Обновления Эльбы: платёжки по требованиям налоговой и подгрузка сканов к документам
В Эльбе стало удобнее организовывать облачное хранилище документов и оплачивать штрафы.
Прикрепляйте файлы к документам
Когда вы обмениваетесь документами через электронную почту, партнер присылает вам файлы или сканы. Вы можете хранить их на компьютере, но удобнее всего — в Эльбе.
Прикрепите файлы к заказу или документу.
Заказ — это папка, в которую вы складываете документы. Рядом с названием заказа есть кнопка «добавить документ».
Ещё файл можно прикрепить к любому документу. Раньше — только к входящим, после последнего обновления — и к исходящим.
 |
 |
Вжух — и документы живут на нашем сервере. У вас есть доступ с любого устройства — мобильного или ПК. Документы хранятся в одном месте, поэтому их легко найти и распечатать.
Платежные поручения на основе требований
Представьте рейтинг документов, который составили на основе эмоций получателей. Вверху — документы, которые вызывают положительные эмоции, внизу — отрицательные.
Платежные требования будут ближе к последним местам. Они приходят, когда налоговая ждёт от вас оплаты штрафов или пени. Эльба старается защитить вас и напоминает, когда платить налоги и взносы.
Но иногда обстоятельства складываются не в вашу пользу. Клиент задержал оплату, случился форс-мажор и вы не успели вовремя добраться до компьютера, чтобы оплатить налог. Тогда вы увидите требование во вкладке «Письма ФНС и ПФР».
На его основании нужно создать платежку для банка. Раньше вы переписывали реквизиты вручную. Платить штраф неприятно, а сделать это неправильно — вдвойне обидно. Чтобы вы не возились с требованием и не рисковали, мы сделали платежи в пару кликов.
Желаем побольше других документов — длинных чеков и больших счетов.
Добавьте статус к актам "Подписано электронно".
За эти обновления тоже спасибо. Прикладывать файлы важно, когда форма того же договора Заказчика, к примеру. Или тот же протокол разногласий.
Там же не только сканы можно подгружать.
Сканы суды принимают в расчет реже всего.
Лучше всего заключить договор в бумажном виде и прописать в нем, что вы признаете документы, которыми обмениваетесь по электронной почте, юридически значимыми. И прямо адреса почт прописать — свою и партнера — через которые будете обмениваться документами.
Нашла относительно новое письмо налоговой, где она говорит так:
«Согласно пункту 3.1 Национального стандарта Российской Федерации "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" подлинником документа является первый или единичный его экземпляр.
Таким образом, в случае оформления документа на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, такой экземпляр и является подлинником.
Замена подлинника документа его электронным скан-образом с подписанием такого образа усиленными квалифицированными электронными подписями ответственных лиц всех участвующих сторон в случае обязанности предоставления подлинника документа действующим законодательством не предусмотрена.» Письмо ФНС России от 17.05.2016 N АС-4-15/8657@
В любом случае либо ЭДО, либо оригинал. Сканы та же налоговая не примет.
Пожалуйста, уточните, в каком поле вы увидели номер 087S01170117683?
Чтобы совсем разобраться, можете написать нам ИНН сюда или на почту e@kontur.ru (если на почту, то задайте тему «Вопрос по платежкам»).
Разработчики ошибку исправили.
В общем, оставили мы в ПФР заявление с просьбой разобраться. А штраф оплатили; спасибо Эльбе, сделать это теперь несложно) Потому что срок исполнения требования был 04 мая, и до этого времени ПФР вряд ли разберётся, уберёт нам пени и передаст обновлённые данные в налоговую. Когда это таки произойдёт, будем писать письмо в налоговую с просьбой о возврате уплаченных пени.
Не удалось оплатить или скачать платёжки
Попробуйте позже или создайте платёжки вручную. Эльба пока не умеет делать такие платёжки, сформируйте их на сайте налоговой. Реквизиты для оплаты возьмите из требования.
Получается так потому, что они запаздывают с требованиями, точнее долго его печатают, подписывают и отправляют. Еще день, пока сам на него подготовишь платежки, а тем временем по их "срокам" они уже и свои инкассовые в банк выкатили... А двойная оплата всего подряд радости не добавляет....