Первая волна предпринимателей переходит на онлайн-кассы до 1 июля. Не осталось сомнений, что реформа состоится: налоговая перестала регистрировать кассы старого типа 1 февраля. Мы нашли маленький плюс: информацию с онлайн-касс можно передавать в сервисы для бизнеса, например, в Эльбу. Сервис интегрировался с кассами LifePay, и это наша первая проба.
Автоматически добавляйте платежи из кассы LifePay в Эльбу
Подготовка отчета — не самое интересное дело. Мы ищем способы сделать процесс быстрее и незаметнее. Раньше вы снимали z-отчет, заходили в раздел «Деньги» и записывали поступления по кассе вручную. Теперь в полночь по Москве поступление на сумму выручки автоматически появится в Эльбе.
Автоматизация кажется маленькой, но каждый день она будет экономить чуть-чуть времени и освобождать его для полезных дел.
Как настроить интеграцию
В разделе «Реквизиты» нажмите кнопку «Связать с LifePay».
Затем перейдите по ссылке в настройки LifePay и разрешите отправку данных в разделе «Интеграция».
Готово! В разделе «Деньги» вы всегда будете видеть дату последнего поступления из LifePay.
Для тех, кто ведет кассовую дисциплину, Эльба сама сформирует кассовую книгу на основании поступлений и списаний. Вы можете распечатать ее вместе со всеми ПКО и РКО на случай налоговой проверки.
Статья «Как вести кассовую дисциплину»
Cервисы для автоматизации торговли быстро развиваются
Банки и создатели софта для бизнеса мечтают не только продать онлайн-кассу, но и получить постоянных клиентов в мелкой рознице. Модель продажи онлайн-касс вместе с товароучеткой задал Эвотор в середине 2016 года. С тех пор сервисов по автоматизации торговли стало больше, а старые начали активнее рекламироваться и развиваться. Из крупных компаний конкурируют Сбербанк (Эвотор), Альфа-банк (Альфа-кассы и LiteBox), Яндекс (Яндекс.Кассы) и СКБ Контур (Контур.Маркет).
Сервисы рассчитаны на малое предпринимательство. Они требуют минимум специальных знаний, выполняют сложные операции самостоятельно и показывают результаты, понятные всем «в духе Эльбы». Эльба позволяет обойтись без бухгалтера. Сервисы по автоматизации торговли — без товароведа и кладовщика. Вы сможете легко контролировать товарооборот самостоятельно или делегировать помощнику, который не проходил многолетнего обучения работе с товарами и складом.
Полезные возможности сервисов для автоматизации торговли
Мы сравнили их между собой. Базовые возможности, которые предлагают все — анализировать продажи по магазинам и товарам, контролировать кассиров и узнавать о недостатке товаров на складе (например, LifePay Динамика).
Эвотор, Контур.Маркет, и LiteBox. Предлагают ещё один отличный способ сэкономить время — организовать приемку, создание справочника и инвентаризацию через сканер штрих-кодов. Переходить со сканером от полки к полке удобней, чем распечатывать из товароучетки остатки, записывать список товаров и загружать обратно в сервис.
LiteBox. Всех победил по функциональности: только в нем есть прогноз спроса на товары, данные о популярности и маржинальности товаров и автоматизация заказа у поставщиков. Если вы готовы терпеть неудобный интерфейс, который один из наших разработчиков назвал хардкорной экономической стратегией, он вам подойдёт.
Мой Склад. В сервисе можно вести производственный учет. Вместе с обычными возможностями товароучеток он позволяет создавать документы для взаимодействия с поставщиками и управлять поставками. Торговлю вашей собственной продукцией удобнее организовать в нем.
В перспективе товароучетные сервисы помогут автоматизировать все этапы от закупок и приемки товара до инвентаризации, ассортиментной политики, ценообразования и выставления скидок.
Товароучетка — это интересно, но у меня еще нет онлайн-кассы!
Мы не сможем подробно вас проконсультировать по выбору кассы — вам стоит обратиться к производителям. Зато мы нашли несколько способов сэкономить.
-
Кассу, которой меньше 4 лет, скорее всего, можно модернизировать. Это будет дешевле, чем покупать новую. Узнать о модернизации можно у производителя или в ЦТО (центре технического обслуживания).
-
По новым требованиям закона не обязательно заключать договор с ЦТО. Если вы считаете, что он не принесёт вам пользы, не тратьтесь на него.
-
Часть производителей онлайн-касс позволяет вместо терминала использовать свой планшет, ноутбук или компьютер. Поэтому при покупке новой кассы можно сэкономить.
-
Всем, кто на ЕНВД и патенте, государство сделает налоговый вычет за покупку каждой онлайн-кассы до 18 тыс. рублей.
А ещё мы сделали для вас бесплатный онлайн-курс по кассам. Он поможет понять, нужно ли вам переходить, выбрать кассу, получить налоговый вычет и работать без штрафов.
Может дадите сделать интеграцию другим, если сами не поспеваете?
Все адреса к доступу по API у вас не работают, дайте действительный, где могут дать доступ.
В одной из статей вы говорили что Эльба будет ОФД. Как я понял пока этого не случилось? А то как раз подыскиваю оператора, голова пухнет)
Сейчас приходится в ручную копаться по накладным и считать на калькуляторе :(((
как это можно автоматизировать уже сейчас? Подскажите пожалуйста.
пока смотрю что не прибавилось голосов :)
Полностью поддерживаю идею, проголосовал.
https://kontur.ru/ofd
А если я одновременно на УСН и ЕНВД, мне дадут налоговый вычет ?
Это пока не известно, потому что официальных разъяснений нет, и в свободном доступе есть только законопроект.
Насчет Атола, конкретного ничего сказать не могу, но кроме LifePay планируется интеграция с различным кассовым ПО, к сожалению, пока без сроков.
Если руководствоваться законопроектом, вычет можно получить, если подать заявление в налоговую по месту ведения деятельности. Далее с даты подачи заявления вплоть до 2018 года вы можете уменьшать налог на сумму не более 18 тыс. руб.
https://www.youtube.com/channel/UCmyL1mOajHqh0UjiqBwozuQ
https://apidoc.life-pay.ru/cloud-print
Для тех, кто не может достать волшебный Атол42ФС, или кого агрегаторы не осчастливили - самое оно.
Из всех ответов Эльбы ясно одно, что лайф пэй проплатил интеграцию, вот их первых и единственных и поставили. Что бы пользователи Эльбы были мотивированы покупать именно их, а не Эвотор или другие кассы.
Печалька... Эльба вечно в догоняющих, а теперь еще и сильно отстающих. Не хочу хвалить Мое Дело, они мне принципиально не нравятся, но ребятки реально работают. Хоть понятно за что платишь деньги. Если до нового года цена на Эльбу была в 2 раза ниже, как то закрывали глаза на недоработки, а сейчас ценник уровняли, а качество...
Про сайт и розницу - просто не ставите галочки в разделе типы касс и используете одну - для фискализации на сайте (отправляет чек по емейлу) и для склада (там чеки лезут физически из ККТ).
Просто специальные коробочки для сайта фиг достанешь - только у Атола и они их не продают, а в ферму втыкают. Но еще не заработало. И невыгодно получается - две кассы что ли ставить? за одну 3000 в месяц (которая к сайту) и за вторую сколько-то.. а тут общая сумма 1500 в месяц вышла
Мы общались с несколькими онлайн-кассами, и с Эвотором раньше всех. С LifePay удалось быстрее договориться — и это единственная причина, почему интеграция с ними появилась первой.
На счёт догоняющих и отстающих. Печально, что вы получаете негативные впечатления от Эльбы :( Может, вас порадует напоминалка об оплате? Такой возможности у конкурентов нет. https://e-kontur.ru/blog/15702/napominalka
Увы, напоминалка не решает проблемы работы с несколькими кассовыми аппаратами и эквайрингом.
Уточните, пожалуйста, каким образом вы принимаете наличные денежные средства?
Нет, онлайн-кассу вам использовать не надо. Ее будет необходимо использовать, начиная с 1 июля 2018 г.
При работе с наличкой, рекомендую использовать бланки строгой отчетности (БСО).
Почитать более подробно про БСО можно в нашей статье: https://e-kontur.ru/enquiry/19
Может Вы проясните для меня вопрос, а то с этим нововведением по использованию касс ничего непонятно. Оказываются услуги юр.лицам и физическим, имеется сайт. Сейчас предлагается платить за оказанную услугу на расчетный счет. Для удобства хотела сделать на сайте оплату картами и электронными деньгами - типа Lifepay, яндекс-касса и т.п.. Но правильно ли я понимаю, что вместе с этим появятся заморочки в виде необходимости использования кассы?
К сожалению, такой возможности нет. Сейчас Эльба поддерживает интеграцию только с онлайн-кассами LifePay. Более подробно об этом можно почитать в данной статье.
Вы можете отразить Z-отчет вручную, создав в разделе меню "Деньги" поступление наличных с типом операции "Оприходование розничной выручки с онлайн-кассы".
Что вы посоветуете для вендинговых апаратов? Lifepay подойдет?
Т.е. не просто все платежи с кассы на тот или иной патент.
А услуги по одному патенту, розничную торговлю по другому патенту. И все это с одной кассы.
Как я понял текущая интеграция делать подобное не умеет.
Федеральным законом от 30.11.2016 N 401-ФЗ были внесены изменения в НК РФ, отменяющие обязанность при наличии нескольких патентов вести несколько Книг учета доходов по каждому полученному патенту соответственно. Сейчас достаточно вести одну общую книгу (п. 1 ст. 346.53 НК РФ), которую можно сформировать в Эльбе. Таким образом, вести раздельный учет доходов по каждому патенту не требуется.
Да, нужна. По интеграции с онлайн-кассой вы будете получать в Эльбу Z-отчеты по наличным за прошедший период, а по интеграции с банком все операции по расчетному счету.