Чтобы отчетность в Пенсионный фонд прошла для вас легко, мы подготовили обзор самых популярных ошибок с рекомендациями как их избежать. Готовили вместе с экспертом нашей техподдержки Наташей Нагаевой, которая до того, как присоединиться к нам, несколько лет работала в Пенсионном фонде.
1) Многие пользователи сталкиваются с тем, что выплаты за сотрудников в отчете указаны неправильно. Избежать нестыковки легко: перед формированием отчета рекомендуем свериться с ПФР по платежам. Сделать это можно в «Кабинете плательщика» или в вашем отделении фонда.
Импортируя выписку из банка, не беспокойтесь об актуальности данных: Эльба автоматически разносит платежи по фондам. Если делаете взносы наличными, то поправить выплаты вручную можно на шаге «Проверьте выплаты» в задаче «Сдать отчет в ПФР».
2) Вы платите страховые взносы в последние дни третьего месяца отчетного квартала? Сотрудники ПФР не всегда успевают разнести выплаты. Поэтому мы рекомендуем подавать отчет через две недели с начала отчетного периода. Если в отчете платежи указаны верно, а ошибки в протоколе именно по выплатам (140-144 строчки), необходимо обратиться в Фонд с оригиналами платежек (с отметкой банка об исполнении) для уточнения выплат.
3) Часто ошибки в отчетах возникают по 100 строке первого раздела отчета РСВ-1 — она отвечает за долг или переплату на начало года. Напоминаем: эти значения остаются неизменными в течение всего года. Их можно посмотреть в сданном отчете ПФР за 4 квартал 2014 г. в 150 строке 1-го раздела. В Эльбе отразить долг или переплату можно на шаге «Проверьте выплаты» в ячейку «Долг на начало года» (значение с минусом — переплата).
4) Изменяя в Эльбе выплаты сотрудникам в тех месяцах, за которые вы уже отчитались, вы обрекаете себя на ошибки в отчетности и корректировки по индивидуальным сведениям. Кстати, с 2015 года Фонд неохотно принимает корректировки, и у каждого отделения свои требования к составу пакета.
5) Следите за нумерацией пачек отчета: в некоторых ПФР есть свои правила указания номера пачки. Если в протоколе к отчету появилось сообщение «Несовпадение реквизитов в имени и внутри файла или номер пачки не соответствует шаблону», поправьте нумерацию пачек вручную по подсказкам из протокола.
Да, это АД!
В Эльбе с этим разобраться будет нельзя, нужен Контур ПФ или аналогичный софт. Если у вас случилась в Эльбе доплата к заработной плате, будьте очень внимательны с выплатами в фонды, и сразу просите помощи у бухгалтера:)