В Эльбе появился маленький коллектор. Если ваш клиент не оплатил выставленный счёт, сервис отправит автоматическое письмо с текстом напоминания и счётом во вложении.

Эквайринг — это когда клиент платит банковской картой. На ваш счёт приходит сумма за вычетом комиссии банка, но в налогах нужно учесть всё, что заплатил клиент. Раньше приходилось редактировать поступление вручную, теперь Эльба справляется с этим сама.

У мобильного приложения этот год прошёл под девизом — «разрушить старый мир, чтобы построить новый». Мы переписали приложение для Android с нуля и теперь обновляем его одновременно с iOS. Поэтому новые возможности будут появляться гораздо быстрее.

Переписывание приложения заняло много времени, но мы всё же успели добавить кое-что интересное:

В Эльбе есть интеграция с четырьмя банками — Альфа-банком, Модульбанком, Тинькофф-банком и Точкой. Она работает так: доходы и расходы по расчётному счёту автоматически загружаются в Эльбу, а платёжки из Эльбы сразу отправляются в банк, вам остаётся их только оплатить.

В этом году мы с Модульбанком пошли дальше. Чтобы оплатить платёжку, больше не нужно заходить в интернет-банк — это можно сделать прямо из Эльбы.

Бывает, что налоговая высылает требования об оплате штрафов или пеней. Этого можно избежать, если вовремя платить налоги и сдавать отчётность. Но в бизнесе может случиться всякое: например, клиент задержит оплату, и вы не успеете вовремя перечислить налог. Тогда вы увидите требование в разделе «Письма ФНС и ПФР».

В требовании указана сумма пеней или штрафа, которую ждёт от вас налоговая. Эльба научилась создавать платёжку на основе требования — остаётся только оплатить её.

В Эльбу можно загрузить свои формы договора, счёта, акта и других документов, и реквизиты клиентов автоматически туда подтянутся.

Чтобы Эльба автоматически заполнила шаблон, нужно наполнить его специальными словами — тегами. Например, тег {НазваниеКонтр} превращается при создании документа в название вашего клиента.

Раньше Эльба распознавала только ограниченный список тегов. Теперь вы можете придумать свой тег, добавить его в шаблон и при создании документа легко заменить его на нужные сведения. Подробности с примерами и картинками читайте в статье. 

Если партнёр присылает вам сканы документов, храните их в Эльбе. Так они точно не потеряются, и вы легко найдёте нужный документ.

Вы можете отправлять клиенту договоры, счета, акты и накладные прямо из сервиса. Раньше письмо уходило с почты Эльбы. Это было не очень удобно — клиент мог проигнорировать незнакомого отправителя. Теперь вы можете указать свою почту при отправке письма, если она на Яндексе, Mail.ru или Gmail. Тогда клиент получит письмо лично от вас.

В 2017 году предприниматели начали переходить на онлайн-кассы, которые передают чеки в налоговую. За год мы интегрировались с тремя: LifePay, Litebox и Контур.Маркет. Если у вас одна из этих касс, выручка будет автоматически загружаться в Эльбу. 

Мы не планируем останавливаться на трёх кассах и будем договариваться об интеграции и с другими производителями. Знаем, что многие ждут интеграцию с Эвотором. Мы хотим вас порадовать, но пока всё на этапе переговоров.

В начале года мы изменили логику и дизайн задачи по страховым взносам. Теперь платежи учитываются из раздела «Деньги» и по-новому определяется сумма, которую нужно заплатить за квартал. Об этом мы писали в двух статьях: новость об обновлении и ответы на частые вопросы.

В новой задаче есть недочёты — мы о них знаем и не оставим без внимания в следующем году.

В Эльбе давно можно бесплатно подготовить документы для регистрации ИП. В этом году мы улучшили наш пошаговый мастер — теперь работать в нём удобнее и приятнее. 

Выбор ОКВЭД вызывает больше всего вопросов у будущих предпринимателей. Ещё бы — в огромном списке не так-то просто разобраться. Мы сделали удобный и понятный сервис выбора ОКВЭД, а для популярных бизнесов сразу предлагаем подходящие коды.

Мы создали онлайн-курс, в котором рассказываем начинающим ИП на УСН, как жить в статусе предпринимателя. В курсе семь несложных уроков с весёлыми картинками и примерами из жизни молодого ИПшника Дениса. 

Мы рассказываем, как правильно уменьшать налоги на взносы, когда подключать кассу, какими документами оформлять сделки, когда и какую отчётность сдавать.

Мы делаем не только сервис для бизнеса и отчётности. Ещё пишем много полезных статей, чтобы предпринимателю без бухгалтера проще жилось в мире. Мы рассказываем об изменениях закона и обновлениях Эльбы и объясняем сложные темы в блоге и журнале.

За год мы написали больше 60 статей. Вот те, которые нравятся нам больше всего:

Ещё мы следили за изменением законодательства, обновляли формы отчётов и делали незаметную работу, которая поддерживает и улучшает Эльбу. Без этого — никак.


Так прошёл наш год. А вы подводите итоги? Пишите в комментариях, что важного, интересного и сложного случилось с вашим бизнесом в 2017 году.

Статья актуальна на