С 1 мая увеличится МРОТ. О чём позаботиться?
С 1 мая минимальный размер оплаты труда вырастет до 11 163 рублей. Страховые взносы ИП не изменятся, а вот зарплату сотрудников нужно проверить: она должна быть не меньше МРОТ.
Зарплата сотрудников
Зарплата сотрудника по трудовому договору за месяц должна быть не ниже МРОТ. В зависимости от того, где вы живёте, ориентируйтесь на федеральный или региональный МРОТ:
- Федеральный МРОТ — 11 163 рубля с 1 мая.
- Некоторые регионы устанавливают свою минимальную зарплату — выше федерального МРОТ. В таком случае используйте её.
Вот примеры нескольких регионов со своей минимальной зарплатой:
- Москва — 18 742 рубля,
- Московская область — 14 200 рублей,
- Санкт-Петербург — 17 тысяч рублей,
- Ленинградская область — 11 400 рублей.
В статье мы написали про минимальную зарплату ещё несколько регионов.
А если работник нанят по договору ГПХ?
Тогда вы можете платить ему любую сумму, о которой договоритесь. Размер МРОТ на это не влияет.
Кто следит за размером зарплаты?
Трудовая инспекция и налоговая. В трудовую инспекцию может обратиться работник и пожаловаться на маленькую зарплату. Это — повод для внеплановой проверки. Также есть плановые проверки: список тех, кого проверят в этом году, — на сайте Роструда в разделе «Работодателю» «Информация и сервисы».
Налоговая получает от вас отчётность по НДФЛ и страховым взносам, поэтому знает размер зарплаты работников. Если обратит внимание, что зарплата ниже МРОТ — попросит пояснений.
Штраф за зарплату ниже МРОТ:
- от 1 000 до 5 000 рублей для ИП,
- от 30 до 50 тысяч рублей для ООО.
Когда можно платить меньше МРОТ?
- Сотрудник работает неполный день. Например, за работу на полставки — это 4 часа в день — вы можете платить половину от МРОТ.
- Зарплата до вычета НДФЛ выше МРОТ, а на руки сотрудник получает меньше. Например, если указать в трудовом договоре зарплату 12 000 рублей, сотрудник получит на руки 10 440 рублей, остальная сумма — это НДФЛ в налоговую. Так как зарплата по договору выше МРОТ, это законно.
Районные коэффициенты включаются в МРОТ?
Районный коэффициент — надбавка к зарплате для работников районов Крайнего севера и приравненных к ним местностях.
Районный коэффициент начисляется сверху зарплаты, которая должна быть не ниже МРОТ.
Например, в Свердловской области начисляется уральский коэффицент — 15%. То есть минимальная зарплата работника должна быть такая: 11 163 рубля + 15% = 12 838 рублей.
Как увеличить зарплату
Если вы платите сотрудникам меньше 11 163 рублей или минимальной зарплаты вашего региона, увеличьте её с 1 мая.
- Составьте в произвольной форме приказ.
- Внесите изменения в штатное расписание.
- Подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Больничные и декретные
Обратите внимание на МРОТ, когда будете считать больничные и декретные пособия. МРОТ влияет на их размер в трёх случаях:
- Если за всю жизнь сотрудник работал по трудовому договору меньше полугода.
- Если два предыдущих года до больничного или декрета сотрудник не получал зарплату или его средний заработок был ниже МРОТ.
На заметку
- Если у вас нет сотрудников по трудовым договорам, ничего не изменится. Размер страховых взносов ИП остаётся прежним,
- Если у вас есть сотрудники, проверьте, что они получают зарплату выше МРОТ. Если нет — повысьте её к 1 мая.
- Помните о новом МРОТ, когда считаете больничные и декретные.
«Зарплата до вычета НДФЛ выше МРОТ, а на руки сотрудник получает меньше. Например, если указать в трудовом договоре зарплату 12 000 рублей, сотрудник получит на руки 10 440 рублей, остальная сумма — это НДФЛ в налоговую. Так как зарплата по договору выше МРОТ, это законно».
Есть вариант - он тоже рассмотрен в статье - заключить трудовой договор на более высокую зарплату, но на пол ставки (четверть) и платит з/п пропорционально отработанному времени. Типа нет у предприятия полной загрузки, вот и работают не полный рабочий день.
Ну или самый шикарный вариант - пусть работники откроют ИП и заключить с ними гражданско-правовой договор - тогда можно им платить всю сумму, в том числе и ту, что была в конверте, официально, и даже несколько больше за счет экономии на НДФЛ и взносах с "белой" части. Тогда проблема НДФЛ и взносов будет уже ИП
За вот эту штуку можно получить статью по УК за уклонение от оплаты налогов. В ряди регионов постоянно идут проверки таких вот схем когда через ИП человек работает как обычный работник.
"Например, в Свердловской области начисляется уральский коэффицент — 15%. То есть минимальная зарплата работника должна быть такая: 11 163 рубля + 15% = 12 838 рублей."
Вопрос: если из 12838руб. вычесть НДФЛ 13% (12838-НДФЛ=11169) и на руки выдать 11169 рублей это законно? или нарушение?
И да, на злобу дня. Медведев с Путиным там последние дни распевают дифирамбы по поводу того что с сегодняшнего дня МРОТ равен прожиточному минимуму. По факту минимальный доход населения теперь на 13% ниже прожиточного минимума.
А если полный день работает, но несколько дней в неделю? Это тоже полставки? Что же это такое - "ставка"? Отработанное время? Чем она определяется? Законами? Уставом предприятия или чем?
п.с. Естественно это всё должно быть задокументировано и прописано в трудовой.
Я, к сожалению, не обладаю всеми знаниями в данном вопросе, вам лучше поискать ответ в яндексе или обратиться за консультацией к кадровику.
Мне кажется под вашу задачу лучше всего подходит сдельный вариант оплаты труда, но я с ним совершенно не знаком и какие там требования предъявляет закон не знаю.
Сдельщина подходит - но сдельщина в часах. Бывает такое?
>Причем он сам это выбирает - никакого принуждения
Серая зарплата это тоже выбор сотрудника, толкать наркоту это тоже чей то выбор, но это всё равно не законно.
Вам лучше всё таки получить консультацию у кадровика.
Первая же статья в списке.
Запутался в подсчётах, когда считается МРОТ до вычета или после вычета?