Подготовка отчета — не самое интересное дело. Мы ищем способы сделать процесс быстрее и незаметнее. Раньше вы снимали z-отчет, заходили в раздел «Деньги» и записывали поступления по кассе вручную. Теперь в полночь по Москве поступление на сумму выручки автоматически появится в Эльбе.

Автоматизация кажется маленькой, но каждый день она будет экономить чуть-чуть времени и освобождать его для полезных дел.

В разделе «Реквизиты» нажмите кнопку «Связать с LifePay».

Затем перейдите по ссылке в настройки LifePay и разрешите отправку данных в разделе «Интеграция».

Готово! В разделе «Деньги» вы всегда будете видеть дату последнего поступления из LifePay.

Для тех, кто ведет кассовую дисциплину, Эльба сама сформирует кассовую книгу на основании поступлений и списаний. Вы можете распечатать ее вместе со всеми ПКО и РКО на случай налоговой проверки.

Статья «Как вести кассовую дисциплину»

Банки и создатели софта для бизнеса мечтают не только продать онлайн-кассу, но и получить постоянных клиентов в мелкой рознице. Модель продажи онлайн-касс вместе с товароучеткой задал Эвотор в середине 2016 года. С тех пор сервисов по автоматизации торговли стало больше, а старые начали активнее рекламироваться и развиваться. Из крупных компаний конкурируют Сбербанк (Эвотор), Альфа-банк (Альфа-кассы и LiteBox), Яндекс (Яндекс.Кассы) и СКБ Контур (Контур.Маркет).

Сервисы рассчитаны на малое предпринимательство. Они требуют минимум специальных знаний, выполняют сложные операции самостоятельно и показывают результаты, понятные всем «в духе Эльбы». Эльба позволяет обойтись без бухгалтера. Сервисы по автоматизации торговли — без товароведа и кладовщика. Вы сможете легко контролировать товарооборот самостоятельно или делегировать помощнику, который не проходил многолетнего обучения работе с товарами и складом.

Мы сравнили их между собой. Базовые возможности, которые предлагают все — анализировать продажи по магазинам и товарам, контролировать кассиров и узнавать о недостатке товаров на складе (например, LifePay Динамика). 

Эвотор, Контур.Маркет, и LiteBox. Предлагают ещё один отличный способ сэкономить время — организовать приемку, создание справочника и инвентаризацию через сканер штрих-кодов. Переходить со сканером от полки к полке удобней, чем распечатывать из товароучетки остатки, записывать список товаров и загружать обратно в сервис.

LiteBox. Всех победил по функциональности: только в нем есть прогноз спроса на товары, данные о популярности и маржинальности товаров и автоматизация заказа у поставщиков. Если вы готовы терпеть неудобный интерфейс, который один из наших разработчиков назвал хардкорной экономической стратегией, он вам подойдёт.  

Мой Склад. В сервисе можно вести производственный учет. Вместе с обычными возможностями товароучеток он позволяет создавать документы для взаимодействия с поставщиками и управлять поставками. Торговлю вашей собственной продукцией удобнее организовать в нем.

В перспективе товароучетные сервисы помогут автоматизировать все этапы от закупок и приемки товара до инвентаризации, ассортиментной политики, ценообразования и выставления скидок.

Мы не сможем подробно вас проконсультировать по выбору кассы — вам стоит обратиться к производителям. Зато мы нашли несколько способов сэкономить.

  1. Кассу, которой меньше 4 лет, скорее всего, можно модернизировать. Это будет дешевле, чем покупать новую. Узнать о модернизации можно у производителя или в ЦТО (центре технического обслуживания).

  2. По новым требованиям закона не обязательно заключать договор с ЦТО. Если вы считаете, что он не принесёт вам пользы, не тратьтесь на него.

  3. Часть производителей онлайн-касс позволяет вместо терминала использовать свой планшет, ноутбук или компьютер. Поэтому при покупке новой кассы можно сэкономить.

  4. Всем, кто на ЕНВД и патенте, государство сделает налоговый вычет за покупку каждой онлайн-кассы до 18 тыс. рублей.

А ещё мы сделали для вас бесплатный онлайн-курс по кассам. Он поможет понять, нужно ли вам переходить, выбрать кассу, получить налоговый вычет и работать без штрафов. 

Статья актуальна на