Юридическую значимость бумажному документу придают печати и подписи должностных лиц, но бумажный документооборот уходит в прошлое. Документооборот между фирмой и чиновниками через интернет является полностью юридически значимым и не требует дублирования на бумаге. Юридическую значимость электронных документов обеспечивает электронная подпись.
Электронная подпись выполняет такую же функцию, как ваша обычная подпись:
- Подтверждает подлинность документа: помогает убедиться, что документ не изменили, и что он дошел до получателя в первоначальном виде.
- Позволяет идентифицировать автора документа.
Электронная подпись состоит из открытого и закрытого ключей.
Открытый ключ также называется публичным, он доступен всем и используется, чтобы проверить, действительна ли подпись, помогает определить владельца и подтвердить достоверность документа, под которым поставлена подпись.
Закрытый ключ — секретный. С его помощью подписывают документ, он доступен только обладателю электронной подписи. С технической точки зрения электронная подпись — это набор символов, закодированных криптографическими средствами.
Ещё подпись через шифрование защищает документы от несанкционированного доступа. Документооборот с контролирующими органами обязательно происходит в зашифрованном виде.
Как работает электронная подпись?
Каждый ваш отчёт подписывается, шифруется и передаётся по защищённым каналам связи. Расшифровать документ сможет только инспектор — получатель отчётности. Затем инспектор пришлёт вам зашифрованный ответ — только вы сможете его расшифровать своей электронной подписью.
Электронную подпись выпускает удостоверяющий центр — организация, у которой есть для этого аккредитация. После подписания договора и других документов УЦ выпускает сертификат для вашей фирмы.
Электронная подпись в Эльбе
С 1 января 2022 Эльба временно не выдаёт подписи для бизнеса. Пока идёт переход УЦ на новые правила, мы выпускаем только подписи физлиц для ИП без сотрудников — они подходят для взаимодействия с ФНС. ИП с сотрудниками и директорам советуем получить подпись в налоговой — затем её можно загрузить в Эльбу в разделе Реквизиты → Для отчётности → Электронная подпись.
В Эльбе можно выпустить квалифицированную электронную подпись двух видов: DSS или подпись на носителе. Вот чем они отличаются:
|
|
DSS |
Подпись на носителе |
|---|---|---|
|
Где хранится подпись |
На нашем сервере, но доступ к ней — только с вашего мобильного телефона |
компьютер или флэшка |
|
Ограничения |
только iOS не ниже 8.0 версии или Android не ниже 4.0 версии |
удобнее работать на Windows, чем на Mac, потому что на Mac сложно установить специальное ПО для подписи |
|
Дополнительное ПО |
приложение myDSS (при первом входе нужно ввести код из смс) |
программа КриптоПро |
|
Плюсы |
— пока телефон рядом, сможете отправить отчёт с любого компьютера или мобильного; |
— пока на компьютере установлена подпись/вставлена флэшка с подписью, отчёт отправляется без дополнительного подтверждения; |
|
Недостатки |
|
— если потеряете флэшку с подписью, то придётся её перевыпускать; — если установили подпись на компьютер, то будете к нему привязаны; — не получится отправить отчёт с телефона. |
Как выпустить подпись в Эльбе
Чтобы выпустить подпись, которая работает с мобильным приложением myDSS, в задаче по выпуску подписи нажмите «У меня есть телефон на iOS или Android» и следуйте инструкции.
Чтобы выпустить подпись, которая устанавливается на компьютер или флэшку, нажмите ссылку «У меня нет подходящего телефона».
Статья актуальна на
