Если вы ещё не подключили онлайн-кассу и ждёте подходящего момента — он уже наступил. Потому что до обязательного перехода осталось меньше месяца. В статье мы рассказали о том, что нужно сделать для подключения, а предприниматели поделились своим опытом.
Подробнее о том, чем онлайн-кассы отличаются от обычных, кому и зачем они нужны, мы уже писали в статье «Как перейти на онлайн-кассы». Если ещё не разобрались, что к чему — сначала прочитайте её.
Первыми столкнулись с покупкой онлайн-касс те, кто зарегистрировал бизнес в этом году, и продавцы алкоголя. Они уже не могут работать с обычными кассами.
До 1 июля онлайн-кассу должны купить те, кто сейчас работает с обычной кассой, и те, кто принимает оплату картой через интернет.
Если вы попадаете в этот список, то подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года:
- ИП и ООО на ЕНВД и патенте, кроме продавцов алкоголя.
- Продаёте через торговый автомат.
- Оказываете услуги физическим лицам и выдаёте бланки строгой отчётности.
Узнайте, можно ли модернизировать старую кассу
Цена зависит от производителя и модели
Некоторые кассы можно улучшить до новых правил: заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель, установить ПО и подключить к интернету. Если ваша касса не старше 3 лет, это обойдётся дешевле, чем покупка оборудования с нуля.
Узнайте стоимость модернизации и сравните с затратами на новую кассу. Учитывайте не только цену, но и возможности оборудования. Иногда выгоднее переплатить за кассу, которая умеет больше и ускорит ваши процессы.
Обратитесь к производителям кассы: они подскажут, можно ли её улучшить до требований нового закона. Или самостоятельно проверьте старую кассу на сайте налоговой. Там опубликовали перечень тех, которые можно модернизировать.
Или купите новую кассу
Цена — от 20 до 50 тысяч рублей
На рынке много компаний, которые помогут подобрать кассу под нужды вашего бизнеса. Выбор модели зависит от того, что вы продаёте, как и где принимаете оплату и сколько готовы заплатить за оборудование.
Например, курьерам или таксистам нужна небольшая касса, которую легко возить с собой. Для обычного магазина размер кассы не так важен. А если у вас есть товароучётная система или другое ПО для автоматизации торговли, выбирайте кассу, которая с ним интегрируется.
Важно, чтобы касса была в реестре тех, которые одобрила налоговая. Сверьтесь с ним перед покупкой.
Вот что выбрали другие предприниматели.
Носачев Алексей, владелец сервисного центра по ремонту техники Эпл «PimpMyMac».
Мы купили кассу АТОЛ 30Ф у компании LifePay. С учётом поставки оборудования, регистрации электронной подписи и настройки процесс занял меньше недели. По стоимости всё обошлось примерно в 30 тысяч рублей, включая полгода обслуживания в кассовом «облаке». Пока мы напрямую подключили кассу кабелем к смартфону и прямо с него печатаем чеки с номенклатурой из облачного каталога. Всё просто и удобно.
Александр Голышев, продаёт медицинскую литературу. У Александра три интернет-магазина с книгами по травме и ортопедии, дерматологии и ЛОР. Раньше кассой не пользовался и получал оплату через почту, курьерские компании и пункты выдачи. Купил кассу, чтобы продавать в своём офисе и на выставках.
Мы планируем использовать кассу и в офисе, и на выезде, поэтому искали мобильную модель. Предпочтение отдавали кассам компании Атол, которые интегрируются с нашей товароучётной системой. В марте такой моделью была Атол 11ф, которую мы заказали в максимальной комплектации. Чеки распечатываем и со смартфона, и с компьютера.
Цены на конец марта:
– касса 20 800 рублей,
– фискальный накопитель 9 500 рублей.
Оплатили счёт в конце марта. Нам пообещали, что кассу и фискальный накопитель поставят через 2 недели. Но в итоге мы ждали почти 2 месяца.
Позже планируем подключить кассу для интернет-магазина, чтобы получать платежи на сайте. Уже выбрали модель Атол Онлайн. Касса фактически будет находиться у них на сервере и самостоятельно отправлять электронные чеки покупателю.
По поводу кассы для интернет-расчётов остаётся много неясных моментов.
Можно ли одну и ту же кассу использовать для офлайн и онлайн расчётов или нужна другая касса? Одни говорят, отключить печать чеков и использовать кассу только для интернет-расчётов. Тогда непонятна регистрация кассы на сайте налоговой. Если ставишь галочку «Используется для расчётов в сети интернет», значит ли это, что её нельзя использовать для офлайн-расчётов? А если галочку не ставишь, можно ли кассу использовать для расчётов в интернете? По другому мнению нужно смотреть реестр касс на сайте налоговой. Лишь у одной кассы в разделе «Используется только для расчётов в сети интернет» стоит «Да». Косвенный вывод — кассы всё-таки можно использовать для любых расчётов, и отдельная касса для получения оплаты онлайн не потребуется. Но по этому вопросу нет официальных разъяснений налоговой.
Сколько касс для расчётов в интернете нужно, если получать оплату через нескольких сайтах? В п. 2 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ упоминается, что при регистрации кассы для расчётов в интернете нужно указать адрес или адреса сайтов. Но по факту вам не удастся вписать несколько доменов. Говорят, что налоговая знает о проблеме и должна её решить. На одном из конгрессов рассказали, что если вписывать домены не через пробелы, а через слэши, можно систему обмануть.
Можно ли ПО одной кассы связать с 3 разными сайтами? Те, кто занимаются интеграцией, пока не дают ответ.
Мы решили сравнить цены касс разных поставщиков оборудования и сервисов для торговли. Оказалось, что задача не из лёгких. На сайтах дают неполную информацию, а некоторые — даже не указывают цену. Приходится звонить и узнавать. Процесс затягивается, потому что не все сразу отвечают на вопросы и предлагают ждать звонка от менеджера по продажам. Поэтому запаситесь терпением:) А перед этим гляньте табличку с ценами, чтобы знать, чего ожидать.
Мы рассматривали комплекты, которые включают фискальный принтер чеков, планшет, на который устанавливается кассовое ПО, и фискальный накопитель. Можно потратить меньше, если купить только фискальный регистратор с накопителем и подключить его к своему компьютеру.
| Компания | Касса | Кассовое ПО | Денежный ящик | Сканер штрих-кода |
|---|---|---|---|---|
| Контур.Маркет | 27 500 руб. | Входит в цену кассы | 5 200 руб. | 1 900 руб. |
| Эвотор | 28 500 руб. | Входит в цену кассы | — | 1 500 руб. |
| Екам | 28 500 руб. | 15 360 руб. в год | 2 834 руб. | 2 268 руб. |
| Lifepay | 32 990 руб. | 15 000 руб. в год | 2 990 руб. | 2 990 руб. |
| Дримкас | 32 990 руб. | Входит в цену кассы | 5 000 руб. | 4 000 руб. |
| Модулькасса | 33 000 руб. |
Полгода в подарок, потом — 7 080 или 13 080 руб. в год |
5 500 руб. | 6 000 руб. |
| Мерката | 33 490 руб. | 15 000 руб. в год | 2 200 руб. | 2 800 руб. |
Оформите электронную подпись
Цена — до 4 500 рублей
Подпись нужна, чтобы подключиться к оператору фискальных данных и зарегистрировать кассу через интернет без визита в налоговую.
Электронная подпись, которой вы подписываете отчётность в Эльбе, не подойдёт. Выпуск новой через удостоверяющий центр СКБ Контур обойдётся в 3 000 — 4 500 рублей.
Заключите договор с операторами фискальных данных
Цена — до 3 000 рублей за одну кассу
Это посредник между вами и налоговой. К нему будут поступать чеки с онлайн-кассы, потом он обработает их и передаст в налоговую. Без договора с ОФД налоговая не зарегистрирует вашу кассу.
Список ОФД, с которыми можно заключить договор, налоговая разместила на своём сайте.
Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС и в личном кабинете ОФД
Самостоятельно — бесплатно. Услуги другой компании — до 3 000 рублей.
Плюс нового закона в том, что теперь не нужно идти в налоговую с бумажками в одной руке и кассой в другой. Вы можете зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте ФНС или через ОФД. Для этого нужна электронная подпись. Это несложно сделать самостоятельно. Также есть компании, которые предлагают услуги по регистрации.
Александр Голышев
Компания, у которой мы заказывали кассу, навязала нам услугу по регистрации кассы в личном кабинете ФНС и подключению к ОФД. Мотивировали тем, что в стране дефицит фискальных накопителей и поставщик опасается их перепродажи. Поэтому предоставляет фискальные накопители только при гарантии регистрации. Услуга обошлась нам в 3000 рублей.
Процедура регистрации на сайте ФНС и ОФД занимает не больше часа, если:
– есть личный кабинет на сайте налоговой
– заключен договор с ОФД
– есть настройки для подключения
– выпущена электронная подпись.
На следующий день после регистрации кассы мы начали работать.
Чтобы зарегистрировать кассу самостоятельно:
- Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой. Для этого нужна электронная подпись.
Личный кабинет ИП
Личный кабинет ООО - В разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную».
- Заполните обязательные поля заявления: ваши данные, ИНН, адрес и название места установки кассы, её модель и заводской номер, реквизиты ОФД.
- Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.
- Не позже следующего рабочего дня налоговая сообщит ваш регистрационный номер. В разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» появится ваша касса.
- Не позже следующего рабочего дня после этого сформируйте на ККТ отчёт о регистрации и передайте сведения из него в налоговую. После этого распечатайте на кассе чек-отчёт. Как это сделать, посмотрите в инструкции производителя вашей кассы.
- Отправьте сведения из чека-отчёта в налоговую. Для этого в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» кликните на регистрационный номер и на кнопку «Завершить регистрацию». Внесите сведения из чека-отчёта и нажмите клавишу «Подписать и отправить».
- В течение пяти рабочих дней со дня отправки отчёта налоговая разместит в личном кабинете карточку о регистрации.
Инструкция по регистрации ККТ со скриншотами, pdf
Выберите товароучётную систему и интегрируйте с кассой
Цена — от 2 000 до 12 000 рублей в год
Если хотите автоматизировать торговлю, подключитесь к товароучётной системе. С её помощью вы будете учитывать товар на складке, управлять закупками, иконтролировать продажи. Вы сможете интегрировать её с кассой, чтобы товар автоматически списывался.
Александр Голышев
Для работы с кассой используем товароучётную систему Мой Склад. Оттуда автоматически подтягивается название товара и его остаток на складе уменьшается.
Посмотрите такие товароучётные системы, как Контур.Маркет, Мой Склад, Лайфпэй Динамика или Лайтбокс. Их возможности во многом пересекаются.
Закажите кассу до 1 июля, чтобы избежать штрафа
Если вы спохватитесь только к концу июня, может не хватить фискальных накопителей, потому что предприниматели начнут в спешке покупать оборудование. Из-за этого не все успеют вовремя перейти на новые правила.
Налоговая обещает не штрафовать, если вы заказали кассу, но ещё не получили её от поставщика. Это подтверждает письмо Минфина. Поэтому заключите договор на поставку кассы до 1 июля, чтобы выполнить требования закона.
Сервисы для работы с кассами от СКБ Контур
Оператор фискальных данных
Контур.ОФД — это не только посредником между вами и налоговой. Ещё вы сможете отправлять электронные чеки покупателям и анализировать работу каждой торговой точки через личный кабинет.
Посмотрите демоверсию, чтобы понять, удобно ли это для вас.
Контур.ОФД приготовил скидку 10% для пользователей Эльбы. Подключение одной кассы к ОФД обойдётся вам в 2 700 рублей вместо 3 000 рублей. Скидка действует до 19 июня.
Если покупать Контур.ОФД вместе с электронной подписью, выйдет дешевле — 5 000 вместо 6 000 рублей.
Товароучётная система
Контур.Маркет помогает вести учёт товаров, печатать их название в чеке и контролировать продажи. Умеет работать с ЕГАИС.
Цена — от 2 000 до 8 000 в год, зависит от тарифа. До 30 июня вы можете купить несколько сервисов со скидкой: кассу, ОФД и Контур.Маркет. Подробности акции — на сайте.
С онлайн-кассами до сих пор много неясных моментов, поэтому важен опыт каждого из вас. Делитесь в комментариях своими историями: как вы подключали кассу, какую модель выбрали, с какими проблемами столкнулись. Это будет полезно для тех предпринимателей, кому это только предстоит.
Везде на своих лендингах об этом они умалчивают.
Нужно платить ежемесячно, сейчас пока акция — первые полгода использования бесплатно.
А можно ли сделать в Эльбе и в Контур.ОФД одну электронную подпись? Т.е. "поднять уровень" электронной подписи, которая есть сейчас в Эльбе до той, которой можно будет подписывать в ОФД.
Ну или сделать в Эльбе тариф без электронной подписи и возможностью подключить купленную подпись для ОФД?
А то получается два раза придётся платить почти за одно и то же (тариф с эл. подписью в Эльбе + эл. подпись для ОФД)
Понимаю вас. :(
К сожалению, такой возможности нет. Для ОФД выпускается отдельная электронная подпись. Электронная подпись для отчетности входит в любой из существующих платных тарифов. Если вы ИП без сотрудников и не планируете работать с первичными документами, то вам подойдет наш тариф "Эконом".
Я зарегистрировал ваше обращение, как пожелание.
"Счет 1793646347 на сумму 4500 рублей и является тем самым сертификатом за 3000 рублей, о котором говорите Вы сейчас. Но работать без Лицензии КриптоПро не сможете, поэтом для абонентов, не имеющих бессрочную Лицензию Крипт Про, эта позиция добавляется обязательно - 1000 руб. (срок действия 1 год).Также в счет включен носитель - Рутокен 500 руб (работает по пин-коду). Это единственное, что вы можете исключить из счета и выпустить ключ а обычной флешке"
Так что 3000, волшебным образом, превращаются в 4000! Причем продлевать эту лицензию нужно каждый год, с суммой продления пока не разобралась.
Так что, не вводите в заблуждение про 3000, исправьте в статье!
Или всем уйти с рынка )
В ситуации с подписью мне пока неочевидны мотивы ПФ СКБ Контур, может и меня память подвела. Но в целом поведение многих вокруг этого 54ФЗ очень напоминает поведение таксистов-стервятников в Москве во время террактов (которое, конечно же, все осуждали) - вокруг несчастья одних людей другие пытаются навариться по максимуму (и заметьте гнилое нутро демонстрируют не пресловутые равнодушные чиновники или явные коррупционеры, а казалось бы, близкие по духу коммерсанты).
В Эльбе используется облачная электронная подпись, поэтому она не подходит для работы в сторонних сервисах, например, на сайте налог.ру :( И так было всегда, это никак не связано с онлайн-кассами. Подпись для Эльбы мы выпускаем бесплатно, чтобы вы с её помощью сдавали отчётность через интернет.
Понимаю, что неприятная ситуация получилась с сервисными центрами. Я не специалист в других продуктах Контура. Но, может быть, ребята в техподдержке удостоверяющего центра подсказали бы вам, как решить этот вопрос. Вы к ним обращались?
Еще «порадовали» два момента: эвотор на андройде 2 версии, а все пляски вокруг ОФД и КЭП только через эксплорер))), где-то прогресс постоянно проходит мимо...везет же! А нам вот все время приходится что-то менять, привыкать к новым навязанным интерфейсам, законам и правилам оплачивая криворукую работу маркетинга, it-шников и законодателей..
И ККТ зарегистрировать, сходив с заявлением в налоговую.
Это чтобы "на один раз" на подпись не тратиться.
В случае с Контур.Маркетом — опять же на деле скрытый платеж:
обязательно необходимо оплачивать тариф товароучетной системы Контур.Маркет.
Без этого цена от 32980 руб.
https://kontur.ru/market/modules
———————————————
— Вы можете приобрести оборудование только вместе с тарифным планом Контур.Маркет либо при наличии оплаченного ранее тарифа Контур.Маркета.
— Если оборудование приобретается вне комплекта, счет выставляется по полной стоимости оборудования.
Не существует запрета для применения одного кассового аппарата для разных видов деятельности. Если вы оказываете услуги населению, то для одного вида деятельности можно применять БСО или проводить все операции через кассу.
Хотел поделиться как нас обманули с этими онлайн-кассами.
1. Изначально планировалась компенсация за покупку онлайн-кассы. Ее нет (по крайней мере для большинства).
2. Планировалась доработка касс, но по факту доработка равна стоимости новой кассы (как объясняют в ЦТО - доработка подразумевает всех элементов, кроме корпуса).
3. Онлайн-кассы предлогали исключение звена ЭКЛЗ, который обходился в 10000 и заменялся каждый год. По факту просто поменяли название ЭКЛЗ на ФН. Сейчас в продаже есть только ФН сроком действия 13 месяцев. Так что через 13 месяцев придется выложить деньги в 2-ом размере (ФН, ЭЦП, ОФД) вместо ЭКЛЗ и тех. обслуживания.
Обещают, что для малых предприятий будет ФН на 36 месяцев, но пока их нет.
Однако в других местах написано, что не обязательно, т.к. безналичный расчет, деньги идут на расчетный счет от Яндекса. Касса нужна будет только с 1 июля 2018.
Кому верить? Налоговая на запрос не отвечает уже больше недели.
Позиция у чиновников такая — если принимаете оплату картой через Яндекс.Кассу или другой платёжный агрегатор, то касса нужна с 1 июля 2017 года.
Налоговая разъясняет: платёжные агрегаторы, чаще всего, являются не платёжными агентами, а только инструментом для перевода денег от покупателя продавцу. Поэтому обязанность использовать кассу, ложится не на них, а на сами интернет-магазины. А поскольку прежний закон не освобождал от применения кассы при оплате картой через интернет, то перейти на онлайн-кассу нужно вместе со всеми с 1 июля 2017 года.
А если получаете оплату электронными деньгами, то обязанность применять кассу сдвигается на 1 июля 2018 года, так как по старому закону вы не должны были её использовать.
Об этом есть письмо Минфина — moduleId=1&documentId=294216&cwi=0
А картой на сайте — с 1 июля 2017 года.
Считается, что и раньше была обязанность использовать кассу, если вы получаете оплату картой через интернет, но не было технической возможности, поэтому на это закрывали глаза.
Вопрос: Подскажите пожалуйста, как изменится порядок приема платежей для интернет-магазинов в связи с 54-ФЗ и какое место в новом порядке применения ККТ отводится Яндекс.Кассе?
Ответ: Процесс оплаты с помощью всех типов платежа, кроме наличных, через Яндекс.Деньги в соответствии с законом О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, не требует использования фискальных регистраторов. Фискальный чек при приеме платежа через наш сервис не нужен, потому что клиент в момент такого платежа принимает нашу оферту о создании кошелька Яндекс.Денег и формировании платёжного поручения в пользу магазина. Оплата для юридического лица выглядит как оплата с электронного средства платежа, а значит фискального чека не требует. При этом по прямому договору с Яндекс.Деньгами мы предоставим все необходимые закрывающие документы для налоговой. При оплате с помощью наличных чек предоставляется платежным терминалом.
прохожу тест на сайте налоговой, последний вопрос, нужна ли бы касса раньше- отвечаю нет, тогда подключение онлайн кассы необходимо в 2018, что меня совершенно запутало...
Для каждого интернет-магазина нужна отдельная касса. Если вы принимаете оплату через сайт банковскими картами, то обзавестись новой кассой будет нужно с 1 июля 2017 г. Для платежей с участием электронных денег онлайн-касса понадобится с 1 июля 2018 г.
И да... я тоже за интеграцию, к сожалению конкуренты давно побеждают((. В Эльбе я уже давно и раньше была фанатом, а теперь сплошные разочарования, а еще хуже неуверенность, что все вовремя и правильно будет сделано!
Скажите, а вы заявку отправляли, перейдя по ссылке из нашей статьи?
Вы можете работать без кассы до 1 июля 2018 года.
Об этом есть письмо Минфина от 1 марта 2017 г. N 03-01-15/11635 — moduleId=1&documentId=294216&cwi=0
Там логика такая: по старому закону при оплате электронными деньгами касса не была нужна, поэтому кассу нужно применять с 1 июля 2018 года; ссылаются на пункт 9 статьи 7 Федерального закона N 290-ФЗ.
У меня ИМ, тоже задалась поиском онлайн кассы, т.к. принимаю платежи в том числе и картой на сайте. Сайт на Вордпресс, проштудировала интернет и нашла для себя только 2 решения: это касса Lifepay и Модулькасса. АтоллОнлайн не подходит для Ворпресс.
Цены, да, такие же, как приведены у Вас. Но только я бы добавила еще 3 колонки в вашу таблицу для полноты картины))) А то изначально кажется, ну ладно, выложу тысяч 45-50 т.р. на кассу, и забуду (касса + ПО) . Но тут же "вылазят" эл цифр.подпись + 3000 (еще одна колонка/разово), ОФД + 3000 (еще одна колонка/в год), и третья колонка ФН (9000-10000/год). У вас, правда, в тексте это все приведено. Но в таблице наглядней)
Вот и получается, что сейчас надо отдать уже не 45-50 т.р., а 51-56 т.р.. Плюс ежегодно минимум 23 000 р.
Я очень хотела купить онлайн кассу, но после этих подсчетов, перехотела. У меня микробизнес. Если учесть, что в прошлом году я не платила налоги, т.к. страховые взносы все перекрывали - сами понимаете, что доход небольшой. Поэтому (если брать по минимуму) 23 000 за онлайн кассу в год + 27 000 в ПФР и ФФОМС (цифра постоянно растет), то 50 000 т.р. - это очень много.
Я просто вынуждена переходить на прием платежей на р/с: зачисление с течение 2 дней (в среднем), неудобство совершения платежа - надо вводить реквизиты, лично меня как покупателя раздражает. Есть ещё один выход - повышение цен. Это примерно на 15%, чего я делать тоже совершенно не хочу.
Интернет-магазины, а какие решения Вы выбрали для себя? Может быть, знаете еще какие-нибудь онлайн кассы для ИМ?
Говорят что есть какие-то кассовые фермы с более дешевыми расценками, но пока ничего не нашел такого.
А если принимать оплату банковскими картами через эквайринг от банка (в интернет-магазине или обычном магазине), то касса обязательно нужна была ещё до этого закона.
Ещё вот у Робокассы снова появилось предложение о приеме денег, при котором касса не нужна.
Касса вам по-прежнему не нужна.
>Может быть, знаете еще какие-нибудь онлайн кассы для ИМ?
Возможно, подойдет решение от Яндекса:
https://money.yandex.ru/fastpay/
Отличия от Яндекс.Кассы:
1) не требуется заключение бумажного договора;
2) комиссия перекладывается на покупателя (но вы можете соответствующим образом снизить цену товара);
3) комиссия всего 3% и на ЯД, и карты (против 3.5%).
Ну, и самое главное: похоже, что не нужна онлайн-касса.
Ведь такую форму может создать кто угодно именно с вашими
платежными реквизитами, вы это не сможете контролировать или запретить.
>https://money.yandex.ru/fastpay/
Артем, спасибо большое! Осталось понять, нужна ли при таком способе оплаты онлайн касса :) Мне на первый взгляд показалось, что нужна, потому что у покупатель оплачивает на моем сайте банковской картой...
Хотя у Робокассы появилась тоже возможность покупателю выбирать способ оплаты - прямое зачисление банковским переводом на р/с магазина. Если у Яндекса это тоже прямой перевод на р/с от Иванова Ивана Ивановича, то тогда, возможно, и не нужна касса.
Онлайн-касса не нужна. Да и технически оплата производится не на сайте магазина, а в Яндекс.Деньгах.
Подоспел ответ от Службы поддержки Яндекс.Денег.
------------------------
Актуальная информация по сервису "Форма для приема платежей" для ИП/ЮЛ расположена по адресу: https://money.yandex.ru/page?id=526794
Форма собирается с помощью конструктора: https://money.yandex.ru/fastpay/?_openstat=iget%3Bfast%3Bicon
Оферта для ознакомления: https://money.yandex.ru/page?id=526877
В рамках нашего сервиса комиссия берется исключительно с плательщика - 3% от суммы, но не меньше 30 рублей.
Расчет через Платежку — это банковский перевод физлица без открытия счета, о котором ЮЛ/ИП узнает в момент поступления денег на расчетный счет. О самом моменте платежа ЮЛ/ИП узнать не может, поэтому мы предполагаем, что отправка чеков по 54-ФЗ не требуется.
Однако, не можем давать гарантий, что наша точка зрения совпадает с точкой зрения госорганов. Поэтому решение об отправке или неотправке чеков Вы принимаете сами.
Что из себя представляет платежное поручение:
Платежка состоит из 2 больших блоков – данные плательщика, данные получателя.
На примере данной платежки то , что выделено голубым цветом – реквизиты ООО НКО «Яндекс.Деньги» (общество с ограниченной ответственностью небанковская кредитная организация «Яндекс.Деньги» т.е. сервиса «Форма для приема платежей на счет в банке»): ИНН, наименование, КПП, кор. Счет, БИК.
Оранжевым выделена информация, которая относится к Вашей организации: банковские реквизиты, наименование (у Вас указано без ОПФ – необходимо пересобрать форму и указать корректно наименование организации вместе с ОПФ), ИНН.
На какие расчетные счета (20 цифр) мы можем переводить денежные средства:
40802 – индивидуальные предприниматели
40702 – коммерческие организации
40703 – некоммерческие организации
405 – организации, находящиеся в федеральной собственности
*Также обращаю Ваше внимание, что внизу платежки, где указано «Платеж за Оплата заказа, без НДС» - выгружается информация из доп. полей формы.
Желтым цветом выделен номер транзакции (уникальный ID, позволяющий идентифицировать платеж в нашей системе). При обращении к нам по статусам платежей желательно называть именно его для поиска платежа.
Зеленым цветом указано ФИО плательщика.
Теперь, что касается механизма работы сервиса:
Вы как ЮЛ/ИП, являетесь получателем д/с.
ООО НКО «Яндекс.Деньги» - это оператор, осуществляющий Переводы. Перевод – это действия по предоставлению Получателю (т.е. Вам) д/с Плательщика (физ. лица).
Перевод может осуществляться посредством возврата остатка (его части) учитываемых Оператором электронных денежных средств (оплата, которая была выполнена в данном случае в с помощью банковской карты или кошелька Яндекс.Деньги) с использованием электронного средства платежа (способ оплаты) в платежном сервисе «Яндекс.Деньги».
Поскольку являемся НКО, то работаем без открытия счета.
Плательщик – физическое лицо, подавшее Оператору (ООО НКО «Яндекс.Деньги») распоряжение о переводе денежных средств (непосредственная оплата товара/услуги) в пользу Получателя (т.е. Вам).
Суммы Переводов перечисляются на банковские реквизиты (р/с + БИК + наименование орг-ции с указанием ОПФ), указанные Получателем (т.е. Вами) при создании Формы для приема платежей, в сроки, установленные законодательством (в течение трех рабочих дней).
Подытожим, данный сервис идеально подойдет для небольшого бизнеса или краткосрочный проекта, так как существуют лимиты на единоразовый платеж (максимально 15 000 руб. с учетом комиссии с плательщика – 3%, но не менее 30 руб.), а также по обороту 300 000 рублей и 500 платежей в месяц. Покупать онлайн-кассу и отправлять чеки согласно требованиям 54-ФЗ нет необходимости. Также отсутствует какая-либо интеграция, поэтому помощь тех специалистов по настройке формы для приема платежей не нужна.
------------------------
Только я не разобралась, я на сайт могу установить себе эту форму? Там уже введены мои реквизиты, покупателю остается казать свои данные и за что он платит? а он с этой формы на моем сайте будет переходить на сторону Яндекс,Деньги? Блин, можно было бы завести такую форму сразу же на сайте Яндекс.Деньги (когда заранее введены мои реквизиты). Тогда уж точно онлайн касса не нужна будет:)
Так ведь в случае с любым агрегатором платежей оплата непосредственно на вашем сайте не происходит, везде переход идет на сайт платежной системы из соображений безопасности.
После удачного или неудачного завершения платежа, пользователь возвращается к вам на сайт.
«Сообщение о входящем платеже приходит на вашу эл. почту. Возможно, вы со своей стороны должны отправлять чеки оператору фискальных данных(закон N 54-ФЗ).»
Т.е. по версии самого Яндекса, этот вариант тоже подпадает под необходимость кассы.
НО! Если предлагать покупателю идти на Яндекс.Квитанцию и там ему самому заполнить реквизиты (а если уже кто-то оплачивал, то ничего не надо вводить, реквизиты уже сохранились) и заполнить свои данные (фио, данные банковской карты, номер заказа и пр.) и отправить деньги сразу с карты
ну тут-то уж точно касса не нужна. так может сделать абсолютно любой человек в любое время и в любом месте, даже минуя сайт, просто перевести на р/с организации денежные ср-ва. Тут чек при любом своем желании в теч.5 минут не выдашь, так как об оплате узнаешь не сразу
Вы можете работать с БСО до 1 июля 2018 года, а потом перейти на онлайн-кассу.
Я сейчас нашел пару сервисов и буду с ними пробовать поработать. Но это только для приема платежей на сайте своего интернет магазина.Суть такова. Кассу не покупаешь. А она стоит в серверной у сервиса, подключенная к ОФД и так далее. Платишь в месяц аренду около 2000 и при покупках на твоем сайте чеки идут клиентам и в связку ОФД-налоговая. Ну и плюс процент эквайеру стандартный за возможность оплаты.
Если платить сейчас Яндекс.Кассе за прием платежей по договору, то потери составляют 3.5%. Вы можете делать скидку 3% при оплате через эту форму: и покупателю приятно, и вам, и онлайн-касса не требуется.
Я этим пользоваться не буду. А вы решайте сами.
С физиком пока неясная ситуация. Есть опасения, что касса нужна, если он платит и по платёжке, и через клиент-банк. Недавно Минфин выпустил письмо, в котором высказал такую позицию. Но даже если касса при получении такой оплаты и нужна, то с 1.07.2018 года. А до этого времени, надеюсь, сформируют более чёткую позицию.
Ещё вы можете обратиться в вашу налоговую с официальным запросом. Попросите разъяснить, нужна ли касса в вашей ситуации. Они обязаны дать письменный ответ, и он вас обезопасит. Запрос можно отправить на сайте налоговой: https://www.nalog.ru/rn77/service/obr_fts/
Если вы будете принимать оплату электронными деньгами (например, PayPal), то онлайн-кассой нужно будет обзавестись с 1 июля 2018 года.
Думаю, что и для этого сценария онлайн-касса будет нужна с 1 июля 2018 года.
Прочитала все комментарии и запуталась окончательно. Работаю в розничной торговле , ИП на патенте. Кассовый аппарат не используем и ждем 2018 год. Вдруг еще передумают:)) Но! Используем банковский POS-терминал. И что? Мы должны были уже иметь кассовый аппарат ? Или я что-то не так поняла?
Я ИП на УСН. В марте установили он-лайн кассу, со всеми регистрациями и т.д. вышло порядка 30 тыс рублей.
Уточните, пожалуйста, каким образом можно интегрировать данный из личного кабинетам по доходу в Эльбу? Уж очень не хочется руками все забивать для отчета.
Спасибо.
Но мы уже начали работать над этой задачей.
Если вы на УСН, то и раньше должны были применять кассу. Чек из терминала торгового эквайринга не заменяет кассовый чек. Покупателю нужно было выдавать и чек из терминала, и кассовый чек. Товарный чек не заменяет кассовый. То есть с 1 июля 2017 года вам нужно перейти на онлайн-кассу.
Если вы на ЕНВД, то можете до 1 июля 2018 года работать по привычной схеме, а потом купить кассу.
Есть два варианта, которыми можно руководствоваться:
1. Оставлять все как раньше - это простой и удобным вариант, но тут есть свои риски.
2. Учитывать доход по эквайрингу в налоге УСН в день, когда прошел платеж. Так как данные будут отправляться в налоговую, инспекции будет легче выявить противоречия в несколько дней в датах учета дохода УСН. Поэтому на границе кварталов вам лучше перестраховаться и учесть день в день.
Напомню, что учитывать в доходе УСН нужно всю сумму до вычета комиссии банка-эквайера.
У нас касса Агат 1 К на нее сейчас нет комплекта модернизации и производитель обещает выпустить его только к 1 августа. У нас ИП без работников и работаем мы с физлицами. В вашей статье опечатка или действительно у нас есть время для перехода до 1 июля 2018? Возможно ли подключить вместо кассы фискальный регистратор и работаете ли вы в партнерстве с какими -либо фирмами?
А это, в частности, те, кто оказывают услуги физлицам и выдают бланки строгой отчётности.
Если сейчас у вас старая касса, то с 1 июля 2017 года её нельзя использовать и нужно заменить на онлайн.
Или вы можете перейти на БСО до 1.07.2018 года, но только в том случае, если оказываете услуги физлицам.
Через ТК — в зависимости от условий вашего договора. Если по договору ТК принимает оплату от покупателя, то она должна использовать кассу и выдавать чек.
разработчики не делают интеграцию Эльбы с другими онлайн-кассами,
почему тогда не реализовать в имеющемся API Эльбы методы для создания поступлений по Деньгам?
Тогда все, кому это нужно, сделают всё сами. В том же Эвоторе есть Маркет приложений для кассового ПО.
Уверен, приложение для синхронизации кассы с Эльбой появится на следующий же день.
Ближайшая на очереди интеграция — как раз с Эвотор.
Мы ИП на ПАТЕНТЕ , принимаем деньги через сайт (Яндекс. Касса) и наличными по БСО , нужна ли нам касса с 1 июля 17 года?
Нарушений не должно быть никаких все в рамках закона.
Вопрос в том, что если ИП на патенте, то по закону он с 18 года кассу обязан онлайн внедрять, а если онлайн платежи, то с 17 года, а если и патент и онлайн платежи, то когда кассу надо делать?
На сайте КОНТУР.ОФД есть статья "Малый бизнес обязан применять кассы". Исходя из нее организации занимающиеся продажей офисной мебели и мебели для дома могут перейти на он-лайн кассы с 1 июля 2018года, а не в этом году. Я верно поняла?
Вот выдержка из стотьи:
В соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 применять ККТ начнут юридические лица и ИП, которые пока освобождены от этой обязанности. Так, с 1 июля 2018 года должны применять кассовую технику, поддерживающую передачу онлайн-данных:
1. Организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД, а также индивидуальные предприниматели на ПСН, если ранее не использовали ККТ.
Важно отметить, что обязанность применять ККТ у данных ООО и ИП уже есть, если они продают алкоголь или другие подакцизные товары.
2. Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению. Что именно относится к данным услугам, можно посмотреть в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН).
Исключение составляют ООО и ИП, оказывающие услуги:
по ремонту и окраске обуви,
по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
по присмотру и уходу за детьми и больными,
по изготовлению и реализации изделий народных художественных промыслов,
по вспашке огородов и распиловке дров,
носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
обрядовые и ритуальные услуги.
3. Организации и индивидуальные предприниматели при продаже определенных товаров:
одежда, обувь, головные уборы из кожи и меха,
ювелирные изделия,
бытовые электротовары, радио- и телеаппаратура, фото- и видеоаппаратура,
строительные материалы,
компьютеры, ПО и периферийные устройства,
фармацевтические и медицинские товары, ортопедические изделия,
ковры и ковровые покрытия,
пиротехнические средства,
предметы антиквариата,
офисная мебель и мебель для дома,
автотранспортные средства, мотоциклы, автомобильные детали,
музыкальные инструменты,
велосипеды,
маломерные водные транспортные средства,
произведения искусства в коммерческих художественных галереях.
...
Это относится только в торговле на рынках, ярмарках, выставочных комплексах. Есть общее правило, что в этом случае касса не нужна. Но при продаже перечисленных в вами товаров её нужно использовать. Раньше такого правила не было, поэтому касса нужна с 1 июля 2018 года (пункт 2 статьи 2 закона 54-ФЗ)
А если вы торгуете через обычный магазин, то по старому закону вы должны были использовать кассу, поэтому сроки перехода на онлайн общие — с 1 июля 2017 года.
Если юр.лицо платит по безналу, то касса точно не нужна.
С физиком пока неясная ситуация. Есть опасения, что касса нужна, если он платит и по платёжке, и через клиент-банк. Недавно Минфин выпустил письмо, в котором высказал такую позицию. Но даже если касса при получении такой оплаты и нужна, то с 1.07.2018 года. А до этого времени, надеюсь, сформируют более чёткую позицию.
Ещё вы можете обратиться в вашу налоговую с официальным запросом. Попросите разъяснить, нужна ли касса в вашей ситуации. Они обязаны дать письменный ответ, и он вас обезопасит. Запрос можно отправить на сайте налоговой: https://www.nalog.ru/rn77/service/obr_fts/
Информируем Вас о том, что в связи со вступлением в силу 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники с 1 июля 2017 года наша компания не сможет выставлять счета и принимать оплаты от клиентов физических лиц.
«Минфин РФ сообщил, что торговая компания должна применять кассовый аппарат при оплате товаров физлицами посредством безналичных расчетов через кредитные учреждения с зачислением денежных средств на расчетный счет. В ведомстве пояснили, что Федеральным законом № 54-ФЗ не предусмотрено особых условий (исключений) в отношении применения ККТ для пользователя (продавца) при оплате покупателем товара посредством платежного поручения через кредитную организацию.»
А вы этот клип не видели?
https://www.youtube.com/watch?v=W774GyXFBnc
Если подытожить, то с 1 июля 2017 года касса нужна:
- если вы получаете оплату наличными,
- если принимаете оплату картой через pos-терминал,
- если у вас подключен приём оплаты картой на сайте — например, через Яндекс.Кассу или Робокассу.
Можно подождать до 01.07.2018:
- если принимаете оплату электронными деньгами,
- если физики платят по платёжке через банк — возможно, в итоге окажется, что касса будет не нужна, ждём ещё разъяснений
- если физики платят через клиент-банк,
- если вы оказываете услуги населению и выдаёте БСО,
- если вы на ЕНВД, патенте или у вас торговый автомат.
Вроде бы всех назвала, никого не забыла)
http://news.ngs.ru/more/50546561/
Если вы будете принимать оплату электронными деньгами (например, PayPal), то онлайн-кассой нужно будет обзавестись с 1 июля 2018 года.
"- если физики платят по платёжке через банк — возможно, в итоге окажется, что касса будет не нужна, ждём ещё разъяснений
- если физики платят через клиент-банк,"
С физиком пока неясная ситуация. Есть опасения, что касса нужна, если он платит и по платёжке, и через клиент-банк. Недавно Минфин выпустил письмо, в котором высказал такую позицию. Но даже если касса при получении такой оплаты и нужна, то с 1.07.2018 года. А до этого времени, надеюсь, сформируют более чёткую позицию.
Вот я опять не понял про 1.07.2018
Есть две даты перехода на онлайн-кассы — 1.07.2017 и 1.07.2018.
В этом году онлайн-кассы покупают те, кто должен был пользоваться кассой ещё по закону в старой редакции. Это стандартный приём налички, оплата картой через pos-терминал или на сайте.
Но есть те предприниматели, которые по закону в старой редакции работали без кассы. Вот они могут перейти на онлайн-кассу с 1.07.2018 года. Это, например, оплата электронными деньгами, через клиент-банк или по платёжке в банке. Ведь раньше закон не заставлял использовать кассу при получении оплаты такими способами.
Думаю, что такая возможность у вас есть. Пожалуйста, не забудьте снять с учета старую кассу. Про этот момент упоминается в нашей статье. Хорошего вам дня.
Нашел еще такой сервис онлайн кассы http://subtotal.ru/price/
Скажите, я правильно понимаю, если у меня разработка сайтов, хостинг и мы принимаем оплату через интернет эквайринг от банка - то это тоже обязательно с 1 июля 2017 иметь онлайн кассу?
Нашел ответ тут: https://kkt-online.nalog.ru/
Кликайте по белой кнопке в баннере "Нужна ли мне касса?"
Оказалось в моем случае не нужна, пошел копить деньги до 1 июля 2018 :)
Меняются не столько кассы (их можно будет применять после однократной доработки), а сколько порядок их применения, который уже технически устарел. Это признают все специалисты рынка и эксперты.
Для предпринимателей прежний порядок несет избыточную административную нагрузку, он затратный, неудобный и трудоемкий – сами предприниматели жалуются об этом.
Например, предприниматель вынужден был каждый год менять блок электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), приносить кассовый аппарат в налоговый орган при ее регистрации/перерегистрации для физического осмотра, ждать 5 дней, при этом заполнять всевозможные формуляры. Теперь зарегистрировать кассовый аппарат можно за 10 минут через личный кабинет на сайте ФНС России, а заменить блок фискальной памяти можно самостоятельно 1 раз в 3 года (для малого бизнеса и сферы услуг) и регистрировать эти изменения также через личный кабинет на официальном сайте ФНС России.
мне вот это понравилось :))) Заботливые наши.
Теперь сложи дармоедов с подписями, лицензиями, онлайн арендами, тот же эклз, + абонентская плата за ПО для кассы (учет), интернет обязательно.
Было 8 в год
Теперь ????
https://www.26-2.ru/news/352327-qqn-17-m5-fns-uproshchentsam-zapretili-fiskalnye-nakopiteli-13-mesyatsev
Но: я работаю только с орлицами и ИП, оплату принимаю только на р/с в банке. Неужели действительно мне придётся в следующем году заморачиваться с ККТ. Если честно я даже не представляю как её в моём случае применять, на каком этапе?
Или всё-таки тест на сайте налоговой работает некорректно?
https://www.26-2.ru/news/352327-qqn-17-m5-fns-uproshchentsam-zapretili-fiskalnye-nakopiteli-13-mesyatsev
А вот когда ФН 36 появился в продаже, нужно покупать его.
И в письме ФНС как раз на эту норму ссылается)
лишнюю «не» поставила)
Потому что там микросхема другая, на за 150, а за 180 рублей!
И если к нам в офис приехал клиент забрать товар самостоятельно, и оплатить наличными, у нас будет стоять переносной эквайринг 2 в 1, ( оплата картой, и с выдачей чека ), нужно ли эту онлайн-кассу с чем нибудь интегрировать и нужна ли эл.подпись. Работаем в Контур Эльба.
Если клиенты платят наложенным платежом через почту, касса не нужна.
По поводу транспортной компании — надо смотреть договор. Берёт ли она на себя обязательства по выдаче чеков клиенту. Если да — касса не нужна.
Для эквайринга нужна онлайн-касса. Вероятно, вы говорите о том, что мобильный терминал выдаёт слип («чек»). Но он не равноценен кассовому чеку. Поэтому при получении оплаты картой по эквайрингу, онлайн-касса нужна. Касса подключается к ОФД и передаёт чеки в налоговую. Весь процесс подключения описан в статье.
Или надо касса стационарная, что бы стояла в офисе для выдачи чеков.
Ничто не готово, кроме обдирательских решений и туманных ответов на самые насущные вопросы.
Нормальное государство должно бы нам предоставить нормальное работающее с их органами ПО или за свой счет заменить старые машины, чтобы вопросы по функционированию этого не задавал мечущийся микробизнес в никуда, а только они сами себе, поскольку это их инициатива, а то отчитались, что все готово, и кинули как котят в воду.
Как понимать: организация и/или индивидуальный предприниматель , применяющие УСН, являются платежными агентами (субагентами)
«В Модулькассе мы соединили два метода оплаты — на сайте картами и наличными и картой при получении. Оплаты проходят через одно устройство, и это законно. Если продажа пройдет через сайт, в чеке будет адрес сайта, если в рознице — название компании и адрес кассы. При регистрации в налоговой указывайте, что у вас розничная касса».
Посмотрите, может вам подойдёт: https://pos.modulbank.ru/moskva
Вы делаете сайты, клиенты оплачивают на расчетный счет компании. Касса не нужна.
Вон как подметки рвут, до атола не дозвониться. Нахрен ему поддержка по отличному безналичному, которого напродавали сами, что ни инженико, ни банки не могут помочь, сливают на них, это их продукт. У них же сенокос, кассы продают!!!!
слов нет....
Где то у нас такое за 28500 толкают:
https://ru.aliexpress.com/store/product/SM-V1-5-5-Inch-Touch-Screen-Handheld-3G-Andoid-Mini-Pos-Machine-with-Bluetooth-Wifi/814481_32780845089.html
Там есть список видов деятельности, для которых касса не нужна вне зависимости от способа оплаты.
Но повторюсь, что изделием народного промысла считается только то, что одобрил художественно-экспертный совет.
Для ЕНВД и патента, возможно, сделают налоговый вычет — такой законопроект рассматривают. Но пока нельзя.
На УСН «Доходы» — учесть стоимость кассы при расчёте налога не получится :(
ИП на упрощенке с обычной кассой,нужно ли модернизировать?
https://kkt-online.nalog.ru/ - тут тест
В письме от 28.04.2017 № 03-01-15/26324 отмечается, что по нормам Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за рядом исключений.
При этом Федеральным законом № 54-ФЗ не предусмотрено особых условий (исключений) в отношении применения ККТ для пользователя (продавца) при оплате покупателем товара посредством платежного поручения через кредитную организацию.
По положениям указанного закона, при осуществлении расчета пользователь обязан выдать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе или направить его в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты.
Вот спасибо, Анна! Все просто и понятно, без умных фраз.
организация и/или индивидуальный предприниматель , применяющие УСН, являются платежными агентами (субагентами)
ИП УСН - Интернет магазин. Яндекс.Касса через Атол.Онлайн работает, нареканий нет,
Т.е. онлайн касса уже используется.
Но при этом еще принимается оплата через paypal. Можно ли в таком случае не пробивать чеки по PayPal до 07.2018, если онлайн касса уже используется.
Или тут работает так, что если уже используется онлайн касса, то нужно для всех платежей принимать?
на запрос в налоговую пришел ответ с кусками закона, в том числе "В соответствии с Федеральным законом 290-ФЗ вышеуказанная обязанность для организаций и индивидуальных предпринимателей наступает с 01.07.2017, за исключением случаев, установленных Федеральным законом 290-ФЗ" слова Paypal в письме нет вообще, хотя спрашивала только об этом
Но конкретно по поводу PayPal — спорный вопрос, ведь если там при оплате задействуют карту, то по правилам касса нужна.
Если интернет магазины работают и получают оплату через сайт (CRM или CMS), то возможность подключения paypal есть, интеграция уже многими разработана, модули к Атол.Онлайн уже представлены.
Но вот что делать если отправляешь счета на оплату с ссылкой, т.е. не через свой сайт, а через email invoicing. И отказаться от paypal нет возможности, т.к. это платежи от иностранных клиентов.
Кстати Paypal не переводит физические деньги на внутренние счета. даже если происходит оплата картой (привязанной к счету или через форму), то эти деньги используются для пополнения внутреннего счета, и эти электронные деньги переводятся.
Также в отчетах о платежах нет упоминания, что произведена оплата картой! Т.е. отчеты едины, Таким образом оборот идет только электронными деньгами.
я сегодня написала запрос в налоговую про выставление счета в личном кабинете Paypal, сравним ответы=)
есть модули в Shop-Script от Webassyst:: Модуль получения PayPal и модуль Атол.Онлайн, есть еще Life Pay. В связке должно работать.
Еще читал про Moguta.CMS, в 1С-Bitrix кажется можно реализовать. Вообще интеграция с Атол Онлайн есть у многих - NetCat, Advantshop и другие. Т.е. эти CMS или CRM отправляют данные на облачную онлайн кассу при подтверждении платежа от paypal.
К сожалению, мне такие решения пока не подходят.