Вернуться в блог

Экспорт актов из Эльбы в Диадок

В Эльбе вы отправляете акты и накладные через интернет, а затем высылаете партнёрам бумажные экземпляры. Диадок позволяет полностью перейти на электронный документооборот и забыть о бумаге. Отправленные через него документы юридически значимы. Поэтому крупные компании подталкивают своих партнёров к переходу в этот сервис.

Для тех, кто пользуется Диадоком

Для отправки акта через Диадок вам приходилось создавать его с нуля. Все преимущества быстрого создания документов в Эльбе сходили на нет.

Экспорт актов позволит вам не заниматься лишней работой и не создавать документы дважды. Загружайте готовые акты из Эльбы в Диадок и отправляйте партнерам. Мы решили начать именно с актов, потому что заглянули в статистику и узнали, что из всех документов они пользуются большей популярностью.

Выгрузите xml из Эльбы

Большинство компаний просят от вас документы в формате xml, рекомендованном налоговой, поскольку данные из них легко заносить в 1С и предоставлять в госорганы. Теперь вы можете скачать из Эльбы акт в этом формате.

Загрузите xml в Диадок

В разделе «документы» Диадока выберите загрузку с компьютера — и ваш файл снова превратится в документ с заполненным списком услуг и вашими реквизитами. Для обмена документами примите приглашение вашего партнера или пригласите его сами.

Ура! Вам стало удобнее работать с контрагентами в Диадоке.

Мы сделали первый шаг к интеграции с Диадоком и, конечно, на нем не остановимся.

 

Приятные новости для тех, кто еще не пользуется Диадоком


Электронная подпись Эльбы подходит для Диадока

Электронную подпись, с которой вы отправляете отчеты через Эльбу, можно использовать в Диадоке. Вам не нужно выпускать новую подпись и платить за нее, поскольку оба сервиса — продукты одной компании. Чтобы воспользоваться возможностью, обратитесь в техподдержку Диадока и сообщите свою электронную почту и ИНН.

Бесплатные входящие и 50 исходящих документов

После регистрации и привязки вашей электронной подписи к Диадоку, вы можете начать пользоваться сервисом бесплатно. Когда партнеры присылают вам документы, бесплатно просматривайте их и скачивайте (кроме документов от РЖД). Со своей стороны вы получаете возможность отправить партнерам до 50 документов и растянуть этот процесс на любое время.

Зачем нужен Диадок?

Как минимум, для трех случаев:

  • Вы с партнерами обменивались документами через интернет и узнали, что документы без электронной подписи юридически незначимы. В Эльбе вы можете отправлять партнерам счета, чтобы напомнить об оплате (это необязательный документ). В случае актов и накладных ваши документы в форматах pdf и doc  это неформальное обещание партнеру, что претензий нет. Юридически значимым документ станет, когда вы распечатаете шаблон из Эльбы и подпишите с партнером. В Диадоке вы можете отправить юридически значимые электронные документы и не встречаться с партнерами для их подписания.
  • Ваши партнеры раньше принимали бумажные документы. Теперь они просят вас отказаться от бумаги и перейти на электронный документооборот. Они приглашают вас для обмена документами в Диадок, или в аналогичные крупные сервисы “КОРУС Консалтинг СНГ”, “Такском” или “Тензор”. Между Диадоком и этими компанями заключено соглашение, поэтому с их клиентами вы тоже можете обмениваться документами из Диадока.
  • В вашей компании сложный документооборот и длинные цепочки согласований документов. В Диадоке вы можете настроить обмен электронными документами между подразделениями и линии согласований. С этой целью сервис используют крупные компании вплоть до Лукойла и авиакомпании S7 и в разы сокращают время на работу с документами.

 

Полезные ссылки:

Видео: как загружать документы в Диадок

Вебинар «Диадок за час» 

Канал Диадока в Ютубе 

Блог 

Официальный сайт 

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
27 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Налейкин Виктор 22 декабря 2016, 14:59
    Осталось только сделать поддержку счетов и возможность выгрузки в Диадок без промежуточной загрузки на компьютер. Получится роскошная связка "Точка+Эльба+Диадок".
    Ответить
  • Налейкин Виктор 22 декабря 2016, 15:00
    Осталось только сделать поддержку счетов и возможность выгрузки в Диадок без промежуточной загрузки на компьютер. Получится роскошная связка "Точка+Эльба+Диадок".
    Ответить
  • Гость 22 декабря 2016, 15:46
    Спасибо. Давно об этом просили.
    Но немного коряво. Было бы удобно чтобы связка была без дополнительных устройств.
    Ответить
  • Георгий 22 декабря 2016, 16:49
    Сделайте, чтобы при отправке контрагенту актов в .пдф, файлы в хмл тоже уходили.
    Мне кажется, что так удобно будет
    Ответить
  • Марков Рома 22 декабря 2016, 17:18
    А почему только акты? А как же товарные-накладные?
    Ответить
    • Коробицина Дарья 23 декабря 2016, 07:17
      Роман, мы посмотрели статистику, и акт оказался самым распространённым документом среди наших пользователей. Поэтому его и выбрали для первого этапа. Следующим шагом будут другие документы.
      Ответить
    • Алексей 23 декабря 2016, 12:02
      + 1 нужно!!
      Обещали сделать
      Ответить
  • Александр 22 декабря 2016, 21:42
    Экспорт в XML - хорошо. А где же импорт входящих документов? Сколько можно руками их вбивать?
    Ответить
    • Коробицина Дарья 23 декабря 2016, 07:21
      Александр, в планах распознавалка входящих документов, но пока не могу назвать точных сроков :(
      Ответить
      • Александр 26 декабря 2016, 17:03
        Я имел в виду - импорт входящих XML из Диадока.
        Ответить
  • Андрей 23 декабря 2016, 11:07
    Зачем вообще этот экспорт-импорт? Почему нельзя в рамках интерфейса Эльбы внедрить функцию подписания?
    Ответить
    • Андрей 23 декабря 2016, 11:20
      Также хотелось бы при создании контрагента в Эльбе видеть подключен он к Диадоку или нет, чтобы предложить этому клиенту электронный документооборот.
      Ответить
      • Алексей 23 декабря 2016, 12:03
        пока это просто фантастика...
        Пусть XML работает хоть!
        Ответить
  • Медведев Антон 23 декабря 2016, 12:59
    Урааа!! Хоть отправим документы до конца года. Будем очень надеяться на внутреннюю синхронизацию в будущем, но в любом случае - спасибо!!
    Ответить
  • Евгений 24 декабря 2016, 13:22
    Отлично! Мечты сбываются!!
    Ответить
  • Kolchinsky Igor 26 декабря 2016, 13:12
    огонь!
    теперь ждем прямого портирования, а также других документов.
    Ответить
  • Nikitin Dmitry 27 декабря 2016, 12:00
    А накладные :-(
    Ответить
    • Коробицина Дарья 27 декабря 2016, 12:26
      К сожалению, пока только акты — это самый распространённый документ среди пользователей Эльбы. Накладные будут следующим шагом.
      Ответить
  • Анатолий 28 декабря 2016, 08:32
    Не прошло и три года ).
    Выгрузка нужна пакетная, пусть счет будет в ПДФ, но он будет.
    Накладная нужна также как акт.
    Ответить
  • Вячеслав 1 февраля, 15:17
    Еще бы акты сверки добавить

    И для Эльбы в статусе акта неплохо добавить еще один типа "Подписан электронно" или "Подписан Диадок"
    Чтобы потом точно где этот акт смотреть. К сожалению, не все контрагенты пользуются ЭДО
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 1 февраля, 15:55
      Здравствуйте, Вячеслав.
      Вы предлагаете интересную идею. Вы можете найти или создать ее на ЮзерЭхо и проголосовать за неё - https://kontur.userecho.com/forum/2360-legkaya-versiya/
      Ответить
  • Яновский Максим 3 марта, 06:49
    Попробовал вчера эту функцию. Эх... Операция экспорт-импорт - совершенно лишняя. Было бы гораздо удобнее иметь кнопку "Отправить через Диадок".
    Ну и остальные виды документов, конечно, надо добавлять...
    Ответить
  • Вячеслав 25 сентября, 14:51
    Дааа. Не долго музыка играла. При работе в Safari (macOS) теперь высвечивается
    Для полноценной работы необходимо установить компоненты Toolbox (разработаны СКБ Контур), но почему то для Safari эти компоненты не разработали.
    Ответить
    • Вячеслав 25 сентября, 14:54
      А в другом браузере выдает "Плагин работает только в операционной
      системе Windows"

      То есть функция входа по паролю и использование электронной подписи для Диадок не подходит
      Ответить
      • Кириченко Юлия 2 октября, 17:25
        Добрый день, Вячеслав.
        Для работы с сертификатом Эльбы в Диадоке, сертификат нужно зарегистрировать через обращение в техническую поддержку Эльбы.
        А вот по системным требованиям для работы в Диадоке через macOS, обратитесь, пожалуйста, в поддержку Диадока.
        Ответить

Блог /

Экспорт актов из Эльбы в Диадок

В Эльбе вы отправляете акты и накладные через интернет, а затем высылаете партнёрам бумажные экземпляры. Диадок позволяет полностью перейти на электронный документооборот и забыть о бумаге. Отправленные через него документы юридически значимы. Поэтому крупные компании подталкивают своих партнёров к переходу в этот сервис.

Для тех, кто пользуется Диадоком

Для отправки акта через Диадок вам приходилось создавать его с нуля. Все преимущества быстрого создания документов в Эльбе сходили на нет.

Экспорт актов позволит вам не заниматься лишней работой и не создавать документы дважды. Загружайте готовые акты из Эльбы в Диадок и отправляйте партнерам. Мы решили начать именно с актов, потому что заглянули в статистику и узнали, что из всех документов они пользуются большей популярностью.

Выгрузите xml из Эльбы

Большинство компаний просят от вас документы в формате xml, рекомендованном налоговой, поскольку данные из них легко заносить в 1С и предоставлять в госорганы. Теперь вы можете скачать из Эльбы акт в этом формате.

Загрузите xml в Диадок

В разделе «документы» Диадока выберите загрузку с компьютера — и ваш файл снова превратится в документ с заполненным списком услуг и вашими реквизитами. Для обмена документами примите приглашение вашего партнера или пригласите его сами.

Ура! Вам стало удобнее работать с контрагентами в Диадоке.

Мы сделали первый шаг к интеграции с Диадоком и, конечно, на нем не остановимся.

 

Приятные новости для тех, кто еще не пользуется Диадоком


Электронная подпись Эльбы подходит для Диадока

Электронную подпись, с которой вы отправляете отчеты через Эльбу, можно использовать в Диадоке. Вам не нужно выпускать новую подпись и платить за нее, поскольку оба сервиса — продукты одной компании. Чтобы воспользоваться возможностью, обратитесь в техподдержку Диадока и сообщите свою электронную почту и ИНН.

Бесплатные входящие и 50 исходящих документов

После регистрации и привязки вашей электронной подписи к Диадоку, вы можете начать пользоваться сервисом бесплатно. Когда партнеры присылают вам документы, бесплатно просматривайте их и скачивайте (кроме документов от РЖД). Со своей стороны вы получаете возможность отправить партнерам до 50 документов и растянуть этот процесс на любое время.

Зачем нужен Диадок?

Как минимум, для трех случаев:

  • Вы с партнерами обменивались документами через интернет и узнали, что документы без электронной подписи юридически незначимы. В Эльбе вы можете отправлять партнерам счета, чтобы напомнить об оплате (это необязательный документ). В случае актов и накладных ваши документы в форматах pdf и doc  это неформальное обещание партнеру, что претензий нет. Юридически значимым документ станет, когда вы распечатаете шаблон из Эльбы и подпишите с партнером. В Диадоке вы можете отправить юридически значимые электронные документы и не встречаться с партнерами для их подписания.
  • Ваши партнеры раньше принимали бумажные документы. Теперь они просят вас отказаться от бумаги и перейти на электронный документооборот. Они приглашают вас для обмена документами в Диадок, или в аналогичные крупные сервисы “КОРУС Консалтинг СНГ”, “Такском” или “Тензор”. Между Диадоком и этими компанями заключено соглашение, поэтому с их клиентами вы тоже можете обмениваться документами из Диадока.
  • В вашей компании сложный документооборот и длинные цепочки согласований документов. В Диадоке вы можете настроить обмен электронными документами между подразделениями и линии согласований. С этой целью сервис используют крупные компании вплоть до Лукойла и авиакомпании S7 и в разы сокращают время на работу с документами.

 

Полезные ссылки:

Видео: как загружать документы в Диадок

Вебинар «Диадок за час» 

Канал Диадока в Ютубе 

Блог 

Официальный сайт 

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (27)
  • Налейкин Виктор 22 декабря 2016, 14:59
    Осталось только сделать поддержку счетов и возможность выгрузки в Диадок без промежуточной загрузки на компьютер. Получится роскошная связка "Точка+Эльба+Диадок".
    Ответить
  • Налейкин Виктор 22 декабря 2016, 15:00
    Осталось только сделать поддержку счетов и возможность выгрузки в Диадок без промежуточной загрузки на компьютер. Получится роскошная связка "Точка+Эльба+Диадок".
    Ответить
  • Гость 22 декабря 2016, 15:46
    Спасибо. Давно об этом просили.
    Но немного коряво. Было бы удобно чтобы связка была без дополнительных устройств.
    Ответить
  • Георгий 22 декабря 2016, 16:49
    Сделайте, чтобы при отправке контрагенту актов в .пдф, файлы в хмл тоже уходили.
    Мне кажется, что так удобно будет
    Ответить
  • Марков Рома 22 декабря 2016, 17:18
    А почему только акты? А как же товарные-накладные?
    Ответить
    • Коробицина Дарья 23 декабря 2016, 07:17
      Роман, мы посмотрели статистику, и акт оказался самым распространённым документом среди наших пользователей. Поэтому его и выбрали для первого этапа. Следующим шагом будут другие документы.
      Ответить
    • Алексей 23 декабря 2016, 12:02
      + 1 нужно!!
      Обещали сделать
      Ответить
  • Александр 22 декабря 2016, 21:42
    Экспорт в XML - хорошо. А где же импорт входящих документов? Сколько можно руками их вбивать?
    Ответить
    • Коробицина Дарья 23 декабря 2016, 07:21
      Александр, в планах распознавалка входящих документов, но пока не могу назвать точных сроков :(
      Ответить
      • Александр 26 декабря 2016, 17:03
        Я имел в виду - импорт входящих XML из Диадока.
        Ответить
  • Андрей 23 декабря 2016, 11:07
    Зачем вообще этот экспорт-импорт? Почему нельзя в рамках интерфейса Эльбы внедрить функцию подписания?
    Ответить
    • Андрей 23 декабря 2016, 11:20
      Также хотелось бы при создании контрагента в Эльбе видеть подключен он к Диадоку или нет, чтобы предложить этому клиенту электронный документооборот.
      Ответить
      • Алексей 23 декабря 2016, 12:03
        пока это просто фантастика...
        Пусть XML работает хоть!
        Ответить
  • Медведев Антон 23 декабря 2016, 12:59
    Урааа!! Хоть отправим документы до конца года. Будем очень надеяться на внутреннюю синхронизацию в будущем, но в любом случае - спасибо!!
    Ответить
  • Евгений 24 декабря 2016, 13:22
    Отлично! Мечты сбываются!!
    Ответить
  • Kolchinsky Igor 26 декабря 2016, 13:12
    огонь!
    теперь ждем прямого портирования, а также других документов.
    Ответить
  • Nikitin Dmitry 27 декабря 2016, 12:00
    А накладные :-(
    Ответить
    • Коробицина Дарья 27 декабря 2016, 12:26
      К сожалению, пока только акты — это самый распространённый документ среди пользователей Эльбы. Накладные будут следующим шагом.
      Ответить
  • Анатолий 28 декабря 2016, 08:32
    Не прошло и три года ).
    Выгрузка нужна пакетная, пусть счет будет в ПДФ, но он будет.
    Накладная нужна также как акт.
    Ответить
  • Вячеслав 1 февраля, 15:17
    Еще бы акты сверки добавить

    И для Эльбы в статусе акта неплохо добавить еще один типа "Подписан электронно" или "Подписан Диадок"
    Чтобы потом точно где этот акт смотреть. К сожалению, не все контрагенты пользуются ЭДО
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 1 февраля, 15:55
      Здравствуйте, Вячеслав.
      Вы предлагаете интересную идею. Вы можете найти или создать ее на ЮзерЭхо и проголосовать за неё - https://kontur.userecho.com/forum/2360-legkaya-versiya/
      Ответить
  • Яновский Максим 3 марта, 06:49
    Попробовал вчера эту функцию. Эх... Операция экспорт-импорт - совершенно лишняя. Было бы гораздо удобнее иметь кнопку "Отправить через Диадок".
    Ну и остальные виды документов, конечно, надо добавлять...
    Ответить
  • Вячеслав 25 сентября, 14:51
    Дааа. Не долго музыка играла. При работе в Safari (macOS) теперь высвечивается
    Для полноценной работы необходимо установить компоненты Toolbox (разработаны СКБ Контур), но почему то для Safari эти компоненты не разработали.
    Ответить
    • Вячеслав 25 сентября, 14:54
      А в другом браузере выдает "Плагин работает только в операционной
      системе Windows"

      То есть функция входа по паролю и использование электронной подписи для Диадок не подходит
      Ответить
      • Кириченко Юлия 2 октября, 17:25
        Добрый день, Вячеслав.
        Для работы с сертификатом Эльбы в Диадоке, сертификат нужно зарегистрировать через обращение в техническую поддержку Эльбы.
        А вот по системным требованиям для работы в Диадоке через macOS, обратитесь, пожалуйста, в поддержку Диадока.
        Ответить
Найти

Темы

Сегодня
отличный день,
чтобы начать!
Начать пользоваться Эльбой 30 дней бесплатно