Экспорт актов из Эльбы в Диадок

В Эльбе вы отправляете акты и накладные через интернет, а затем высылаете партнёрам бумажные экземпляры. Диадок позволяет полностью перейти на электронный документооборот и забыть о бумаге. Отправленные через него документы юридически значимы. Поэтому крупные компании подталкивают своих партнёров к переходу в этот сервис.

Для тех, кто пользуется Диадоком

Для отправки акта через Диадок вам приходилось создавать его с нуля. Все преимущества быстрого создания документов в Эльбе сходили на нет.

Экспорт актов позволит вам не заниматься лишней работой и не создавать документы дважды. Загружайте готовые акты из Эльбы в Диадок и отправляйте партнерам. Мы решили начать именно с актов, потому что заглянули в статистику и узнали, что из всех документов они пользуются большей популярностью.

Выгрузите xml из Эльбы

Большинство компаний просят от вас документы в формате xml, рекомендованном налоговой, поскольку данные из них легко заносить в 1С и предоставлять в госорганы. Теперь вы можете скачать из Эльбы акт в этом формате.

Загрузите xml в Диадок

В разделе «документы» Диадока выберите загрузку с компьютера — и ваш файл снова превратится в документ с заполненным списком услуг и вашими реквизитами. Для обмена документами примите приглашение вашего партнера или пригласите его сами.

Ура! Вам стало удобнее работать с контрагентами в Диадоке.

Мы сделали первый шаг к интеграции с Диадоком и, конечно, на нем не остановимся.

Приятные новости для тех, кто еще не пользуется Диадоком

Электронная подпись Эльбы подходит для Диадока

Электронную подпись, с которой вы отправляете отчеты через Эльбу, можно использовать в Диадоке. Вам не нужно выпускать новую подпись и платить за нее, поскольку оба сервиса — продукты одной компании. Чтобы воспользоваться возможностью, обратитесь в техподдержку Диадока и сообщите свою электронную почту и ИНН.

Бесплатные входящие и 50 исходящих документов

После регистрации и привязки вашей электронной подписи к Диадоку, вы можете начать пользоваться сервисом бесплатно. Когда партнеры присылают вам документы, бесплатно просматривайте их и скачивайте (кроме документов от РЖД). Со своей стороны вы получаете возможность отправить партнерам до 50 документов и растянуть этот процесс на любое время.

Зачем нужен Диадок?

Как минимум, для трех случаев:

• Вы с партнерами обменивались документами через интернет и узнали, что документы без электронной подписи юридически незначимы. В Эльбе вы можете отправлять партнерам счета, чтобы напомнить об оплате (это необязательный документ). В случае актов и накладных ваши документы в форматах pdf и doc — это неформальное обещание партнеру, что претензий нет. Юридически значимым документ станет, когда вы распечатаете шаблон из Эльбы и подпишите с партнером. В Диадоке вы можете отправить юридически значимые электронные документы и не встречаться с партнерами для их подписания.
• Ваши партнеры раньше принимали бумажные документы. Теперь они просят вас отказаться от бумаги и перейти на электронный документооборот. Они приглашают вас для обмена документами в Диадок, или в аналогичные крупные сервисы — “КОРУС Консалтинг СНГ”, “Такском” или “Тензор”. Между Диадоком и этими компанями заключено соглашение, поэтому с их клиентами вы тоже можете обмениваться документами из Диадока.
• В вашей компании сложный документооборот и длинные цепочки согласований документов. В Диадоке вы можете настроить обмен электронными документами между подразделениями и линии согласований. С этой целью сервис используют крупные компании вплоть до Лукойла и авиакомпании S7 и в разы сокращают время на работу с документами.

Полезные ссылки:

Видео: как загружать документы в Диадок

Вебинар «Диадок за час» 

Канал Диадока в Ютубе 

Блог 

Официальный сайт