Электронная подпись выполняет такую же функцию, как ваша обычная подпись:

  • Подтверждает подлинность документа: помогает убедиться, что документ не изменили, и что он дошел до получателя в первоначальном виде.
  • Позволяет идентифицировать автора документа.

Электронная подпись состоит из открытого и закрытого ключей.

Открытый ключ также называется публичным, он доступен всем и используется, чтобы проверить, действительна ли подпись, помогает определить владельца и подтвердить достоверность документа, под которым поставлена подпись.

Закрытый ключ — секретный. С его помощью подписывают документ, он доступен только обладателю электронной подписи. С технической точки зрения электронная подпись — это набор символов, закодированных криптографическими средствами.

Ещё подпись через шифрование защищает документы от несанкционированного доступа. Документооборот с контролирующими органами обязательно происходит в зашифрованном виде.

Как работает электронная подпись?

Каждый ваш отчёт подписывается, шифруется и передаётся по защищённым каналам связи. Расшифровать документ сможет только инспектор — получатель отчётности. Затем инспектор пришлёт вам зашифрованный ответ — только вы сможете его расшифровать своей электронной подписью.

Электронную подпись выпускает удостоверяющий центр — организация, у которой есть для этого аккредитация. После подписания договора и других документов УЦ выпускает сертификат для вашей фирмы.

Электронная подпись в Эльбе

В Эльбе можно выпустить квалифицированную электронную подпись двух видов: DSS или подпись на носителе. Вот чем они отличаются:

 

DSS

Подпись на носителе

Где хранится подпись

На нашем сервере, но доступ к ней — только с вашего мобильного телефона

компьютер или флэшка

Ограничения

только iOS не ниже 8.0 версии или Android не ниже 4.0 версии

удобнее работать на Windows, чем на Mac, потому что на Mac сложно установить специальное ПО для подписи

Дополнительное ПО

приложение myDSS (при первом входе нужно ввести код из смс)

программа КриптоПро

Плюсы

— пока телефон рядом, сможете отправить отчёт с любого компьютера или мобильного;
— если потеряете телефон или забудете пароль, то восстановите доступ к подписи без перевыпуска.

— пока на компьютере установлена подпись/вставлена флэшка с подписью, отчёт отправляется без дополнительного подтверждения;
— можно использовать в сервисах других компаний (на сайте налоговой, Госуслуг).

Недостатки

  • если телефон без доступа к интернету, то отчёт отправить не получится;
  • нельзя использовать на госуслугах.

— если потеряете флэшку с подписью, то придётся её перевыпускать;

— если установили подпись на компьютер, то будете к нему привязаны;

— не получится отправить отчёт с телефона.

Как выпустить подпись в Эльбе

Чтобы выпустить подпись, которая работает с мобильным приложением myDSS, в задаче по выпуску подписи нажмите «У меня есть телефон на iOS или Android» и следуйте инструкции.

Чтобы выпустить подпись, которая устанавливается на компьютер или флэшку, нажмите ссылку «У меня нет подходящего телефона».

Выбор типа электронной подписи: DSS или сертификата на носителе

Статья актуальна на