Все началось с того, что с 30 июля 2013 года в НК РФ явно прописали обязанность налоговой направлять всю корреспонденцию на тот адрес, который указан в ЕГРЮЛ, то есть на юридический адрес организации. Ранее таких разъяснений в НК РФ не было, что приводило к возникновению спорных ситуаций.

Юридический адрес в законодательстве определен как адрес, по которому можно связаться с исполнительным органом, то есть с директором. На этот адрес должна поступать вся корреспонденция от контролирующих органов, а также все юридические документы. В том случае, если связь с организацией по этому адресу невозможна, налоговая может поставить вопрос о недостоверности указанного адреса.

Фирму действительно могут ликвидировать, но не так просто…

Этой же датой, 30.07.2013, Высший Арбитражный Суд выпустил постановление, которое предусматривает право налоговой обратиться в суд с требованием о ликвидации компании, если с ней невозможно связаться по адресу из ЕГРЮЛ, а собственники организации при этом не сообщают актуальный адрес местонахождения.

Иными словами, организация может попасть под угрозу только если:

  • письма, направленные налоговой на юридический адрес, до организации не доходят и возвращаются обратно с пометкой о том, что организация выбыла или истек срок хранения почтового отправления;

  • по месту прописки директора и учредителей было направлено уведомление о предоставлении информации об актуальном адресе, но ответ так и не поступил в разумный срок.

ФНС ведет специальный реестр «недоступных» организаций, и если у вас есть сомнения, вы можете проверить наличие своей компании в этом реестре.

Также стоит наладить документооборот с важными отправителями. В этом плане может выручить электронный документооборот. С организациями, которые подключены к электронной отчетности, налоговики предпочитают общаться через интернет, а не обычной почтой. Если письмо или требование направлено в электронном виде и прочитано получателем в течение одного рабочего дня, сотрудники инспекции не дублируют отправление на бумажном носителе, а значит получить информацию об отсутствии получателя по его юридическому адресу у них не получится.

Статья актуальна на