Юридическую значимость бумажному документу придают печати и подписи должностных лиц, но бумажный документооборот уходит в прошлое. В наше время все больше совершенствуется электронный документооборот. Сейчас отчетность в контролирующие органы через интернет может позволить себе любой более-менее успешный бизнесмен. Преимущества электронной отчетности очевидны: вам не нужно тратить время в очередях и переживать о сохранности документов. Документооборот между фирмой и чиновниками через интернет является полностью юридически значимым и не требует дублирования на бумаге.
Юридическую значимость электронных документов обеспечивает электронная подпись.
Электронная подпись выполняет точно такую же функцию, что и ваша собственноручная подпись скрепленная печатью. Она обеспечивает подлинность документа, т.е. позволяет убедиться, что документ не был изменен и дошел до получателя в первоначальном виде, а также электронная подпись позволяет идентифицировать автора документа. Это, так называемая, функция подписания ЭП.
Электронная подпись состоит из открытого ключа и закрытого ключа. Открытый ключ также называется публичным, он доступен всем и используется для проверки действительности подписи, позволяет определить владельца и подтвердить достоверность документа, под которым поставлена подпись. Закрытый ключ секретный, с помощью него производится само подписание документа (создание подписи под документом), он доступен только обладателю электронной подписи.Фактически электронная подпись — это набор символов, закодированных техническими средствами криптографии, в подробности которого мы вдаваться не будем.
Электронная подпись имеет и вторую функцию — документ можно защитить от несанкционированного доступа путем шифрования. Документооборот с контролирующими органами происходит в зашифрованном виде в обязательном порядке.
Как работает электронная подпись?
Перед отправкой отчетности при помощи специального криптографического средства и открытого ключа получателя, например, налоговой, ваш отчет, помимо подписания, шифруется и передается по защищенным каналам связи. Расшифровать документ сможет только инспектор (получатель отчетности), при условии наличия своего секретного закрытого ключа. Затем, когда инспектор присылает вам ответные документы, то они шифруются уже на рабочем месте инспектора при помощи вашего открытого ключа и криптографического средства, а расшифровываются на вашем рабочем месте при помощи вашего закрытого секретного ключа.
При расшифровке проверяется соответствие открытого ключа, на который зашифрован документ и закрытого ключа, который имеется у пользователя.
Выпускает электронную подпись удостоверяющий центр – специализированная организация, которая имеет на это право и соответствующую аккредитацию. После подписания договора и всех необходимых документов УЦ выпускает сертификат специально для вашей фирмы.
Электронную подпись можно хранить на компьютере, флешке или рутокене (usb-средство аутентификации с дополнительной защитой доступа к ключам). Тогда для того, чтобы электронная подпись работала, на компьютер дополнительно необходимо установить специальное криптографическое программное обеспечение. А можно приобрести электронную подпись в «облаке» и не думать об этом.
В Эльбе электронная подпись в «облаке» входит в стоимость тарифных планов. Чтобы выпустить её, заполните заявку на главной странице. 4 простых шага для выпуска электронной подписи описаны в отдельной статье.
Электронная подпись в облаке
Электронная подпись нового класса «КлаудКрипт» избавляет своего владельца от всех забот. Она обладает всеми свойствами, что и обычная электронная подпись, только хранится не на флешке или компьютере, а на специальном защищенном сервере — в облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки и с любого устройства, а доступ к нему осуществляется при помощи аутентификации пользователя путем введения секретного динамического пароля. В Эльбе для отправки отчётов в контролирующие органы используется электронная подпись в облаке.
Подписание и шифрование документа происходит на защищенном сервере, поэтому такая электронная подпись не требует устанавливать на компьютер специальное программное обеспечение. А значит вы сможете отправлять отчетность из любой точки мира и с любого устройства, будь то планшетный компьютер или смартфон, главное — доступ в интернет.
Вам не нужно постоянно носить флешку с подписью с собой и беспокоиться о её безопасности. При помощи специальной автоматизированной системы «КлаудКрипт» вы можете удаленно управлять своей электронной подписью. При выпуске электронной подписи удостоверяющий центр однозначно сопоставляет закрытый ключ (который отвечает за шифрование) с номером мобильного телефона владельца электронной подписи. Когда вы собираетесь подписать отчетность, чтобы отправить её в свою налоговую или фонды, система генерирует одноразовый код аутентификации и присылает его на ваш номер сотового телефона. Далее нужно ввести данный одноразовый код в специальную форму при отправке отчетности — тем самым вы даете согласие на подписание документа.
Квалифицированная электронная подпись
1 июля 2013 года утратил силу Федеральный закон № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 г., который ранее регламентировал выдачу электронной подписи. На смену закону 1-ФЗ пришел закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011, который вводит понятие квалифицированной электронной подписи (КЭП).
В связи с изменениями законодательства электронная подпись выданная для представления отчетности в контролирующие органы в соответствии с законом № 1-ФЗ действует до 31 декабря 2013 года, а с 1 января 2014 года должна быть заменена на квалифицированную.
Начиная с 1 июля 2013 года, все пользователи Контур.Эльбы начали получать уже квалифицированную электронную подпись. Если вы получали электронно-цифровую подпись до 1 июля, то система вам предложит заменить ЭЦП на КЭП. Причем вы сможете проделать всю процедуру онлайн, без визита в сервисный центр, если на момент оформления заявки ваша электронно-цифровая подпись еще действительна, а реквизиты не менялись.
Чем электронная подпись отличается от квалифицированной электронной подписи?
Принципиальных отличий между обычной электронно-цифровой подписью и квалифицированной подписью нет. Есть несколько законодательных и технических моментов.
Так, например, по закону № 63-ФЗ электронный документ, подписанный КЭП, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. В законе №1-ФЗ равнозначными признавались подписи.
Технические преобразования электронной подписи каких-либо изменений в вашей работе не повлекут. Квалифицированная электронная подпись в «облаке» также будет храниться на специальном защищенном сервере, а вы по-прежнему сможете отправлять отчетность с любого устройства и из любого места на карте мира.
А пользователям Эльбы сдать декларацию по транспортному налогу?
ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
О ПРИКАЗЕ МИНФИНА РОССИИ ОТ 22 ОКТЯБРЯ 2012 Г. N 135Н
Министерством юстиции Российской Федерации 21 декабря 2012 года за регистрационным номером 26233 проведена государственная регистрация приказа Минфина России от 22 октября 2012 г. N 135н "Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения" (далее - Приказ N 135н).
С учетом срока вступления в силу главы 26.5 Налогового кодекса Российской Федерации Книги, утвержденные Приказом N 135н, подлежат применению с 1 января 2013 года.
Обращаем внимание, что согласно Приказу N 135н Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, в налоговых органах не заверяются.
Шифрование и подписание, насколько я помню, осуществляется средствами крипто.про. Желающие могут сами почитать что такое крипто.про, например тут http://www.cryptopro.ru/certificates
Вы видели, что написал товарищ Вячеслав ? " В обоих случаях используется асимметричное шифрование". Я спрашиваю: откуда такое ?
Под "в обоих случаях" имел ввиду, что для шифрования тоже, как правило, используют асимметричную криптографию (для шифрования ключа симметричного алгоритма, который в свою очередь уже используется для шифрования данных).
А ФСБ, какбэ, может делать такие заключения.
Хм... Функцию-то ту же, но только усилий при этом....
1. ЭЦП действует только в отношении тех корреспондентов у которых есть такая же ЭЦП и которые ТОЖЕ оформили и оплатили и в отношении тех документов у которых есть согласованный электронный формат;
Я представил себе руководителя среднего предприятия, подписывающего в день 50-100 писем, счетов, обращений, ответов, просьб, сведений, заявок, акцептов, платежек.... и т.д. У него должен быть полный ящик стола флешек... В которых он с матом роется... а затем ждет их открытия, нервно постукивая по столу РУЧКОЙ, которой мог в секунду поставить просто подпись...
Слов нет, в отношениях ФОРМАЛИЗОВАННЫХ, типа платежных документов в банк и отношений с налоговой ЭЦП удобна. И то...
Удобно..., но говорить о ВСЕОБЪЕМЛЮЩЕЙ замене при таких ценах и технических процедурах в современной жизни еще не стоит...
Сижу пишу письмо в местную Администрацию... И? Где та ЭЦП, которую где купить, что бы туда не ходить...
Естественно, КЭП - не всеобъемлющая замена всего. Но признайте - это просто удобно!
Удобное средство сдачи отчетности! А болтовня про уход в прошлое бумажного документооборота - болтовня и есть...
Как и заявления про то, что в налоговой не был три года. Я, кстати, по своим делам был там только в начале года, сдавал пресловутую "Среднесписочную численность", электронный формат сдачи которой не предусмотрен. Но у меня бизнес простенький с учетной точки зрения. А вот тем у кого что-то посложнее все равно приходится нет-нет а посещать. Зачем вешать лапшу, рассказывая о том, чего нет? Затем что бы отвечать тут же потом на обиды обманутых ожиданий и оправдываться? Зачем свистеть лишнее? Правда именно в ваших словах (без лищнего):
"ЭП - это лишь замена доверенности, которую, напомним, теперь нужно обязательно заверять" "... КЭП - не всеобъемлющая замена всего. Но признайте - это просто удобно!" Признаю.
http://i.fotto.ru/hosv.png
я оплатила тоже буквально за неделю до акции. Будем надеяться на справедливость Высших Сил =)
Интересно, какой алгоритм пересчета дней при повышении аккаунта, по какой цене рассчитывается, хотел год премиума купить, на два года бизнеса еле натянули на год бизнеса. В реале же нет такой двойной разницы между тарифами. Считаете как стоимость квартала / на 90 дней?
А еще год замечательного сервиса, в котором к 2015 году станет еще больше функций (только представьте каким крутым станет к тому времени склад и многопользовательский режим!) станет отличным подарком вашему бизнесу на Новый год
Склад не хочу, однако. И много пользователей.
Хочу КЭП и не ездить в налоговую. Разве это так много?!
На Бизнесе мы и при покупке квартала дарим КЭП
При покупке любого годового тарифа вы получаете КЭП в подарок. Цены сейчас праздничные (т.е. сниженные) так что поторопитесь сделать подарок своему бизнесу! Для того, чтобы узнать подробности, зайдите в свой аккаунт на страницу оплаты. Акция длится до 31 декабря 2013 года.
ООО "Напалм" г. Екатеринбург.
Контактное лицо: Светлана Светличная.
Хоть какие-либо факты: заявление в полицию о мошенничестве, выписки, скриншоты переписок - вы не предоставили. Так что, похоже, придется применить определенные меры пресечения в ваш адрес за клевету.
ООО "Напалм" г. Екатеринбург.
Контактное лицо: Светлана Светличная.
Еще смешнее, что человек, который оставляет эти мерзкие комменты, пользуется анонимайзером, поэтому IP определяется, как американский. Никаких иных контактов и деталей, как видно, не оставляется.
Ровно настолько же противно, насколько смешно и нелепо : )
Про ЭЦП мы решили подробно рассказать в связи с тем, что ФНС теперь принимает только нотариальные доверенности. Вот, мы уже писали об этом: http://www.b-kontur.ru/blog/13408
КЭП как раз отличная замена. И мы решили подробнее об этом рассказать
например, существуют такие замечательные штуки как "программно-аппаратный криптографический модуль СКЗИ КриптоПро HSM", который обеспечивает их надежную защиту.
это несколько лучше (мягко говоря), чем большинство сценариев с флешкой на компе пользователя ;)
63-ФЗ допускает создание ключа ЭП удостоверяющим центром. Мы таким правом пользуемся в интересах наших клиентах. Если наше предложение Вас не заинтересовало, не пользуйтесь им.
ключ изначально создается в защищенном хранилище и не покидает его.
у вас какое-то странное представление о процессе... как будто там сидит студент с флешкой - водит мышкой над окном "генерации случайной последовательности" потом копирует закрытые ключи куда-то... ;)
полезная ссылка для интересующихся http://www.cryptopro.ru/products/hsm/cryptopro-hsm
В силу 63-ФЗ, мы как УЦ обеспечиваем конфиденциальность ключа ЭП, а как сторона договора на получение КЭП в облаке - не допускаем использования ключа ЭП без согласия владельца сертификата соответствующего ключа проверки ЭП.
Посмотрите раздув про гарантии владельца в этой схеме, который был в новости про запуск ЭЦП в облаке. Я там дал достаточно подробные ответы на все вопросы.
Это как-то связано с той электронной подписью, которую нам оформляет Эльба для сдачи отчетности?
И еще вопрос можно ли как-нибудь использовать ЭП в облаке для заключения договоров?
Наша ЭП предназначена исключительно для сдачи отчетности. Но как только Диадок научится работать с облачными ЭП, вы сможете ее использовать и для подписывания документов.
С Диадоком к примеру получается, что нужно созданную в Эльбе с-ф/накладную экспортировать как-то в Диадок для отправки контрагенту?
Кстати, проверяя опять же свою организацию и соседние компании в Диадоке тут http://www.diadoc.ru/check, получаю на них желтый сигнал светофора "Данные организации имеют доступ в Диадок, но еще не обменивались электронными документами."
Может поможете, ответив на пару вопросов:
1. На какой срок даётся КЭП?
2. Будет ли она автоматически и бесплатно пролонгироваться в будущем?
1) КЭП дается на год
2) да, будет: при условии оплаченного аккаунта
Для тарифа "эконом" это тоже верно? Т.е. ЭП будет бесплатно продлеваться при наличии оплаченного аккаунта?
его можно проверить (посмотрев глазами) на правильность данных, уточнить до какого числа он будет "валидным", пожалуй и все.
устанавливать его не нужно (да и не получится)
в отчетности должна быть кнопка "подписать и отправить" - можно понажимать - убедиться что приходит смс с кодом на телефон, указанный в заявлении на изготовление
;)
Или новый аккаунт сделать? :)
По существу: пришлите, пожалуйста, ваш логин или ИНН мне на gogogo@kontur.ru, посмотрим, что можно сделать : )
И вопрос не в тему, но не менее важный - когда, наконец-то, появится долгожданный многопользовательский режим для ОБ? мы как всегда обделены(((
А вот многопользовательский режим, если всё сложится удачно, появится уже на этой неделе :)
а по поводу ЭП - до конца года будет инфо по ЭП для ОБ?
Так вот, география большая. У меня ИП, ближайший центр находится, мать-моя, далековато - почти 300 км. Что равно примерно 4-м часам путешествия в одну сторону (что ж\д, что автотранспортом). Т.е. тратить целый день - оно ж ведь ужас как удобно! А вот к нотариусу сходить - пешком 10 минут, у него 10 минут и вуаля!
Да все бы ничего, но чтобы продлить тариф, мне нужно в итоге "написать официальное письмо и отправить скан" в адрес эльбы, о вышеописанном. Все же для удобства, да?
Так вот, для удобства достаточно было бы галочки при продлении "в ад заморочки с ЭЦП, гружу доверку от нотариуса!". Но пока Эльба думает о географии и насчет галочки буду писать "официальный" скан...
Я, правда, не понял, о каком официальном письме речь — ЭП включена в тариф, но получать ее не обязательно. Если есть нотариальная доверка, то заставлять получать подпись мы не станем, конечно. Но может я что не так понял, поясните, пожалуйста.
Я: Здравствуйте! Нет возможности самостоятельно прибыть и подписать документы для ЭЦП в город Иркутск (т.к. проживаю весьма далеко). Вопросы: представителю где взять образец доверенности, и если имеется ЭЦП для участия на торговых площадках (Сертум Классик), обязательно выпуск новой ЭЦП для ФНС?
ответ: Уточните, Ваш ИНН, пожалуйста.
Я: 3828**********
ответ: Да, потому что электронная подпись для торгов не предназначена для отчетности в ИФНС.
Я: Тогда вопрос: ЭЦП обязательная даже если я загружал нотариально подписанную доверенность???
ответ: Вы можете написать нам официальное письмо (достаточно направить скан-копию) и мы отвяжем электронную подпись от вашей учетной записи, если вы не хотите работать с ней, а хотите дальше работать по доверенности.
Похоже на то, что глухой со слепым разговаривают? Могу отправить вам историю переписки. В итоге """"""техподдержка""""" сожрала мой мозг, и до вашего ответа я думал, что все печально. (Теперь смело продлять буду, а то убегать уже с Эльбы хотел.)
В 94-ФЗ не определяется, какой вид усиленной электронной подписи должен использоваться на ЭТП, отобранных для проведения открытых аукционов в электронной форме. В 44-ФЗ, который заменяет 94-ФЗ с 1 января 2014 года, определено, что используется неквалифицированная электронная подпись.
Если бы мы выдавали участникам размещения заказа квалифицированные сертификаты, они не смогли бы использовать их на ЭТП после 1 января 2014 года. Соответственно, мы выдавали сертификаты, не являющиеся квалифицированными. С другой стороны, в НК РФ везде определено использование квалифицированной электронной подписи, поэтому как только ФНС начала принимать квалифицированные сертификаты, мы сразу же начали выдавать своим клиентам для отчётности такие (и только такие) сертификаты. В ФЗ, регламентирующих представление сведений в ПФР и ФНС, вид усиленной электронной подписи явно не определён, но есть отсылка к Постановлению Правительства от 7 июля 2011 года № 553 (https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=182014), в нём - к статье 3 63-ФЗ "Об электронной подписи", оттуда -- к Постановлению Правительства от 09.02.2012 № 111, а в нём уже -- квалифицированная электронная подпись.
Таким образом, первое препятствие для использования КЭП в облаке на ЭТП - различия в видах принимаемых сертификатов.
Второе препятствие состоит в том, что ЭТП не интегрированы с автоматизированной информационной системой, в которой у нас хранятся ключи ЭП (закрытые ключи). Программное обеспечение ЭТП предполагает, что ключ ЭП находится на рабочем месте пользователя.
когда я первый раз зашла, то окно всплывало с предложением перевыпустить ЭЦП. теперь пропало. как подать заявку?
А вот выбрать ЭП или нотариальную доверку я не помогу, потому как слишком пристрастен. Стоит исходить из того, сколько в вашем регионе будут стоить услуги нотариуса, и куда вам удобней сходить — в нотариальную контору, или же в наш СЦ. Но на «Экономе» ЭП дается только при оплате за год, то есть, если предпочтение отдать ЭП, то продляться придется до 24.07.2015 : (
Какое средство ЭП используется для генерации ключевой пары при создании "КЭП в облаке"
Облачная ЭП использует в своём составе средства криптографической защиты информации компании КриптоПро. Ключи ЭП используются внутри программно-аппаратного криптографического модуля СКЗИ КриптоПро HSM, который обеспечивает их надежную защиту. (С информацией по модулю можно ознакомиться здесь: http://www.cryptopro.ru/products/hsm/cryptopro-hsm)
Пользуюсь ЭП на Эльбе (сдача отчётов), удобно.
Могу ли эту ЭП использовать на сайте налоговой?
Спасибо.
Благодарю вас за высокую оценку нашего сервиса ;)
К сожалению, использовать облачную электронную подпись для Эльбы на сайте налоговой нельзя.
Для отправки декларации через интернет нужна электронная подпись.
Возможно, что в 2016 г. вы отчитывались по доверенности. С 01.05.17 отчитываться по доверенности из Эльбы технически будет нельзя, поддержка доверенностей, к сожалению, прекращается, поэтому мы рекомендую выпустить электронную подпись.