В Эльбе вы отправляете акты и накладные через интернет, а затем высылаете партнёрам бумажные экземпляры. Диадок позволяет полностью перейти на электронный документооборот и забыть о бумаге. Отправленные через него документы юридически значимы. Поэтому крупные компании подталкивают своих партнёров к переходу в этот сервис.
Для тех, кто пользуется Диадоком
Для отправки акта через Диадок вам приходилось создавать его с нуля. Все преимущества быстрого создания документов в Эльбе сходили на нет.
Экспорт актов позволит вам не заниматься лишней работой и не создавать документы дважды. Загружайте готовые акты из Эльбы в Диадок и отправляйте партнерам. Мы решили начать именно с актов, потому что заглянули в статистику и узнали, что из всех документов они пользуются большей популярностью.
Выгрузите xml из Эльбы
Большинство компаний просят от вас документы в формате xml, рекомендованном налоговой, поскольку данные из них легко заносить в 1С и предоставлять в госорганы. Теперь вы можете скачать из Эльбы акт в этом формате.
Загрузите xml в Диадок
В разделе «документы» Диадока выберите загрузку с компьютера — и ваш файл снова превратится в документ с заполненным списком услуг и вашими реквизитами. Для обмена документами примите приглашение вашего партнера или пригласите его сами.
Ура! Вам стало удобнее работать с контрагентами в Диадоке.
Мы сделали первый шаг к интеграции с Диадоком и, конечно, на нем не остановимся.
Приятные новости для тех, кто еще не пользуется Диадоком
Электронная подпись Эльбы подходит для Диадока
Электронную подпись, с которой вы отправляете отчеты через Эльбу, можно использовать в Диадоке. Вам не нужно выпускать новую подпись и платить за нее, поскольку оба сервиса — продукты одной компании. Чтобы воспользоваться возможностью, обратитесь в техподдержку Диадока и сообщите свою электронную почту и ИНН.
Бесплатные входящие и 50 исходящих документов
После регистрации и привязки вашей электронной подписи к Диадоку, вы можете начать пользоваться сервисом бесплатно. Когда партнеры присылают вам документы, бесплатно просматривайте их и скачивайте (кроме документов от РЖД). Со своей стороны вы получаете возможность отправить партнерам до 50 документов и растянуть этот процесс на любое время.
Зачем нужен Диадок?
Как минимум, для трех случаев:
- Вы с партнерами обменивались документами через интернет и узнали, что документы без электронной подписи юридически незначимы. В Эльбе вы можете отправлять партнерам счета, чтобы напомнить об оплате (это необязательный документ). В случае актов и накладных ваши документы в форматах pdf и doc — это неформальное обещание партнеру, что претензий нет. Юридически значимым документ станет, когда вы распечатаете шаблон из Эльбы и подпишите с партнером. В Диадоке вы можете отправить юридически значимые электронные документы и не встречаться с партнерами для их подписания.
- Ваши партнеры раньше принимали бумажные документы. Теперь они просят вас отказаться от бумаги и перейти на электронный документооборот. Они приглашают вас для обмена документами в Диадок, или в аналогичные крупные сервисы — “КОРУС Консалтинг СНГ”, “Такском” или “Тензор”. Между Диадоком и этими компанями заключено соглашение, поэтому с их клиентами вы тоже можете обмениваться документами из Диадока.
- В вашей компании сложный документооборот и длинные цепочки согласований документов. В Диадоке вы можете настроить обмен электронными документами между подразделениями и линии согласований. С этой целью сервис используют крупные компании вплоть до Лукойла и авиакомпании S7 и в разы сокращают время на работу с документами.
Полезные ссылки:
Видео: как загружать документы в Диадок
Но немного коряво. Было бы удобно чтобы связка была без дополнительных устройств.
В ближайших планах разработки интеграции Эльбы и сервиса Диадок, либо выгрузки других документов в xml, к сожалению, нет.
Кроме задач, о которых просят пользователи системы, есть и другие. Например, почти каждый год обновляются формы отчетов, и обновлять их в Эльбе нужно своевременно, чтобы контролирующие органы могли принимать отчеты.
Сейчас планируем развиваться в следующих направлениях:
— API;
— Управленческий учет;
— Онлайн-интеграции с банками;
— Интеграции с онлайн-кассами.
Стесняюсь спросить - где развитие API?
В своё время какой-то умник добавил, например, абсолютно ненужную функцию "статусы" для документов. Особенно это смешно у счетов. Учитывая, что даже если захотеть, то пользоваться сервисом как СРМ невозможно.
Для чего это было сделано???
Для чего созданы группы в контрагентах, когда работать никаким образом невозможно с группами?
Да, интеграцию с банками ведёте. Неплохо.
Про кассы ничего не знаю
Но Диадок-то! Ну хотя бы через xml. Пускай через такую анальную выгрузку на локальный диск и последующую загрузку в Диадок (хотя, конечно, смешно даже самому, когда пишу это - "поскольку оба сервиса — продукты одной компании")
Мы собираем пожелания по доработке сервиса через техническую поддержку, каждое обращение регистрируется, описывается то, что необходимо реализовать. Также если в топике сайта ЮзерЭхо набрать "API", будет мало тем, мало голосов. Мы стараемся реализовывать те пожелания, у которых очень большое количество голосов. API у нас есть в планах, но, к сожалению, очень мало обращений и пожеланий.
Как раз про API с генерацией счетов было предложение, за которое проголосовало большое количество человек и эту возможность реализовали - https://kontur.userecho.com/communities/1/topics/603-nuzhnyi-api-dlya-avtomaticheskoj-generatsii-schetov-s-s-sajta
Статусы счету реализовали по просьбам наших пользователей, уже давно, тема уже недоступна. Вот например, просили добавить дополнительные статусы - https://kontur.userecho.com/communities/1/topics/626-status-scheta-ne-budet-oplachen-ili-anulirovan
Группы созданы для фильтрации контрагентов, например, я использую по городам (назвал группы названием города, где находятся контрагенты). Хотя чаще всего просто пользуюсь поиском, начиная вводить название контрагента.
Да, Диадок нужно интегрировать, очень не хватает этой функции в Эльбе. Много раз задавал вопрос разработчикам и аналитикам. Сообщают, что очень мало пользователей Эльбы, пользуются Диадоком. Давайте голосовать и оставлять комментарии в темах:
- https://kontur.userecho.com/communities/1/topics/993-integratsiya-s-diadokom-podpis-dokumentov-etsp
- https://kontur.userecho.com/communities/1/topics/2977-integratsiya-elbyi-i-diadoka
- https://kontur.userecho.com/communities/1/topics/2349-vyigruzka-dokumentov-v-formate-xml-dlya-ispolzovaniya-v-diadok
Правда, разрешается только одна реплика.
Вроде бы если больше 500 голосов, то капитан команды даёт 5 минут на обсуждение трём людям.
Кажется, что нужно 700 голосов, чтобы записали в протокол заседания тему.
Будем держаться, не нищие духом!
Мне кажется, что так удобно будет
Обещали сделать
Пусть XML работает хоть!
теперь ждем прямого портирования, а также других документов.
Выгрузка нужна пакетная, пусть счет будет в ПДФ, но он будет.
Накладная нужна также как акт.
И для Эльбы в статусе акта неплохо добавить еще один типа "Подписан электронно" или "Подписан Диадок"
Чтобы потом точно где этот акт смотреть. К сожалению, не все контрагенты пользуются ЭДО
Вы предлагаете интересную идею. Вы можете найти или создать ее на ЮзерЭхо и проголосовать за неё - https://kontur.userecho.com/forum/2360-legkaya-versiya/
В техническую поддержку обращается много пользователей с предложением добавить "свой" статус к документам. Если мы добавим все статусы получиться очень большой список. Лучше будет, если добавить возможность добавлять самостоятельно свои статусы. Вот, например, топик на эту тему на сайте ЮзерЭхо - https://kontur.userecho.com/communities/1/topics/2731-svoi-statusyi-dokumentam
Проголосовало пока 14 человек, нужно больше. Хотя вопрос уже находится на рассмотрении.
Ну и остальные виды документов, конечно, надо добавлять...
Для полноценной работы необходимо установить компоненты Toolbox (разработаны СКБ Контур), но почему то для Safari эти компоненты не разработали.
системе Windows"
То есть функция входа по паролю и использование электронной подписи для Диадок не подходит
Для работы с сертификатом Эльбы в Диадоке, сертификат нужно зарегистрировать через обращение в техническую поддержку Эльбы.
А вот по системным требованиям для работы в Диадоке через macOS, обратитесь, пожалуйста, в поддержку Диадока.
Большинство пользователей просили реализовать выгрузку актов. По остальным документам мы пока что фиксируем пожелания.
Контур, очнитесь! У вас какая то стагнация наступила.
Разочарование.
узнал, что с Эльбы можно в Диадок отправлять документы и на радостях отправил приглашение контрагентам. А выяснилось, что счета-фактуры в xml выгрузить нельзя:( В Самом диадоке создавать счета-фактуры не вариант. короче, жесть. Ребята из Эльбы, сделайте пожалуйста выгрузку в xml и счетов-фактур!
Зачем вся эта писанина и трата времени?
4 года реализации экспорта файлов в xml.
Больше 100 голосов на эхе в одной из тем по диадоку.
Здравый смысл и совесть тоже должны намекать.
Где вы, дети мои? Акститесь?
Где Афонин? Он бы такого сраму не допустил бы.
Пожалуйста, сделайте хотя бы через xml. Накладные.
Три года прошло.
Зафиксировал такую возможность как пожелание и передал разработчикам. Также, проголосуйте и оставьте, пожалуйста, отзыв на сайте ЮзерЭхо в трех темах:
- https://kontur.userecho.com/communities/1/topics/993-integratsiya-s-diadokom-podpis-dokumentov-etsp
- https://kontur.userecho.com/communities/1/topics/2977-integratsiya-elbyi-i-diadoka
- https://kontur.userecho.com/communities/1/topics/2349-vyigruzka-dokumentov-v-formate-xml-dlya-ispolzovaniya-v-diadok