Спасибо, что делитесь с нами отзывами и пожеланиями — они помогают нам не стоять на месте и постоянно развивать систему, чтобы она еще лучше выполняла свое предназначение. Ждем ваших комментариев к этой публикации, а также предложений в нашем UserEcho!

Статья актуальна на