Вернуться в блог

Как начать участвовать в закупках?

Если вы готовы расширить бизнес, попробуйте поучаствовать в закупках. Это не сложнее, чем открыть ИП. Заказы бывают самые разные: строительные смеси, стулья, сайты, печати, лыжи. Ваше местонахождение не имеет значения: вы можете выиграть тендер заказчика из другой части России и выполнить его, если, например, разрабатываете сайты.

А с 1 января 2014 года существует еще и квота на объем товаров, работ или услуг, которые заказчики обязаны закупать у субъектов малого предпринимательства: не меньше 15% от общего годового объема закупок.

Закупка — это форма размещения заказа на поставку товаров и услуг. Выделяют три вида:

  • По 44-ФЗ (госзакупки). Их проводят государственные заказчики: компании, которые полностью принадлежат государству (школы, больницы, библиотеки и т.д.).
  • По 223-ФЗ. Здесь заказчиками выступают компании, доля которых принадлежит государству (например, «Мегафон», «Роснефть», «Сбербанк»). Такие предприятия разрабатывают собственное положение о закупках, сами выбирают площадку для проведения торгов и устанавливают требования для поставщиков.
  • Коммерческая закупка. Ее проводит любая коммерческая организация по своему желанию. Она сама устанавливает требования, которые не должны противоречить Гражданскому кодексу.

С чего начать?

Если вы участвуете в торгах впервые, проще всего начинать с закупок по 44-ФЗ:

  1. Если ваша компания выиграла торги, заказчик не может сказать: «ой, всё» и отказаться от заключения контракта без серьезных обоснований.
  2. По 44-ФЗ заказчики обязаны публиковать протоколы завершенных закупок. Изучите их прежде, чем начать участвовать в аукционах. Так вы поймете, не подтасовал ли заказчик результаты: реальны ли его требования, конкурентную ли цену предложил победитель. Если вас ничего не смутило, значит, стоит поучаствовать в закупках этого заказчика.
  3. Для участия в аукционе нужны только сертификат и деньги на лицевом счете, чтобы обеспечить заявку. Чтобы поучаствовать в конкурсе или запросе котировок не нужен даже сертификат: начать достаточно просто. Операторы электронных торговых площадок, на которых происходят торги, не берут плату за участие в госзакупках.

Видов много, рассмотрим самые популярные виды: запрос котировок, конкурс и аукцион.

Запрос котировок

Для участия в запросе котировок надо заполнить форму, предложенную заказчиком, указать в ней информацию о себе и цену, за которую готовы выполнить условия контракта, и передать котировку заказчику.

Здесь главным критерием выбора победителя является цена. Это значит, что важно предложить самую интересную цену, но при этом не опуститься ниже порога рентабельности.

Конкурс

Победитель в конкурсе определяется по максимальной сумме баллов по нескольким критериям (цена, сроки, отзывы по выполненным заказам, качественные характеристики, расходы на эксплуатацию и ремонт и т.д.). Критерии определяет заказчик и указывает их в требованиях.

Здесь важно внимательно прочитать конкурсную документацию интересных вам тендеров и определить, подходит ли ваша компания под критерии заказчика.

Заявки на конкурс и на запрос котировок подаются на бумаге в конвертах.

Аукцион

Победитель аукциона определяется по самому выгодному предложению. Ценовое предложение подается во время торгов и может несколько раз меняться. Аукцион проводится только в электронном виде. Для участия в нем обязательна электронная подпись.

Предположим, ваша компания продает мебель. Если вы участвуете в запросе котировок, просто определите самую низкую цену, по которой готовы ее продать: 100 школьных парт за 299 000 рублей. Если участвуете в конкурсе, укажите информацию, которую запросил заказчик: например, гарантийный срок обслуживания, стоимость запчастей, наличие лицензии. Если это аукцион, то сначала подайте заявку в соответствии с требованиями заказчика, а затем в указанное время придите на электронную торговую площадку и снижайте цену до приемлемого минимума в 299 000 рублей.

Посмотрите результаты закупок

Начинайте следить за рынком, даже если вы еще не готовы поучаствовать в закупке или не успели собрать документы. Определите:

  •  интересные вам регионы и направления,
  •  цену, ниже которой вы не готовы опускаться,
  •  уникальные услуги, которые вы можете предложить.

Анализируйте результаты торгов, если вы не победили в тендере. Выясните, кто подал заявку, все ли были допущены, какие делали ставки, с каким ценовым предложением выиграл победитель. Это поможет подготовиться к следующим торгам.

Начните искать подходящие закупки

Найти закупки по интересующей отрасли, подписаться на уведомления о новых, добавить закупки в избранное, посмотреть результаты завершенных торгов можно в удобном сервисе Контур.Закупки. Попробуйте его бесплатно в течение 7 дней.

Если у вас есть вопросы по закупкам, задавайте их прямо в комментариях к этой статье. На них ответит Марина Савукова, аналитик сервиса Контур.Закупки и аккредитованный преподаватель ЗАО «Сбербанк-АСТ».

22 комментария
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Наталия 20 августа 2015, 11:50
    Добрый день, Марина! Что такое электронная подпись и как её оформить. Спасибо.
    Ответить
    • Марина Савукова 20 августа 2015, 12:30
      Здравствуйте :) Электронная подпись нужна для того, чтобы сдать отчетность через интернет, поработать с порталом Росреестра, Госуслугами, подписать электронные документы, поучаствовать в государственных и коммерческих торгах. Подробнее о том, какие бывают подписи и как их получить, можно почитать в нашей статье: https://zakupki.kontur.ru/site/articles/41
      Ответить
  • Сергей 20 августа 2015, 11:58
    Контур-Закупки в течение какого времени (если не активировать сейчас), будет бесплатен в течение 7 дней ?
    Стоимость после 7 дней какая будет ?
    Ответить
    • Марина Савукова 20 августа 2015, 12:34
      Здравствуйте, Сергей. Вы можете зарегистрироваться в любой момент (завтра, через месяц, через полгода), с этого времени вам откроется бесплатный доступ к сервису на 7 дней. Закупки стоят 4500 или 12000 в год. Более подробный состав тарифов можно посмотреть здесь: https://zakupki.kontur.ru/site/price
      Ответить
      • arxont 20 августа 2015, 13:40
        А есть ли какие-либо скидки пользователям других сервисов контура? К примеру Эльбы:)
        Ответить
        • Марина Савукова 20 августа 2015, 14:36
          Добрый день :) Мы можем сделать вам 50% скидку на тариф «Стандарт» (6000 вместо 12000 за год). По окончании бесплатного периода просто напишите нам на [email protected] Эта скидка будет действовать для всех клиентов Эльбы до конца 2015 года.
          Ответить
  • dercar 20 августа 2015, 22:34
    Почему, когда я создаю накладную, жму "распечатать" она сразу фиксируется как "отгружена"??? Такого не было раньше.
    Ответить
    • Avvakumova Olga 25 августа 2015, 08:20
      Добрый день!
      Да, мы поменяли еще в апреле. Так как накладная выдается клиенту при отгрузке товара, в Эльбе она сразу же создается со статусом "Отгружен". Статус всегда можно менять как и раньше.
      Прежняя логика была удобнее?
      Ответить
      • dercar 26 августа 2015, 11:46
        Ну да, было удобнее. Не всегда накладные подписываются при отгрузке. Например при отгрузке через ТК.
        Кроме того, логика у акта осталось старой - он остаётся не подписанным, пока ты это не укажешь.
        Мне кажется это не правильно. Потому что некоторые накладные не подписываются контрагентами по пол года. И если она выпадет из внимания, то это уже навсегда.
        Ответить
        • Гость 25 сентября 2015, 11:11
          Я считаю надо поставить галку в настройках по какой логике работать, а в идеале поставить к кнопке распечатать чнкбокс "и пометить как отгруженная"
          Ответить
  • Малышев Иван 24 августа 2015, 10:12
    >Для участия в аукционе нужны только сертификат

    В Эльбе у меня есть сертификат:

    Электронная подпись для сдачи отчетности через интернет
    Сертификат: Малышев И.Д.

    Достаточно ли этой подписи для участия в торгах или надо делать другую?
    Ответить
    • Avvakumova Olga 25 августа 2015, 09:35
      Здравствуйте, Иван! В Эльбе используется подпись класса клаудкрипт, она только для отчетности через наш сервис. Для участия в торгах нужна другая электронная подпись.
      Ответить
    • Марина Савукова 26 августа 2015, 14:40
      Добрый день! Для участия в торгах вам подойдет, например, такой сертификат: https://ca.kontur.ru/certificate/52
      Ответить
  • Станислав 24 августа 2015, 21:03
    Здравствуйте, Марина!
    Прошу у Вас консультации, на тему: А что если на продаваемое нашей организацией, программное обеспечение, отсутствует интерес в системе закупок? Необходимо каким-то образом зафиксировать необходимый нам поиск? Или имеются еще какие-то варианты...? Заранее Благодарю за подробные комментарии...
    Ответить
    • Марина Савукова 26 августа 2015, 14:42
      Здравствуйте :) Уточните, пожалуйста, какое именно ПО вы продаете. Можно на почту [email protected]
      Ответить
  • A 31 августа 2015, 17:15
    А что про откаты не написали? Разве для закупок не нужны откаты?
    Ответить
    • Марина Савукова 2 сентября 2015, 12:50
      Здравствуйте, об откатах говорят в основном чтобы отпугнуть конкурентов. Это стереотипы, которые мешают развиваться сфере. Недобросовестные заказчики есть, но их немного :)
      Ответить
  • Елена 2 сентября 2015, 14:17
    Добрый день!
    В закупках могут принимать участие только реализация, производство и т.п. товаров или оказание услуг тоже? Если да, то какие виды услуг могут принимать участие в закупках, где это можно посмотреть?
    Ответить
    • Зиборов Александр 4 сентября 2015, 04:06
      Услуги тоже есть.
      Вы можете зайти на любую площадку и посмотреть. Просмотр доступен без регистрации и без подписи, конечно.
      Основные гос. площадки для торгов:
      http://www.rts-tender.ru/
      http://www.sberbank-ast.ru/
      http://etp.zakazrf.ru/
      Ответить
  • Ольга 22 сентября 2015, 15:50
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, а в запросе котировок нужно ли вместе с заполненной формой прикладывать заверенную выписку из ЕГРЮП и копии документов о регистрации юр. лица?
    Ответить
    • Isheev Kirill 23 сентября 2015, 14:12
      В ч.3 ст.73 44-ФЗ перечислены требования к содержанию заявки на участие в запросе котировок:
      ·наименование, место нахождения (для юридического лица);
      ·фамилию, имя, отчество (при наличии), место жительства (для физического лица);
      ·банковские реквизиты участника закупки;
      ·согласие участника исполнить условия контракта;
      ·ценовой предложение;
      ·ИНН (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок;
      Если в закупке есть определенные требования, то к заявке прикладыватся:
      ·документы, подтверждающие право на получение преимуществ (ст. 28 и 29 44-ФЗ – про принадлежность к УИС и ОИ);
      ·декларацию о принадлежности к СМП и СОНО (ст.30 44-ФЗ);
      ·документы, подтверждающие соответствие товара или услуги условиям, запретам или ограничениям допуска (ст. 14 44-ФЗ);
      ·лицензии или другие документы, которые может запросить заказчик в соответствии с п.1 ч.1 ст.73 44-ФЗ

      Заказчик не имеет право требовать от участника другие документы и информацию.
      Ответить

Блог /

Как начать участвовать в закупках?

Если вы готовы расширить бизнес, попробуйте поучаствовать в закупках. Это не сложнее, чем открыть ИП. Заказы бывают самые разные: строительные смеси, стулья, сайты, печати, лыжи. Ваше местонахождение не имеет значения: вы можете выиграть тендер заказчика из другой части России и выполнить его, если, например, разрабатываете сайты.

А с 1 января 2014 года существует еще и квота на объем товаров, работ или услуг, которые заказчики обязаны закупать у субъектов малого предпринимательства: не меньше 15% от общего годового объема закупок.

Закупка — это форма размещения заказа на поставку товаров и услуг. Выделяют три вида:

  • По 44-ФЗ (госзакупки). Их проводят государственные заказчики: компании, которые полностью принадлежат государству (школы, больницы, библиотеки и т.д.).
  • По 223-ФЗ. Здесь заказчиками выступают компании, доля которых принадлежит государству (например, «Мегафон», «Роснефть», «Сбербанк»). Такие предприятия разрабатывают собственное положение о закупках, сами выбирают площадку для проведения торгов и устанавливают требования для поставщиков.
  • Коммерческая закупка. Ее проводит любая коммерческая организация по своему желанию. Она сама устанавливает требования, которые не должны противоречить Гражданскому кодексу.

С чего начать?

Если вы участвуете в торгах впервые, проще всего начинать с закупок по 44-ФЗ:

  1. Если ваша компания выиграла торги, заказчик не может сказать: «ой, всё» и отказаться от заключения контракта без серьезных обоснований.
  2. По 44-ФЗ заказчики обязаны публиковать протоколы завершенных закупок. Изучите их прежде, чем начать участвовать в аукционах. Так вы поймете, не подтасовал ли заказчик результаты: реальны ли его требования, конкурентную ли цену предложил победитель. Если вас ничего не смутило, значит, стоит поучаствовать в закупках этого заказчика.
  3. Для участия в аукционе нужны только сертификат и деньги на лицевом счете, чтобы обеспечить заявку. Чтобы поучаствовать в конкурсе или запросе котировок не нужен даже сертификат: начать достаточно просто. Операторы электронных торговых площадок, на которых происходят торги, не берут плату за участие в госзакупках.

Видов много, рассмотрим самые популярные виды: запрос котировок, конкурс и аукцион.

Запрос котировок

Для участия в запросе котировок надо заполнить форму, предложенную заказчиком, указать в ней информацию о себе и цену, за которую готовы выполнить условия контракта, и передать котировку заказчику.

Здесь главным критерием выбора победителя является цена. Это значит, что важно предложить самую интересную цену, но при этом не опуститься ниже порога рентабельности.

Конкурс

Победитель в конкурсе определяется по максимальной сумме баллов по нескольким критериям (цена, сроки, отзывы по выполненным заказам, качественные характеристики, расходы на эксплуатацию и ремонт и т.д.). Критерии определяет заказчик и указывает их в требованиях.

Здесь важно внимательно прочитать конкурсную документацию интересных вам тендеров и определить, подходит ли ваша компания под критерии заказчика.

Заявки на конкурс и на запрос котировок подаются на бумаге в конвертах.

Аукцион

Победитель аукциона определяется по самому выгодному предложению. Ценовое предложение подается во время торгов и может несколько раз меняться. Аукцион проводится только в электронном виде. Для участия в нем обязательна электронная подпись.

Предположим, ваша компания продает мебель. Если вы участвуете в запросе котировок, просто определите самую низкую цену, по которой готовы ее продать: 100 школьных парт за 299 000 рублей. Если участвуете в конкурсе, укажите информацию, которую запросил заказчик: например, гарантийный срок обслуживания, стоимость запчастей, наличие лицензии. Если это аукцион, то сначала подайте заявку в соответствии с требованиями заказчика, а затем в указанное время придите на электронную торговую площадку и снижайте цену до приемлемого минимума в 299 000 рублей.

Посмотрите результаты закупок

Начинайте следить за рынком, даже если вы еще не готовы поучаствовать в закупке или не успели собрать документы. Определите:

  •  интересные вам регионы и направления,
  •  цену, ниже которой вы не готовы опускаться,
  •  уникальные услуги, которые вы можете предложить.

Анализируйте результаты торгов, если вы не победили в тендере. Выясните, кто подал заявку, все ли были допущены, какие делали ставки, с каким ценовым предложением выиграл победитель. Это поможет подготовиться к следующим торгам.

Начните искать подходящие закупки

Найти закупки по интересующей отрасли, подписаться на уведомления о новых, добавить закупки в избранное, посмотреть результаты завершенных торгов можно в удобном сервисе Контур.Закупки. Попробуйте его бесплатно в течение 7 дней.

Если у вас есть вопросы по закупкам, задавайте их прямо в комментариях к этой статье. На них ответит Марина Савукова, аналитик сервиса Контур.Закупки и аккредитованный преподаватель ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Оставить комментарий
Комментарии (22)
  • Наталия 20 августа 2015, 11:50
    Добрый день, Марина! Что такое электронная подпись и как её оформить. Спасибо.
    Ответить
    • Марина Савукова 20 августа 2015, 12:30
      Здравствуйте :) Электронная подпись нужна для того, чтобы сдать отчетность через интернет, поработать с порталом Росреестра, Госуслугами, подписать электронные документы, поучаствовать в государственных и коммерческих торгах. Подробнее о том, какие бывают подписи и как их получить, можно почитать в нашей статье: https://zakupki.kontur.ru/site/articles/41
      Ответить
  • Сергей 20 августа 2015, 11:58
    Контур-Закупки в течение какого времени (если не активировать сейчас), будет бесплатен в течение 7 дней ?
    Стоимость после 7 дней какая будет ?
    Ответить
    • Марина Савукова 20 августа 2015, 12:34
      Здравствуйте, Сергей. Вы можете зарегистрироваться в любой момент (завтра, через месяц, через полгода), с этого времени вам откроется бесплатный доступ к сервису на 7 дней. Закупки стоят 4500 или 12000 в год. Более подробный состав тарифов можно посмотреть здесь: https://zakupki.kontur.ru/site/price
      Ответить
      • arxont 20 августа 2015, 13:40
        А есть ли какие-либо скидки пользователям других сервисов контура? К примеру Эльбы:)
        Ответить
        • Марина Савукова 20 августа 2015, 14:36
          Добрый день :) Мы можем сделать вам 50% скидку на тариф «Стандарт» (6000 вместо 12000 за год). По окончании бесплатного периода просто напишите нам на [email protected] Эта скидка будет действовать для всех клиентов Эльбы до конца 2015 года.
          Ответить
  • dercar 20 августа 2015, 22:34
    Почему, когда я создаю накладную, жму "распечатать" она сразу фиксируется как "отгружена"??? Такого не было раньше.
    Ответить
    • Avvakumova Olga 25 августа 2015, 08:20
      Добрый день!
      Да, мы поменяли еще в апреле. Так как накладная выдается клиенту при отгрузке товара, в Эльбе она сразу же создается со статусом "Отгружен". Статус всегда можно менять как и раньше.
      Прежняя логика была удобнее?
      Ответить
      • dercar 26 августа 2015, 11:46
        Ну да, было удобнее. Не всегда накладные подписываются при отгрузке. Например при отгрузке через ТК.
        Кроме того, логика у акта осталось старой - он остаётся не подписанным, пока ты это не укажешь.
        Мне кажется это не правильно. Потому что некоторые накладные не подписываются контрагентами по пол года. И если она выпадет из внимания, то это уже навсегда.
        Ответить
        • Гость 25 сентября 2015, 11:11
          Я считаю надо поставить галку в настройках по какой логике работать, а в идеале поставить к кнопке распечатать чнкбокс "и пометить как отгруженная"
          Ответить
  • Малышев Иван 24 августа 2015, 10:12
    >Для участия в аукционе нужны только сертификат

    В Эльбе у меня есть сертификат:

    Электронная подпись для сдачи отчетности через интернет
    Сертификат: Малышев И.Д.

    Достаточно ли этой подписи для участия в торгах или надо делать другую?
    Ответить
    • Avvakumova Olga 25 августа 2015, 09:35
      Здравствуйте, Иван! В Эльбе используется подпись класса клаудкрипт, она только для отчетности через наш сервис. Для участия в торгах нужна другая электронная подпись.
      Ответить
    • Марина Савукова 26 августа 2015, 14:40
      Добрый день! Для участия в торгах вам подойдет, например, такой сертификат: https://ca.kontur.ru/certificate/52
      Ответить
  • Станислав 24 августа 2015, 21:03
    Здравствуйте, Марина!
    Прошу у Вас консультации, на тему: А что если на продаваемое нашей организацией, программное обеспечение, отсутствует интерес в системе закупок? Необходимо каким-то образом зафиксировать необходимый нам поиск? Или имеются еще какие-то варианты...? Заранее Благодарю за подробные комментарии...
    Ответить
    • Марина Савукова 26 августа 2015, 14:42
      Здравствуйте :) Уточните, пожалуйста, какое именно ПО вы продаете. Можно на почту [email protected]
      Ответить
  • A 31 августа 2015, 17:15
    А что про откаты не написали? Разве для закупок не нужны откаты?
    Ответить
    • Марина Савукова 2 сентября 2015, 12:50
      Здравствуйте, об откатах говорят в основном чтобы отпугнуть конкурентов. Это стереотипы, которые мешают развиваться сфере. Недобросовестные заказчики есть, но их немного :)
      Ответить
  • Елена 2 сентября 2015, 14:17
    Добрый день!
    В закупках могут принимать участие только реализация, производство и т.п. товаров или оказание услуг тоже? Если да, то какие виды услуг могут принимать участие в закупках, где это можно посмотреть?
    Ответить
    • Зиборов Александр 4 сентября 2015, 04:06
      Услуги тоже есть.
      Вы можете зайти на любую площадку и посмотреть. Просмотр доступен без регистрации и без подписи, конечно.
      Основные гос. площадки для торгов:
      http://www.rts-tender.ru/
      http://www.sberbank-ast.ru/
      http://etp.zakazrf.ru/
      Ответить
  • Ольга 22 сентября 2015, 15:50
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, а в запросе котировок нужно ли вместе с заполненной формой прикладывать заверенную выписку из ЕГРЮП и копии документов о регистрации юр. лица?
    Ответить
    • Isheev Kirill 23 сентября 2015, 14:12
      В ч.3 ст.73 44-ФЗ перечислены требования к содержанию заявки на участие в запросе котировок:
      ·наименование, место нахождения (для юридического лица);
      ·фамилию, имя, отчество (при наличии), место жительства (для физического лица);
      ·банковские реквизиты участника закупки;
      ·согласие участника исполнить условия контракта;
      ·ценовой предложение;
      ·ИНН (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок;
      Если в закупке есть определенные требования, то к заявке прикладыватся:
      ·документы, подтверждающие право на получение преимуществ (ст. 28 и 29 44-ФЗ – про принадлежность к УИС и ОИ);
      ·декларацию о принадлежности к СМП и СОНО (ст.30 44-ФЗ);
      ·документы, подтверждающие соответствие товара или услуги условиям, запретам или ограничениям допуска (ст. 14 44-ФЗ);
      ·лицензии или другие документы, которые может запросить заказчик в соответствии с п.1 ч.1 ст.73 44-ФЗ

      Заказчик не имеет право требовать от участника другие документы и информацию.
      Ответить
8 800 500-02-75
Найти

Темы

Подпишитесь на наши новости
Сегодня
отличный день,
чтобы начать!
Начать пользоваться Эльбой 30 дней бесплатно