Ранее до 2014 года организации и ИП с сотрудниками должны были проводить аттестацию рабочих мест. Специальная компания проводит замеры и оценки ваших рабочих мест, чтобы признать их соответствующими либо не соответствующими нормам охраны труда.
Спецоценка условий труда — это проверка рабочего места сотрудника, которую проводит специальная организация. Она смотрит, есть ли на рабочих местах вредные факторы. Спецоценку проводят все предприниматели с сотрудниками: даже магазины с одним кассиром, парикмахерские с одним парикмахером и веб-студии с одним дизайнером в штате. Закажите её для всех рабочих мест до 31 декабря 2018 года.
Освобождены от спецоценки только предприниматели, которые работают без сотрудников или с удалёнными сотрудниками.
Для чего проводят спецоценку
Спецоценка выявляет вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на сотрудника. Если их найдут, то каждые пять лет придётся снова оценивать эти рабочие места. Безвредные рабочие места повторно оценивать не нужно, пока нет травм на производстве.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.
Когда проводить спецоценку
Если вы проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти через 5 лет после получения результатов аттестации. Но для новых рабочих мест спецоценку придётся провести раньше — в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию этих рабочих мест.
Как можно скорее нужно провести спецоценку рабочих мест:
- По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
- Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.
Все остальные рабочие места можно оценивать постепенно до 31 декабря 2018 года. К концу 2018 года на всех рабочих местах, которые у вас есть, нужно провести спецоценку.
Как провести спецоценку
Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.
Сначала эксперты проверят все рабочие места. Если на каких-то найдут вредные и опасные факторы, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов в ПФР и ФСС.
В конце процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда. После этого:
- Ознакомьте работников под расписку с отчётом по спецоценке в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.
- В тот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём официальном сайте, если он у вас есть.
- Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.
Декларация по безопасным рабочим местам
Подайте в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о спецоценке.
Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах. Документ действителен в течение 5 лет. Повторно проводить спецоценку этих рабочих мест не придётся, если не будет несчастных случаев.
Остальные результаты спецоценки передаст в трудовую инспекцию оценивающая организация.
Что будет, если не проводить
За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.
Зачем ещё нужна спецоценка
Результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.
Интересно, а если в компании один гендир, такую оценку все равно проводить нужно?
А если трудовой договор никогда и никому не показывался - то можно смело вносить изменения прямо в него, без всяких доп соглашений :)
Спецоценку нужно проводить, даже если в компании один сотрудник – директор. И в данном случае можно не торопиться, до 2018 года успеете провести
В зависимости от безопасности условий труда по результатам спецоценки органы ФСС могут установить скидку по по страховым взносам на травматизм. Максимально размер взносов на травматизм в ФСС могут снизить на 40%.
По стоимости спецоценка условий труда в среднем обойдется от 1500 до 3000 рублей за одно рабочее место. Расходы на спецоценку можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм, но не более 20 % от суммы взносов. Но сначала нужно обратиться в ФСС с заявлением и получить согласие на финансирование.
Помоему это для стандартной конторы не окупится никогда.
Принесенные документы, в т.ч. эти сраные приказы, договор и подтверждение платежа в адрес "аттестационной шараги" уже никому не нужно было. Пришлось все фиксировать через приемную, сейчас подали жалобу в суд.
Босс трудовой инспекции позлорадствовал и попросил сказать ему спасибо и поваляться у него в ногах, что не выписал штраф по максимуму (сейчас это 50 тыс на юр. лицо + штраф на должностное лицо). А всего то навсего 30 тыс.
А еще эта чиновничье рыло крайне радо, что со следующего года штрафы будут в 2 раза выше...
У меня сложилось полное впечатление, что цель этого всего - собирать штрафы и иметь очередной крючок, за который можно дернуть компанию.
Вдруг кому-то понадобится - здесь наше предписание https://www.evernote.com/shard/s148/sh/58b0ac0a-4d5e-4c51-b2bb-83ab081b95da/239d95ad03f88d0c
А здесь протокол об административном нарушении http://www.evernote.com/l/AJSc4DXPLXpPu5NzOvC6RxdoDpkEQcd0IKA/
Желаю всем успехов и поменьше гнид на вашем пути
Сейчас штрафовать могут, только если ранее аттестация никогда не проводилась, и имеются рабочие места с вредными условиями. Это те, о которых я писала в статье:
1) По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
2) Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.
Если у вас есть на руках результаты проведенной ранее аттестации, и 5 лет еще не прошло – штрафы выписаны незаконно. И спецоценку вы имеете право проводить только по истечении 5 лет после последней аттестации. (ч. 4 ст. 27, п. 3 ч. 6 ст. 10 Закона N 426-ФЗ)
А по тем рабочим местам, которые не включены в списки "вредных" мест, спецоценку можно вообще отложить до 2018 года, даже если ранее она никогда не проводилась. (ч. 6 ст. 27 Закона N 426-ФЗ)
Если трудовая инспекция допустила несоблюдение закона – правильно сделали, что обратились в суд для обжалования решения. Надеюсь, у вас всё получится.
Спасибо за ответ!