Ранее до 2014 года организации и ИП с сотрудниками должны были проводить аттестацию рабочих мест. Специальная компания проводит замеры и оценки ваших рабочих мест, чтобы признать их соответствующими либо не соответствующими нормам охраны труда.
Обратите внимание, спецоценку должны проводить только работодатели. Если у вас еще нет ни одного сотрудника, можно выдохнуть до первого приёма на работу.
Какие рабочие места подлежат спецоценке
Дистанционные работники и надомники не имеют рабочего места, поэтому их спецоценка сразу обходит стороной. Все остальные рабочие места, в том числе и обычных офисных сотрудников, должны пройти спецоценку хотя бы раз.
При её проведении выявляются вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на вашего сотрудника. Если они будут найдены, то в дальнейшем спецоценку по таким рабочим местам нужно будет проводить раз в пять лет. По «хорошим» рабочим местам повторно это делать не придется, если никаких травм на производстве не произойдет за это время.
Когда начать беспокоиться
Если вы уже проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти только после 5 лет с момента получения результатов аттестации. Если у вас появятся новые рабочие места — спецоценку по ним понадобится провести раньше.
В случае если вы никогда не проводили аттестацию рабочих мест, то спецоценкой все же заняться придётся, но, возможно, не так быстро. Дело в том, что закон обязывает пройти спецоценку в кратчайшие сроки только по «вредным» рабочим местам.
Рабочие места, по которым нужно провести спецоценку как можно быстрее, хотя бы до 31 декабря 2014 года:
- По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
- Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.
По вредным рабочим местам вероятность проверки выше, поэтому стоит поторопиться.
Все остальные потенциально безопасные рабочие места можно оценивать постепенно до 2018 года и за отсутствие результатов до этого срока обещают не штрафовать.
Для чего это нужно
Первое обоснование, которое приходит в голову — спецоценка условий труда это требование законодательства и за его несоблюдение грозят штрафы. Чтобы сразу понимать серьезность этой процедуры, размер наказания за отказ от спецоценки для должностных лиц и ИП составит от 5 до 10 тыс. руб., для организации — от 60 до 80 тыс. руб. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а деятельность компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником что-либо случится на рабочем месте, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.
Кроме жестких штрафов, результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.
Как провести эту самую спецоценку
Как и аттестация, спецоценка рабочих мест проводится сторонней организацией, у которой есть разрешение на эту деятельность. Чтобы найти организацию, в которую можно обратиться, можно воспользоваться сайтом dogma.su. Только перед заключением договора, не забудьте проверить наличие фирмы в реестре аккредитованных организаций.
Сначала эксперты будут исследовать ваши рабочие места и выявлять на них вредные и опасные факторы. По рабочим местам, на которых такие факторы найдутся, будут проводиться измерения и присваиваться класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов потом будут зависеть размеры взносов в ПФР и ФСС.
Организация, проводящая спецоценку, может дать вам рекомендации по устранению или минимизации вредных и опасных факторов. Исполнение данных рекомендаций позволит улучшить итоговые результаты спецоценки.
По окончании процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда.
Вам, в свою очередь, нужно сделать следующее:
- Ознакомить работников под расписку с отчетом по спецоценке. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета.
- Если у вашей компании есть официальный сайт, в этот же срок нужно опубликовать результаты прямо на сайте.
- Не забыть заполнить результаты спецоценки в таблице 10 отчета 4-ФСС.
Декларация по безопасным рабочим местам
По тем рабочим местам, на которых эксперт изначально при спецоценке не обнаружит вредных условий, нужно подать декларацию в трудовую инспекцию. Закон устанавливает срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о спецоценке.
Декларация в трудовую инспекцию будет для вас подтверждением того, что вы выполнили все требования на конкретных рабочих местах. Документ будет действовать в течение 5 лет и повторно по таким рабочим местам спецоценку проводить не придется, если никаких несчастных случаев не произойдет.
Все остальные результаты о спецоценке в инспекцию труда передаст сама оценивающая организация в качестве отчета.
Интересно, а если в компании один гендир, такую оценку все равно проводить нужно?
А если трудовой договор никогда и никому не показывался - то можно смело вносить изменения прямо в него, без всяких доп соглашений :)
Спецоценку нужно проводить, даже если в компании один сотрудник – директор. И в данном случае можно не торопиться, до 2018 года успеете провести
В зависимости от безопасности условий труда по результатам спецоценки органы ФСС могут установить скидку по по страховым взносам на травматизм. Максимально размер взносов на травматизм в ФСС могут снизить на 40%.
По стоимости спецоценка условий труда в среднем обойдется от 1500 до 3000 рублей за одно рабочее место. Расходы на спецоценку можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм, но не более 20 % от суммы взносов. Но сначала нужно обратиться в ФСС с заявлением и получить согласие на финансирование.
Помоему это для стандартной конторы не окупится никогда.
Принесенные документы, в т.ч. эти сраные приказы, договор и подтверждение платежа в адрес "аттестационной шараги" уже никому не нужно было. Пришлось все фиксировать через приемную, сейчас подали жалобу в суд.
Босс трудовой инспекции позлорадствовал и попросил сказать ему спасибо и поваляться у него в ногах, что не выписал штраф по максимуму (сейчас это 50 тыс на юр. лицо + штраф на должностное лицо). А всего то навсего 30 тыс.
А еще эта чиновничье рыло крайне радо, что со следующего года штрафы будут в 2 раза выше...
У меня сложилось полное впечатление, что цель этого всего - собирать штрафы и иметь очередной крючок, за который можно дернуть компанию.
Вдруг кому-то понадобится - здесь наше предписание https://www.evernote.com/shard/s148/sh/58b0ac0a-4d5e-4c51-b2bb-83ab081b95da/239d95ad03f88d0c
А здесь протокол об административном нарушении http://www.evernote.com/l/AJSc4DXPLXpPu5NzOvC6RxdoDpkEQcd0IKA/
Желаю всем успехов и поменьше гнид на вашем пути
Сейчас штрафовать могут, только если ранее аттестация никогда не проводилась, и имеются рабочие места с вредными условиями. Это те, о которых я писала в статье:
1) По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
2) Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.
Если у вас есть на руках результаты проведенной ранее аттестации, и 5 лет еще не прошло – штрафы выписаны незаконно. И спецоценку вы имеете право проводить только по истечении 5 лет после последней аттестации. (ч. 4 ст. 27, п. 3 ч. 6 ст. 10 Закона N 426-ФЗ)
А по тем рабочим местам, которые не включены в списки "вредных" мест, спецоценку можно вообще отложить до 2018 года, даже если ранее она никогда не проводилась. (ч. 6 ст. 27 Закона N 426-ФЗ)
Если трудовая инспекция допустила несоблюдение закона – правильно сделали, что обратились в суд для обжалования решения. Надеюсь, у вас всё получится.
Спасибо за ответ!