У нас есть отличные новости. Помните, с 1 января 2012 года всех ИП обязали соблюдать кассовую дисциплину — вести кассовую книгу, формировать ПКО/РКО и соблюдать лимит по кассе? Так вот, ЦБ передумал и освободил индивидуальных предпринимателей от этих задач.
Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё.
Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи. Кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Об этом у нас есть отдельная статья «Как использовать кассовую технику».
Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик стола или просто пачка денег в файлике.
Кассовая дисциплина ИП
С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года.
Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов.
При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.
Кассовая дисциплина ООО
Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу.
За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:
- От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
- От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.
Как соблюдать кассовую дисциплину
- Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег.
ПКО оформляется, когда вы получаете наличные. Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.
РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера. Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО. - Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.
Лимит денег в кассе
ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.
Правильно ли понял, что ПКО и РКО нужно формировать, но хранить не обязательно? А кассовую книгу получается ни формировать, ни хранить не нужно?!
Таким образом, ИП никто не запрещает это делать, но вот оштрафовать за неведение / неправильное ведение уже не могут, ведь в КОаП прописана ответственность за нарушение порядка, а порядок ИП в данном случае не нарушает, ввиду того, что его не обязывают соблюдать.
Статья написана для ИП и ООО. ООО по-прежнему должны формировать ПКО/РКО и кассовую книгу, А вот лимит по кассе ООО - СМП могут не устанавливать и не соблюдать.
Правда, за 2013 год за отсутствие книги не могут уже оштрафовать - срок давности в 3 месяца истек. А сделать предписание по её восстановлению могут, потому её лучше составить, чтоб меньше вопросов возникало в случае чего.
"1. Постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев (по делу об административном правонарушении, рассматриваемому судьей, - по истечении трех месяцев) со дня совершения административного правонарушения...."
Те если на 31.05.2014 у вас должна быть ккассовая книга, а её нет и вас проверят до 31.07.2014, то вас могут оштрафовать. А если заявят через суд - то через 3 мес.
"5.2. Приходный кассовый ордер 0310001 может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента)."
Здесь есть интересное мысль, что прикодный кассовый ордер "МОЖЕТ ОФОРМЛЯТЬСЯ", т.е. нет обязательности. Означает ли это что в моем случае ООО может не оформлять приходный ордер, а только ограничеться подучением Z-отчета, который и является контрольной лентой и т.д.? А то достало каждый день печатать его....
Нет конечно. п.5.2 это подпункт, разъясняющий дополнительно обязанности, прописанные в п.5.
5. Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее - работник), проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.
Просто п.5.2 говорит о том, что не обязательно на каждый прием наличности оформлять ПКО. вместо массы ПКО - можно сформировать один на конец смены по данным Z отчета, БСО, выписанных за день и тд...
ИП старое закрыл в 2008м.
Открыл новое ООО. затем открыл еще одно ООО и новое ИП.
Раз в 3 года вообще меняем ООО и ИП, и не заморачиваемся с нашим любимым "го....ом" :)
Если еще заниматься всей трехомудией, вместо зарабатывания денег - то тогда придется создавать "корпорацию", чтобы было десять бухов, сто манашеров и один работяга :))))
ну, а без оффтопа - нововведение неплохое.
Ребята - по учету ИП в Эльбе - немного неудобно отображается график. Только с начала года. А надо бы давать выбрать любой период отображения. Сделайте доброе дело - будет удобно.
И еще, когда на яблоидах появится приложение и на йотафоне?