Вернуться в блог

Удобная сверка долгов для бухотчётности

Вот почему вы больше не сможете оттягивать подготовку бухотчётности за 2015 год. Для ООО в Эльбе появилась удобная сверка с контрагентами и сотрудниками. С помощью неё вы легко проверите долги и переплаты на конец года, которые попадут в отчёт.

За год в организации проходит множество расчётов:

  • с сотрудниками по зарплате и выдаче денег под отчёт;
  • с учредителями по взносам в уставный капитал и дивидендам;
  • с разными контрагентами по товарам и услугам, кредитам и займам, агентским договорам и другим операциям.

Какие-то из этих сумм вы вносили в Эльбу ещё давно, а какие-то добавляли при подготовке бухотчётности. Понять, что вы ничего не забыли, поможет итоговая сверка по расчётам — кто кому был должен на конец года. Для этого в задаче появился дополнительный шаг «Сверьте долги с контрагентами и сотрудниками».

Сверка состоит из двух шагов: сначала предстоит сверить долги по сотрудникам, а затем по контрагентам. По каждому их них Эльба подсчитала итоговые суммы — сколько вам должны, и сколько вы должны.

Если глядя на суммы, вы понимаете, что кто-то не прав — перейдите в карточку сверки с контрагентом, кликнув по его названию. Здесь все расчёты сгруппированы по категориям. Разобраться в суммах помогут документы по сделкам, которые доступны по ссылке «Показать документы». А всплывающие подсказки намекнут в каких именно документах искать закравшуюся ошибку.

Это наша последняя доработка, посвящённая бухотчётности за 2015 год. Мы очень надеемся, что со всеми преображениями вам стало проще и быстрее выполнять эту задачу. Тем, кто еще даже не приступал — дальше откладывать некуда. Сохраните свои нервы и возьмитесь за бухотчётность прямо сейчас. Пока телефоны технической поддержки не разрываются от звонков, вы получите качественную консультацию по всем вопросам без ожидания в очереди.

Ну и, конечно, от тех, кто уже на финишной прямой, мы ждём отзывы и комментарии.


P.S. Вместе с этим релизом появилось маленькое изменение в дизайне. Не такое заметное, но хорошо дополняет всё остальное — как аксессуар:)

 

38 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Александр 15 марта, 15:08
    Вот я только руками перебрал две сотни контрагентов, чтобы по каждому сверку провести, как через 2 дня вы выкатили автоматическую сверку.

    Хорошо бы такую вещь сделать в разделе контрагентов - чтобы сразу видеть кто кому должен и что. А уже потом заходить в карточку и формировать индивидуальную сверку по каждому контрагенту. Очень удобно отслеживать было бы наличие всех закрывающих документов.
    Ответить
    • Avvakumova Olga 15 марта, 16:17
      Эх :( но вы молодец, что справились.
      Мы и сами хотим доработать карточку контрагента, у нас такая задачка есть, и мы даже в обозримом будущем возьмемся за неё.
      Ответить
  • Иван 15 марта, 16:55
    Отчет уже сдал) А функция очень хорошая.
    Ответить
  • Гость 15 марта, 17:37
    За сверку спасибо, а вот дизайн верните на место!
    Только начали привыкать к новому дизайну, как внесли какой то штришок, который ужасно раздражает!
    И "осветленный" синий смотрится хуже чем было раньше!
    Ответить
    • Avvakumova Olga 15 марта, 18:14
      Правда прямо раздражает?(
      Вообще с дизайном так всегда. Сначала дискомфорт, а потом этой же самой полосочки будет не хватать. Привычка такая привычка
      Ответить
  • Сопко Виталий 15 марта, 18:36
    Дизайн становится все совершеннее) Мне нравится в каком направлении он двигается) изменили цвет в меню и добавили полосочку вверху)

    А так, мне очень хочется возможность указывать в печати счета наименование для печати, чтобы оно отличалось от того, что выводится в складах.
    Ответить
    • Avvakumova Olga 16 марта, 09:25
      Нам тоже нравится новый дизайн :)
      А какое наименование вы бы хотели менять для печати? Наименование товаров?
      Расскажите подробнее, пожалуйста, сценарий вашей работы.
      Ответить
      • Halef 16 марта, 15:37
        Присоединяюсь к пожеланию Виталия.
        простой пример: требуется поставить изделия. которые проходят по складу как "Листовки", они для нас этим и являются, но заказчику "удобнее", чтобы было написано "Бланки заказа" или еще хуже "Бланки заказа с нумерацией от 0001 до 1000"
        Разумеется, нам заводить лишнюю номенклатуру для единичного счета (даже группируя ее для склада) - это не лучший выход. По этой причине конкретно я "Эльбу" пользую только для ведения бухгалтерии и дублирую счета выставленные в другой программе, а удобнее было бы вести и документооборот через Эльбу.
        Ответить
        • серж 16 марта, 16:04
          А почему не сохранить счет в ворде и отредактировать как хочет клиент?
          Ответить
          • Halef 16 марта, 16:22
            "дублирую счета выставленные в другой программе", " удобнее было бы вести и документооборот через Эльбу" - читаем внимательней.
            Если счетов 2-3 в месяц, то без вопросов, ворд в помощь, но возможно, и не стоило в таком случае вообще озадачиваться открытием конторы и работой в Эльбе.
            Ответить
        • Ахметов Александр 16 марта, 17:28
          Подскажите, а почему вам не хочется выставлять доп. номенклатуру?
          У нас на складе есть инструмент дополнительных названий для товаров. Основным названием вы делаете "Листовки", дополнительным - "Бланки заказа". Используете любое из них в любом месте системы. Остатки считаются верно.
          Это тоже будет неудобно?
          Ответить
          • Halef 16 марта, 17:33
            Я написал. что если "бланк заказа", то фиг с ним, заводим, но для случаев "единичного" наименование было бы удобно иметь возможность для графы в документах написать что-то отличное от номенклатурного названия (при сохранении внутренней номенклатуры для учета) - исключительно вопрос удобства.
            Ответить
          • Halef 16 марта, 17:38
            Добавлю. Сейчас у меня на складе куча номенклатур, которые по сути пользовались один раз, но теперь висят в том числе и в списке при подстановке в документах.
            В общем, присоединение к просьбе не является результатом "а чоб не поддержать", не хватает данной возможности, но все доводы излагать в формате блога думаю не имеет смысла.
            Ответить
            • Ахметов Александр 16 марта, 17:45
              Понял вас, спасибо за объяснения. Доработки, которую вы просите, у нас в планах нет.
              Чтобы вам было удобнее работать в Эльбе вы можете удалить любое кол-во позиций из списка подстановки в документах крестиком в строке с именем позиции.
              На склад это никак не повлияет, только на список выдачи.
              Ответить
              • Halef 16 марта, 18:08
                Задача не критичная, как и написал "вопрос удобства", но главная мысль - как минимум двум пользователям реализация такой возможности точно была бы полезна).
                Будем считать это пожеланием, ну а далее вопрос можно вынести на голосование, и если нас будет не двое, а процентов 30 от общего числа пользователей - можно будет поставить в план доработок).
                П.С. про список выдачи с крестиком - проэкспериментирую, не знал о такой возможности.
                Ответить
          • Сопко Виталий 29 марта, 14:30
            Вот смотрите - у меня основной 1 товар: услуги программиста, я выставляю клиенту счет продавая ему часы услуг, расписывая сколько часов на какую конкретно услугу ушло(например: id задачи 544: настройка ip-телефонии, 2ч). По факту я продал услугу программиста, и заводить постоянно новую номенклатуру для каждой задачи (а каждая задача уникальна), просто нет смысла. И список итоговый, задачи и кол-во часов, стоимость, должны быть в счете и акте.

            Отсутствие этой функции не дает мне полностью перейти на Эльбу на более дорогой тариф, пока только считаю налоги через Эльбу, а все остальные действия (акты/счета и так далее) по прежнему веду в 1С.
            Ответить
  • Гость 15 марта, 23:15
    одного не могу понять, почему надо вручную вводить, например, долги и авансы на начало года, ведь на конец предыдущего года (а это тот же самый момент времени!) они уже посчитаны в предыдущем годовом отчете. Работка адская... Это просто недоработка Эльбы или я чего-то не понимаю?
    Ответить
    • Avvakumova Olga 16 марта, 09:30
      Да там такая беда. В прошлом году бухгалтерская отчетность готовилась с помощью сервиса Контур.Бухгалтерия. Теперь эти данные остались там и никак технически не получается вытащить их обратно в Эльбу :(
      Мы сознательно пошли на этот шаг и решили сделать подготовку бухотчётности прямо в Эльбе, чтобы значительно облегчить вам жизнь. В следующем году этого делать не придётся.
      Ответить
      • Максим 16 марта, 11:59
        а есть ли возможность зайти в контур.бухгалтерию, чтоб поглядеть!
        не сходятся цифры По данным бух. баланса на 31.12.2014 и По остаткам на 01.01.2015?
        Ответить
        • Avvakumova Olga 16 марта, 13:44
          Зайдите в задачу по бухотчётности за прошлый год и по ссылке «Посмотреть оборотно-сальдовую ведомость» окажетесь там, где нужно ;)
          Ответить
  • Dim 15 марта, 23:44
    С дизайном у вас становится полный порядок!
    Совершенству нет предела)
    Ответить
  • Максим 16 марта, 12:01
    А можно ли зайти в сверку долгов для бухотчётности, минуя предыдущие пункты?
    Ответить
    • Avvakumova Olga 16 марта, 13:32
      Без прошлых шагов Эльба не сможет посчитать остатки на конец года, поэтому сначала нужно их завершить
      Ответить
  • Halef 16 марта, 15:41
    Оффтоп, по обновлениям...
    Получил письмо счастья от ПФР с уведомлением о введении ежемесячной отчетности.
    Вопрос: планируется ли оперативное внедрение данной отчетности в Эльбе? или начинать готовить самостоятельно?
    Ответить
    • Isheev Kirill 16 марта, 16:13
      Добрый день. Да, все будет готово к началу отчетного периода :)
      Ответить
      • Halef 16 марта, 18:09
        Замечательно!) Спасибо.
        Ответить
  • Александр 21 марта, 15:09
    Куда в Эльбе надо зайти, чтобы появилась сверка с контрагентами и сотрудниками? У меня нет пункта подготовка бухгалтерской отчетности.
    Ответить
    • Isheev Kirill 21 марта, 17:01
      Добрый день. Александр, ответьте, пожалуйста, на пару вопросов:
      1. у вас ООО или ИП?
      2. если у вас ООО, то когда вы зарегистрировались?
      Ответить
      • Александр 22 марта, 16:40
        У меня ИП
        Ответить
        • Isheev Kirill 22 марта, 19:52
          Тогда вам не стоит волноваться :) ИП не сдают бухгалтерскую отчетность. Причем довольно давно, с 2013 года.
          Ответить
  • Алексей 29 марта, 05:13
    Предлагаю сделать в пункте Товары главного меню галочку "скрыть нулевые остатки"...
    Ответить
  • Анна 31 марта, 11:47
    Здравствуйте! ничего не понимаю! Пришло письмо из фнс, тема письма "сверка". В нем три файла. В текстовом файле написано: ИФНС России по Дзержинскому району г.Перми предлагает произвести сверку расчетов с бюджетом и направить по ТКС через ИОН запрос на получение справки о состоянии расчетов с бюджетом.,( услуга 1).
    Остальные файлы вообще не открываются. Что мне со всем этим делать? Помогите пожалуйста.
    Ответить
  • Юлия 6 апреля, 15:46
    Очень полезная сверка!!! Сделайте пожалуйста возможность делать такие сверки в ЭЛЬБЕ ежемесячно (за определенный период). СПАСИБО.
    Ответить
  • Лилия 11 апреля, 23:20
    Большое спасибо за эту возможность! А еще Ольге Аввакумовой и всей команде за помощь в этом нелегком деле. С такой поддержкой каждый может стать бухгалтером, почти каждый )) Вот я уже совсем близко. Сдала таки, бух. отчетность за 2015 год.
    Ответить
    • Isheev Kirill 8 мая, 18:23
      Лилия, вам спасибо. Очень приятно читать позитивные отзывы о нашей работе!!
      Ответить

Блог /

Удобная сверка долгов для бухотчётности

Вот почему вы больше не сможете оттягивать подготовку бухотчётности за 2015 год. Для ООО в Эльбе появилась удобная сверка с контрагентами и сотрудниками. С помощью неё вы легко проверите долги и переплаты на конец года, которые попадут в отчёт.

За год в организации проходит множество расчётов:

  • с сотрудниками по зарплате и выдаче денег под отчёт;
  • с учредителями по взносам в уставный капитал и дивидендам;
  • с разными контрагентами по товарам и услугам, кредитам и займам, агентским договорам и другим операциям.

Какие-то из этих сумм вы вносили в Эльбу ещё давно, а какие-то добавляли при подготовке бухотчётности. Понять, что вы ничего не забыли, поможет итоговая сверка по расчётам — кто кому был должен на конец года. Для этого в задаче появился дополнительный шаг «Сверьте долги с контрагентами и сотрудниками».

Сверка состоит из двух шагов: сначала предстоит сверить долги по сотрудникам, а затем по контрагентам. По каждому их них Эльба подсчитала итоговые суммы — сколько вам должны, и сколько вы должны.

Если глядя на суммы, вы понимаете, что кто-то не прав — перейдите в карточку сверки с контрагентом, кликнув по его названию. Здесь все расчёты сгруппированы по категориям. Разобраться в суммах помогут документы по сделкам, которые доступны по ссылке «Показать документы». А всплывающие подсказки намекнут в каких именно документах искать закравшуюся ошибку.

Это наша последняя доработка, посвящённая бухотчётности за 2015 год. Мы очень надеемся, что со всеми преображениями вам стало проще и быстрее выполнять эту задачу. Тем, кто еще даже не приступал — дальше откладывать некуда. Сохраните свои нервы и возьмитесь за бухотчётность прямо сейчас. Пока телефоны технической поддержки не разрываются от звонков, вы получите качественную консультацию по всем вопросам без ожидания в очереди.

Ну и, конечно, от тех, кто уже на финишной прямой, мы ждём отзывы и комментарии.


P.S. Вместе с этим релизом появилось маленькое изменение в дизайне. Не такое заметное, но хорошо дополняет всё остальное — как аксессуар:)

 

Оставить комментарий
Комментарии (38)
  • Александр 15 марта, 15:08
    Вот я только руками перебрал две сотни контрагентов, чтобы по каждому сверку провести, как через 2 дня вы выкатили автоматическую сверку.

    Хорошо бы такую вещь сделать в разделе контрагентов - чтобы сразу видеть кто кому должен и что. А уже потом заходить в карточку и формировать индивидуальную сверку по каждому контрагенту. Очень удобно отслеживать было бы наличие всех закрывающих документов.
    Ответить
    • Avvakumova Olga 15 марта, 16:17
      Эх :( но вы молодец, что справились.
      Мы и сами хотим доработать карточку контрагента, у нас такая задачка есть, и мы даже в обозримом будущем возьмемся за неё.
      Ответить
  • Иван 15 марта, 16:55
    Отчет уже сдал) А функция очень хорошая.
    Ответить
    • Avvakumova Olga 15 марта, 17:00
      Вы тоже наш герой :) Надеемся, поможем остальным легче преодолеть отчёт. Времени остаётся всё меньше.
      Ответить
    • Shevchenko Viktor 28 марта, 20:42
      а где эта функция
      Ответить
  • Гость 15 марта, 17:37
    За сверку спасибо, а вот дизайн верните на место!
    Только начали привыкать к новому дизайну, как внесли какой то штришок, который ужасно раздражает!
    И "осветленный" синий смотрится хуже чем было раньше!
    Ответить
    • Avvakumova Olga 15 марта, 18:14
      Правда прямо раздражает?(
      Вообще с дизайном так всегда. Сначала дискомфорт, а потом этой же самой полосочки будет не хватать. Привычка такая привычка
      Ответить
  • Сопко Виталий 15 марта, 18:36
    Дизайн становится все совершеннее) Мне нравится в каком направлении он двигается) изменили цвет в меню и добавили полосочку вверху)

    А так, мне очень хочется возможность указывать в печати счета наименование для печати, чтобы оно отличалось от того, что выводится в складах.
    Ответить
    • Avvakumova Olga 16 марта, 09:25
      Нам тоже нравится новый дизайн :)
      А какое наименование вы бы хотели менять для печати? Наименование товаров?
      Расскажите подробнее, пожалуйста, сценарий вашей работы.
      Ответить
      • Halef 16 марта, 15:37
        Присоединяюсь к пожеланию Виталия.
        простой пример: требуется поставить изделия. которые проходят по складу как "Листовки", они для нас этим и являются, но заказчику "удобнее", чтобы было написано "Бланки заказа" или еще хуже "Бланки заказа с нумерацией от 0001 до 1000"
        Разумеется, нам заводить лишнюю номенклатуру для единичного счета (даже группируя ее для склада) - это не лучший выход. По этой причине конкретно я "Эльбу" пользую только для ведения бухгалтерии и дублирую счета выставленные в другой программе, а удобнее было бы вести и документооборот через Эльбу.
        Ответить
        • серж 16 марта, 16:04
          А почему не сохранить счет в ворде и отредактировать как хочет клиент?
          Ответить
          • Halef 16 марта, 16:22
            "дублирую счета выставленные в другой программе", " удобнее было бы вести и документооборот через Эльбу" - читаем внимательней.
            Если счетов 2-3 в месяц, то без вопросов, ворд в помощь, но возможно, и не стоило в таком случае вообще озадачиваться открытием конторы и работой в Эльбе.
            Ответить
        • Ахметов Александр 16 марта, 17:28
          Подскажите, а почему вам не хочется выставлять доп. номенклатуру?
          У нас на складе есть инструмент дополнительных названий для товаров. Основным названием вы делаете "Листовки", дополнительным - "Бланки заказа". Используете любое из них в любом месте системы. Остатки считаются верно.
          Это тоже будет неудобно?
          Ответить
          • Halef 16 марта, 17:33
            Я написал. что если "бланк заказа", то фиг с ним, заводим, но для случаев "единичного" наименование было бы удобно иметь возможность для графы в документах написать что-то отличное от номенклатурного названия (при сохранении внутренней номенклатуры для учета) - исключительно вопрос удобства.
            Ответить
          • Halef 16 марта, 17:38
            Добавлю. Сейчас у меня на складе куча номенклатур, которые по сути пользовались один раз, но теперь висят в том числе и в списке при подстановке в документах.
            В общем, присоединение к просьбе не является результатом "а чоб не поддержать", не хватает данной возможности, но все доводы излагать в формате блога думаю не имеет смысла.
            Ответить
            • Ахметов Александр 16 марта, 17:45
              Понял вас, спасибо за объяснения. Доработки, которую вы просите, у нас в планах нет.
              Чтобы вам было удобнее работать в Эльбе вы можете удалить любое кол-во позиций из списка подстановки в документах крестиком в строке с именем позиции.
              На склад это никак не повлияет, только на список выдачи.
              Ответить
              • Halef 16 марта, 18:08
                Задача не критичная, как и написал "вопрос удобства", но главная мысль - как минимум двум пользователям реализация такой возможности точно была бы полезна).
                Будем считать это пожеланием, ну а далее вопрос можно вынести на голосование, и если нас будет не двое, а процентов 30 от общего числа пользователей - можно будет поставить в план доработок).
                П.С. про список выдачи с крестиком - проэкспериментирую, не знал о такой возможности.
                Ответить
          • Сопко Виталий 29 марта, 14:30
            Вот смотрите - у меня основной 1 товар: услуги программиста, я выставляю клиенту счет продавая ему часы услуг, расписывая сколько часов на какую конкретно услугу ушло(например: id задачи 544: настройка ip-телефонии, 2ч). По факту я продал услугу программиста, и заводить постоянно новую номенклатуру для каждой задачи (а каждая задача уникальна), просто нет смысла. И список итоговый, задачи и кол-во часов, стоимость, должны быть в счете и акте.

            Отсутствие этой функции не дает мне полностью перейти на Эльбу на более дорогой тариф, пока только считаю налоги через Эльбу, а все остальные действия (акты/счета и так далее) по прежнему веду в 1С.
            Ответить
  • Гость 15 марта, 23:15
    одного не могу понять, почему надо вручную вводить, например, долги и авансы на начало года, ведь на конец предыдущего года (а это тот же самый момент времени!) они уже посчитаны в предыдущем годовом отчете. Работка адская... Это просто недоработка Эльбы или я чего-то не понимаю?
    Ответить
    • Avvakumova Olga 16 марта, 09:30
      Да там такая беда. В прошлом году бухгалтерская отчетность готовилась с помощью сервиса Контур.Бухгалтерия. Теперь эти данные остались там и никак технически не получается вытащить их обратно в Эльбу :(
      Мы сознательно пошли на этот шаг и решили сделать подготовку бухотчётности прямо в Эльбе, чтобы значительно облегчить вам жизнь. В следующем году этого делать не придётся.
      Ответить
      • Максим 16 марта, 11:59
        а есть ли возможность зайти в контур.бухгалтерию, чтоб поглядеть!
        не сходятся цифры По данным бух. баланса на 31.12.2014 и По остаткам на 01.01.2015?
        Ответить
        • Avvakumova Olga 16 марта, 13:44
          Зайдите в задачу по бухотчётности за прошлый год и по ссылке «Посмотреть оборотно-сальдовую ведомость» окажетесь там, где нужно ;)
          Ответить
  • Dim 15 марта, 23:44
    С дизайном у вас становится полный порядок!
    Совершенству нет предела)
    Ответить
  • Максим 16 марта, 12:01
    А можно ли зайти в сверку долгов для бухотчётности, минуя предыдущие пункты?
    Ответить
    • Avvakumova Olga 16 марта, 13:32
      Без прошлых шагов Эльба не сможет посчитать остатки на конец года, поэтому сначала нужно их завершить
      Ответить
  • Halef 16 марта, 15:41
    Оффтоп, по обновлениям...
    Получил письмо счастья от ПФР с уведомлением о введении ежемесячной отчетности.
    Вопрос: планируется ли оперативное внедрение данной отчетности в Эльбе? или начинать готовить самостоятельно?
    Ответить
    • Isheev Kirill 16 марта, 16:13
      Добрый день. Да, все будет готово к началу отчетного периода :)
      Ответить
      • Halef 16 марта, 18:09
        Замечательно!) Спасибо.
        Ответить
  • Александр 21 марта, 15:09
    Куда в Эльбе надо зайти, чтобы появилась сверка с контрагентами и сотрудниками? У меня нет пункта подготовка бухгалтерской отчетности.
    Ответить
    • Isheev Kirill 21 марта, 17:01
      Добрый день. Александр, ответьте, пожалуйста, на пару вопросов:
      1. у вас ООО или ИП?
      2. если у вас ООО, то когда вы зарегистрировались?
      Ответить
      • Александр 22 марта, 16:40
        У меня ИП
        Ответить
        • Isheev Kirill 22 марта, 19:52
          Тогда вам не стоит волноваться :) ИП не сдают бухгалтерскую отчетность. Причем довольно давно, с 2013 года.
          Ответить
  • Алексей 29 марта, 05:13
    Предлагаю сделать в пункте Товары главного меню галочку "скрыть нулевые остатки"...
    Ответить
  • Анна 31 марта, 11:47
    Здравствуйте! ничего не понимаю! Пришло письмо из фнс, тема письма "сверка". В нем три файла. В текстовом файле написано: ИФНС России по Дзержинскому району г.Перми предлагает произвести сверку расчетов с бюджетом и направить по ТКС через ИОН запрос на получение справки о состоянии расчетов с бюджетом.,( услуга 1).
    Остальные файлы вообще не открываются. Что мне со всем этим делать? Помогите пожалуйста.
    Ответить
  • Юлия 6 апреля, 15:46
    Очень полезная сверка!!! Сделайте пожалуйста возможность делать такие сверки в ЭЛЬБЕ ежемесячно (за определенный период). СПАСИБО.
    Ответить
  • Лилия 11 апреля, 23:20
    Большое спасибо за эту возможность! А еще Ольге Аввакумовой и всей команде за помощь в этом нелегком деле. С такой поддержкой каждый может стать бухгалтером, почти каждый )) Вот я уже совсем близко. Сдала таки, бух. отчетность за 2015 год.
    Ответить
    • Isheev Kirill 8 мая, 18:23
      Лилия, вам спасибо. Очень приятно читать позитивные отзывы о нашей работе!!
      Ответить
8 800 500-02-75
Найти

Темы

Подпишитесь на наши новости
Сегодня
отличный день,
чтобы начать!
Начать пользоваться Эльбой 30 дней бесплатно