Квалифицированная электронная подпись

Юридическую значимость бумажному документу придают печати и подписи должностных лиц, но бумажный документооборот уходит в прошлое. В наше время все больше совершенствуется электронный документооборот. Сейчас отчетность в контролирующие органы через интернет может позволить себе любой более-менее успешный бизнесмен. Преимущества электронной отчетности очевидны: вам не нужно тратить время в очередях и переживать о сохранности документов. Документооборот между фирмой и чиновниками через интернет является полностью юридически значимым и не требует дублирования на бумаге.

Юридическую значимость электронных документов обеспечивает электронная подпись.

Электронная подпись выполняет такую же функцию, как ваша обычная подпись, скрепленная печатью:

• Подтверждает подлинность документа: помогает убедиться, что документ не изменили, и что он дошел до получателя в первоначальном виде.
• Позволяет идентифицировать автора документа.

Электронная подпись состоит из открытого и закрытого ключей. Открытый ключ также называется публичным, он доступен всем и используется, чтобы проверить, действительна ли подпись, помогает определить владельца и подтвердить достоверность документа, под которым поставлена подпись. Закрытый ключ — секретный. С его помощью подписывают документ, он доступен только обладателю электронной подписи. С технической точки зрения электронная подпись — это набор символов, закодированных криптографическими средствами.

Ещё подпись защищает документы от несанкционированного доступа через шифрование. Документооборот с контролирующими органами обязательно происходит в зашифрованном виде.

Как работает электронная подпись?

Прежде чем отправить отчёты в налоговую при помощи криптографического средства и открытого ключа получателя, ваш отчет, подписывается, шифруется и передается по защищенным каналам связи. Расшифровать документ сможет только инспектор, получатель отчетности, если у него есть свой секретный закрытый ключ. Затем инспектор присылает вам ответные документы, они шифруются уже на рабочем месте инспектора с помощью вашего открытого ключа и криптографического средства, а расшифровываются на вашем рабочем месте с помощью вашего закрытого секретного ключа.

При расшифровке проверяется соответствие открытого ключа, на который зашифрован документ, и закрытого ключа пользователя.

Электронную подпись выпускает удостоверяющий центр — организация, которая имеет на это право и аккредитацию. После подписания договора и других документов УЦ выпускает сертификат для вашей фирмы.

Электронную подпись можно хранить на компьютере, флешке или рутокене. Рутокен — это usb-средство аутентификации с дополнительной защитой доступа к ключам. Тогда для того, чтобы электронная подпись работала, установите на компьютер криптографическое программное обеспечение. 

Квалифицированная электронная подпись

1 июля 2013 года утратил силу Федеральный закон № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002. Ему на смену пришел закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011, который вводит понятие квалифицированной электронной подписи или КЭП.

В связи с изменениями законодательства электронная подпись для представления отчетности в КО действует до 31 декабря 2013 года, а с 1 января 2014 года её нужно заменить на квалифицированную.

С 1 июля 2013 года, все пользователи Контур.Эльбы начали получать квалифицированную электронную подпись. Если вы получали электронно-цифровую подпись до 1 июля, то сервис предложит заменить ЭЦП на КЭП. Процедуру можно пройти онлайн, без визита в сервисный центр, если на момент оформления заявки ваша подпись действительна, а реквизиты не менялись.

Чем электронная подпись отличается от квалифицированной электронной подписи?

Принципиальных отличий между ними нет. Есть несколько законодательных и технических моментов.

Например, по закону № 63-ФЗ электронный документ, подписанный КЭП равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. В законе №1-ФЗ равнозначными признавались подписи.

Технические преобразования электронной подписи не изменят вашу работу. Вы по-прежнему сможете отправлять отчетность с любого устройства и из любого места на карте мира.