Вернуться в блог

Экспорт актов из Эльбы в Диадок

В Эльбе вы отправляете акты и накладные через интернет, а затем высылаете партнёрам бумажные экземпляры. Диадок позволяет полностью перейти на электронный документооборот и забыть о бумаге. Отправленные через него документы юридически значимы. Поэтому крупные компании подталкивают своих партнёров к переходу в этот сервис.

Для тех, кто пользуется Диадоком

Для отправки акта через Диадок вам приходилось создавать его с нуля. Все преимущества быстрого создания документов в Эльбе сходили на нет.

Экспорт актов позволит вам не заниматься лишней работой и не создавать документы дважды. Загружайте готовые акты из Эльбы в Диадок и отправляйте партнерам. Мы решили начать именно с актов, потому что заглянули в статистику и узнали, что из всех документов они пользуются большей популярностью.

Выгрузите xml из Эльбы

Большинство компаний просят от вас документы в формате xml, рекомендованном налоговой, поскольку данные из них легко заносить в 1С и предоставлять в госорганы. Теперь вы можете скачать из Эльбы акт в этом формате.

Загрузите xml в Диадок

В разделе «документы» Диадока выберите загрузку с компьютера — и ваш файл снова превратится в документ с заполненным списком услуг и вашими реквизитами. Для обмена документами примите приглашение вашего партнера или пригласите его сами.

Ура! Вам стало удобнее работать с контрагентами в Диадоке.

Мы сделали первый шаг к интеграции с Диадоком и, конечно, на нем не остановимся.

 

Приятные новости для тех, кто еще не пользуется Диадоком


Электронная подпись Эльбы подходит для Диадока

Электронную подпись, с которой вы отправляете отчеты через Эльбу, можно использовать в Диадоке. Вам не нужно выпускать новую подпись и платить за нее, поскольку оба сервиса — продукты одной компании. Чтобы воспользоваться возможностью, обратитесь в техподдержку Диадока и сообщите свою электронную почту и ИНН.

Бесплатные входящие и 50 исходящих документов

После регистрации и привязки вашей электронной подписи к Диадоку, вы можете начать пользоваться сервисом бесплатно. Когда партнеры присылают вам документы, бесплатно просматривайте их и скачивайте (кроме документов от РЖД). Со своей стороны вы получаете возможность отправить партнерам до 50 документов и растянуть этот процесс на любое время.

Зачем нужен Диадок?

Как минимум, для трех случаев:

  • Вы с партнерами обменивались документами через интернет и узнали, что документы без электронной подписи юридически незначимы. В Эльбе вы можете отправлять партнерам счета, чтобы напомнить об оплате (это необязательный документ). В случае актов и накладных ваши документы в форматах pdf и doc  это неформальное обещание партнеру, что претензий нет. Юридически значимым документ станет, когда вы распечатаете шаблон из Эльбы и подпишите с партнером. В Диадоке вы можете отправить юридически значимые электронные документы и не встречаться с партнерами для их подписания.
  • Ваши партнеры раньше принимали бумажные документы. Теперь они просят вас отказаться от бумаги и перейти на электронный документооборот. Они приглашают вас для обмена документами в Диадок, или в аналогичные крупные сервисы “КОРУС Консалтинг СНГ”, “Такском” или “Тензор”. Между Диадоком и этими компанями заключено соглашение, поэтому с их клиентами вы тоже можете обмениваться документами из Диадока.
  • В вашей компании сложный документооборот и длинные цепочки согласований документов. В Диадоке вы можете настроить обмен электронными документами между подразделениями и линии согласований. С этой целью сервис используют крупные компании вплоть до Лукойла и авиакомпании S7 и в разы сокращают время на работу с документами.

 

Полезные ссылки:

Видео: как загружать документы в Диадок

Вебинар «Диадок за час» 

Канал Диадока в Ютубе 

Блог 

Официальный сайт 

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
29 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Налейкин Виктор 22 декабря 2016, 14:59
    Осталось только сделать поддержку счетов и возможность выгрузки в Диадок без промежуточной загрузки на компьютер. Получится роскошная связка "Точка+Эльба+Диадок".
    Ответить
  • Налейкин Виктор 22 декабря 2016, 15:00
    Осталось только сделать поддержку счетов и возможность выгрузки в Диадок без промежуточной загрузки на компьютер. Получится роскошная связка "Точка+Эльба+Диадок".
    Ответить
  • Гость 22 декабря 2016, 15:46
    Спасибо. Давно об этом просили.
    Но немного коряво. Было бы удобно чтобы связка была без дополнительных устройств.
    Ответить
  • Георгий 22 декабря 2016, 16:49
    Сделайте, чтобы при отправке контрагенту актов в .пдф, файлы в хмл тоже уходили.
    Мне кажется, что так удобно будет
    Ответить
  • Марков Рома 22 декабря 2016, 17:18
    А почему только акты? А как же товарные-накладные?
    Ответить
    • Сергеева Дарья 23 декабря 2016, 07:17
      Роман, мы посмотрели статистику, и акт оказался самым распространённым документом среди наших пользователей. Поэтому его и выбрали для первого этапа. Следующим шагом будут другие документы.
      Ответить
    • Алексей 23 декабря 2016, 12:02
      + 1 нужно!!
      Обещали сделать
      Ответить
  • Александр 22 декабря 2016, 21:42
    Экспорт в XML - хорошо. А где же импорт входящих документов? Сколько можно руками их вбивать?
    Ответить
    • Сергеева Дарья 23 декабря 2016, 07:21
      Александр, в планах распознавалка входящих документов, но пока не могу назвать точных сроков :(
      Ответить
      • Александр 26 декабря 2016, 17:03
        Я имел в виду - импорт входящих XML из Диадока.
        Ответить
  • Андрей 23 декабря 2016, 11:07
    Зачем вообще этот экспорт-импорт? Почему нельзя в рамках интерфейса Эльбы внедрить функцию подписания?
    Ответить
    • Андрей 23 декабря 2016, 11:20
      Также хотелось бы при создании контрагента в Эльбе видеть подключен он к Диадоку или нет, чтобы предложить этому клиенту электронный документооборот.
      Ответить
      • Алексей 23 декабря 2016, 12:03
        пока это просто фантастика...
        Пусть XML работает хоть!
        Ответить
  • Медведев Антон 23 декабря 2016, 12:59
    Урааа!! Хоть отправим документы до конца года. Будем очень надеяться на внутреннюю синхронизацию в будущем, но в любом случае - спасибо!!
    Ответить
  • Евгений 24 декабря 2016, 13:22
    Отлично! Мечты сбываются!!
    Ответить
  • Kolchinsky Igor 26 декабря 2016, 13:12
    огонь!
    теперь ждем прямого портирования, а также других документов.
    Ответить
  • Nikitin Dmitry 27 декабря 2016, 12:00
    А накладные :-(
    Ответить
    • Сергеева Дарья 27 декабря 2016, 12:26
      К сожалению, пока только акты — это самый распространённый документ среди пользователей Эльбы. Накладные будут следующим шагом.
      Ответить
  • Анатолий 28 декабря 2016, 08:32
    Не прошло и три года ).
    Выгрузка нужна пакетная, пусть счет будет в ПДФ, но он будет.
    Накладная нужна также как акт.
    Ответить
  • Вячеслав 1 февраля 2017, 15:17
    Еще бы акты сверки добавить

    И для Эльбы в статусе акта неплохо добавить еще один типа "Подписан электронно" или "Подписан Диадок"
    Чтобы потом точно где этот акт смотреть. К сожалению, не все контрагенты пользуются ЭДО
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 1 февраля 2017, 15:55
      Здравствуйте, Вячеслав.
      Вы предлагаете интересную идею. Вы можете найти или создать ее на ЮзерЭхо и проголосовать за неё - https://kontur.userecho.com/forum/2360-legkaya-versiya/
      Ответить
  • Яновский Максим 3 марта 2017, 06:49
    Попробовал вчера эту функцию. Эх... Операция экспорт-импорт - совершенно лишняя. Было бы гораздо удобнее иметь кнопку "Отправить через Диадок".
    Ну и остальные виды документов, конечно, надо добавлять...
    Ответить
  • Вячеслав 25 сентября 2017, 14:51
    Дааа. Не долго музыка играла. При работе в Safari (macOS) теперь высвечивается
    Для полноценной работы необходимо установить компоненты Toolbox (разработаны СКБ Контур), но почему то для Safari эти компоненты не разработали.
    Ответить
    • Вячеслав 25 сентября 2017, 14:54
      А в другом браузере выдает "Плагин работает только в операционной
      системе Windows"

      То есть функция входа по паролю и использование электронной подписи для Диадок не подходит
      Ответить
      • Кириченко Юлия 2 октября 2017, 17:25
        Добрый день, Вячеслав.
        Для работы с сертификатом Эльбы в Диадоке, сертификат нужно зарегистрировать через обращение в техническую поддержку Эльбы.
        А вот по системным требованиям для работы в Диадоке через macOS, обратитесь, пожалуйста, в поддержку Диадока.
        Ответить
  • Nikitin Dmitry 14 декабря 2017, 05:04
    Год прошёл, а такой несложной вещи, как выгрузка накладных до сих пор нет.
    Ответить
    • Галиулина Наталия 14 декабря 2017, 09:18
      Добрый день, Дмитрий.
      Большинство пользователей просили реализовать выгрузку актов. По остальным документам мы пока что фиксируем пожелания.
      Ответить

Блог /

Экспорт актов из Эльбы в Диадок

В Эльбе вы отправляете акты и накладные через интернет, а затем высылаете партнёрам бумажные экземпляры. Диадок позволяет полностью перейти на электронный документооборот и забыть о бумаге. Отправленные через него документы юридически значимы. Поэтому крупные компании подталкивают своих партнёров к переходу в этот сервис.

Для тех, кто пользуется Диадоком

Для отправки акта через Диадок вам приходилось создавать его с нуля. Все преимущества быстрого создания документов в Эльбе сходили на нет.

Экспорт актов позволит вам не заниматься лишней работой и не создавать документы дважды. Загружайте готовые акты из Эльбы в Диадок и отправляйте партнерам. Мы решили начать именно с актов, потому что заглянули в статистику и узнали, что из всех документов они пользуются большей популярностью.

Выгрузите xml из Эльбы

Большинство компаний просят от вас документы в формате xml, рекомендованном налоговой, поскольку данные из них легко заносить в 1С и предоставлять в госорганы. Теперь вы можете скачать из Эльбы акт в этом формате.

Загрузите xml в Диадок

В разделе «документы» Диадока выберите загрузку с компьютера — и ваш файл снова превратится в документ с заполненным списком услуг и вашими реквизитами. Для обмена документами примите приглашение вашего партнера или пригласите его сами.

Ура! Вам стало удобнее работать с контрагентами в Диадоке.

Мы сделали первый шаг к интеграции с Диадоком и, конечно, на нем не остановимся.

 

Приятные новости для тех, кто еще не пользуется Диадоком


Электронная подпись Эльбы подходит для Диадока

Электронную подпись, с которой вы отправляете отчеты через Эльбу, можно использовать в Диадоке. Вам не нужно выпускать новую подпись и платить за нее, поскольку оба сервиса — продукты одной компании. Чтобы воспользоваться возможностью, обратитесь в техподдержку Диадока и сообщите свою электронную почту и ИНН.

Бесплатные входящие и 50 исходящих документов

После регистрации и привязки вашей электронной подписи к Диадоку, вы можете начать пользоваться сервисом бесплатно. Когда партнеры присылают вам документы, бесплатно просматривайте их и скачивайте (кроме документов от РЖД). Со своей стороны вы получаете возможность отправить партнерам до 50 документов и растянуть этот процесс на любое время.

Зачем нужен Диадок?

Как минимум, для трех случаев:

  • Вы с партнерами обменивались документами через интернет и узнали, что документы без электронной подписи юридически незначимы. В Эльбе вы можете отправлять партнерам счета, чтобы напомнить об оплате (это необязательный документ). В случае актов и накладных ваши документы в форматах pdf и doc  это неформальное обещание партнеру, что претензий нет. Юридически значимым документ станет, когда вы распечатаете шаблон из Эльбы и подпишите с партнером. В Диадоке вы можете отправить юридически значимые электронные документы и не встречаться с партнерами для их подписания.
  • Ваши партнеры раньше принимали бумажные документы. Теперь они просят вас отказаться от бумаги и перейти на электронный документооборот. Они приглашают вас для обмена документами в Диадок, или в аналогичные крупные сервисы “КОРУС Консалтинг СНГ”, “Такском” или “Тензор”. Между Диадоком и этими компанями заключено соглашение, поэтому с их клиентами вы тоже можете обмениваться документами из Диадока.
  • В вашей компании сложный документооборот и длинные цепочки согласований документов. В Диадоке вы можете настроить обмен электронными документами между подразделениями и линии согласований. С этой целью сервис используют крупные компании вплоть до Лукойла и авиакомпании S7 и в разы сокращают время на работу с документами.

 

Полезные ссылки:

Видео: как загружать документы в Диадок

Вебинар «Диадок за час» 

Канал Диадока в Ютубе 

Блог 

Официальный сайт 

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (29)
  • Налейкин Виктор 22 декабря 2016, 14:59
    Осталось только сделать поддержку счетов и возможность выгрузки в Диадок без промежуточной загрузки на компьютер. Получится роскошная связка "Точка+Эльба+Диадок".
    Ответить
  • Налейкин Виктор 22 декабря 2016, 15:00
    Осталось только сделать поддержку счетов и возможность выгрузки в Диадок без промежуточной загрузки на компьютер. Получится роскошная связка "Точка+Эльба+Диадок".
    Ответить
  • Гость 22 декабря 2016, 15:46
    Спасибо. Давно об этом просили.
    Но немного коряво. Было бы удобно чтобы связка была без дополнительных устройств.
    Ответить
  • Георгий 22 декабря 2016, 16:49
    Сделайте, чтобы при отправке контрагенту актов в .пдф, файлы в хмл тоже уходили.
    Мне кажется, что так удобно будет
    Ответить
  • Марков Рома 22 декабря 2016, 17:18
    А почему только акты? А как же товарные-накладные?
    Ответить
    • Сергеева Дарья 23 декабря 2016, 07:17
      Роман, мы посмотрели статистику, и акт оказался самым распространённым документом среди наших пользователей. Поэтому его и выбрали для первого этапа. Следующим шагом будут другие документы.
      Ответить
    • Алексей 23 декабря 2016, 12:02
      + 1 нужно!!
      Обещали сделать
      Ответить
  • Александр 22 декабря 2016, 21:42
    Экспорт в XML - хорошо. А где же импорт входящих документов? Сколько можно руками их вбивать?
    Ответить
    • Сергеева Дарья 23 декабря 2016, 07:21
      Александр, в планах распознавалка входящих документов, но пока не могу назвать точных сроков :(
      Ответить
      • Александр 26 декабря 2016, 17:03
        Я имел в виду - импорт входящих XML из Диадока.
        Ответить
  • Андрей 23 декабря 2016, 11:07
    Зачем вообще этот экспорт-импорт? Почему нельзя в рамках интерфейса Эльбы внедрить функцию подписания?
    Ответить
    • Андрей 23 декабря 2016, 11:20
      Также хотелось бы при создании контрагента в Эльбе видеть подключен он к Диадоку или нет, чтобы предложить этому клиенту электронный документооборот.
      Ответить
      • Алексей 23 декабря 2016, 12:03
        пока это просто фантастика...
        Пусть XML работает хоть!
        Ответить
  • Медведев Антон 23 декабря 2016, 12:59
    Урааа!! Хоть отправим документы до конца года. Будем очень надеяться на внутреннюю синхронизацию в будущем, но в любом случае - спасибо!!
    Ответить
  • Евгений 24 декабря 2016, 13:22
    Отлично! Мечты сбываются!!
    Ответить
  • Kolchinsky Igor 26 декабря 2016, 13:12
    огонь!
    теперь ждем прямого портирования, а также других документов.
    Ответить
  • Nikitin Dmitry 27 декабря 2016, 12:00
    А накладные :-(
    Ответить
    • Сергеева Дарья 27 декабря 2016, 12:26
      К сожалению, пока только акты — это самый распространённый документ среди пользователей Эльбы. Накладные будут следующим шагом.
      Ответить
  • Анатолий 28 декабря 2016, 08:32
    Не прошло и три года ).
    Выгрузка нужна пакетная, пусть счет будет в ПДФ, но он будет.
    Накладная нужна также как акт.
    Ответить
  • Вячеслав 1 февраля 2017, 15:17
    Еще бы акты сверки добавить

    И для Эльбы в статусе акта неплохо добавить еще один типа "Подписан электронно" или "Подписан Диадок"
    Чтобы потом точно где этот акт смотреть. К сожалению, не все контрагенты пользуются ЭДО
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 1 февраля 2017, 15:55
      Здравствуйте, Вячеслав.
      Вы предлагаете интересную идею. Вы можете найти или создать ее на ЮзерЭхо и проголосовать за неё - https://kontur.userecho.com/forum/2360-legkaya-versiya/
      Ответить
  • Яновский Максим 3 марта 2017, 06:49
    Попробовал вчера эту функцию. Эх... Операция экспорт-импорт - совершенно лишняя. Было бы гораздо удобнее иметь кнопку "Отправить через Диадок".
    Ну и остальные виды документов, конечно, надо добавлять...
    Ответить
  • Вячеслав 25 сентября 2017, 14:51
    Дааа. Не долго музыка играла. При работе в Safari (macOS) теперь высвечивается
    Для полноценной работы необходимо установить компоненты Toolbox (разработаны СКБ Контур), но почему то для Safari эти компоненты не разработали.
    Ответить
    • Вячеслав 25 сентября 2017, 14:54
      А в другом браузере выдает "Плагин работает только в операционной
      системе Windows"

      То есть функция входа по паролю и использование электронной подписи для Диадок не подходит
      Ответить
      • Кириченко Юлия 2 октября 2017, 17:25
        Добрый день, Вячеслав.
        Для работы с сертификатом Эльбы в Диадоке, сертификат нужно зарегистрировать через обращение в техническую поддержку Эльбы.
        А вот по системным требованиям для работы в Диадоке через macOS, обратитесь, пожалуйста, в поддержку Диадока.
        Ответить
  • Nikitin Dmitry 14 декабря 2017, 05:04
    Год прошёл, а такой несложной вещи, как выгрузка накладных до сих пор нет.
    Ответить
    • Галиулина Наталия 14 декабря 2017, 09:18
      Добрый день, Дмитрий.
      Большинство пользователей просили реализовать выгрузку актов. По остальным документам мы пока что фиксируем пожелания.
      Ответить
Найти

Темы

Сегодня
отличный день,
чтобы начать!
Начать пользоваться Эльбой 30 дней бесплатно