Используйте упрощенные формы бухотчетности

Дело в том, что у малого бизнеса есть ряд послаблений — можно вести бухучет и составлять отчетность в упрощенном порядке.

Вы можете пользоваться такой привилегией, если укладываетесь в следующие показатели:

  • ваша выручка за год не больше 400 млн рублей;
  • у вас не больше 100 сотрудников;
  • доля крупных организаций в вашем уставном капитале не превышает 25%.

Льготы по ведению бухгалтерского учета, которые вам положены, Минфин объединил в своей информации ПЗ-3/2012. Приведем самые привлекательные из них: вы можете сдавать отчетность по упрощенной форме, разработать сокращенный план счетов, отказаться от некоторых положений бухучета и использовать упрощенные регистры.

Целесообразность применения каждой из льгот стоит определять «на месте», исходя из специфики вашей деятельности.

Но вот одним преимуществом точно стоит воспользоваться каждому малому предприятию — составлять и представлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном порядке.

Бухгалтерская отчетность небольшой организации обязательно должна включать в себя две формы: «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о финансовых результатах». На самом деле, бухотчетность включает в себя больше форм, но использовать остальные или нет, вы можете решить сами. Большинство малых предприятий, останавливаются на представлении только этих двух обязательных форм. Ни для кого не секрет, что маленькие организации ведут бухучет ради выполнения требований государства, а не для собственных потребностей в анализе финансового состояния.

Главное преимущество упрощенной формы бухотчетности для малых фирм: все показатели указываются укрупнено, по группам и без детализации по статьям. В некоторых случаях это поможет избежать штрафа за грубое нарушение бухучета. Ошибка признается грубой в случае искажения одного из показателей более чем на 10 %. Так как показатели в такой отчетности обобщенные, вероятной исказить какую-нибудь строку из-за конкретной ошибки снижается.

Что такое формы: «Баланс» и «Отчет о фин.результатах»?

О том, что это отчеты, которые строятся на основе данных бухгалтерского учета, вы, наверное, и сами догадываетесь.

Первая форма «Баланс» — это данные состояния вашей организации на 31 декабря позапрошлого года, 31 декабря прошлого года и 31 декабря этого года. Таким образом, баланс отражает в себе состояния предприятия за 2 года по состоянию на 31 декабря каждого года.

Вторая форма «Отчет о финансовых результатах» несет в себе информацию об оборотах предприятия за эти годы. Он показывает, сколько вы получили выручки, сколько у вас было затрат и в итоге, сколько составила ваша прибыль или убыток.

Данные отчеты, даже в упрощенном варианте, достаточно сложно составить без знаний бухучета. А с этим у начинающих бизнесменов, как правило, и возникают проблемы. Бухучет достаточно плотно регулируется государством. Помимо основного закона о бухучете и плана счетов, существует еще множество Положений по ведению бухгалтерского учета (ПБУ), которые регламентируют правила учета хозяйственных операций и деятельности. Без бухгалтера обойтись сложно — это факт.

Как помочь самому себе

Шаг 1: определитесь с «масштабом бедствия»

Легче всего новичкам: если ваша организация зарегистрирована позже 01.10.2014 года, то можно выдохнуть — за 2014 год отчетность сдавать не придется. Для вас будет действовать расширенный отчетный период с даты регистрации предприятия до 31.12.2015 года. Соответственно, первую бухотчетность вам надо будет сдать лишь в 2016 году.

А вот для организаций, зарегистрированных с 01.10.2013 года (включая тех, кто зарегистрировался в 2014 году) каникулы закончились — в начале года придется отчитаться.

В этот раз отчетность для них будет строиться не только за один год, а начальные остатки будут нулевыми, так что для составления отчетности понадобятся лишь обороты за год (или чуть более года).

Для всех остальных организаций, требуется составлять отчет за 2 года. Для составления отчетности потребуются остатки по счетам на начало 2013 года, оборты за 2013 год и обороты за 2014 год. Остатки на начало и конец 2014 года можно будет установить на основании этой исчерпывающей информации автоматически.

Тут есть проблема: полученные остатки на начало 2013 и 2014 года должны корелироваться с данными бухотчетности, представленной за 2013 год.

Вместо восстановления остатков на начало 2013 года — можно восстановить остатки на начало 2014 года, а цифры для отчета за 2013 год взять из предыдущей отчетности. В таком случае, с «балансом 2013» надо будет сверить только остатки на начало 2014 года. Добавив к ним данные оборотов за 2014 год отчетность будет построена.

Откуда взять остатки по счетам — самый лучший вариант — из бухгалтерской программы, в которой был составлен предыдущий отчет. Если таких данных нет — придется восстанавливать данные инвентаризационным методом на основании имеющейся у вас первички, выявляя ошибки и нестыковки на основе предыдущей отчетности.

Понадобятся все данные на 31 декабря соответствующего года: остаток денег в банке и кассе, задолженности и предоплаты всех клиентов и поставщиков, размер уставного капитала, основные средства, амортизации и т.д. Если вы понимаете, что вам это предстоит, то стоит заняться восстановлением остатков уже сейчас, не дожидаясь окончания текущего года. Разницу между активами и пассивами в балансе, после отражения остатков по счетам, нужно будет уровнять, например, за счет нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.

Шаг 2: наведите порядок в хозяйственных операциях за 2 года

Найдите все первичные документы за 2 года: договоры, акты, накладные, счета-фактуры, платежные документы, авансовые отчеты, ведомости.

Неважно какая у вас система налогообложения, для бухучёта понадобится каждый документ, который несет в себе хозяйственную операцию. Если обнаружится, что часть документов утеряны — их стоит восстановить. Если какие-то документы отсутствуют, запросите их у своих контрагентов.

Проведите инвентаризацию всех ваших товаров и материалов, и, желательно, не реже 1 раза в месяц повторяйте её. Это позволит выявлять «дыры» в документальном сопровождении операций.

Для удобства можно отсортировать все документы и разложить по разным папочкам: клиенты, поставщики, сотрудники, банк, касса, основные средства, нематериальные активы. А внутри каждой папки будет полезно сгруппировать документы по типам операций. Группируйте по схожести самих хозяйственных операций или по правилам проведения в бухучете. Например, в папке «Банк» списание денег с расчетного счета можно разделить на типы: оплата поставщикам, уплата налогов, уплата взносов, выдача зарплаты, выплаты агентских вознаграждений и так далее, принцип понятен.

Шаг 3: внесите данные в сервис ведения бухгалтерии

Все собранные первичные документы образуют обороты. Ваша задача внести их в учетную систему и сформировать по каждому документу необходимые проводки. Если чувствуете, что самим справиться сложно — доверьте эту работу бухгалтеру.

По итогам проведения документов в системе следует проверить данные, которые получаются на основании учета. Проконтролируйте достоверность остатков на начало 2014 года и на конец 2014 года. Минусов быть не должно на активных счетах по дебету, а на пассивных — по кредиту.

Если заподозрите, что какой-то показатель не соответствует действительности — признак того, что есть ошибка. Нужно понимать, что сложность «окончательной приборки» в бухучете в первую очередь будет зависеть от разнообразия и сложности ваших бизнес-процессов. К примеру, агентские сделки, валютные счета, основные средства, доходные вложения сильно усложняют бухучет и составление бухотчетности. В таком случае стоит с самого начала позвать на помощь профессионала.

В завершении учетная система должна сформировать финансовые результаты. Только по всему массиву данных (остатках, оборотах и финансовых результатах) вы сможете получить правильную отчетность.

Вам остается её утвердить и до 31 марта отправить в контролирующие органы: в налоговую и в Росстат. Способы отправки отчетности классические, уже известные вам: лично, по почте заказным письмом с описью, по доверенности через представителя или через интернет при помощи Эльбы.

Если деятельности нет, можно заполнить отчет нулями?

Нулевая бухгалтерская отчетность — это не просто нули во всех сроках и колонках. В балансе как минимум должен быть отражен уставной капитал, его оплата или же задолженность по его оплате. Если вы успели открыть счет в банке, то, вероятно на это потребовались средства. Оплата комиссий за открытие, ведение счета и остальные операции должны найти отражение в вашей «нулевой» бухотчетности. Так что, чистых нулей практически не бывает.

Статья актуальна на