Юридическую значимость бумажному документу придают печати и подписи должностных лиц, но бумажный документооборот уходит в прошлое. В наше время все больше совершенствуется электронный документооборот. Сейчас отчетность в контролирующие органы через интернет может позволить себе любой более-менее успешный бизнесмен. Преимущества электронной отчетности очевидны: вам не нужно тратить время в очередях и переживать о сохранности документов. Документооборот между фирмой и чиновниками через интернет является полностью юридически значимым и не требует дублирования на бумаге.
Юридическую значимость электронных документов обеспечивает электронная подпись.
Электронная подпись выполняет такую же функцию, как ваша обычная подпись, скрепленная печатью:
- Подтверждает подлинность документа: помогает убедиться, что документ не изменили, и что он дошел до получателя в первоначальном виде.
- Позволяет идентифицировать автора документа.
Электронная подпись состоит из открытого и закрытого ключей. Открытый ключ также называется публичным, он доступен всем и используется, чтобы проверить, действительна ли подпись, помогает определить владельца и подтвердить достоверность документа, под которым поставлена подпись. Закрытый ключ — секретный. С его помощью подписывают документ, он доступен только обладателю электронной подписи. С технической точки зрения электронная подпись — это набор символов, закодированных криптографическими средствами.
Ещё подпись защищает документы от несанкционированного доступа через шифрование. Документооборот с контролирующими органами обязательно происходит в зашифрованном виде.
Как работает электронная подпись?
Прежде чем отправить отчёты в налоговую при помощи криптографического средства и открытого ключа получателя, ваш отчет, подписывается, шифруется и передается по защищенным каналам связи. Расшифровать документ сможет только инспектор, получатель отчетности, если у него есть свой секретный закрытый ключ. Затем инспектор присылает вам ответные документы, они шифруются уже на рабочем месте инспектора с помощью вашего открытого ключа и криптографического средства, а расшифровываются на вашем рабочем месте с помощью вашего закрытого секретного ключа.
При расшифровке проверяется соответствие открытого ключа, на который зашифрован документ, и закрытого ключа пользователя.
Электронную подпись выпускает удостоверяющий центр — организация, которая имеет на это право и аккредитацию. После подписания договора и других документов УЦ выпускает сертификат для вашей фирмы.
Электронную подпись можно хранить на компьютере, флешке или рутокене. Рутокен — это usb-средство аутентификации с дополнительной защитой доступа к ключам. Тогда для того, чтобы электронная подпись работала, установите на компьютер криптографическое программное обеспечение. 
Квалифицированная электронная подпись
1 июля 2013 года утратил силу Федеральный закон № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002. Ему на смену пришел закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011, который вводит понятие квалифицированной электронной подписи или КЭП.
В связи с изменениями законодательства электронная подпись для представления отчетности в КО действует до 31 декабря 2013 года, а с 1 января 2014 года её нужно заменить на квалифицированную.
С 1 июля 2013 года, все пользователи Контур.Эльбы начали получать квалифицированную электронную подпись. Если вы получали электронно-цифровую подпись до 1 июля, то сервис предложит заменить ЭЦП на КЭП. Процедуру можно пройти онлайн, без визита в сервисный центр, если на момент оформления заявки ваша подпись действительна, а реквизиты не менялись.
Чем электронная подпись отличается от квалифицированной электронной подписи?
Принципиальных отличий между ними нет. Есть несколько законодательных и технических моментов.
Например, по закону № 63-ФЗ электронный документ, подписанный КЭП равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. В законе №1-ФЗ равнозначными признавались подписи.
Технические преобразования электронной подписи не изменят вашу работу. Вы по-прежнему сможете отправлять отчетность с любого устройства и из любого места на карте мира.
А пользователям Эльбы сдать декларацию по транспортному налогу?
ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
О ПРИКАЗЕ МИНФИНА РОССИИ ОТ 22 ОКТЯБРЯ 2012 Г. N 135Н
Министерством юстиции Российской Федерации 21 декабря 2012 года за регистрационным номером 26233 проведена государственная регистрация приказа Минфина России от 22 октября 2012 г. N 135н "Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения" (далее - Приказ N 135н).
С учетом срока вступления в силу главы 26.5 Налогового кодекса Российской Федерации Книги, утвержденные Приказом N 135н, подлежат применению с 1 января 2013 года.
Обращаем внимание, что согласно Приказу N 135н Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, в налоговых органах не заверяются.
Шифрование и подписание, насколько я помню, осуществляется средствами крипто.про. Желающие могут сами почитать что такое крипто.про, например тут http://www.cryptopro.ru/certificates
Вы видели, что написал товарищ Вячеслав ? " В обоих случаях используется асимметричное шифрование". Я спрашиваю: откуда такое ?
Под "в обоих случаях" имел ввиду, что для шифрования тоже, как правило, используют асимметричную криптографию (для шифрования ключа симметричного алгоритма, который в свою очередь уже используется для шифрования данных).
А ФСБ, какбэ, может делать такие заключения.
Хм... Функцию-то ту же, но только усилий при этом....
1. ЭЦП действует только в отношении тех корреспондентов у которых есть такая же ЭЦП и которые ТОЖЕ оформили и оплатили и в отношении тех документов у которых есть согласованный электронный формат;
Я представил себе руководителя среднего предприятия, подписывающего в день 50-100 писем, счетов, обращений, ответов, просьб, сведений, заявок, акцептов, платежек.... и т.д. У него должен быть полный ящик стола флешек... В которых он с матом роется... а затем ждет их открытия, нервно постукивая по столу РУЧКОЙ, которой мог в секунду поставить просто подпись...
Слов нет, в отношениях ФОРМАЛИЗОВАННЫХ, типа платежных документов в банк и отношений с налоговой ЭЦП удобна. И то...
Удобно..., но говорить о ВСЕОБЪЕМЛЮЩЕЙ замене при таких ценах и технических процедурах в современной жизни еще не стоит...
Сижу пишу письмо в местную Администрацию... И? Где та ЭЦП, которую где купить, что бы туда не ходить...
Естественно, КЭП - не всеобъемлющая замена всего. Но признайте - это просто удобно!
Удобное средство сдачи отчетности! А болтовня про уход в прошлое бумажного документооборота - болтовня и есть...
Как и заявления про то, что в налоговой не был три года. Я, кстати, по своим делам был там только в начале года, сдавал пресловутую "Среднесписочную численность", электронный формат сдачи которой не предусмотрен. Но у меня бизнес простенький с учетной точки зрения. А вот тем у кого что-то посложнее все равно приходится нет-нет а посещать. Зачем вешать лапшу, рассказывая о том, чего нет? Затем что бы отвечать тут же потом на обиды обманутых ожиданий и оправдываться? Зачем свистеть лишнее? Правда именно в ваших словах (без лищнего):
"ЭП - это лишь замена доверенности, которую, напомним, теперь нужно обязательно заверять" "... КЭП - не всеобъемлющая замена всего. Но признайте - это просто удобно!" Признаю.
http://i.fotto.ru/hosv.png
я оплатила тоже буквально за неделю до акции. Будем надеяться на справедливость Высших Сил =)
Интересно, какой алгоритм пересчета дней при повышении аккаунта, по какой цене рассчитывается, хотел год премиума купить, на два года бизнеса еле натянули на год бизнеса. В реале же нет такой двойной разницы между тарифами. Считаете как стоимость квартала / на 90 дней?
А еще год замечательного сервиса, в котором к 2015 году станет еще больше функций (только представьте каким крутым станет к тому времени склад и многопользовательский режим!) станет отличным подарком вашему бизнесу на Новый год
Склад не хочу, однако. И много пользователей.
Хочу КЭП и не ездить в налоговую. Разве это так много?!
На Бизнесе мы и при покупке квартала дарим КЭП
При покупке любого годового тарифа вы получаете КЭП в подарок. Цены сейчас праздничные (т.е. сниженные) так что поторопитесь сделать подарок своему бизнесу! Для того, чтобы узнать подробности, зайдите в свой аккаунт на страницу оплаты. Акция длится до 31 декабря 2013 года.
ООО "Напалм" г. Екатеринбург.
Контактное лицо: Светлана Светличная.
Хоть какие-либо факты: заявление в полицию о мошенничестве, выписки, скриншоты переписок - вы не предоставили. Так что, похоже, придется применить определенные меры пресечения в ваш адрес за клевету.
ООО "Напалм" г. Екатеринбург.
Контактное лицо: Светлана Светличная.
Еще смешнее, что человек, который оставляет эти мерзкие комменты, пользуется анонимайзером, поэтому IP определяется, как американский. Никаких иных контактов и деталей, как видно, не оставляется.
Ровно настолько же противно, насколько смешно и нелепо : )
Про ЭЦП мы решили подробно рассказать в связи с тем, что ФНС теперь принимает только нотариальные доверенности. Вот, мы уже писали об этом: http://www.b-kontur.ru/blog/13408
КЭП как раз отличная замена. И мы решили подробнее об этом рассказать
например, существуют такие замечательные штуки как "программно-аппаратный криптографический модуль СКЗИ КриптоПро HSM", который обеспечивает их надежную защиту.
это несколько лучше (мягко говоря), чем большинство сценариев с флешкой на компе пользователя ;)
63-ФЗ допускает создание ключа ЭП удостоверяющим центром. Мы таким правом пользуемся в интересах наших клиентах. Если наше предложение Вас не заинтересовало, не пользуйтесь им.
ключ изначально создается в защищенном хранилище и не покидает его.
у вас какое-то странное представление о процессе... как будто там сидит студент с флешкой - водит мышкой над окном "генерации случайной последовательности" потом копирует закрытые ключи куда-то... ;)
полезная ссылка для интересующихся http://www.cryptopro.ru/products/hsm/cryptopro-hsm
Может поможете, ответив на пару вопросов:
1. На какой срок даётся КЭП?
2. Будет ли она автоматически и бесплатно пролонгироваться в будущем?
1) КЭП дается на год
2) да, будет: при условии оплаченного аккаунта
Для тарифа "эконом" это тоже верно? Т.е. ЭП будет бесплатно продлеваться при наличии оплаченного аккаунта?
Или новый аккаунт сделать? :)
По существу: пришлите, пожалуйста, ваш логин или ИНН мне на gogogo@kontur.ru, посмотрим, что можно сделать : )
Так вот, география большая. У меня ИП, ближайший центр находится, мать-моя, далековато - почти 300 км. Что равно примерно 4-м часам путешествия в одну сторону (что ж\д, что автотранспортом). Т.е. тратить целый день - оно ж ведь ужас как удобно! А вот к нотариусу сходить - пешком 10 минут, у него 10 минут и вуаля!
Да все бы ничего, но чтобы продлить тариф, мне нужно в итоге "написать официальное письмо и отправить скан" в адрес эльбы, о вышеописанном. Все же для удобства, да?
Так вот, для удобства достаточно было бы галочки при продлении "в ад заморочки с ЭЦП, гружу доверку от нотариуса!". Но пока Эльба думает о географии и насчет галочки буду писать "официальный" скан...
Я, правда, не понял, о каком официальном письме речь — ЭП включена в тариф, но получать ее не обязательно. Если есть нотариальная доверка, то заставлять получать подпись мы не станем, конечно. Но может я что не так понял, поясните, пожалуйста.
Я: Здравствуйте! Нет возможности самостоятельно прибыть и подписать документы для ЭЦП в город Иркутск (т.к. проживаю весьма далеко). Вопросы: представителю где взять образец доверенности, и если имеется ЭЦП для участия на торговых площадках (Сертум Классик), обязательно выпуск новой ЭЦП для ФНС?
ответ: Уточните, Ваш ИНН, пожалуйста.
Я: 3828**********
ответ: Да, потому что электронная подпись для торгов не предназначена для отчетности в ИФНС.
Я: Тогда вопрос: ЭЦП обязательная даже если я загружал нотариально подписанную доверенность???
ответ: Вы можете написать нам официальное письмо (достаточно направить скан-копию) и мы отвяжем электронную подпись от вашей учетной записи, если вы не хотите работать с ней, а хотите дальше работать по доверенности.
Похоже на то, что глухой со слепым разговаривают? Могу отправить вам историю переписки. В итоге """"""техподдержка""""" сожрала мой мозг, и до вашего ответа я думал, что все печально. (Теперь смело продлять буду, а то убегать уже с Эльбы хотел.)
Для отправки декларации через интернет нужна электронная подпись.
Возможно, что в 2016 г. вы отчитывались по доверенности. С 01.05.17 отчитываться по доверенности из Эльбы технически будет нельзя, поддержка доверенностей, к сожалению, прекращается, поэтому мы рекомендую выпустить электронную подпись.