Вернуться в блог

Бухучёт без бухгалтера: что нужно знать ООО

Уже совсем пора заняться подготовкой бухотчётности за 2016 год. Налоговая ждёт её от каждого ООО до 31 марта. Мы вместе с вами радуемся каждому сданному отчёту и всеми силами готовы помогать. Для начала решили напомнить, что такое бухучёт, и как сдать бухотчётность в Эльбе.

Что такое бухучёт

Бухучёт — система учёта, которая собирает информацию о деятельности организации и её финансовом положении. Учитывается каждое действие в жизни ООО, а в конце года данные обобщаются в один отчёт, который называется «бухгалтерская отчётность».

Этот отчёт в первую очередь нужен налоговой и Росстату, его сдают каждый год до 31 марта. Ещё на отчёт смотрят банки при выдаче кредита, чтобы оценить финансовое состояние заемщика, и инвесторы, чтобы определить, насколько привлекательно вкладываться в бизнес.

Бухгалтерский учёт приносит пользу даже собственникам ООО. Например, помогает принять решение о дальнейшем развитии организации или рассчитать дивиденды.

Счета, проводки, дебет и кредит

Изо дня в день в организации происходят хозяйственные операции: компания продаёт товары, закупает материалы у поставщиков, оказывает услуги клиентам, выплачивает зарплату сотрудникам. Каждую операцию нужно подтверждать документом: договором, актом, накладной, платежкой и т.д. А на каждый документ в бухучёте создается проводка. Дальнейшее объяснение не обойдется без бухгалтерских терминов, поэтому вот небольшая расшифровка.

В бухучете есть счета. Каждый объект учёта деятельности ООО считается отдельным счётом и имеет код:

  • товары — 41 счет,
  • касса — 50 счет,
  • расчётный счёт — 51 счет,
  • расчёты с поставщиками — 60 счет,
  • расчёты с покупателями — 62 счет,
  • налоги — 68 счет,
  • и ещё много других.

Обозначение помогает быстрее записывать и находить информацию обо всём, что происходит в организации.

Хозяйственные операции отражаются в денежном выражении на двух счетах — это называется проводкой. Она показывает переход денег с одного бухгалтерского счёта на другой. Вы уже могли видеть, как проводка записывается:

Поступили товары от поставщика на 50 000 рублей: на основании входящей накладной нужно сделать проводку «Дебет 41 — Кредит 60».

Эта проводка означает, что на счете «Товары» сумма увеличилась на 50 000 рублей, а на счёте 60 «Расчеты с поставщиками» сумма уменьшилась.

Проводка записывается по дебету одного счёта и по кредиту другого. Можно говорить, что по дебету отражается поступление на бухгалтерский счёт, а по кредиту – списание.

Так проводками документируется вся жизнь организации, а в конце года подводятся итоги: считаются начальные остатки, обороты по каждому счёту и конечные остатки. В этом и есть бухучёт.

Куда записывать этот бухучёт

Для записи всех проводок, оборотов и остатков по счетам существуют разные документы. Их называют регистрами бухгалтерского учета. Матёрые бухгалтеры используют огромное разнообразие форм, но для начала достаточно знать о самых необходимых.

Оборотно-сальдовая ведомость — основной документ, который представляет собой большую таблицу с данными: какие остатки были на начало периода, на какую сумму произошло операций и что осталось на конец. Бухгалтеры обладают способностью находить по такой таблице все несоответствия, поэтому очень любят этот документ.

Карточка счёта — ещё один популярный документ, в котором хранится история всех проводок по каждому счёту. Помогает разобраться, откуда взялась конкретная проводка и как она повлияла на состояние конкретного счета.

Бухгалтерская отчётность — для многих главная цель, ради которой ведётся бухучёт. Это несколько форм отчётов, в которых содержится информация в денежном выражении об имуществе, долгах, выручке, прибыли, расходах и финансовых результатах. Бухотчётность составляют и утверждают по итогам каждого года и сдают в налоговую и Росстат до 31 марта.

Можно ли справиться самому без бухгалтера?

У организаций на УСН и ЕНВД не так много операций, поэтому с бухучётом может справиться сам директор. Чтобы это оформить с точки зрения закона, нужно издать приказ о возложении на себя таких обязанностей. Скачайте форму приказа в Эльбе на вкладке «Сотрудники».

Бухгалтерский учёт строго регламентируется законодательством. Чтобы обучиться всем правилам и стандартам, бухгалтеры тратят несколько лет. Директор не может себе такого позволить. Мы постарались найти выход и сделали в Эльбе доступный бухучёт без специальных знаний проводок, счетов и прочих бухгалтерских штучек.

В Эльбе вы отражаете понятные операции из жизни ООО, на основании этого сервис самостоятельно формирует проводки, не перегружая вас сложными бухгалтерскими терминами. Когда вы загружаете банковскую выписку, то видите привычные поступления и списания денег по счету, но в этот момент Эльба уже отразила в бухучете нужную проводку. Вид проводки зависит от типа операции в деньгах. Например, если это оплата услуг от клиентов, то будет проводка Дебет 51 «Расчетные счета» — Кредит 62 «Расчеты с покупателями».

Так же происходит, когда вы формируете документы клиентам, заводите входящие документы от поставщиков, выдаёте зарплату сотрудникам, платите налоги и взносы, получаете и гасите кредит. Эльба сама заботится о проводках и ведёт за вас бухгалтерский учет.

В Эльбе вы не найдете проводок, счетов, оборотно-сальдовой ведомости и прочих инструментов, которыми профессионалы пользуются каждый день. Только при подготовке бухгалтерской отчетности по итогам года можно посмотреть все обороты и остатки по счетам. Если вы по-настоящему любите бухгалтерию со всеми её составляющими, присмотритесь к нашим друзьям — сервису Контур.Бухгалтерия.

Как подготовить бухгалтерскую отчётность в Эльбе

Прежде чем начать подготовку бухотчётности, утвердите свои правила бухучёта и план счетов. Для этого существует специальный документ, который называется «Учётная политика». В нём организация прописывает, как учитывает себестоимость товаров и материалов, как начисляет амортизацию на основные средства, какие шаблоны документов использует и другие бухгалтерские приёмы. Ваш бухучёт ведёт Эльба, поэтому мы подготовили шаблон учётной политики. Вам останется вставить своё название, распечатать, поставить подпись с печатью и хранить у себя на случай налоговой проверки. Если такой документ уже есть, с 2015 года его нужно заменить, чтобы учесть нововведения.

Теперь можно приступать к бухотчётности. На вкладке «Отчётность» вас ждёт задача Подготовить и отправить бухгалтерскую отчётность за 2016 год

Эльба готовит бухгалтерскую отчётность в пошаговом мастере. Ваша главная задача — проверить все данные, указанные в течение года, и добавить недостающую информацию. Вот несколько шагов, которые важны для правильного бухучёта и формирования отчётности.

Данные бухотчётности за прошлый год

У организаций, которые зарегистрировались до октября 2015 года, бухгалтерская отчётность содержит показатели за несколько лет. Поэтому если раньше вместо Эльбы отчётность делал бухгалтер или другой сервис, первым делом укажите данные из отчёта за 2015 год.

Данные по зарплате сотрудников

Проверьте, что у сотрудников указаны все начисления: оклады, премии, отпускные, вычеты, больничные и пособия. Налоги и страховые взносы с зарплаты Эльба рассчитает автоматически.

Документы

В ООО важен каждый документ, который несёт в себе хозяйственную операцию: договоры, акты, накладные, счета-фактуры, платёжные документы, авансовые отчёты, ведомости. Не все их нужно добавлять в Эльбу, но обязательно следует хранить у себя на случай налоговой проверки.

Для подготовки бухотчётности в Эльбе нужно добавить:

  • акты и накладные, которые вы выставляли клиентам;
  • входящие акты, накладные от поставщиков и авансовые отчёты от сотрудников по подотчётным деньгам.

Обратите внимание на статус исходящих документов: неподписанные акты не попадут в отчёт. Проследите, чтобы в документах были заполнены количество, единицы измерения и цена: Эльба сама выведет список некорректно заполненных документов.

Если обнаружится, что часть документов отсутствует, запросите их у своих контрагентов.

Деньги

Важно отразить все поступления и списания денег по банку и по кассе. Обязательно проверьте типы операций, потому что именно от этого зависит, какие проводки сформирует Эльба. Если подходящего типа операции нет, то следует выбрать тип «Другое» и указать счёт бухучёта.

Остатки на 1 января

Организациям, которые недавно зарегистрировались и впервые сдают бухотчетность, достаточно указать информацию об учредителях и их долях в уставном капитале.

Если вашему ООО несколько лет и раньше бухотчётность формировал бухгалтер или другой сервис, то теперь Эльбе нужно задать начальную точку, от которой будет формироваться бухгалтерский учёт. Для этого понадобится несколько данных на 1 января отчётного года:

  • Остаток товаров на складе;
  • Доли в уставном капитале и суммы уже внесенных вкладов учредителями;
  • Остатки на банковских счетах и кассе;
  • Оставшиеся выплаты по кредитам и остаток на депозитах;
  • Долги, переплаты и авансы по расчетам с контрагентами, по налогам, по зарплате и подотчетным суммам сотрудников;
  • Стоимость основных средств и нематериальных активов, начисленная амортизация (как считать амортизацию, описано в статье).

Эльба сопоставит остатки на 1 января с показателями бухотчётности за прошлый год. При расхождениях возможны 2 варианта: вы неправильно оценили остатки на начало года или прошлая отчётность составлена неверно. Если причина в неверной отчётности за прошлый год, вернитесь на первый шаг и переключите мастер в режим формирования данных за два года.

Товары

Для формирования правильной бухотчётности, товары нужно содержать в полном порядке. Если Эльба выявит минусовой остаток на складе, вероятно, у вас не хватает информации о поступлении товара от поставщика. Проверьте, что вы верно завели все документы по этому товару.

Обратите внимание на соотношение единиц измерения. Вы можете закупать товар в коробках, а продавать штуками, тогда у товара нужно указать количество штук в каждой коробке.

Налоги

Сумма налога нужна, чтобы правильно отразить все расчеты с государством. Налог ЕНВД укажите прямо из отчета из строки 040 раздела 3. А налог УСН Эльба подставит автоматически из выполненной задачи по отчётности УСН.

Бухсправки

После того, как вы добавите в Эльбу все документы, поступления и списания и приберётесь в товарах, отразите недостающие операции бухгалтерскими справками.

Некоторые проводки пока не поддались автоматизации в Эльбе. Например, начисление агентского вознаграждения по отчёту агента или признание дохода в бухучёте по договору оферты. Такие операции нужно отразить в бухучёте «ручными» проводками. По правилам для ручных проводок существует отдельный документ — бухгалтерская справка. Этому мы посвятили отдельную статью.

Сверка долгов с контрагентами и сотрудниками

Помогает проверить доги и переплаты на конец года. Сверка состоит из двух шагов: сначала предстоит сверить долги по сотрудникам, а затем по контрагентам. По каждому их них Эльба подсчитала итоговые суммы — сколько вам должны, и сколько вы должны. Если глядя на суммы, вы понимаете, что кто-то не прав, перейдите в карточку сверки с контрагентом, кликнув по его названию. Здесь все расчёты сгруппированы по категориям. Разобраться в суммах помогут документы по сделкам, которые доступны по ссылке «Показать документы». А всплывающие подсказки намекнут, где именно искать закравшуюся ошибку.

После того, как вся необходимая информация о вашем ООО окажется в Эльбе, сервис сформирует для вас оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчётность. Отчёт нужно отправить через интернет или сдать в бумажном виде в налоговую и Росстат.

 

Какой бы простой ни была подготовка бухотчётности, она требует времени. Это самый ёмкий отчёт, для которого нужно проверить все операции за прошлый год. Если вы ещё не открывали задачу по бухотчётности, поскорее расправьтесь с ней и снова забудьте на ближайший год. А если вы уже всё сдали, вы наш герой!

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
26 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • серж 16 февраля, 14:37
    А что делать если от контрагента нет акта - выполненных работ, и контрагент пропал? Очень рискованно расход учесть? или можно?)
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 16 февраля, 14:56
      Добрый день.
      Для подтверждения расхода требуется ряд документы. Если каких либо документов нет, то при проверке со стороны инспекции могут возникнуть вопросы. Чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше не включать эти суммы в расходы.
      Ответить
  • серж 16 февраля, 14:45
    А вам не кажется логичнее, что 6-й шаг должен быть первым? Т.к. хотелось бы увидеть общую картину кто -кому должен, что б на 2-м шаге завести не достающие документы.
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 16 февраля, 15:58
      Если вы хотите видеть задачу в другом виде или есть предложения по ее доработке, пожалуйста, напишите об этом в разделе "Отзывы и предложения" внизу страницы сервиса.
      Ответить
    • Avvakumova Olga 16 февраля, 16:58
      Да можно и сюда писать, ничего страшного, обратная связь везде приветствуется :)
      Серж, у вас 6 шаг — это Сверка долгов с контрагентами и сотрудниками на конец года?
      Вообще хорошее предложение. Если вы исправно вносите в Эльбу всю информацию в течение года, то сверка действительно могла бы помочь, всё проверить. Но не всегда мы можем показать её в самом начале. Например, может разойтись остаток по товарам, и тогда Эльба не сможет правильно посчитать долги и переплаты. Прежде придётся всё поправить. Поэтому шаг сделали в самом конце, когда пользователь наведёт порядок, а затем как контрольный шаг — сверка. Если там что-то не то, то можно вернуться и добавить недостающие документы, шаг доступен.
      Ответить
      • Андрей 17 февраля, 17:05
        Ну раз она везде приветствуется, то я бы хотел видеть поле ИНН в своих реквизитах выделяемым. Сайт Эльбы у меня в закладках, и получается что это самый быстрый способ скопировать свой ИНН. Сейчас поле неактивное и невыделяемое, и для того, чтобы скопировать ИНН, приходится лезть в инспектор атрибутов HTML.
        Ответить
        • Subbotin Dmitry 24 февраля, 12:05
          Андрей, аналогично, у меня самый быстрый способ - скопировать из Эльбы. Но разве только ИНН важен? Обратите внимание на раздел настроек "реквизитка" - закладка на эльбо-визитку, в отличие от интерфейса системы, не потребует логина и пароля, поэтому оттуда сможете копировать с еще большим удобством :)
          Ответить
  • Александр 16 февраля, 15:48
    Добрый день! А как вести бухгалтерию по суммовому учету, у нас розничный магазин, в котором нет учета по товарам.
    Ответить
  • Гость 16 февраля, 16:59
    Добрый день, прибираюсь в товарах. Такой вопрос:
    Как правильно в Эльбе комплексировать товары? Т.е. купил у разных поставщиков 3 товара, а продал 1, состоящий из этих трех, и называющийся, что-то типа "Комплект..." .
    Ответить
    • Avvakumova Olga 17 февраля, 14:50
      Здравствуйте! Если из этих трёх товаров, получился один: то составляющие нужно списать «Использовали/испортилось» и по акту приёмки добавить новый товар.
      Ответить
  • роман 17 февраля, 10:36
    Добрый день

    Кажется это где-то уже писали, но никак не найду. Напомните пожалуйста, а как проводить банковские проценты - когда Точка начисляет % по расчетному счету?
    Ответить
    • серж 17 февраля, 11:25
      с этого года появился тип операции "проценты по депозиту и остатку по р/с". Раньше "прочие доходы".
      Ответить
      • роман 17 февраля, 11:27
        Это да, а чем закрывать - бух.справкой?
        Ответить
        • Avvakumova Olga 17 февраля, 14:47
          Ага, Серж вам верно подсказывает. А подтверждающий документ у вас из интеграции с банком подтянется. Там банковский ордер, скорее всего
          Ответить
  • Марина 17 февраля, 15:09
    А вот для чего все товары вносить? По существу ведь факт продажи в Эльбе не отражается. Суммарно накладные по поставщикам нельзя внести?
    Ответить
  • Слава 17 февраля, 22:18
    Добый вечер,

    Будет ли возможность сдать отчет в Росстат через эльбу, как это было , например, в прошлом году?
    Ответить
    • Слава 17 февраля, 22:21
      Уточню, речь идёт об ИП
      Ответить
    • Евгеньева Полина 19 февраля, 12:03
      Здравствуйте, Слава. В этом году такой отчет не планируется, так как в прошлом году отчет был обязательным для всех и мы его добавили. В этом году нужно отчитываться только тем, к кому Росстат обратился индивидуально и форма отчета отличается от прошлогоднего.
      Ответить
  • Серж 6 марта, 18:07
    Скажите у кого тариф премиум и есть облачная ЭЦП, как ей воспользоваться, что бы зарегистрироваться в ЛК на сайте налоговой?
    Ответить
    • Слава 6 марта, 18:55
      Никак, облачная не подходит для этих целей
      Ответить
    • Гальчук Илья 7 марта, 09:52
      Здравствуйте, Серж. Увы, но электронную подпись Эльбы нельзя использовать для личного кабинета налоговой. Для этого нужно выпускать отдельную электронную подпись. Выпустить ее можно через Удостоверяющий центр https://ca.kontur.ru/ . По вопросам выпуска такой электронной подписи обращайтесь по телефону 8-800-500-05-08 или на почту pu@kontur.ru .
      Ответить
  • Ирина 8 марта, 18:35
    Добрый день!
    Мы - издательство. Подскажите, пожалуйста, если автор передает нам книги, выпущенные за его счет, для реализации в нашем магазине - как правильно показать происхождение этих товаров?
    Ответить
    • Швецова Анастасия 9 марта, 14:27
      Ирина, здравствуйте.
      Это очень похоже на агентскую схему. Книги для продажи принимаются по входящей накладной как товары от комитента (принципала).
      Ответить
  • Гость 29 марта, 08:24
    Как отправить БО??? Задача закрыта, осталось 3 дня!!!!
    Ответить
    • Гость 29 марта, 10:58
      Спасибо, задача активная)
      Ответить

Блог /

Бухучёт без бухгалтера: что нужно знать ООО

Уже совсем пора заняться подготовкой бухотчётности за 2016 год. Налоговая ждёт её от каждого ООО до 31 марта. Мы вместе с вами радуемся каждому сданному отчёту и всеми силами готовы помогать. Для начала решили напомнить, что такое бухучёт, и как сдать бухотчётность в Эльбе.

Что такое бухучёт

Бухучёт — система учёта, которая собирает информацию о деятельности организации и её финансовом положении. Учитывается каждое действие в жизни ООО, а в конце года данные обобщаются в один отчёт, который называется «бухгалтерская отчётность».

Этот отчёт в первую очередь нужен налоговой и Росстату, его сдают каждый год до 31 марта. Ещё на отчёт смотрят банки при выдаче кредита, чтобы оценить финансовое состояние заемщика, и инвесторы, чтобы определить, насколько привлекательно вкладываться в бизнес.

Бухгалтерский учёт приносит пользу даже собственникам ООО. Например, помогает принять решение о дальнейшем развитии организации или рассчитать дивиденды.

Счета, проводки, дебет и кредит

Изо дня в день в организации происходят хозяйственные операции: компания продаёт товары, закупает материалы у поставщиков, оказывает услуги клиентам, выплачивает зарплату сотрудникам. Каждую операцию нужно подтверждать документом: договором, актом, накладной, платежкой и т.д. А на каждый документ в бухучёте создается проводка. Дальнейшее объяснение не обойдется без бухгалтерских терминов, поэтому вот небольшая расшифровка.

В бухучете есть счета. Каждый объект учёта деятельности ООО считается отдельным счётом и имеет код:

  • товары — 41 счет,
  • касса — 50 счет,
  • расчётный счёт — 51 счет,
  • расчёты с поставщиками — 60 счет,
  • расчёты с покупателями — 62 счет,
  • налоги — 68 счет,
  • и ещё много других.

Обозначение помогает быстрее записывать и находить информацию обо всём, что происходит в организации.

Хозяйственные операции отражаются в денежном выражении на двух счетах — это называется проводкой. Она показывает переход денег с одного бухгалтерского счёта на другой. Вы уже могли видеть, как проводка записывается:

Поступили товары от поставщика на 50 000 рублей: на основании входящей накладной нужно сделать проводку «Дебет 41 — Кредит 60».

Эта проводка означает, что на счете «Товары» сумма увеличилась на 50 000 рублей, а на счёте 60 «Расчеты с поставщиками» сумма уменьшилась.

Проводка записывается по дебету одного счёта и по кредиту другого. Можно говорить, что по дебету отражается поступление на бухгалтерский счёт, а по кредиту – списание.

Так проводками документируется вся жизнь организации, а в конце года подводятся итоги: считаются начальные остатки, обороты по каждому счёту и конечные остатки. В этом и есть бухучёт.

Куда записывать этот бухучёт

Для записи всех проводок, оборотов и остатков по счетам существуют разные документы. Их называют регистрами бухгалтерского учета. Матёрые бухгалтеры используют огромное разнообразие форм, но для начала достаточно знать о самых необходимых.

Оборотно-сальдовая ведомость — основной документ, который представляет собой большую таблицу с данными: какие остатки были на начало периода, на какую сумму произошло операций и что осталось на конец. Бухгалтеры обладают способностью находить по такой таблице все несоответствия, поэтому очень любят этот документ.

Карточка счёта — ещё один популярный документ, в котором хранится история всех проводок по каждому счёту. Помогает разобраться, откуда взялась конкретная проводка и как она повлияла на состояние конкретного счета.

Бухгалтерская отчётность — для многих главная цель, ради которой ведётся бухучёт. Это несколько форм отчётов, в которых содержится информация в денежном выражении об имуществе, долгах, выручке, прибыли, расходах и финансовых результатах. Бухотчётность составляют и утверждают по итогам каждого года и сдают в налоговую и Росстат до 31 марта.

Можно ли справиться самому без бухгалтера?

У организаций на УСН и ЕНВД не так много операций, поэтому с бухучётом может справиться сам директор. Чтобы это оформить с точки зрения закона, нужно издать приказ о возложении на себя таких обязанностей. Скачайте форму приказа в Эльбе на вкладке «Сотрудники».

Бухгалтерский учёт строго регламентируется законодательством. Чтобы обучиться всем правилам и стандартам, бухгалтеры тратят несколько лет. Директор не может себе такого позволить. Мы постарались найти выход и сделали в Эльбе доступный бухучёт без специальных знаний проводок, счетов и прочих бухгалтерских штучек.

В Эльбе вы отражаете понятные операции из жизни ООО, на основании этого сервис самостоятельно формирует проводки, не перегружая вас сложными бухгалтерскими терминами. Когда вы загружаете банковскую выписку, то видите привычные поступления и списания денег по счету, но в этот момент Эльба уже отразила в бухучете нужную проводку. Вид проводки зависит от типа операции в деньгах. Например, если это оплата услуг от клиентов, то будет проводка Дебет 51 «Расчетные счета» — Кредит 62 «Расчеты с покупателями».

Так же происходит, когда вы формируете документы клиентам, заводите входящие документы от поставщиков, выдаёте зарплату сотрудникам, платите налоги и взносы, получаете и гасите кредит. Эльба сама заботится о проводках и ведёт за вас бухгалтерский учет.

В Эльбе вы не найдете проводок, счетов, оборотно-сальдовой ведомости и прочих инструментов, которыми профессионалы пользуются каждый день. Только при подготовке бухгалтерской отчетности по итогам года можно посмотреть все обороты и остатки по счетам. Если вы по-настоящему любите бухгалтерию со всеми её составляющими, присмотритесь к нашим друзьям — сервису Контур.Бухгалтерия.

Как подготовить бухгалтерскую отчётность в Эльбе

Прежде чем начать подготовку бухотчётности, утвердите свои правила бухучёта и план счетов. Для этого существует специальный документ, который называется «Учётная политика». В нём организация прописывает, как учитывает себестоимость товаров и материалов, как начисляет амортизацию на основные средства, какие шаблоны документов использует и другие бухгалтерские приёмы. Ваш бухучёт ведёт Эльба, поэтому мы подготовили шаблон учётной политики. Вам останется вставить своё название, распечатать, поставить подпись с печатью и хранить у себя на случай налоговой проверки. Если такой документ уже есть, с 2015 года его нужно заменить, чтобы учесть нововведения.

Теперь можно приступать к бухотчётности. На вкладке «Отчётность» вас ждёт задача Подготовить и отправить бухгалтерскую отчётность за 2016 год

Эльба готовит бухгалтерскую отчётность в пошаговом мастере. Ваша главная задача — проверить все данные, указанные в течение года, и добавить недостающую информацию. Вот несколько шагов, которые важны для правильного бухучёта и формирования отчётности.

Данные бухотчётности за прошлый год

У организаций, которые зарегистрировались до октября 2015 года, бухгалтерская отчётность содержит показатели за несколько лет. Поэтому если раньше вместо Эльбы отчётность делал бухгалтер или другой сервис, первым делом укажите данные из отчёта за 2015 год.

Данные по зарплате сотрудников

Проверьте, что у сотрудников указаны все начисления: оклады, премии, отпускные, вычеты, больничные и пособия. Налоги и страховые взносы с зарплаты Эльба рассчитает автоматически.

Документы

В ООО важен каждый документ, который несёт в себе хозяйственную операцию: договоры, акты, накладные, счета-фактуры, платёжные документы, авансовые отчёты, ведомости. Не все их нужно добавлять в Эльбу, но обязательно следует хранить у себя на случай налоговой проверки.

Для подготовки бухотчётности в Эльбе нужно добавить:

  • акты и накладные, которые вы выставляли клиентам;
  • входящие акты, накладные от поставщиков и авансовые отчёты от сотрудников по подотчётным деньгам.

Обратите внимание на статус исходящих документов: неподписанные акты не попадут в отчёт. Проследите, чтобы в документах были заполнены количество, единицы измерения и цена: Эльба сама выведет список некорректно заполненных документов.

Если обнаружится, что часть документов отсутствует, запросите их у своих контрагентов.

Деньги

Важно отразить все поступления и списания денег по банку и по кассе. Обязательно проверьте типы операций, потому что именно от этого зависит, какие проводки сформирует Эльба. Если подходящего типа операции нет, то следует выбрать тип «Другое» и указать счёт бухучёта.

Остатки на 1 января

Организациям, которые недавно зарегистрировались и впервые сдают бухотчетность, достаточно указать информацию об учредителях и их долях в уставном капитале.

Если вашему ООО несколько лет и раньше бухотчётность формировал бухгалтер или другой сервис, то теперь Эльбе нужно задать начальную точку, от которой будет формироваться бухгалтерский учёт. Для этого понадобится несколько данных на 1 января отчётного года:

  • Остаток товаров на складе;
  • Доли в уставном капитале и суммы уже внесенных вкладов учредителями;
  • Остатки на банковских счетах и кассе;
  • Оставшиеся выплаты по кредитам и остаток на депозитах;
  • Долги, переплаты и авансы по расчетам с контрагентами, по налогам, по зарплате и подотчетным суммам сотрудников;
  • Стоимость основных средств и нематериальных активов, начисленная амортизация (как считать амортизацию, описано в статье).

Эльба сопоставит остатки на 1 января с показателями бухотчётности за прошлый год. При расхождениях возможны 2 варианта: вы неправильно оценили остатки на начало года или прошлая отчётность составлена неверно. Если причина в неверной отчётности за прошлый год, вернитесь на первый шаг и переключите мастер в режим формирования данных за два года.

Товары

Для формирования правильной бухотчётности, товары нужно содержать в полном порядке. Если Эльба выявит минусовой остаток на складе, вероятно, у вас не хватает информации о поступлении товара от поставщика. Проверьте, что вы верно завели все документы по этому товару.

Обратите внимание на соотношение единиц измерения. Вы можете закупать товар в коробках, а продавать штуками, тогда у товара нужно указать количество штук в каждой коробке.

Налоги

Сумма налога нужна, чтобы правильно отразить все расчеты с государством. Налог ЕНВД укажите прямо из отчета из строки 040 раздела 3. А налог УСН Эльба подставит автоматически из выполненной задачи по отчётности УСН.

Бухсправки

После того, как вы добавите в Эльбу все документы, поступления и списания и приберётесь в товарах, отразите недостающие операции бухгалтерскими справками.

Некоторые проводки пока не поддались автоматизации в Эльбе. Например, начисление агентского вознаграждения по отчёту агента или признание дохода в бухучёте по договору оферты. Такие операции нужно отразить в бухучёте «ручными» проводками. По правилам для ручных проводок существует отдельный документ — бухгалтерская справка. Этому мы посвятили отдельную статью.

Сверка долгов с контрагентами и сотрудниками

Помогает проверить доги и переплаты на конец года. Сверка состоит из двух шагов: сначала предстоит сверить долги по сотрудникам, а затем по контрагентам. По каждому их них Эльба подсчитала итоговые суммы — сколько вам должны, и сколько вы должны. Если глядя на суммы, вы понимаете, что кто-то не прав, перейдите в карточку сверки с контрагентом, кликнув по его названию. Здесь все расчёты сгруппированы по категориям. Разобраться в суммах помогут документы по сделкам, которые доступны по ссылке «Показать документы». А всплывающие подсказки намекнут, где именно искать закравшуюся ошибку.

После того, как вся необходимая информация о вашем ООО окажется в Эльбе, сервис сформирует для вас оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчётность. Отчёт нужно отправить через интернет или сдать в бумажном виде в налоговую и Росстат.

 

Какой бы простой ни была подготовка бухотчётности, она требует времени. Это самый ёмкий отчёт, для которого нужно проверить все операции за прошлый год. Если вы ещё не открывали задачу по бухотчётности, поскорее расправьтесь с ней и снова забудьте на ближайший год. А если вы уже всё сдали, вы наш герой!

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (26)
  • серж 16 февраля, 14:37
    А что делать если от контрагента нет акта - выполненных работ, и контрагент пропал? Очень рискованно расход учесть? или можно?)
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 16 февраля, 14:56
      Добрый день.
      Для подтверждения расхода требуется ряд документы. Если каких либо документов нет, то при проверке со стороны инспекции могут возникнуть вопросы. Чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше не включать эти суммы в расходы.
      Ответить
  • серж 16 февраля, 14:45
    А вам не кажется логичнее, что 6-й шаг должен быть первым? Т.к. хотелось бы увидеть общую картину кто -кому должен, что б на 2-м шаге завести не достающие документы.
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 16 февраля, 15:58
      Если вы хотите видеть задачу в другом виде или есть предложения по ее доработке, пожалуйста, напишите об этом в разделе "Отзывы и предложения" внизу страницы сервиса.
      Ответить
    • Avvakumova Olga 16 февраля, 16:58
      Да можно и сюда писать, ничего страшного, обратная связь везде приветствуется :)
      Серж, у вас 6 шаг — это Сверка долгов с контрагентами и сотрудниками на конец года?
      Вообще хорошее предложение. Если вы исправно вносите в Эльбу всю информацию в течение года, то сверка действительно могла бы помочь, всё проверить. Но не всегда мы можем показать её в самом начале. Например, может разойтись остаток по товарам, и тогда Эльба не сможет правильно посчитать долги и переплаты. Прежде придётся всё поправить. Поэтому шаг сделали в самом конце, когда пользователь наведёт порядок, а затем как контрольный шаг — сверка. Если там что-то не то, то можно вернуться и добавить недостающие документы, шаг доступен.
      Ответить
      • Андрей 17 февраля, 17:05
        Ну раз она везде приветствуется, то я бы хотел видеть поле ИНН в своих реквизитах выделяемым. Сайт Эльбы у меня в закладках, и получается что это самый быстрый способ скопировать свой ИНН. Сейчас поле неактивное и невыделяемое, и для того, чтобы скопировать ИНН, приходится лезть в инспектор атрибутов HTML.
        Ответить
        • Subbotin Dmitry 24 февраля, 12:05
          Андрей, аналогично, у меня самый быстрый способ - скопировать из Эльбы. Но разве только ИНН важен? Обратите внимание на раздел настроек "реквизитка" - закладка на эльбо-визитку, в отличие от интерфейса системы, не потребует логина и пароля, поэтому оттуда сможете копировать с еще большим удобством :)
          Ответить
  • Александр 16 февраля, 15:48
    Добрый день! А как вести бухгалтерию по суммовому учету, у нас розничный магазин, в котором нет учета по товарам.
    Ответить
  • Гость 16 февраля, 16:59
    Добрый день, прибираюсь в товарах. Такой вопрос:
    Как правильно в Эльбе комплексировать товары? Т.е. купил у разных поставщиков 3 товара, а продал 1, состоящий из этих трех, и называющийся, что-то типа "Комплект..." .
    Ответить
    • Avvakumova Olga 17 февраля, 14:50
      Здравствуйте! Если из этих трёх товаров, получился один: то составляющие нужно списать «Использовали/испортилось» и по акту приёмки добавить новый товар.
      Ответить
  • роман 17 февраля, 10:36
    Добрый день

    Кажется это где-то уже писали, но никак не найду. Напомните пожалуйста, а как проводить банковские проценты - когда Точка начисляет % по расчетному счету?
    Ответить
    • серж 17 февраля, 11:25
      с этого года появился тип операции "проценты по депозиту и остатку по р/с". Раньше "прочие доходы".
      Ответить
      • роман 17 февраля, 11:27
        Это да, а чем закрывать - бух.справкой?
        Ответить
        • Avvakumova Olga 17 февраля, 14:47
          Ага, Серж вам верно подсказывает. А подтверждающий документ у вас из интеграции с банком подтянется. Там банковский ордер, скорее всего
          Ответить
  • Марина 17 февраля, 15:09
    А вот для чего все товары вносить? По существу ведь факт продажи в Эльбе не отражается. Суммарно накладные по поставщикам нельзя внести?
    Ответить
  • Слава 17 февраля, 22:18
    Добый вечер,

    Будет ли возможность сдать отчет в Росстат через эльбу, как это было , например, в прошлом году?
    Ответить
    • Слава 17 февраля, 22:21
      Уточню, речь идёт об ИП
      Ответить
    • Евгеньева Полина 19 февраля, 12:03
      Здравствуйте, Слава. В этом году такой отчет не планируется, так как в прошлом году отчет был обязательным для всех и мы его добавили. В этом году нужно отчитываться только тем, к кому Росстат обратился индивидуально и форма отчета отличается от прошлогоднего.
      Ответить
  • Серж 6 марта, 18:07
    Скажите у кого тариф премиум и есть облачная ЭЦП, как ей воспользоваться, что бы зарегистрироваться в ЛК на сайте налоговой?
    Ответить
    • Слава 6 марта, 18:55
      Никак, облачная не подходит для этих целей
      Ответить
    • Гальчук Илья 7 марта, 09:52
      Здравствуйте, Серж. Увы, но электронную подпись Эльбы нельзя использовать для личного кабинета налоговой. Для этого нужно выпускать отдельную электронную подпись. Выпустить ее можно через Удостоверяющий центр https://ca.kontur.ru/ . По вопросам выпуска такой электронной подписи обращайтесь по телефону 8-800-500-05-08 или на почту pu@kontur.ru .
      Ответить
  • Ирина 8 марта, 18:35
    Добрый день!
    Мы - издательство. Подскажите, пожалуйста, если автор передает нам книги, выпущенные за его счет, для реализации в нашем магазине - как правильно показать происхождение этих товаров?
    Ответить
    • Швецова Анастасия 9 марта, 14:27
      Ирина, здравствуйте.
      Это очень похоже на агентскую схему. Книги для продажи принимаются по входящей накладной как товары от комитента (принципала).
      Ответить
  • Гость 29 марта, 08:24
    Как отправить БО??? Задача закрыта, осталось 3 дня!!!!
    Ответить
    • Гость 29 марта, 10:58
      Спасибо, задача активная)
      Ответить
Найти

Темы

Сегодня
отличный день,
чтобы начать!
Начать пользоваться Эльбой 30 дней бесплатно