Этой осенью в Эльбе появилось несколько интересных обновлений. Про новый интерфейс системы мы уже писали, а теперь расскажем о том, что вы могли случайно не заметить. Скажу сразу, будет много новостей про деньги.
Деньги на iOS
Не так давно мы порадовали владельцев iPhone мобильным приложением. Хотим сделать это еще раз: обновленная версия уже ждет в App Store. Немного изменился интерфейс, и появилась вкладка «Деньги», в которой отображаются все поступления и списания из Эльбы.
В приложении можно посмотреть остаток по банку, а также доходы и расходы за текущий месяц. К слову о доходах и расходах.
Сумма в списке денег
Раньше в разделе «Деньги» в итоговой строке вы видели сумму всех поступлений и списаний, даже переводы между своими счетами. За счет этого у многих пользователей сумма была сильно завышена и, по сути, бесполезна.
Мы отфильтровали служебные операции, например, вывод денег на личный счет или покупка валюты, и стали показывать честные доходы и расходы.
Обороты компании теперь можно посмотреть, выбрав Банк или Касса в фильтре денег.
Автоопределение курса валют
Еще одно приятное обновление, связанное с деньгами. Эльба научилась автоматически определять курс валют из описания платежа в банковской выписке. Выручка в иностранной валюте пересчитывается по курсу и учитывается в налоге УСН на дату поступления, чтобы вам не приходилось делать это вручную.
Загрузка файлов к заказам
Последнее в дайджесте, но не последнее по значимости, обновление — возможность добавлять произвольные файлы к заказам. К каждой сделке вы теперь можете прикрепить один или несколько загруженных файлов. Сделать это можно на общей странице документов или внутри заказа.
Согласитесь, хранить все документы в одном месте очень удобно. Если потребуется быстро распечатать документ, то он у вас будет всегда под рукой, в Эльбе. Ну и в случае пропажи можно пользоваться этой функциональностью.
Просьба сделать загрузку файлов к заказам - одна из топовых на ЮзерЭхо: https://elba.userecho.com/topic/146792-vozmozhnost-prilozhit-fajl-k-dogovoru-ili-zakazu/
Ещё можно прикрепить индивидуально составленный договор, чтобы не менять шаблон договора.
Основное чего не хватало, по крайней мере мне, это загрузки своих договоров (не по шаблонам в Эльбе), т.к. договоры мы ведем на портале в Office 365 (там база клиентов, сканы договоров и т.п.), договоры часто очень разные и шаблоны, которые были в Эльбе совсем не подходили, а переключаться между двумя системами не всегда удобно. Теперь можно просто дублировать файл с договором сюда, стало удобнее + к заказу могут идти другие документы, смета, например, это всё можно прикрепить и держать в одном месте.
Эльбе спасибо, реализовали как раз мой запрос на UserEcho. Правда долго, 3 года прошло, но всё равно спасибо! ))
Да что такого уникального из API ios 8 использует ваше приложение чтобы его нельзя было сделать совместимым с IOS 7?? Ничего. просто лень!
Увы, но для iOS 7 "допиливать" Эльбу мы не планируем. Большинство новых приложений уже не поддерживают версии раньше, чем 8.0. Например, недавно вышедшая Яндекс.Клавиатура.
Сделайте картинки кликабельные в тексте новости
Это замечательно.
Вот это верный курс!
спасибо!!!!!!!!!!!!!!!!!
ПОЧЕМУ нельзя привязать деньги по Прочему к счету (построение логики, что привязка идет фактических денег, а не налоговых, а факт в Прочем=0 , мне понятно), НО пусть будет эта возможность привязки даже с суммой 0,00, главное чтобы эту связь было видно, в оплаченные я счет и ручками уберу, а так отслеживать оплаченность счетов, которые оплачиваются картами - вообще нереально, точнее реально, но ОЧЕНЬ неудобно... спасите! дайте возможность привязки! так как фактические деньги по эквайрингу приходят от другого контрагента (от банка-эквайера, да еще и с вычетом комиссии), как мне увидеть, что эта сумма (не совпадающая) как раз и есть оплата некоего гражданина Пупкина???
Мария, не совсем понятна логика вашей работы.
При создании поступления "по прочему" можно указать контрагента, а в описании указать от кого конкретно пришли деньги.
Привязка к счету идет именно реальных денег, а тех, которые учитываются при расчете налога. Кажется, что сейчас система работает правильно и позволяет учесть поступления правильно.
Кирилл, я уже поняла, что в Эльбе исполнить по другому нельзя, поэтому веду эти счета отдельно...
А сделать с этим можно одно - вернуть как было.
Disclaimer: к Контуру отношения (кроме использования их сервисов) не имею, но по роду занятий знаю как работают почтовые системы.
Дело в том, что нельзя просто так взять и сунуть в поле «From» письма все что угодно и надеяться что письмо дойдет. Собственно, все наработки в борьбе со спамом последних десятка лет (SPF, DKIM, DMARC) делались как раз с целью чтобы такое вообще не работало.
Происходит все примерно так: почтовый сервер контрагента видит «письмо от me@example.org», спрашивает у example.org правила, а там сказано — «мою почту может слать только сервер mail.example.org, остальные отправителей гоните взашей.» А письмо-то как раз пришло от n.e-kontur.ru. Соответственно, оно в лучшем случае получит жирный плюс к спам-рейтингу, а в худшем вообще будет отброшено.
Лучшее что можно сделать — слать письма от "ООО «Ромашка» (через Контур.Эльба) <noreply@e-kontur.ru>", ну и указывать в Reply-To правильный обратный адрес для связи. Что, как я понимаю, как-то примерно так и сделано.
Теоретическими альтернативами будет или давать Эльбе логин-пароль от почты, чтобы та слала через почтовые сервера контрагента (ну... нет) или, по идее, еще можно завести для пользователей алиасы в духе inn+nonce@users.e-contur.ru и форвардить почту, но поднимать специальный почтовый сервер — не самая тривиальная задача, а польза от этого, мягко говоря, сомнительна.
Мда...
Ответное письмо уйдет именно вам, не переживайте. В стандарте почтовых рассылок есть специальная возможность указывать почту для ответов, и туда Эльба подставляет почту отправителя
1. Попадают ли конвертации валюты, внесенные вручную, под "служебные операции" в том смысле, который понимается в параграфе "Сумма в списке денег"? У меня несколько таких операций (евро -> доллар), и онивсе попадают в долларовые доходы.
2. Планируется ли (и если да, то когда) интеграция с альфа-банком по валютным счетам?
1. Не совсем понял ваш вопрос. С какого на какой счет вы переводите деньги? Что хотите отразить этой операцией?
2. Интеграция с валютными счетами в Альфа-банке уже есть :) Вам достаточно указать реквизиты счета в разделе "реквизиты", а Эльба предложит вам настроить интеграцию.
2. А, ну очень здорово, будем пробовать. Жаль что автоматически не подключилась к существующему счету. В том смысле, что интеграция для рублёвого р/с была настроена еще два года назад, когда интеграции по валютным еще не было.
Было бы шикарно!
В ближайшее время порадовать вас, увы, мы не сможем. Но выход есть: можно один раз создать шаблон для транспортной накладной (Документы-Шаблоны) и на его основе выставлять нужные документы. Вы также можете проголосовать на ЮзерЭхо за реализацию ТТН: https://elba.userecho.com/topic/92832-sozdanie-tovarno-transportnuyu-nakladnuyu/
Такое поле было в первых релизах Эльбы, пока его не убрали и не сделали справа колону с лентой заметок.
Если при редактировании документа удалить заказ, система предложит вам отключить автосвязь. Вам остается подтвердить. Выглядит это вот так: http://joxi.ru/MAjlna5IvvPvLm
А в самой Эльбе остаток с банком сходится?
Для меня именно такой вариант удобен. Формирую счета, отправляю электронкой. Оригиналы шлю почтой. Частенько бывает, что клиент забывает оплатить счёт(по разным причинам). Я захожу, фильтрую счета по неоплаченным и отправляю повторно. На сегодняшний день мне приходится делать это с каждым счётом отдельно, а это бывает несколько десятков. Поэтому мне было бы удобно отправить все счета одним махом по всем клиентам.
уточните, пожалуйста, а как работает автоопределение курса валют?
Например, поступает оплата на Paypal, сейчас я пересчитываю курс руками и вношу в Прочее. Внести можно только в рублях. Я не вижу какую-то кнопку для USD? спасибо
Эльба научилась автоматически определять курс покупки/продажи валюты при импорте банковской выписки. А так как поступление на кошелек в PayPal можно отразить только вручную (через поступление по прочему), то эта логика работать не будет.
Как всегда пожелания — добавить скорее вход по пинк-коду или тач-айди, тем более с разделом «Деньги» это уже необходимость!!!
Ну и еще супер фича (может быть она уже есть, но пока не было поступлений чтобы проверить) — сделайте push-уведомления о поступлении денег. Тем самым вы отлично нагадите алчным банкам за их платное смс-информирование и сделаете хорошо пользователям.
Приложение под Android у нас уже есть. Скачать его можно тут: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.kontur_elba
Приложение скачано, а пользоваться им не могу.
Контур.Норматив прислал на почту, - но интересующие вопросы (по ЕНВД например) - в платном доступе..((
Честно слово, я прямо сейчас его дописываю :) Без традиционного обзора вас не оставим.
Когда при формировании счета высвечивается якобы "Цена закупки", на самом деле отображается СУММА закупки.
А должна - ЦЕНА. Исправьте, пожалуйста.
Хочу пробежаться по платежам, проверить, на всякий пожарный — вдруг где курс какой не такой или еще чего недосмотрел. Ну а, зная что когда менялось будет понятнее на что обращать внимание.
Сейчас стало удобно, что в списаниях отображается сумма именно расходов. Но все же для меня было удобно смотреть сколько я всего в месяц потратил денег с учетом своей ЗП и других мелкхи расходов.
Что если вам все таки третьей строкой показывать и сумму выведенных денег в текущем месяце (в предыдущем, за последние три и т.д.)?