Вернуться в блог

Спецоценка условий труда с 2014 года

Ранее до 2014 года организации и ИП с сотрудниками должны были проводить аттестацию рабочих мест. Специальная компания проводит замеры и оценки ваших рабочих мест, чтобы признать их соответствующими либо не соответствующими нормам охраны труда.

Спецоценка условий труда — это проверка рабочего места сотрудника, которую проводит специальная организация. Она смотрит, есть ли на рабочих местах вредные факторы.

Если нет сотрудников, такую проверку проводить не нужно.

Каким рабочим местам нужна спецоценка

Спецоценка проводится на всех рабочих местах, кроме дистанционных работников и надомников. Если ваш сотрудник — обычный офисный работник, который проводит день за компьютером, его рабочему месту тоже нужна спецоценка.

Спецоценка выявляет вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на сотрудника. Если их найдут, то каждые пять лет придётся проводить спецоценку этих рабочих мест. Безвредные рабочие места повторно оценивать не нужно, пока нет травм на производстве. 

Когда проводить спецоценку

Если вы проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти через 5 лет после получения результатов аттестации. Но для новых рабочих мест спецоценку придётся провести раньше. 

Как можно скорее нужно провести спецоценку рабочих мест:

  1. По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
  2. Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.

Все остальные рабочие места можно оценивать постепенно до 31 декабря 2018 года.  К концу 2018 года на всех рабочих местах, которые у вас есть, нужно провести спецоценку.

Как провести спецоценку

Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.

Сначала эксперты проверят все рабочие места. Если на каких-то найдут вредные и опасные факторы, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов в ПФР и ФСС.

В конце процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда. После этого: 

  1. Ознакомьте работников под расписку с отчётом по спецоценке в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.
  2. В тот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём официальном сайте, если он у вас есть. 
  3. Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.

Декларация по безопасным рабочим местам

Подайте в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о спецоценке.

Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах. Документ действителен в течение 5 лет. Повторно проводить спецоценку этих рабочих мест не придётся, если не будет несчастных случаев.

Остальные результаты спецоценки передаст в трудовую инспекцию оценивающая организация.

Что будет, если не проводить

За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.

Зачем ещё нужна спецоценка

Результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
17 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Ольга 18 сентября 2014, 11:57
    Спасибо за обзор.
    Интересно, а если в компании один гендир, такую оценку все равно проводить нужно?
    Ответить
    • Костылев Евгений 18 сентября 2014, 12:27
      И работает на дому, например?
      Ответить
      • Avvakumova Olga 18 сентября 2014, 13:04
        Евгений, по вашему дополнению: если с директором заключен обычный трудовой договор – спецоценка нужна. Освобождаются от нее только надомники и дистанционные работники, с такими заключается особый трудовой договор, который определяет условия работы.
        Ответить
        • Костылев Евгений 18 сентября 2014, 14:11
          Как мне нужно изменить трудовой договор с самим собой, чтобы этого не потребовалось? :-) Не у меня рабочего места, чтобы его оценивать.
          Ответить
          • Avvakumova Olga 18 сентября 2014, 15:02
            Оформите доп.соглашение к трудовому договору об изменении характера работы. В нем определите, что свои трудовые функции будете выполняете дистанционно.
            Ответить
            • Гость 8 октября 2014, 10:55
              А если доп соглашение никогда и никому не показывалось - то можно смело вносить изменения прямо в него, без всяких доп соглашений :)
              Ответить
            • Гость 8 октября 2014, 10:55
              Исправление:
              А если трудовой договор никогда и никому не показывался - то можно смело вносить изменения прямо в него, без всяких доп соглашений :)
              Ответить
    • Avvakumova Olga 18 сентября 2014, 12:57
      Всегда пожалуйста)
      Спецоценку нужно проводить, даже если в компании один сотрудник – директор. И в данном случае можно не торопиться, до 2018 года успеете провести
      Ответить
  • Гость 19 сентября 2014, 09:22
    Расскажите про скидки от ФСС по тарифу и сколько стоит пройти спецоценку в среднем для простого офиса в несколько компьютеров. Просто что бы ориентироваться о чем речь идет.
    Ответить
    • Avvakumova Olga 22 сентября 2014, 08:54
      Добрый день!
      В зависимости от безопасности условий труда по результатам спецоценки органы ФСС могут установить скидку по по страховым взносам на травматизм. Максимально размер взносов на травматизм в ФСС могут снизить на 40%.
      По стоимости спецоценка условий труда в среднем обойдется от 1500 до 3000 рублей за одно рабочее место. Расходы на спецоценку можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм, но не более 20 % от суммы взносов. Но сначала нужно обратиться в ФСС с заявлением и получить согласие на финансирование.
      Ответить
      • Гость 22 сентября 2014, 09:49
        Я правильно понимаю что речь идет про стандартный тариф 0,2% и они готовы его еще снизить на 40% ?

        Помоему это для стандартной конторы не окупится никогда.
        Ответить
        • Avvakumova Olga 23 сентября 2014, 15:12
          Да, скидка устанавливается только по взносам на травматизм, на которые установлены тарифы от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса риска.
          Ответить
  • Vlasov Pavel 25 сентября 2014, 21:39
    Я не знаю по поводу того кто обещал не штрафовать до конца года, но нас уже... Причем не хочется жаловаться, но откровенно по беспределу, проверку инициировали с 3 сентября, уведомление прислали в пятницу 5 сентября по электронной почте, а 11 уже выписали постановление и предписание...

    Принесенные документы, в т.ч. эти сраные приказы, договор и подтверждение платежа в адрес "аттестационной шараги" уже никому не нужно было. Пришлось все фиксировать через приемную, сейчас подали жалобу в суд.

    Босс трудовой инспекции позлорадствовал и попросил сказать ему спасибо и поваляться у него в ногах, что не выписал штраф по максимуму (сейчас это 50 тыс на юр. лицо + штраф на должностное лицо). А всего то навсего 30 тыс.

    А еще эта чиновничье рыло крайне радо, что со следующего года штрафы будут в 2 раза выше...

    У меня сложилось полное впечатление, что цель этого всего - собирать штрафы и иметь очередной крючок, за который можно дернуть компанию.

    Вдруг кому-то понадобится - здесь наше предписание https://www.evernote.com/shard/s148/sh/58b0ac0a-4d5e-4c51-b2bb-83ab081b95da/239d95ad03f88d0c

    А здесь протокол об административном нарушении http://www.evernote.com/l/AJSc4DXPLXpPu5NzOvC6RxdoDpkEQcd0IKA/

    Желаю всем успехов и поменьше гнид на вашем пути
    Ответить
    • Avvakumova Olga 29 сентября 2014, 16:55
      Павел, здравствуйте! Прощу прощения за задержку с ответом. Очень жаль, что ваша компания столкнулась с такой неприятной ситуацией.

      Сейчас штрафовать могут, только если ранее аттестация никогда не проводилась, и имеются рабочие места с вредными условиями. Это те, о которых я писала в статье:
      1) По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
      2) Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.

      Если у вас есть на руках результаты проведенной ранее аттестации, и 5 лет еще не прошло – штрафы выписаны незаконно. И спецоценку вы имеете право проводить только по истечении 5 лет после последней аттестации. (ч. 4 ст. 27, п. 3 ч. 6 ст. 10 Закона N 426-ФЗ)

      А по тем рабочим местам, которые не включены в списки "вредных" мест, спецоценку можно вообще отложить до 2018 года, даже если ранее она никогда не проводилась. (ч. 6 ст. 27 Закона N 426-ФЗ)

      Если трудовая инспекция допустила несоблюдение закона – правильно сделали, что обратились в суд для обжалования решения. Надеюсь, у вас всё получится.
      Ответить
      • Pavel Vlasov 29 сентября 2014, 17:20
        Ольга, а если аттестацию не проводили и вредных мест нет (у нас работают операторы колл-центра, программисты) - тогда положен нам штраф? :)

        Спасибо за ответ!
        Ответить
        • Avvakumova Olga 1 октября 2014, 10:49
          Если вредных мест нет, тогда можно до 2018 года затянуть со спецоценкой, и штрафовать не должны в соответствии с ч. 6 ст. 27 Закона N 426-ФЗ
          Ответить
    • Eremin Ivan 6 октября 2014, 17:17
      Павел, может есть смысл этого чиновника на взятке поймать? Они же любят много денег - вот и дать ему столько, чтобы следом Генпрокуратура с ОМОН вошли к нему в кабинет? Надо их учить, иначе так и будут считать себя царями.
      Ответить

Блог /

Спецоценка условий труда с 2014 года

Ранее до 2014 года организации и ИП с сотрудниками должны были проводить аттестацию рабочих мест. Специальная компания проводит замеры и оценки ваших рабочих мест, чтобы признать их соответствующими либо не соответствующими нормам охраны труда.

Спецоценка условий труда — это проверка рабочего места сотрудника, которую проводит специальная организация. Она смотрит, есть ли на рабочих местах вредные факторы.

Если нет сотрудников, такую проверку проводить не нужно.

Каким рабочим местам нужна спецоценка

Спецоценка проводится на всех рабочих местах, кроме дистанционных работников и надомников. Если ваш сотрудник — обычный офисный работник, который проводит день за компьютером, его рабочему месту тоже нужна спецоценка.

Спецоценка выявляет вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на сотрудника. Если их найдут, то каждые пять лет придётся проводить спецоценку этих рабочих мест. Безвредные рабочие места повторно оценивать не нужно, пока нет травм на производстве. 

Когда проводить спецоценку

Если вы проводили аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то спецоценку нужно пройти через 5 лет после получения результатов аттестации. Но для новых рабочих мест спецоценку придётся провести раньше. 

Как можно скорее нужно провести спецоценку рабочих мест:

  1. По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
  2. Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.

Все остальные рабочие места можно оценивать постепенно до 31 декабря 2018 года.  К концу 2018 года на всех рабочих местах, которые у вас есть, нужно провести спецоценку.

Как провести спецоценку

Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.

Сначала эксперты проверят все рабочие места. Если на каких-то найдут вредные и опасные факторы, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов в ПФР и ФСС.

В конце процедуры вы получите пакет документов о проведенной спецоценке условий труда. После этого: 

  1. Ознакомьте работников под расписку с отчётом по спецоценке в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.
  2. В тот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём официальном сайте, если он у вас есть. 
  3. Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.

Декларация по безопасным рабочим местам

Подайте в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Срок — 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о спецоценке.

Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах. Документ действителен в течение 5 лет. Повторно проводить спецоценку этих рабочих мест не придётся, если не будет несчастных случаев.

Остальные результаты спецоценки передаст в трудовую инспекцию оценивающая организация.

Что будет, если не проводить

За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.

Зачем ещё нужна спецоценка

Результаты спецоценки нужны ФСС для назначения вам скидки или надбавки по взносам на травматизм, а ПФР — для определения дополнительных тарифов по взносам за сотрудников.

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (17)
  • Ольга 18 сентября 2014, 11:57
    Спасибо за обзор.
    Интересно, а если в компании один гендир, такую оценку все равно проводить нужно?
    Ответить
    • Костылев Евгений 18 сентября 2014, 12:27
      И работает на дому, например?
      Ответить
      • Avvakumova Olga 18 сентября 2014, 13:04
        Евгений, по вашему дополнению: если с директором заключен обычный трудовой договор – спецоценка нужна. Освобождаются от нее только надомники и дистанционные работники, с такими заключается особый трудовой договор, который определяет условия работы.
        Ответить
        • Костылев Евгений 18 сентября 2014, 14:11
          Как мне нужно изменить трудовой договор с самим собой, чтобы этого не потребовалось? :-) Не у меня рабочего места, чтобы его оценивать.
          Ответить
          • Avvakumova Olga 18 сентября 2014, 15:02
            Оформите доп.соглашение к трудовому договору об изменении характера работы. В нем определите, что свои трудовые функции будете выполняете дистанционно.
            Ответить
            • Гость 8 октября 2014, 10:55
              А если доп соглашение никогда и никому не показывалось - то можно смело вносить изменения прямо в него, без всяких доп соглашений :)
              Ответить
            • Гость 8 октября 2014, 10:55
              Исправление:
              А если трудовой договор никогда и никому не показывался - то можно смело вносить изменения прямо в него, без всяких доп соглашений :)
              Ответить
    • Avvakumova Olga 18 сентября 2014, 12:57
      Всегда пожалуйста)
      Спецоценку нужно проводить, даже если в компании один сотрудник – директор. И в данном случае можно не торопиться, до 2018 года успеете провести
      Ответить
  • Гость 19 сентября 2014, 09:22
    Расскажите про скидки от ФСС по тарифу и сколько стоит пройти спецоценку в среднем для простого офиса в несколько компьютеров. Просто что бы ориентироваться о чем речь идет.
    Ответить
    • Avvakumova Olga 22 сентября 2014, 08:54
      Добрый день!
      В зависимости от безопасности условий труда по результатам спецоценки органы ФСС могут установить скидку по по страховым взносам на травматизм. Максимально размер взносов на травматизм в ФСС могут снизить на 40%.
      По стоимости спецоценка условий труда в среднем обойдется от 1500 до 3000 рублей за одно рабочее место. Расходы на спецоценку можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм, но не более 20 % от суммы взносов. Но сначала нужно обратиться в ФСС с заявлением и получить согласие на финансирование.
      Ответить
      • Гость 22 сентября 2014, 09:49
        Я правильно понимаю что речь идет про стандартный тариф 0,2% и они готовы его еще снизить на 40% ?

        Помоему это для стандартной конторы не окупится никогда.
        Ответить
        • Avvakumova Olga 23 сентября 2014, 15:12
          Да, скидка устанавливается только по взносам на травматизм, на которые установлены тарифы от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса риска.
          Ответить
  • Vlasov Pavel 25 сентября 2014, 21:39
    Я не знаю по поводу того кто обещал не штрафовать до конца года, но нас уже... Причем не хочется жаловаться, но откровенно по беспределу, проверку инициировали с 3 сентября, уведомление прислали в пятницу 5 сентября по электронной почте, а 11 уже выписали постановление и предписание...

    Принесенные документы, в т.ч. эти сраные приказы, договор и подтверждение платежа в адрес "аттестационной шараги" уже никому не нужно было. Пришлось все фиксировать через приемную, сейчас подали жалобу в суд.

    Босс трудовой инспекции позлорадствовал и попросил сказать ему спасибо и поваляться у него в ногах, что не выписал штраф по максимуму (сейчас это 50 тыс на юр. лицо + штраф на должностное лицо). А всего то навсего 30 тыс.

    А еще эта чиновничье рыло крайне радо, что со следующего года штрафы будут в 2 раза выше...

    У меня сложилось полное впечатление, что цель этого всего - собирать штрафы и иметь очередной крючок, за который можно дернуть компанию.

    Вдруг кому-то понадобится - здесь наше предписание https://www.evernote.com/shard/s148/sh/58b0ac0a-4d5e-4c51-b2bb-83ab081b95da/239d95ad03f88d0c

    А здесь протокол об административном нарушении http://www.evernote.com/l/AJSc4DXPLXpPu5NzOvC6RxdoDpkEQcd0IKA/

    Желаю всем успехов и поменьше гнид на вашем пути
    Ответить
    • Avvakumova Olga 29 сентября 2014, 16:55
      Павел, здравствуйте! Прощу прощения за задержку с ответом. Очень жаль, что ваша компания столкнулась с такой неприятной ситуацией.

      Сейчас штрафовать могут, только если ранее аттестация никогда не проводилась, и имеются рабочие места с вредными условиями. Это те, о которых я писала в статье:
      1) По должностям, включенным в cписки с досрочным назначением пенсии по старости.
      2) Рабочие места, на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями.

      Если у вас есть на руках результаты проведенной ранее аттестации, и 5 лет еще не прошло – штрафы выписаны незаконно. И спецоценку вы имеете право проводить только по истечении 5 лет после последней аттестации. (ч. 4 ст. 27, п. 3 ч. 6 ст. 10 Закона N 426-ФЗ)

      А по тем рабочим местам, которые не включены в списки "вредных" мест, спецоценку можно вообще отложить до 2018 года, даже если ранее она никогда не проводилась. (ч. 6 ст. 27 Закона N 426-ФЗ)

      Если трудовая инспекция допустила несоблюдение закона – правильно сделали, что обратились в суд для обжалования решения. Надеюсь, у вас всё получится.
      Ответить
      • Pavel Vlasov 29 сентября 2014, 17:20
        Ольга, а если аттестацию не проводили и вредных мест нет (у нас работают операторы колл-центра, программисты) - тогда положен нам штраф? :)

        Спасибо за ответ!
        Ответить
        • Avvakumova Olga 1 октября 2014, 10:49
          Если вредных мест нет, тогда можно до 2018 года затянуть со спецоценкой, и штрафовать не должны в соответствии с ч. 6 ст. 27 Закона N 426-ФЗ
          Ответить
    • Eremin Ivan 6 октября 2014, 17:17
      Павел, может есть смысл этого чиновника на взятке поймать? Они же любят много денег - вот и дать ему столько, чтобы следом Генпрокуратура с ОМОН вошли к нему в кабинет? Надо их учить, иначе так и будут считать себя царями.
      Ответить
Найти

Темы

Сегодня
отличный день,
чтобы начать!
Начать пользоваться Эльбой 30 дней бесплатно