Вернуться в блог

Как использовать кассовую технику

Чтобы принимать от клиентов оплату наличными, вам понадобится кассовый аппарат. К сожалению, его нельзя просто взять и купить: кассовый аппарат надо выбрать, зарегистрировать, а потом еще и правильно использовать. Наша статья поможет все сделать правильно и ничего не забыть.

Начнем с хорошего: организациям и предпринимателям на ЕНВД и патенте закон позволяет работать без кассового аппарата. Но по просьбе клиента они должны выдать товарный чек или квитанцию.

Но если у вас УСН, когда ваши клиенты оплачивают наличкой или банковскими картами через pos-терминал, вы обязаны выдать кассовый чек.

Исключение:

  •  при оказании услуг населению из справочника ОКУН чеки можно заменить бланками строгой отчетности (БСО): абонементы, путевки, билеты, квитанции. Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты из п.3 положения. Обратите внимание: самостоятельно печатать бланки на принтере нельзя, их обязательно нужно заказать в типографии.
  •  из-за специфики деятельности (например, при торговле квасом из цистерн) и при нахождении в труднодоступных местностях.

Требования к кассовым аппаратам

При выборе модели ККТ руководствуйтесь в первую очередь списком из Госреестра, а только потом своими предпочтениями. Кассовый аппарат должен иметь фискальную память и ЭКЛЗ (устройство, хранящее данные счетчиков в неизменном виде), а на корпусе должны красоваться специальные наклейки:

Кассовый аппарат можно приобрести в специальных фирмах и там же заключить договор техобслуживания. Обслуживание необходимо, как минимум, для регистрации в налоговой и ежегодной замены ЭКЛЗ.

Не путайте кассовый аппарат с чекопечатающей машинкой. Она стоит в два раза дешевле кассового аппарата, потому что в ней отсутствует самая важная деталь для налоговой — ЭКЛЗ. Чекопечатающую машинку можно использовать только тем, кто не обязан применять кассовый аппарат, но в качестве подтверждения оплаты хочет выдавать клиентам чеки.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Перед тем, как начать работать с кассовым аппаратом, его нужно зарегистрировать. В налоговую по юр.адресу организации (обособленного подразделения) или по месту прописки ИП нужно подать:

  •  заявление;
  •  паспорт ККТ;
  •  договор о техобслуживании.

После приема документов с вами согласуют время и место осмотра кассового аппарата: инспектор в присутствии специалиста-поставщика ККТ проверит его на соответствие всем требованиям. После осмотра ККТ на корпусе появится еще одна наклейка — марка-пломба, и будет установлен фискальный режим, чтобы налоговая не усомнилась в достоверности всех выбитых чеков.

В течение 5 дней с даты предоставления документов кассовый аппарат зарегистрируют, сделают отметки в паспорте и вернут вам документы. А вы в свою очередь предоставите журнал кассира-операциониста для заверения. Откроем вам секрет: за неведение этого журнала никаких санкций не предусмотрено. Но если вы не любите спорить с налоговиками, лучше от него не отказываться.

Минимум раз в год вам придется перерегистрировать ККТ. Всё из-за той же ЭКЛЗ — её необходимо менять на каждый новый календарный год, а при заполнении и чаще.

Что дальше?

Вы начинаете работать с кассовым аппаратом и за каждую оплату наличными или по терминалу банковской картой вам нужно выдать чек. Когда вы принимаете от клиента банковскую карту, это расценивается также как если вы берёте наличные деньги. Но если у вас интернет-магазин, и клиент оплачивает картой на сайте (интернет-эквайринг), тут уж точно можно работать без чеков.

После каждой рабочей смены не забывайте распечатывать Z-отчет. Он содержит информацию о продажах за день, и нужен прежде всего налоговой для контроля вашей выручки. Затем показания с этого Z-отчета перенесите в журнал кассира-операциониста, если будете вести:)

Часто предприниматели задают вопрос: нужно ли снимать нулевой Z-отчет. Не нужно. Большинство кассовых аппаратов даже не позволяют его сформировать, если за весь день не пробили ни один чек. Поэтому в день, когда не было продаж, можно уходить домой со спокойной душой (или наоборот).

Как заполнять журнал кассира—операциониста

В графах 6 и 9 укажите показания счетчиков на начало рабочей смены и по итогам дня, а разницу этих сумм внесите как выручку за день в графу 10. Кроме этого, в графе 11 заполните сумму наличной выручки, а в отдельных графах 12 и 13 — информацию по выручке, полученной пластиковыми картами. Общая сумма выручки за день заносится в графу 14 журнала.

На этом для индивидуальных предпринимателей все формальности с документами закончились. А вот организациям еще предстоит вести кассовую дисциплину: формировать приходные и расходные кассовые ордера, вести кассовую книгу.

Если у вас ООО, на общую сумму выручки наличными деньгами нужно оформить ПКО и сделать запись в кассовой книге.

А если всего этого не делать?

Чаще всего нарушения предпринимателей связаны с неполным оприходованием наличной выручки или с неиспользованием кассового аппарата. Штраф для организаций — от 40 000 до 50 000 рублей, в добавок к этому могут наложить ответственность еще и на директора — от 4 000 до 5 000 рублей. Для ИП штрафы предусмотрены как для должностных лиц — от 4 000 до 5 000 рублей.

За неприменение контрольно-кассовой техники организация может поплатиться штрафом от 30 000 до 40 000 рублей, а её директор и ИП от 3 000 до 4 000 рублей.

46 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Людмила 28 августа 2015, 13:05
    Тема к сожалению не полностью раскрыта!
    Пора ознакомить нас с новыми Правилами применения кассовой техники с 2016 года, так как применять ККТ обяжут всех и ЕНВД и ПАТЕНТ в том числе... И судя по всему аппаратом необходимо уже сейчас, а причины и подробности раскройте нам , пожалуйста!
    Ответить
    • Людмила 28 августа 2015, 13:06
      пропустила слово, поправка:
      И судя по всему аппаратом ЗАПАСТИСЬ необходимо уже сейчас
      Ответить
      • Avvakumova Olga 28 августа 2015, 13:36
        Людмила, здравствуйте.
        Про онлайн-кассы мы уже писали новость http://www.e-kontur.ru/blog/13583 Обратите внимание, что это еще проект, новые правила ККТ не приняты. Поэтому рано вы собираетесь запасаться новой техникой. Даже после подписания проекта будет достаточно времени, чтобы перейти на новый кассовый аппарат. ККТ, которые поставлены на учет до 2016 года, можно будет использовать еще в течение трёх лет.

        Мы следим за проектом закона, вы можете присоединиться к нам: http://regulation.gov.ru/projects#npa=21630
        Если проект примут, мы сразу же опубликуем инструкцию с дальнейшими действиями. Не переживайте : )
        Ответить
        • Людмила 28 августа 2015, 17:35
          Изучая эту тему на просторах интернета я вычитала следующее:
          "Любой плательщик ЕНВД, который решится купить кассу сейчас, понесет гораздо меньшие затраты, чем обязательная покупка кассы в 2016 году. Для сравнения, сейчас, специальная цена на кассовый аппарат Агат-1К с пакетом услуг составит всего 10 600 рублей. Стоимость нового аппарата и услуг в 2016 году составит около 40 000 — 50 000 рублей. Разница заметна уже сейчас. Задумайтесь о видимых перспективах."
          А вы говорите не переживайте!?..
          Помимо этого, купив кассовый аппарат сейчас, Вы обезопасите себя на три года от демонстрации своих доходов и пересылки фискальных данных Операторам Фискальных Данных.
          Ответить
          • Avvakumova Olga 31 августа 2015, 09:28
            Если желаете обезопаситься, наверное, имеет смысл купить кассовую технику сейчас, ради того, чтобы не тратиться на неё ещё в течение трёх лет. Если проект примут.
            Ответить
    • Гость 28 августа 2015, 13:37
      я знаком с иной формулировкой новшеств: с 2016 года планируется обязать заменить кассовые аппараты на машины нового образца, отправляющие информацию о покупке в налоговую в эл. виде. Никаких обязаловок по применению ККМ для енвдэшников и патентов не рассматривается. Тех, кто имеет обычную кассу (с ЭКЛЗ разумеется), может продолжать ее пользовать до конца срока эксплуатации, но не более 7 лет после регистрации, а потом менять на аппараты нового образца (если приживется )).
      Ответить
      • Avvakumova Olga 28 августа 2015, 14:00
        Патенщиков и ЕНВДшков на самом деле планируют обязать применять ККТ. Почитайте текст проекта, если интересно: http://regulation.gov.ru/projects#npa=21630
        Кроме этого и пункт про БСО тоже убрали, при оказании услуг населению не получится заменять чек квитанцией.
        Ответить
        • Серж 28 августа 2015, 18:58
          А в чем прикол? Например человек сдает в аренду квартиру, что б законно и оптимально оформил ИП, купил патент, и теперь его хотят еще обязать ккм купить?
          Ответить
          • Avvakumova Olga 31 августа 2015, 09:09
            В чем прикол онлайн-кассы для ЕНВДшников и патенщиков пока непонятно. Законодатели хотят создать автоматизированную систему контроля за применением ККТ и полнотой учета выручки, снизить административную нагрузку. Но фактическая выручка не влияет на размер вмененного налога и сумму патента.
            Ответить
            • Серж 31 августа 2015, 11:04
              Я понимаю, что онлайн касса удобна для налоговиков, пусть постепенно переводят, прогресс и все такое. Но зачем обязывать покупать кассы тех кто на патенте и енвд, если эти режимы и сделаны для упрощения.
              Ответить
        • Гость 31 августа 2015, 21:36
          Здравствуйте!
          Это получается мне не выгодно на патент с октября переходить, что бы не платить два раза! Один раз торговый сбор в Москве, а второй налог УСН в Подмосковье? Все равно кассу обяжут ставить? Так я и не пойму, как мне лучше сделать!
          Ответить
          • Avvakumova Olga 1 сентября 2015, 09:37
            Здравствуйте!
            Если вы на УСН, то кассовый аппарат и сейчас должны применять.
            Что выгоднее УСН или патент нужно посчитать. Если УСН платите в Подмосковье, тогда уменьшить его на торговый сбор не сможете. Вам придется в полном объеме перечислить в налоговую и то, и другое.
            Патент освободит вас от уплаты торгового сбора. Если кроме торговли в Москве деятельность больше никакую не ведете, тогда будете платить только стоимость патента, а по УСН сдавать нулевые декларации раз в год.
            Ответить
            • Гость 1 сентября 2015, 21:02
              Но если с 2016 года обяжут всех использовать ккм, то все равно опять придется кассу ставить?
              Ответить
              • Avvakumova Olga 2 сентября 2015, 09:24
                Новый закон направлен на применение онлайн-касс. Чиновники предусмотрели переходный период. Если сейчас у вас уже есть кассовый аппарат, то вы его сможете применять еще в течение трех лет, если срок эксплуатации позволяет. Если нет, тогда нужно будет приобрести.
                Ответить
                • Гость 2 сентября 2015, 09:31
                  Так я наоборот хочу перейти на патент, что бы не использовать кассу и не платить два раза (торговый сбор и налог в Подмосковье) А с 2016 года получается все равно надо будет кассу ставить и я не пойму, если я буду на патенте с октября, то с нового года мне опять кассу регистрировать придется и опять платить два раза( торговый сбор и налог УСН в Подмосковье)?
                  Ответить
                  • Avvakumova Olga 2 сентября 2015, 09:39
                    Давайте еще раз :)

                    Если у вас из деятельности лишь одна торговля в Москве и на неё вы приобретете патент, тогда торговый сбор и УСН платить не будете.
                    В случае принятия нового закона по кассовой технике, придётся приобрести кассовый аппарат.
                    Ответить
  • dercar 28 августа 2015, 21:27
    БСО можно распечатывать на принтере, например с помощью этого сервиса: http://blanksomat.ru/
    Там же, на главной странице, чуть ниже, описано почему их сервис является законным.
    Ответить
  • Гость 28 августа 2015, 22:59
    Вы забыли, (Если это еще действует) что любой человек может брать деньги наличными, без чека, но придется заключить договор поручения, в котором Исполнитель услуг обяжется от лица Заказчика положить деньги себе на счет. В этом случае ККМ не нужен. Или я не прав, тогда поправте
    Ответить
    • Гость 30 августа 2015, 08:31
      Какой неожиданный поворот! Ну-ка я тоже хочу послушать про сие действо!
      Ответить
    • Avvakumova Olga 31 августа 2015, 10:19
      Есть такая схема, но её рекомендуется применять крайне редко в исключительных случаях .
      Во-первых, если для самих клиентов и несложно подписать готовый договор поручения, то вам придется отвечать на массу вопросов и развеивать их опасения по поводу ваших манипуляций. Время расчетов с клиентом значительно увеличится, поэтому если большинство платят наличкой, проще купить кассовый аппарат.
      Во-вторых, налоговики знают об этой схеме, в случае проверки такие договоры поручения однозначно привлекут их внимание.
      Ответить
  • Alex 30 августа 2015, 08:35
    Очень хотелось бы еще подробностей по данной теме. У нас новенький кассир взял да и пробил чек на сумму полугодовой выручки (с нулями обсчитался))! На месте из опытных никого не было и никто не остановил его вовремя, вечером был снят Z-отчет с ошибочной суммой. Потом были выходные. И что теперь делать мы не знаем. ООО на УСН. Как правильно исправить ошибку?
    Ответить
    • Гость 30 августа 2015, 12:53
      Добрый день. Объяснительная от кассира, форма км-з.
      Ответить
    • Avvakumova Olga 31 августа 2015, 10:26
      Здравствуйте! Правильно вам подсказывают.
      Форму акта КМ-3 можно взять здесь: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=44&documentId=6462
      Объяснительная составляется в свободной форме с текстом какого числа и в какое время был пробит ошибочный чек и на какую сумму превышение.
      Ответить
  • Гость 30 августа 2015, 23:14
    А еще вы забыли про то, что каждый день, кроме записи в журнал и снятия z-отчета нужно делать КМ-6 отчет. Или это не обязательно и я зря его делаю???
    Ответить
    • Avvakumova Olga 31 августа 2015, 10:29
      За неведение документов по кассовой технике (всевозможные формы КМ) ответственности никакой не предусмотрено. Чтобы не было вопросов у контролеров достаточно вести журнал кассира-операциониста.
      Ответить
  • Елена 31 августа 2015, 14:20
    А могли бы вы уточнить такой вопрос (я встречала разные мнение на эту тему).
    Есть интернет-магазин (на ИП). Часть денег принимаются на сайте, но есть еще есть пункт самовывоза, где принимаются наличные.
    Те деньги, что принимаются с сайта, облагаются налогом по УСН. А как быть с наличкой? Может ли пункт выдачи считаться как торговое место и попадать под ЕНВД (и пока там еще не требуется кассовый аппарат) или только УСН? И правильно ли, что при приеме налички нужно выдавать БСО и сдавать ее 1 раз в 3 дня в банк?
    Ответить
    • Avvakumova Olga 1 сентября 2015, 09:33
      Елена, здравствуйте!
      Вид деятельности у вас всё равно один – интернет-торговля. Под ЕНВД он не попадает. В НК РФ в статье 346.27 сказано, что к рознице на ЕНВД не относится реализация товаров по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети (в том числе в виде почтовых отправлений (посылочная торговля), а также через телемагазины, телефонную связь и компьютерные сети).
      Поэтому только УСН.

      При приеме налички покупателям нужно выдавать кассовый чек. БСО можно использовать только при оказании услуг населению.
      Ответить
      • Елена 1 сентября 2015, 10:52
        спасибо!
        Ответить
      • Елена 1 сентября 2015, 11:23
        Ольга, еще остался вопрос "что при приеме налички нужно выдавать сдавать ее 1 раз в 3 дня в банк?" а реже можно?
        Ответить
        • Avvakumova Olga 1 сентября 2015, 12:10
          Это вы где такое вычитали?) Для организаций малого бизнеса лимит наличных денег отменили с июня 2014 года, и нет установленной периодичности, чтобы сдавать наличку в банк.
          Ответить
          • Елена 1 сентября 2015, 12:31
            :) это мне бухгалтер сказал. Но сдавать все-таки нужно, верно?
            Ответить
            • Avvakumova Olga 1 сентября 2015, 13:20
              Елена, это только для тех, кто лимит наличных денег соблюдает. Такие компании обязаны сдавать сверхлимитную наличность в банк.
              А компании малого бизнеса могут не соблюдать лимит наличных денег.
              Ответить
  • Мария 1 сентября 2015, 13:58
    Добрый день, а ИП обязан иметь кассовый аппарат или может обойтись и БСО?
    Ответить
    • Avvakumova Olga 2 сентября 2015, 09:21
      Всё, что написано в статье про кассовый аппарат, касается и ИП. Если вы на УСН, то при приеме налички нужно выдавать кассовый чек. Его можно заменить на БСО только при оказании услуг населению из справочника ОКУН.
      Ответить
      • Дмитриев Антон 19 сентября 2015, 18:51
        с 1 января 2016 года этот справочник утрачивает силу согласно Приказу Росстандарта от 31.01.2014 - как раз заканчивается переходный период (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_170845/).
        Ответить
  • Sitnikov Eugene 21 сентября 2015, 16:09
    Ольга, добрый день.
    А обязан ли ИП на УСН применять ККТ, если его деятельность - автосервис, а с наличкой не работает совсем. Все клиенты - юрлица с договорами. Физлица не обслуживаются и наличка ни с кого не берется?
    Ответить
    • Isheev Kirill 22 сентября 2015, 10:20
      Евгений, если оплату ваши клиенты перечисляют на расчетный счет, а оплат наличными или по банковской карте через терминал нет, то применять ККТ не надо.
      Ответить
  • володя 24 сентября 2015, 20:47
    Чеки Почты России как можно прикрепить к делу? Это же не наличка и не безнал.
    Ответить
  • НатальяФ 25 сентября 2015, 09:58
    Добрый день. Разъясните, пожалуйста следующие моменты:
    1. В ООО на ОСНО и ЕНВД есть ККТ и терминал для приема банковских карт к оплате. ООО реализует легковые авто и оказывает услуги по ремонту. Кассир принимает деньги, пробивает суммы по одной секции (информации о НДС в чеке не пишется никакой) и оформляет в программе на каждого покупателя ПКО (покупатели по-фамильно заносятся в учете), главбух тут же подписывает ПКО. Этот же кассир оформляет КМ-4, отчет кассира ежедневный, рко и пко и т.д., лист кассовой книги, хранит деньги в сейфе ООО, периодически сдает их на инкассацию .
    -Должны ли мы отбивать чек и по терминалу и по ККТ с занесением в z-
    отчет и отражением в журнале КМ-4? До сегодняшнего дня покупателям по картам выдавали только чек с терминала без пробития по ККТ, а получение денег фиксировалось уже по факту прихода денег в банке. Накажут ли нас за это, и как нам теперь быть?
    -Обязаны ли мы именно ежедневно составлять КМ-6 и КМ-7, если ведется КМ-4 (по сути переписывание одного и того же) , у нас только один ККТ по месту нахождения бухгалтерии. Можем ли мы отказаться от такой обязанности?
    - нарушили ли мы кассовую дисциплину при таком ведении учета?
    2. ИП на УСН 6% заключил договора со страховыми организациями на заключение от их имени договоров страхования, прием страховых премий и оформление полисов. ККТ и терминалов не имеет. Выдает клиентам полисы оформленные, у себя оформляет ПКО по форме КО-1. Периодически ежемесячно перечисляет страховым организациям полностью все собранные суммы со своего расчетного счета, иногда фактически из своих личных средств, имеющихся на счету (т.к. не всегда сдает наличные в банк, а тратит на личные нужды). Получает от страховых контор вознаграждение на расчетный счет. Является ли это нарушением в части соблюдения кассовой дисциплины и ведения учета?
    Спасибо.
    Ответить
  • Natali 26 сентября 2015, 21:38
    Это уже точно, что с 2016 года БСО отменят? У нас фотоуслуги и мы на УСН
    Ответить
    • Isheev Kirill 28 ноября 2015, 18:43
      Добрый день. Прошу прощения, что задержали с ответом на ваш вопрос :(

      Пока речи об отмене бланков строй отчетности нет. Документ, который вносит изменение в 54-ФЗ о правилах использования контрольно-кассовой техники, пока еще находится в виде законопроекта.
      В документе идет речь о том, что в БСО появятся новые обязательные реквизиты.
      Ответить
  • Мария 26 ноября 2015, 16:12
    Ситуация такая. Являемся ИП на УСН. Раньше у нас был кассовый аппарат, зарегистрированный как положено. И документы, книги вели все как положено при получении наличности. После, около 2 лет назад перестали принимать наличку и соответственно пользоваться кассой. Но с учета ее не сняли. (забыли просто, что у нас есть такой аппарат). Т е обслуживание все просрочено, касса не работает, т к истекла ЭКЛЗ, но при этом и наличку не принимали. Чем нам это грозит теперь? И стоит ли нам теперь торопиться в налоговую снимать с учета.
    Ответить
    • Isheev Kirill 28 ноября 2015, 19:15
      Добрый вечер.

      Штрафа не будет. Вообще, каких-либо штрафов за неснятие кассы, а также сроков подачи документов, нет.
      Если вы перестали получать оплату наличными, кассовую технику лучше снять его с учета, но торопиться не стоит. На случай, если снова будете принимать оплату наличными, кассу стоит перерегистрировать.
      Ответить
  • Людмила 5 февраля, 18:36
    А если купить ККМ сейчас, ,то есть уже в 2016 году ради того, чтобы не тратиться на неё ещё в течение трёх лет, это еще "прокатит"?.. Ведь законопроект, я так понимаю не приняли?.. У меня ИП на ЕНВД услуги, очень муторно возиться с БСО - вот подумалось...
    Ответить
    • Рязанов Михаил 8 февраля, 18:44
      Людмила, здравствуйте!
      Возможно, что и "прокатит" :)
      Никаких изменений в законодательстве в области ЕНВД и ККТ на текущий момент нет.
      Ответить

Блог /

Как использовать кассовую технику

Чтобы принимать от клиентов оплату наличными, вам понадобится кассовый аппарат. К сожалению, его нельзя просто взять и купить: кассовый аппарат надо выбрать, зарегистрировать, а потом еще и правильно использовать. Наша статья поможет все сделать правильно и ничего не забыть.

Начнем с хорошего: организациям и предпринимателям на ЕНВД и патенте закон позволяет работать без кассового аппарата. Но по просьбе клиента они должны выдать товарный чек или квитанцию.

Но если у вас УСН, когда ваши клиенты оплачивают наличкой или банковскими картами через pos-терминал, вы обязаны выдать кассовый чек.

Исключение:

  •  при оказании услуг населению из справочника ОКУН чеки можно заменить бланками строгой отчетности (БСО): абонементы, путевки, билеты, квитанции. Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты из п.3 положения. Обратите внимание: самостоятельно печатать бланки на принтере нельзя, их обязательно нужно заказать в типографии.
  •  из-за специфики деятельности (например, при торговле квасом из цистерн) и при нахождении в труднодоступных местностях.

Требования к кассовым аппаратам

При выборе модели ККТ руководствуйтесь в первую очередь списком из Госреестра, а только потом своими предпочтениями. Кассовый аппарат должен иметь фискальную память и ЭКЛЗ (устройство, хранящее данные счетчиков в неизменном виде), а на корпусе должны красоваться специальные наклейки:

Кассовый аппарат можно приобрести в специальных фирмах и там же заключить договор техобслуживания. Обслуживание необходимо, как минимум, для регистрации в налоговой и ежегодной замены ЭКЛЗ.

Не путайте кассовый аппарат с чекопечатающей машинкой. Она стоит в два раза дешевле кассового аппарата, потому что в ней отсутствует самая важная деталь для налоговой — ЭКЛЗ. Чекопечатающую машинку можно использовать только тем, кто не обязан применять кассовый аппарат, но в качестве подтверждения оплаты хочет выдавать клиентам чеки.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Перед тем, как начать работать с кассовым аппаратом, его нужно зарегистрировать. В налоговую по юр.адресу организации (обособленного подразделения) или по месту прописки ИП нужно подать:

  •  заявление;
  •  паспорт ККТ;
  •  договор о техобслуживании.

После приема документов с вами согласуют время и место осмотра кассового аппарата: инспектор в присутствии специалиста-поставщика ККТ проверит его на соответствие всем требованиям. После осмотра ККТ на корпусе появится еще одна наклейка — марка-пломба, и будет установлен фискальный режим, чтобы налоговая не усомнилась в достоверности всех выбитых чеков.

В течение 5 дней с даты предоставления документов кассовый аппарат зарегистрируют, сделают отметки в паспорте и вернут вам документы. А вы в свою очередь предоставите журнал кассира-операциониста для заверения. Откроем вам секрет: за неведение этого журнала никаких санкций не предусмотрено. Но если вы не любите спорить с налоговиками, лучше от него не отказываться.

Минимум раз в год вам придется перерегистрировать ККТ. Всё из-за той же ЭКЛЗ — её необходимо менять на каждый новый календарный год, а при заполнении и чаще.

Что дальше?

Вы начинаете работать с кассовым аппаратом и за каждую оплату наличными или по терминалу банковской картой вам нужно выдать чек. Когда вы принимаете от клиента банковскую карту, это расценивается также как если вы берёте наличные деньги. Но если у вас интернет-магазин, и клиент оплачивает картой на сайте (интернет-эквайринг), тут уж точно можно работать без чеков.

После каждой рабочей смены не забывайте распечатывать Z-отчет. Он содержит информацию о продажах за день, и нужен прежде всего налоговой для контроля вашей выручки. Затем показания с этого Z-отчета перенесите в журнал кассира-операциониста, если будете вести:)

Часто предприниматели задают вопрос: нужно ли снимать нулевой Z-отчет. Не нужно. Большинство кассовых аппаратов даже не позволяют его сформировать, если за весь день не пробили ни один чек. Поэтому в день, когда не было продаж, можно уходить домой со спокойной душой (или наоборот).

Как заполнять журнал кассира—операциониста

В графах 6 и 9 укажите показания счетчиков на начало рабочей смены и по итогам дня, а разницу этих сумм внесите как выручку за день в графу 10. Кроме этого, в графе 11 заполните сумму наличной выручки, а в отдельных графах 12 и 13 — информацию по выручке, полученной пластиковыми картами. Общая сумма выручки за день заносится в графу 14 журнала.

На этом для индивидуальных предпринимателей все формальности с документами закончились. А вот организациям еще предстоит вести кассовую дисциплину: формировать приходные и расходные кассовые ордера, вести кассовую книгу.

Если у вас ООО, на общую сумму выручки наличными деньгами нужно оформить ПКО и сделать запись в кассовой книге.

А если всего этого не делать?

Чаще всего нарушения предпринимателей связаны с неполным оприходованием наличной выручки или с неиспользованием кассового аппарата. Штраф для организаций — от 40 000 до 50 000 рублей, в добавок к этому могут наложить ответственность еще и на директора — от 4 000 до 5 000 рублей. Для ИП штрафы предусмотрены как для должностных лиц — от 4 000 до 5 000 рублей.

За неприменение контрольно-кассовой техники организация может поплатиться штрафом от 30 000 до 40 000 рублей, а её директор и ИП от 3 000 до 4 000 рублей.

Оставить комментарий
Комментарии (46)
  • Людмила 28 августа 2015, 13:05
    Тема к сожалению не полностью раскрыта!
    Пора ознакомить нас с новыми Правилами применения кассовой техники с 2016 года, так как применять ККТ обяжут всех и ЕНВД и ПАТЕНТ в том числе... И судя по всему аппаратом необходимо уже сейчас, а причины и подробности раскройте нам , пожалуйста!
    Ответить
    • Людмила 28 августа 2015, 13:06
      пропустила слово, поправка:
      И судя по всему аппаратом ЗАПАСТИСЬ необходимо уже сейчас
      Ответить
      • Avvakumova Olga 28 августа 2015, 13:36
        Людмила, здравствуйте.
        Про онлайн-кассы мы уже писали новость http://www.e-kontur.ru/blog/13583 Обратите внимание, что это еще проект, новые правила ККТ не приняты. Поэтому рано вы собираетесь запасаться новой техникой. Даже после подписания проекта будет достаточно времени, чтобы перейти на новый кассовый аппарат. ККТ, которые поставлены на учет до 2016 года, можно будет использовать еще в течение трёх лет.

        Мы следим за проектом закона, вы можете присоединиться к нам: http://regulation.gov.ru/projects#npa=21630
        Если проект примут, мы сразу же опубликуем инструкцию с дальнейшими действиями. Не переживайте : )
        Ответить
        • Людмила 28 августа 2015, 17:35
          Изучая эту тему на просторах интернета я вычитала следующее:
          "Любой плательщик ЕНВД, который решится купить кассу сейчас, понесет гораздо меньшие затраты, чем обязательная покупка кассы в 2016 году. Для сравнения, сейчас, специальная цена на кассовый аппарат Агат-1К с пакетом услуг составит всего 10 600 рублей. Стоимость нового аппарата и услуг в 2016 году составит около 40 000 — 50 000 рублей. Разница заметна уже сейчас. Задумайтесь о видимых перспективах."
          А вы говорите не переживайте!?..
          Помимо этого, купив кассовый аппарат сейчас, Вы обезопасите себя на три года от демонстрации своих доходов и пересылки фискальных данных Операторам Фискальных Данных.
          Ответить
          • Avvakumova Olga 31 августа 2015, 09:28
            Если желаете обезопаситься, наверное, имеет смысл купить кассовую технику сейчас, ради того, чтобы не тратиться на неё ещё в течение трёх лет. Если проект примут.
            Ответить
    • Гость 28 августа 2015, 13:37
      я знаком с иной формулировкой новшеств: с 2016 года планируется обязать заменить кассовые аппараты на машины нового образца, отправляющие информацию о покупке в налоговую в эл. виде. Никаких обязаловок по применению ККМ для енвдэшников и патентов не рассматривается. Тех, кто имеет обычную кассу (с ЭКЛЗ разумеется), может продолжать ее пользовать до конца срока эксплуатации, но не более 7 лет после регистрации, а потом менять на аппараты нового образца (если приживется )).
      Ответить
      • Avvakumova Olga 28 августа 2015, 14:00
        Патенщиков и ЕНВДшков на самом деле планируют обязать применять ККТ. Почитайте текст проекта, если интересно: http://regulation.gov.ru/projects#npa=21630
        Кроме этого и пункт про БСО тоже убрали, при оказании услуг населению не получится заменять чек квитанцией.
        Ответить
        • Серж 28 августа 2015, 18:58
          А в чем прикол? Например человек сдает в аренду квартиру, что б законно и оптимально оформил ИП, купил патент, и теперь его хотят еще обязать ккм купить?
          Ответить
          • Avvakumova Olga 31 августа 2015, 09:09
            В чем прикол онлайн-кассы для ЕНВДшников и патенщиков пока непонятно. Законодатели хотят создать автоматизированную систему контроля за применением ККТ и полнотой учета выручки, снизить административную нагрузку. Но фактическая выручка не влияет на размер вмененного налога и сумму патента.
            Ответить
            • Серж 31 августа 2015, 11:04
              Я понимаю, что онлайн касса удобна для налоговиков, пусть постепенно переводят, прогресс и все такое. Но зачем обязывать покупать кассы тех кто на патенте и енвд, если эти режимы и сделаны для упрощения.
              Ответить
        • Гость 31 августа 2015, 21:36
          Здравствуйте!
          Это получается мне не выгодно на патент с октября переходить, что бы не платить два раза! Один раз торговый сбор в Москве, а второй налог УСН в Подмосковье? Все равно кассу обяжут ставить? Так я и не пойму, как мне лучше сделать!
          Ответить
          • Avvakumova Olga 1 сентября 2015, 09:37
            Здравствуйте!
            Если вы на УСН, то кассовый аппарат и сейчас должны применять.
            Что выгоднее УСН или патент нужно посчитать. Если УСН платите в Подмосковье, тогда уменьшить его на торговый сбор не сможете. Вам придется в полном объеме перечислить в налоговую и то, и другое.
            Патент освободит вас от уплаты торгового сбора. Если кроме торговли в Москве деятельность больше никакую не ведете, тогда будете платить только стоимость патента, а по УСН сдавать нулевые декларации раз в год.
            Ответить
            • Гость 1 сентября 2015, 21:02
              Но если с 2016 года обяжут всех использовать ккм, то все равно опять придется кассу ставить?
              Ответить
              • Avvakumova Olga 2 сентября 2015, 09:24
                Новый закон направлен на применение онлайн-касс. Чиновники предусмотрели переходный период. Если сейчас у вас уже есть кассовый аппарат, то вы его сможете применять еще в течение трех лет, если срок эксплуатации позволяет. Если нет, тогда нужно будет приобрести.
                Ответить
                • Гость 2 сентября 2015, 09:31
                  Так я наоборот хочу перейти на патент, что бы не использовать кассу и не платить два раза (торговый сбор и налог в Подмосковье) А с 2016 года получается все равно надо будет кассу ставить и я не пойму, если я буду на патенте с октября, то с нового года мне опять кассу регистрировать придется и опять платить два раза( торговый сбор и налог УСН в Подмосковье)?
                  Ответить
                  • Avvakumova Olga 2 сентября 2015, 09:39
                    Давайте еще раз :)

                    Если у вас из деятельности лишь одна торговля в Москве и на неё вы приобретете патент, тогда торговый сбор и УСН платить не будете.
                    В случае принятия нового закона по кассовой технике, придётся приобрести кассовый аппарат.
                    Ответить
  • dercar 28 августа 2015, 21:27
    БСО можно распечатывать на принтере, например с помощью этого сервиса: http://blanksomat.ru/
    Там же, на главной странице, чуть ниже, описано почему их сервис является законным.
    Ответить
  • Гость 28 августа 2015, 22:59
    Вы забыли, (Если это еще действует) что любой человек может брать деньги наличными, без чека, но придется заключить договор поручения, в котором Исполнитель услуг обяжется от лица Заказчика положить деньги себе на счет. В этом случае ККМ не нужен. Или я не прав, тогда поправте
    Ответить
    • Гость 30 августа 2015, 08:31
      Какой неожиданный поворот! Ну-ка я тоже хочу послушать про сие действо!
      Ответить
    • Avvakumova Olga 31 августа 2015, 10:19
      Есть такая схема, но её рекомендуется применять крайне редко в исключительных случаях .
      Во-первых, если для самих клиентов и несложно подписать готовый договор поручения, то вам придется отвечать на массу вопросов и развеивать их опасения по поводу ваших манипуляций. Время расчетов с клиентом значительно увеличится, поэтому если большинство платят наличкой, проще купить кассовый аппарат.
      Во-вторых, налоговики знают об этой схеме, в случае проверки такие договоры поручения однозначно привлекут их внимание.
      Ответить
  • Alex 30 августа 2015, 08:35
    Очень хотелось бы еще подробностей по данной теме. У нас новенький кассир взял да и пробил чек на сумму полугодовой выручки (с нулями обсчитался))! На месте из опытных никого не было и никто не остановил его вовремя, вечером был снят Z-отчет с ошибочной суммой. Потом были выходные. И что теперь делать мы не знаем. ООО на УСН. Как правильно исправить ошибку?
    Ответить
    • Гость 30 августа 2015, 12:53
      Добрый день. Объяснительная от кассира, форма км-з.
      Ответить
    • Avvakumova Olga 31 августа 2015, 10:26
      Здравствуйте! Правильно вам подсказывают.
      Форму акта КМ-3 можно взять здесь: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=44&documentId=6462
      Объяснительная составляется в свободной форме с текстом какого числа и в какое время был пробит ошибочный чек и на какую сумму превышение.
      Ответить
  • Гость 30 августа 2015, 23:14
    А еще вы забыли про то, что каждый день, кроме записи в журнал и снятия z-отчета нужно делать КМ-6 отчет. Или это не обязательно и я зря его делаю???
    Ответить
    • Avvakumova Olga 31 августа 2015, 10:29
      За неведение документов по кассовой технике (всевозможные формы КМ) ответственности никакой не предусмотрено. Чтобы не было вопросов у контролеров достаточно вести журнал кассира-операциониста.
      Ответить
  • Елена 31 августа 2015, 14:20
    А могли бы вы уточнить такой вопрос (я встречала разные мнение на эту тему).
    Есть интернет-магазин (на ИП). Часть денег принимаются на сайте, но есть еще есть пункт самовывоза, где принимаются наличные.
    Те деньги, что принимаются с сайта, облагаются налогом по УСН. А как быть с наличкой? Может ли пункт выдачи считаться как торговое место и попадать под ЕНВД (и пока там еще не требуется кассовый аппарат) или только УСН? И правильно ли, что при приеме налички нужно выдавать БСО и сдавать ее 1 раз в 3 дня в банк?
    Ответить
    • Avvakumova Olga 1 сентября 2015, 09:33
      Елена, здравствуйте!
      Вид деятельности у вас всё равно один – интернет-торговля. Под ЕНВД он не попадает. В НК РФ в статье 346.27 сказано, что к рознице на ЕНВД не относится реализация товаров по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети (в том числе в виде почтовых отправлений (посылочная торговля), а также через телемагазины, телефонную связь и компьютерные сети).
      Поэтому только УСН.

      При приеме налички покупателям нужно выдавать кассовый чек. БСО можно использовать только при оказании услуг населению.
      Ответить
      • Елена 1 сентября 2015, 10:52
        спасибо!
        Ответить
      • Елена 1 сентября 2015, 11:23
        Ольга, еще остался вопрос "что при приеме налички нужно выдавать сдавать ее 1 раз в 3 дня в банк?" а реже можно?
        Ответить
        • Avvakumova Olga 1 сентября 2015, 12:10
          Это вы где такое вычитали?) Для организаций малого бизнеса лимит наличных денег отменили с июня 2014 года, и нет установленной периодичности, чтобы сдавать наличку в банк.
          Ответить
          • Елена 1 сентября 2015, 12:31
            :) это мне бухгалтер сказал. Но сдавать все-таки нужно, верно?
            Ответить
            • Avvakumova Olga 1 сентября 2015, 13:20
              Елена, это только для тех, кто лимит наличных денег соблюдает. Такие компании обязаны сдавать сверхлимитную наличность в банк.
              А компании малого бизнеса могут не соблюдать лимит наличных денег.
              Ответить
  • Мария 1 сентября 2015, 13:58
    Добрый день, а ИП обязан иметь кассовый аппарат или может обойтись и БСО?
    Ответить
    • Avvakumova Olga 2 сентября 2015, 09:21
      Всё, что написано в статье про кассовый аппарат, касается и ИП. Если вы на УСН, то при приеме налички нужно выдавать кассовый чек. Его можно заменить на БСО только при оказании услуг населению из справочника ОКУН.
      Ответить
      • Дмитриев Антон 19 сентября 2015, 18:51
        с 1 января 2016 года этот справочник утрачивает силу согласно Приказу Росстандарта от 31.01.2014 - как раз заканчивается переходный период (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_170845/).
        Ответить
  • Sitnikov Eugene 21 сентября 2015, 16:09
    Ольга, добрый день.
    А обязан ли ИП на УСН применять ККТ, если его деятельность - автосервис, а с наличкой не работает совсем. Все клиенты - юрлица с договорами. Физлица не обслуживаются и наличка ни с кого не берется?
    Ответить
    • Isheev Kirill 22 сентября 2015, 10:20
      Евгений, если оплату ваши клиенты перечисляют на расчетный счет, а оплат наличными или по банковской карте через терминал нет, то применять ККТ не надо.
      Ответить
  • володя 24 сентября 2015, 20:47
    Чеки Почты России как можно прикрепить к делу? Это же не наличка и не безнал.
    Ответить
  • НатальяФ 25 сентября 2015, 09:58
    Добрый день. Разъясните, пожалуйста следующие моменты:
    1. В ООО на ОСНО и ЕНВД есть ККТ и терминал для приема банковских карт к оплате. ООО реализует легковые авто и оказывает услуги по ремонту. Кассир принимает деньги, пробивает суммы по одной секции (информации о НДС в чеке не пишется никакой) и оформляет в программе на каждого покупателя ПКО (покупатели по-фамильно заносятся в учете), главбух тут же подписывает ПКО. Этот же кассир оформляет КМ-4, отчет кассира ежедневный, рко и пко и т.д., лист кассовой книги, хранит деньги в сейфе ООО, периодически сдает их на инкассацию .
    -Должны ли мы отбивать чек и по терминалу и по ККТ с занесением в z-
    отчет и отражением в журнале КМ-4? До сегодняшнего дня покупателям по картам выдавали только чек с терминала без пробития по ККТ, а получение денег фиксировалось уже по факту прихода денег в банке. Накажут ли нас за это, и как нам теперь быть?
    -Обязаны ли мы именно ежедневно составлять КМ-6 и КМ-7, если ведется КМ-4 (по сути переписывание одного и того же) , у нас только один ККТ по месту нахождения бухгалтерии. Можем ли мы отказаться от такой обязанности?
    - нарушили ли мы кассовую дисциплину при таком ведении учета?
    2. ИП на УСН 6% заключил договора со страховыми организациями на заключение от их имени договоров страхования, прием страховых премий и оформление полисов. ККТ и терминалов не имеет. Выдает клиентам полисы оформленные, у себя оформляет ПКО по форме КО-1. Периодически ежемесячно перечисляет страховым организациям полностью все собранные суммы со своего расчетного счета, иногда фактически из своих личных средств, имеющихся на счету (т.к. не всегда сдает наличные в банк, а тратит на личные нужды). Получает от страховых контор вознаграждение на расчетный счет. Является ли это нарушением в части соблюдения кассовой дисциплины и ведения учета?
    Спасибо.
    Ответить
  • Natali 26 сентября 2015, 21:38
    Это уже точно, что с 2016 года БСО отменят? У нас фотоуслуги и мы на УСН
    Ответить
    • Isheev Kirill 28 ноября 2015, 18:43
      Добрый день. Прошу прощения, что задержали с ответом на ваш вопрос :(

      Пока речи об отмене бланков строй отчетности нет. Документ, который вносит изменение в 54-ФЗ о правилах использования контрольно-кассовой техники, пока еще находится в виде законопроекта.
      В документе идет речь о том, что в БСО появятся новые обязательные реквизиты.
      Ответить
  • Мария 26 ноября 2015, 16:12
    Ситуация такая. Являемся ИП на УСН. Раньше у нас был кассовый аппарат, зарегистрированный как положено. И документы, книги вели все как положено при получении наличности. После, около 2 лет назад перестали принимать наличку и соответственно пользоваться кассой. Но с учета ее не сняли. (забыли просто, что у нас есть такой аппарат). Т е обслуживание все просрочено, касса не работает, т к истекла ЭКЛЗ, но при этом и наличку не принимали. Чем нам это грозит теперь? И стоит ли нам теперь торопиться в налоговую снимать с учета.
    Ответить
    • Isheev Kirill 28 ноября 2015, 19:15
      Добрый вечер.

      Штрафа не будет. Вообще, каких-либо штрафов за неснятие кассы, а также сроков подачи документов, нет.
      Если вы перестали получать оплату наличными, кассовую технику лучше снять его с учета, но торопиться не стоит. На случай, если снова будете принимать оплату наличными, кассу стоит перерегистрировать.
      Ответить
  • Людмила 5 февраля, 18:36
    А если купить ККМ сейчас, ,то есть уже в 2016 году ради того, чтобы не тратиться на неё ещё в течение трёх лет, это еще "прокатит"?.. Ведь законопроект, я так понимаю не приняли?.. У меня ИП на ЕНВД услуги, очень муторно возиться с БСО - вот подумалось...
    Ответить
    • Рязанов Михаил 8 февраля, 18:44
      Людмила, здравствуйте!
      Возможно, что и "прокатит" :)
      Никаких изменений в законодательстве в области ЕНВД и ККТ на текущий момент нет.
      Ответить
8 800 500-02-75
Найти

Темы

Подпишитесь на наши новости
Сегодня
отличный день,
чтобы начать!
Начать пользоваться Эльбой 30 дней бесплатно