В конце года люди делятся на две группы: те, кто подводит итоги, и те, кто это игнорирует. Мы решили примкнуть к первой и рассказали о том, что сделала Эльба в 2017 году.
Напоминалка об оплате счёта
В Эльбе появился маленький коллектор. Если ваш клиент не оплатил выставленный счёт, сервис отправит автоматическое письмо с текстом напоминания и счётом во вложении.
Автоматический учёт эквайринга
Эквайринг — это когда клиент платит банковской картой. На ваш счёт приходит сумма за вычетом комиссии банка, но в налогах нужно учесть всё, что заплатил клиент. Раньше приходилось редактировать поступление вручную, теперь Эльба справляется с этим сама.
Новые возможности мобильного приложения
У мобильного приложения этот год прошёл под девизом — «разрушить старый мир, чтобы построить новый». Мы переписали приложение для Android с нуля и теперь обновляем его одновременно с iOS. Поэтому новые возможности будут появляться гораздо быстрее.
Переписывание приложения заняло много времени, но мы всё же успели добавить кое-что интересное:
- работа с несколькими организациями в одном аккаунте на iOS
- добавление и редактирование контрагентов на iOS
- создание и редактирование документов
- вход по отпечатку пальца в Android
- и ещё куча небольших улучшений, которые сделали работу с приложением удобнее.
Оплата платёжек из Эльбы для клиентов Модульбанка
В Эльбе есть интеграция с четырьмя банками — Альфа-банком, Модульбанком, Тинькофф-банком и Точкой. Она работает так: доходы и расходы по расчётному счёту автоматически загружаются в Эльбу, а платёжки из Эльбы сразу отправляются в банк, вам остаётся их только оплатить.
В этом году мы с Модульбанком пошли дальше. Чтобы оплатить платёжку, больше не нужно заходить в интернет-банк — это можно сделать прямо из Эльбы.
Платёжки по требованию
Бывает, что налоговая высылает требования об оплате штрафов или пеней. Этого можно избежать, если вовремя платить налоги и сдавать отчётность. Но в бизнесе может случиться всякое: например, клиент задержит оплату, и вы не успеете вовремя перечислить налог. Тогда вы увидите требование в разделе «Письма ФНС и ПФР».
В требовании указана сумма пеней или штрафа, которую ждёт от вас налоговая. Эльба научилась создавать платёжку на основе требования — остаётся только оплатить её.
Более гибкие шаблоны документов
В Эльбу можно загрузить свои формы договора, счёта, акта и других документов, и реквизиты клиентов автоматически туда подтянутся.
Чтобы Эльба автоматически заполнила шаблон, нужно наполнить его специальными словами — тегами. Например, тег {НазваниеКонтр} превращается при создании документа в название вашего клиента.
Раньше Эльба распознавала только ограниченный список тегов. Теперь вы можете придумать свой тег, добавить его в шаблон и при создании документа легко заменить его на нужные сведения. Подробности с примерами и картинками читайте в статье.
Подгрузка сканов к документам
Если партнёр присылает вам сканы документов, храните их в Эльбе. Так они точно не потеряются, и вы легко найдёте нужный документ.
Отправка документов со своей почты
Интеграция с тремя онлайн-кассами
В 2017 году предприниматели начали переходить на онлайн-кассы, которые передают чеки в налоговую. За год мы интегрировались с тремя: LifePay, Litebox и Контур.Маркет. Если у вас одна из этих касс, выручка будет автоматически загружаться в Эльбу.
Мы не планируем останавливаться на трёх кассах и будем договариваться об интеграции и с другими производителями. Знаем, что многие ждут интеграцию с Эвотором. Мы хотим вас порадовать, но пока всё на этапе переговоров.
Задача по страховым взносам ИП
В начале года мы изменили логику и дизайн задачи по страховым взносам. Теперь платежи учитываются из раздела «Деньги» и по-новому определяется сумма, которую нужно заплатить за квартал. Об этом мы писали в двух статьях: новость об обновлении и ответы на частые вопросы.
В новой задаче есть недочёты — мы о них знаем и не оставим без внимания в следующем году.
Подготовка документов для регистрации ИП через пошаговый мастер
В Эльбе давно можно бесплатно подготовить документы для регистрации ИП. В этом году мы улучшили наш пошаговый мастер — теперь работать в нём удобнее и приятнее.
Сервис выбора ОКВЭД
Выбор ОКВЭД вызывает больше всего вопросов у будущих предпринимателей. Ещё бы — в огромном списке не так-то просто разобраться. Мы сделали удобный и понятный сервис выбора ОКВЭД, а для популярных бизнесов сразу предлагаем подходящие коды.
Курс молодого ИП
Мы создали онлайн-курс, в котором рассказываем начинающим ИП на УСН, как жить в статусе предпринимателя. В курсе семь несложных уроков с весёлыми картинками и примерами из жизни молодого ИПшника Дениса.
Мы рассказываем, как правильно уменьшать налоги на взносы, когда подключать кассу, какими документами оформлять сделки, когда и какую отчётность сдавать.
Много статей
Мы делаем не только сервис для бизнеса и отчётности. Ещё пишем много полезных статей, чтобы предпринимателю без бухгалтера проще жилось в мире. Мы рассказываем об изменениях закона и обновлениях Эльбы и объясняем сложные темы в блоге и журнале.
За год мы написали больше 60 статей. Вот те, которые нравятся нам больше всего:
- Как перейти на онлайн-кассы
- Как уменьшить УСН и ЕНВД на страховые взносы
- Какой договор заключить с работником
- Личное имущество ИП
- Как учредителю получить деньги из ООО: взять в долг
Невидимая забота
Ещё мы следили за изменением законодательства, обновляли формы отчётов и делали незаметную работу, которая поддерживает и улучшает Эльбу. Без этого — никак.
Так прошёл наш год. А вы подводите итоги? Пишите в комментариях, что важного, интересного и сложного случилось с вашим бизнесом в 2017 году.
Статья актуальна на