Вернуться в блог

Если сотрудник заболел

Трудовой договор с сотрудником обеспечивает ему различные социальные гарантии. Например, больничные. А как их рассчитывать, платить, учитывать и возмещать мы расскажем в нашей статье.

Если сотрудник по трудовому договору заболел, вы должны оплатить ему дни болезни. Попросите у него больничный лист и проверьте, что с конца болезни прошло не больше полугода. Больничный с истёкшим сроком вы не обязаны оплачивать, и сотруднику придётся обратиться за деньгами напрямую в ФСС.

Вот, что нужно делать, когда сотрудник принёс больничный лист.

Рассчитать пособие

Можете использовать специальный калькулятор или рассчитать пособие самостоятельно по нашей инструкции.

Шаг 1: посчитайте доходы

Учитывайте доходы сотрудника за два календарных года до болезни. Например, если он заболел в мае 2017 года, возьмите доходы за 2015 и 2016 годы. Если на этот период выпадает декрет, то один или оба года можно заменить на предыдущие. Но при условии, что из-за этого размер пособия станет больше.

Доходы — все выплаты сотруднику, с которых платили страховые взносы в ФСС. Например, зарплата, премии и отпускные. Если за эти 2 года сотрудник работал не только у вас, учитывайте и зарплату, которую он там получал. Её вы узнаете из справки с предыдущего места, которую должен принести сотрудник. Если не принёс, считайте, что зарплата на другой работе равна МРОТ.

Важно: учитывайте сумму заработка до вычета НДФЛ и других удержаний.

Шаг 2: сравните с максимумом

Сумму заработка за каждый год сравните с предельной базой для начисления взносов того же года:

  • за 2015 год — 670 тысяч рублей
  • за 2016 год — 718 тысяч рублей

Если заработок окажется больше, берите для расчёта сумму базы в каждом году.

Шаг 3: посчитайте средний дневной заработок

Для этого все доходы сотрудника за 2 года разделите на 730.

Сравните средний дневной заработок с минимальным, который равен 256,44 рублей в 2017 году. Считается по формуле МРОТ х 24/730. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, учитывайте его при расчёте.

Если средний заработок окажется ниже этой суммы, считайте пособие из минимального заработка.

Шаг 4: определите размер пособия

Для этого умножьте средний заработок на процент, который зависит от стажа работника и количества дней болезни.

Страховой стаж Размер пособия
до 5 лет 60%
от 5 до 8 лет  80%
8 лет и больше 100%

Сотрудник может уйти на больничный не только из-за своей болезни, но и для ухода за заболевшим членом семьи. По такому больничному оплачивается определенное количество дней.

Кто заболел Количество дней, которые оплачиваются по одному больничному Количество дней, которые оплачиваются в календарном году
Ребёнок до 7 лет Не ограничено 60
До 7 лет, если заболевание из перечня Не ограничено 90
Ребёнок от 7 до 15 лет 15 45
Ребёнок-инвалид до 18 лет Не ограничено 120
Ребёнок до 18 лет с ВИЧ, злокачественными образованиями или заболеваниями из перечня Не ограничено Не ограничено
Другой член семьи, ребёнок старше 15 лет 7 30

Есть ещё одно ограничение: пособие по уходу за больным ребёнком при амбулаторном лечении за первые 10 дней оплачивается в зависимости от стажа, а за следующие дни — 50% среднего заработка. Если ребёнок лежит в больнице, пособие рассчитывается по общим правилам и зависит от стажа.

Выплатить пособие

Первые три дня болезни оплачиваются за ваш счёт, а с 4 дня — за счёт государства. Но вы считаете и платите пособие за все дни, а потом получаете возмещение у ФСС. Но такой порядок действует не везде. Есть пилотные регионы, в которых ФСС платит пособие напрямую сотруднику, а вам достаточно оплатить 3 дня болезни.

После того как сотрудник принёс больничный лист, у вас есть 10 календарных дней, чтобы назначить сотруднику пособие, а потом выплатить его вместе с ближайшей зарплатой.

С суммы больничного удержите НДФЛ, как и с обычной зарплаты. Перечислите НДФЛ в налоговую не позднее последнего числа месяца, в котором выплатили пособие. Страховые взносы на нетрудоспособность с больничных платить не нужно.

Пилотные регионы в 2017 году

В этих регионах вы платите пособие только за первые три дня болезни, а остальную сумму ФСС напрямую перечисляет сотруднику.

Список регионов:

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная область

Чтобы получить пособие, сотрудник подаёт вам больничный лист и заявление. Вы считаете сумму пособия и в течение 5 календарных дней передаёте заявление в своё отделение ФСС вместе с описью.

Если среднесписочная численность сотрудников за год больше 25 человек, подавайте документы и отчётность только в электронном виде, на бумаге их не примут. Когда ФСС получит документы, он в течение 10 календарных дней примет решение о выплате пособия и перечислит сотруднику деньги по реквизитам из заявления.

Возместить пособие из ФСС

Если вы не из пилотного региона, то оплатили весь больничный сотрудника из своих средств. Государство возместит расходы на пособие, начиная с 4 дня болезни.

Каждый месяц вы платите страховые взносы на нетрудоспособность с зарплаты сотрудников. Эти взносы вы можете уменьшить на размер пособия, которое должен возместить вам ФСС. Взносы уменьшаются на пособие только в рамках одного календарного года.

Если к концу года ФСС всё ещё вам должен, обратитесь в своё отделение фонда с документами:

  1. Заявление, в котором вы указываете свои данные, сумму к возмещению и реквизиты банковского счёта для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления в ФСС
  2. Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки-расчёта
  3. Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки расходов
  4. Копия больничного листа сотрудника, которую вы заверяете своей подписью и печатью, если она у вас есть. ФСС может провести проверку и попросить дополнительные документы.

По закону вам должны перечислить деньги в течение 10 дней. 

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
8 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Серж 29 мая 2015, 10:25
    Не совсем по теме, но давно хотел уточнить по сотрудникам, мы аванс и з/п платим на личные карты, после выгрузки банковской выписки, эти платежи всегда определяются как "оплата товаров и услуг", приходится вручную редактировать на "выплаты сотрудникам", это как то можно устранить?
    Ответить
    • Tribuleva Alisa 29 мая 2015, 13:50
      Блин, да, гадкий баг тоже надоел. Давно же отрепортили, почините плиз!
      Ответить
    • Екатерина 29 мая 2015, 20:18
      Да, тоже замучило это.
      Уже задавала этот вопрос. Мне сказали - все нормально, это у вас не распознается из выписки, ну, поменяйте ручками.
      Ответить
    • Valery J 29 мая 2015, 23:09
      Да, та же беда и с формулировкой "Перевод собственных средств" в выписке, уже давно. Причём, у меня стойкое ощущение, что году в 2011 всё определялось. Сложности там вроде бы нет - достаточно назначение платежа ловить.
      Может быть, сделаете настройку - мы будем сами соответствие назначать/править, и оно будет запоминаться?
      Ответить
    • Ахметов Александр 1 июня 2015, 15:54
      Добрый день.

      Да, пока действительно руки не доходят доработать алгоритм. Но мы про это помним, так что надежда есть)
      Ответить
  • Гость 22 июня 2015, 10:36
    А можете подробно расписать как с декретом бороться? Сортрудница ушла в декрет и принесла справку. Как все правильно провести и как в эльбу завести.
    Ответить
    • Дмитрий 5 июля 2015, 21:31
      В эльбе любят риторические вопросы :)
      Ответить
    • Avvakumova Olga 6 июля 2015, 10:35
      Добрый день! Не правда :) мы всегда на них отвечаем. Простите, пропустила ваш комментарий.

      Про декрет у нас уже есть статья в Справочной: http://www.e-kontur.ru/enquiry/204

      А в Эльбе с ними работать очень просто: для того, чтобы добавить сотруднику больничный по беременности и родам перейдите на вкладку «Сотрудники», выберите «ФИО» сотрудника, откройте вкладку «Больничные/пособия» и нажмите на кнопку «Добавить». После этого больничный добавится в расчет зарплаты сотрудника.
      Ответить

Блог /

Если сотрудник заболел

Трудовой договор с сотрудником обеспечивает ему различные социальные гарантии. Например, больничные. А как их рассчитывать, платить, учитывать и возмещать мы расскажем в нашей статье.

Если сотрудник по трудовому договору заболел, вы должны оплатить ему дни болезни. Попросите у него больничный лист и проверьте, что с конца болезни прошло не больше полугода. Больничный с истёкшим сроком вы не обязаны оплачивать, и сотруднику придётся обратиться за деньгами напрямую в ФСС.

Вот, что нужно делать, когда сотрудник принёс больничный лист.

Рассчитать пособие

Можете использовать специальный калькулятор или рассчитать пособие самостоятельно по нашей инструкции.

Шаг 1: посчитайте доходы

Учитывайте доходы сотрудника за два календарных года до болезни. Например, если он заболел в мае 2017 года, возьмите доходы за 2015 и 2016 годы. Если на этот период выпадает декрет, то один или оба года можно заменить на предыдущие. Но при условии, что из-за этого размер пособия станет больше.

Доходы — все выплаты сотруднику, с которых платили страховые взносы в ФСС. Например, зарплата, премии и отпускные. Если за эти 2 года сотрудник работал не только у вас, учитывайте и зарплату, которую он там получал. Её вы узнаете из справки с предыдущего места, которую должен принести сотрудник. Если не принёс, считайте, что зарплата на другой работе равна МРОТ.

Важно: учитывайте сумму заработка до вычета НДФЛ и других удержаний.

Шаг 2: сравните с максимумом

Сумму заработка за каждый год сравните с предельной базой для начисления взносов того же года:

  • за 2015 год — 670 тысяч рублей
  • за 2016 год — 718 тысяч рублей

Если заработок окажется больше, берите для расчёта сумму базы в каждом году.

Шаг 3: посчитайте средний дневной заработок

Для этого все доходы сотрудника за 2 года разделите на 730.

Сравните средний дневной заработок с минимальным, который равен 256,44 рублей в 2017 году. Считается по формуле МРОТ х 24/730. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, учитывайте его при расчёте.

Если средний заработок окажется ниже этой суммы, считайте пособие из минимального заработка.

Шаг 4: определите размер пособия

Для этого умножьте средний заработок на процент, который зависит от стажа работника и количества дней болезни.

Страховой стаж Размер пособия
до 5 лет 60%
от 5 до 8 лет  80%
8 лет и больше 100%

Сотрудник может уйти на больничный не только из-за своей болезни, но и для ухода за заболевшим членом семьи. По такому больничному оплачивается определенное количество дней.

Кто заболел Количество дней, которые оплачиваются по одному больничному Количество дней, которые оплачиваются в календарном году
Ребёнок до 7 лет Не ограничено 60
До 7 лет, если заболевание из перечня Не ограничено 90
Ребёнок от 7 до 15 лет 15 45
Ребёнок-инвалид до 18 лет Не ограничено 120
Ребёнок до 18 лет с ВИЧ, злокачественными образованиями или заболеваниями из перечня Не ограничено Не ограничено
Другой член семьи, ребёнок старше 15 лет 7 30

Есть ещё одно ограничение: пособие по уходу за больным ребёнком при амбулаторном лечении за первые 10 дней оплачивается в зависимости от стажа, а за следующие дни — 50% среднего заработка. Если ребёнок лежит в больнице, пособие рассчитывается по общим правилам и зависит от стажа.

Выплатить пособие

Первые три дня болезни оплачиваются за ваш счёт, а с 4 дня — за счёт государства. Но вы считаете и платите пособие за все дни, а потом получаете возмещение у ФСС. Но такой порядок действует не везде. Есть пилотные регионы, в которых ФСС платит пособие напрямую сотруднику, а вам достаточно оплатить 3 дня болезни.

После того как сотрудник принёс больничный лист, у вас есть 10 календарных дней, чтобы назначить сотруднику пособие, а потом выплатить его вместе с ближайшей зарплатой.

С суммы больничного удержите НДФЛ, как и с обычной зарплаты. Перечислите НДФЛ в налоговую не позднее последнего числа месяца, в котором выплатили пособие. Страховые взносы на нетрудоспособность с больничных платить не нужно.

Пилотные регионы в 2017 году

В этих регионах вы платите пособие только за первые три дня болезни, а остальную сумму ФСС напрямую перечисляет сотруднику.

Список регионов:

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная область

Чтобы получить пособие, сотрудник подаёт вам больничный лист и заявление. Вы считаете сумму пособия и в течение 5 календарных дней передаёте заявление в своё отделение ФСС вместе с описью.

Если среднесписочная численность сотрудников за год больше 25 человек, подавайте документы и отчётность только в электронном виде, на бумаге их не примут. Когда ФСС получит документы, он в течение 10 календарных дней примет решение о выплате пособия и перечислит сотруднику деньги по реквизитам из заявления.

Возместить пособие из ФСС

Если вы не из пилотного региона, то оплатили весь больничный сотрудника из своих средств. Государство возместит расходы на пособие, начиная с 4 дня болезни.

Каждый месяц вы платите страховые взносы на нетрудоспособность с зарплаты сотрудников. Эти взносы вы можете уменьшить на размер пособия, которое должен возместить вам ФСС. Взносы уменьшаются на пособие только в рамках одного календарного года.

Если к концу года ФСС всё ещё вам должен, обратитесь в своё отделение фонда с документами:

  1. Заявление, в котором вы указываете свои данные, сумму к возмещению и реквизиты банковского счёта для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления в ФСС
  2. Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки-расчёта
  3. Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки расходов
  4. Копия больничного листа сотрудника, которую вы заверяете своей подписью и печатью, если она у вас есть. ФСС может провести проверку и попросить дополнительные документы.

По закону вам должны перечислить деньги в течение 10 дней. 

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (8)
  • Серж 29 мая 2015, 10:25
    Не совсем по теме, но давно хотел уточнить по сотрудникам, мы аванс и з/п платим на личные карты, после выгрузки банковской выписки, эти платежи всегда определяются как "оплата товаров и услуг", приходится вручную редактировать на "выплаты сотрудникам", это как то можно устранить?
    Ответить
    • Tribuleva Alisa 29 мая 2015, 13:50
      Блин, да, гадкий баг тоже надоел. Давно же отрепортили, почините плиз!
      Ответить
    • Екатерина 29 мая 2015, 20:18
      Да, тоже замучило это.
      Уже задавала этот вопрос. Мне сказали - все нормально, это у вас не распознается из выписки, ну, поменяйте ручками.
      Ответить
    • Valery J 29 мая 2015, 23:09
      Да, та же беда и с формулировкой "Перевод собственных средств" в выписке, уже давно. Причём, у меня стойкое ощущение, что году в 2011 всё определялось. Сложности там вроде бы нет - достаточно назначение платежа ловить.
      Может быть, сделаете настройку - мы будем сами соответствие назначать/править, и оно будет запоминаться?
      Ответить
    • Ахметов Александр 1 июня 2015, 15:54
      Добрый день.

      Да, пока действительно руки не доходят доработать алгоритм. Но мы про это помним, так что надежда есть)
      Ответить
  • Гость 22 июня 2015, 10:36
    А можете подробно расписать как с декретом бороться? Сортрудница ушла в декрет и принесла справку. Как все правильно провести и как в эльбу завести.
    Ответить
    • Дмитрий 5 июля 2015, 21:31
      В эльбе любят риторические вопросы :)
      Ответить
    • Avvakumova Olga 6 июля 2015, 10:35
      Добрый день! Не правда :) мы всегда на них отвечаем. Простите, пропустила ваш комментарий.

      Про декрет у нас уже есть статья в Справочной: http://www.e-kontur.ru/enquiry/204

      А в Эльбе с ними работать очень просто: для того, чтобы добавить сотруднику больничный по беременности и родам перейдите на вкладку «Сотрудники», выберите «ФИО» сотрудника, откройте вкладку «Больничные/пособия» и нажмите на кнопку «Добавить». После этого больничный добавится в расчет зарплаты сотрудника.
      Ответить
Найти

Темы

Сегодня
отличный день,
чтобы начать!
Начать пользоваться Эльбой 30 дней бесплатно