Вернуться в блог

Блог /

Спецоценка условий труда с 2014 года

Спецоценка условий труда с 2014 года

Ранее до 2014 года организации и ИП с сотрудниками должны были проводить аттестацию рабочих мест. Специальная компания проводит замеры и оценки ваших рабочих мест, чтобы признать их соответствующими либо не соответствующими нормам охраны труда.

Спецоценка условий труда — это проверка рабочих мест сотрудников. Специальная организация, которая проводит спецоценку, смотрит, есть ли на рабочих местах вредные или опасные для сотрудника факторы. От результатов спецоценки будет зависеть размер взносов за сотрудников.

Кому нужна спецоценка

Спецоценку проводят все ООО и предприниматели с сотрудниками: даже магазины с одним кассиром или веб-студии с одним только дизайнером. Спецоценка нужна даже тогда, когда в штате есть водители или сотрудники, которые работают с выездом на объект.

Спецоценка не нужна только предпринимателям без сотрудников или с удалёнными сотрудниками. 

Когда сотрудник всего один, и это — директор

Часто в организации есть только один сотрудник — директор. Чтобы не проводить спецоценку для его рабочего места, в трудовом договоре иногда указывают, что он работает удаленно из дома. Но из-за этого могут возникнуть проблемы с достоверностью сведений в ЕГРЮЛ.

Дело в том, что организация должна регистрироваться по месту, где находится её постоянно действующий исполнительный орган — руководитель. А если руководитель работает из дома и в офис не ходит, то постоянным местонахождением будет его домашний адрес. А значит его и нужно записать в ЕГРЮЛ как юридический. 

Но здесь появляется уже другой вопрос: может ли директор вообще быть удалённым сотрудником. С одной стороны, директор в самом деле работает дома, а с другой — его место работы совпадает с юридическим адресом организации, то есть место работы не удалено от него. Есть даже случаи, когда спецоценку проводят у директора дома. Поэтому лучше узнать мнение вашей трудовой инспекции и опираться на него. 

Когда проводить спецоценку

У новых ООО или ИП есть 12 месяцев на проведение спецоценки. Декларация соответствия условий труда, которую организация подает в трудовую инспекцию по итогам спецоценки, действует бессрочно, если условия труда не меняются. Проведите спецоценку снова, если:

  1. Создали новые рабочие места;

  2. Переехали в другой офис;

  3. У сотрудника появилось заболевание из-за вредных или опасных факторов на рабочем месте.

  4. Сотрудник получил травму на рабочем месте;

  5. Трудинспекция нашла нарушения условий труда.

Если вы зарегистрировали ООО или ИП больше года назад, но еще не провели спецоценку, сделайте это как можно скорее.

Как провести спецоценку

Для организации спецоценки нужна комиссия. ИП может самостоятельно выполнять все ее функции, если не получается создать полноценную комиссию. Обычно в нее входят: специалист по охране труда, представители профсоюза и работодателя, сам ИП или руководитель организации. 

Комиссия составляет график проведения спецоценки и перечень рабочих мест, которые подпадают под спецоценку. Это формальная процедура, дополнительно с документами ничего делать не нужно, просто сохраните их. Специальной формы для этих документов нет, можете оформить их на свое усмотрение. 

Спецоценку проводят не для конкретного сотрудника или должности, а для рабочего места. Поэтому количество сотрудников иногда отличается от количества рабочих мест. Если один сотрудник совмещает две должности, то и рабочих мест у него может быть два. И наоборот, если сотрудники работают у станка в две смены, то рабочее место у них будет одно на двоих. 

Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.

Если эксперты найдут вредные или опасные факторы на каких-то рабочих местах, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов «на травматизм» и доптарифы по пенсионным взносам.

В конце процедуры организация, которая проводила спецоценку, предоставляет отчет о ее проведении. На этом история со спецоценкой не заканчивается, самое ответственное впереди.

Что делать с результатами спецоценки

Комиссия (или сам ИП) подписывает отчет о проведении спецоценки. После этого:

  1. В течение 30 дней с даты, когда подписали отчет, ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки под подпись.

  2. В этот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём сайте, если он есть. Например, Контур на своём сайте оформил это так:

  3. Также у вас есть 30 дней, чтобы отправить в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах. 

  4. Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС. 

Таблица 5 заполняется по данным на 1 января отчетного года. Если вы провели спецоценку в 2020 году, то ее результаты попадут в отчет только в следующем году. В отчете 4-ФСС за 2020 год укажите результаты предыдущей спецоценки, если она была. 

А во всех отчетах 4-ФСС в 2021 году таблица 5 будет одинаковой с результатами спецоценки 2020 года.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Что будет, если не проводить

За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.  

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
17 комментариев
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Оставить комментарий
Комментарии (17)
  • Ольга 18 сентября 2014, 11:57
    Спасибо за обзор.
    Интересно, а если в компании один гендир, такую оценку все равно проводить нужно?
    Ответить
    • Костылев Евгений 18 сентября 2014, 12:27
      И работает на дому, например?
      Ответить
      • Avvakumova Olga 18 сентября 2014, 13:04
        Евгений, по вашему дополнению: если с директором заключен обычный трудовой договор – спецоценка нужна. Освобождаются от нее только надомники и дистанционные работники, с такими заключается особый трудовой договор, который определяет условия работы.
        Ответить
        • Костылев Евгений 18 сентября 2014, 14:11
          Как мне нужно изменить трудовой договор с самим собой, чтобы этого не потребовалось? :-) Не у меня рабочего места, чтобы его оценивать.
          Ответить
          • Avvakumova Olga 18 сентября 2014, 15:02
            Оформите доп.соглашение к трудовому договору об изменении характера работы. В нем определите, что свои трудовые функции будете выполняете дистанционно.
            Ответить
            • Гость 8 октября 2014, 10:55
              А если доп соглашение никогда и никому не показывалось - то можно смело вносить изменения прямо в него, без всяких доп соглашений :)
              Ответить
            • Гость 8 октября 2014, 10:55
              Исправление:
              А если трудовой договор никогда и никому не показывался - то можно смело вносить изменения прямо в него, без всяких доп соглашений :)
              Ответить
    • Avvakumova Olga 18 сентября 2014, 12:57
      Всегда пожалуйста)
      Спецоценку нужно проводить, даже если в компании один сотрудник – директор. И в данном случае можно не торопиться, до 2018 года успеете провести
      Ответить
  • Гость 19 сентября 2014, 09:22
    Расскажите про скидки от ФСС по тарифу и сколько стоит пройти спецоценку в среднем для простого офиса в несколько компьютеров. Просто что бы ориентироваться о чем речь идет.
    Ответить
    • Avvakumova Olga 22 сентября 2014, 08:54
      Добрый день!
      В зависимости от безопасности условий труда по результатам спецоценки органы ФСС могут установить скидку по по страховым взносам на травматизм. Максимально размер взносов на травматизм в ФСС могут снизить на 40%.
      По стоимости спецоценка условий труда в среднем обойдется от 1500 до 3000 рублей за одно рабочее место. Расходы на спецоценку можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм, но не более 20 % от суммы взносов. Но сначала нужно обратиться в ФСС с заявлением и получить согласие на финансирование.
      Ответить
      • Гость 22 сентября 2014, 09:49
        Я правильно понимаю что речь идет про стандартный тариф 0,2% и они готовы его еще снизить на 40% ?

        Помоему это для стандартной конторы не окупится никогда.
        Ответить
        • Avvakumova Olga 23 сентября 2014, 15:12
          Да, скидка устанавливается только по взносам на травматизм, на которые установлены тарифы от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса риска.
          Ответить
  • Vlasov Pavel 25 сентября 2014, 21:39
    Я не знаю по поводу того кто обещал не штрафовать до конца года, но нас уже... Причем не хочется жаловаться, но откровенно по беспределу, проверку инициировали с 3 сентября, уведомление прислали в пятницу 5 сентября по электронной почте, а 11 уже выписали постановление и предписание...

    Принесенные документы, в т.ч. эти сраные приказы, договор и подтверждение платежа в адрес "аттестационной шараги" уже никому не нужно было. Пришлось все фиксировать через приемную, сейчас подали жалобу в суд.

    Босс трудовой инспекции позлорадствовал и попросил сказать ему спасибо и поваляться у него в ногах, что не выписал штраф по максимуму (сейчас это 50 тыс на юр. лицо + штраф на должностное лицо). А всего то навсего 30 тыс.

    А еще эта чиновничье рыло крайне радо, что со следующего года штрафы будут в 2 раза выше...

    У меня сложилось полное впечатление, что цель этого всего - собирать штрафы и иметь очередной крючок, за который можно дернуть компанию.

    Вдруг кому-то понадобится - здесь наше предписание https://www.evernote.com/shard/s148/sh/58b0ac0a-4d5e-4c51-b2bb-83ab081b95da/239d95ad03f88d0c

    А здесь протокол об административном нарушении http://www.evernote.com/l/AJSc4DXPLXpPu5NzOvC6RxdoDpkEQcd0IKA/

    Желаю всем успехов и поменьше гнид на вашем пути
    Ответить
    • Avvakumova Olga 29 сентября 2014, 16:55
      Павел, здравствуйте! Прощу прощения за задержку с ответом. Очень жаль, что ваша компания столкнулась с такой неприятной ситуацией.

      Сейчас штрафовать могут, только если ранее аттестация никогда не проводилась, и имеются рабочие места с вредными условиями. Это те, о которых я писала в статье:
      1) По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
      2) Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.

      Если у вас есть на руках результаты проведенной ранее аттестации, и 5 лет еще не прошло – штрафы выписаны незаконно. И спецоценку вы имеете право проводить только по истечении 5 лет после последней аттестации. (ч. 4 ст. 27, п. 3 ч. 6 ст. 10 Закона N 426-ФЗ)

      А по тем рабочим местам, которые не включены в списки "вредных" мест, спецоценку можно вообще отложить до 2018 года, даже если ранее она никогда не проводилась. (ч. 6 ст. 27 Закона N 426-ФЗ)

      Если трудовая инспекция допустила несоблюдение закона – правильно сделали, что обратились в суд для обжалования решения. Надеюсь, у вас всё получится.
      Ответить
      • Pavel Vlasov 29 сентября 2014, 17:20
        Ольга, а если аттестацию не проводили и вредных мест нет (у нас работают операторы колл-центра, программисты) - тогда положен нам штраф? :)

        Спасибо за ответ!
        Ответить
        • Avvakumova Olga 1 октября 2014, 10:49
          Если вредных мест нет, тогда можно до 2018 года затянуть со спецоценкой, и штрафовать не должны в соответствии с ч. 6 ст. 27 Закона N 426-ФЗ
          Ответить
    • Eremin Ivan 6 октября 2014, 17:17
      Павел, может есть смысл этого чиновника на взятке поймать? Они же любят много денег - вот и дать ему столько, чтобы следом Генпрокуратура с ОМОН вошли к нему в кабинет? Надо их учить, иначе так и будут считать себя царями.
      Ответить
Найти

Темы

Сегодня
отличный день,
чтобы начать!
Начать пользоваться Эльбой 30 дней бесплатно