Поправки в закон об онлайн-кассах. Что изменилось?

ИП на патенте могут работать без кассы — но не все

Как было раньше: все ИП на патенте должны были перейти на онлайн-кассу с 1 июля 2019 года, а ИП на патенте с наёмными сотрудниками в сфере общепита или розницы — с 1 июля 2018 года.

Как теперь: часть патентщиков может работать без кассы до тех пор, пока закон не изменится в очередной раз. Вместо чека нужно выдавать документ в свободной форме с обязательными реквизитами.

Кому из патентщиков касса по-прежнему нужна

С 1 июля 2018 года — ИП на патенте с наёмными сотрудниками в сфере общепита или розницы. Тут всё по-прежнему.

С 1 июля 2019 года для видов деятельности:

• розничная торговля; 
• услуги общественного питания; 
• парикмахерские и косметические услуги;
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования
• ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
• автотранспортные услуги по перевозке пассажиров или грузов автомобильным транспортом;
• ветеринарные услуги;
• проведение занятий по физической культуре и спорту;
• услуги по перевозке пассажиров водным транспортом;
• услуги по перевозке грузов водным транспортом;
• охота и ведение охотничьего хозяйства;
• занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
• услуги по прокату;
• производство молочной продукции;
• товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство.

Если вас нет в списке: можете работать без кассы и выдавать клиенту квитанцию или другой документ в свободной форме. Главное — указать в нём обязательные реквизиты: 

• дата и время расчёта
• ИНН, название ООО или ФИО ИП
• система налогообложения
• признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
• цена, название и количество товаров, работ или услуг
• сумма расчёта
• форма расчета: оплата наличными деньгами или безналом
• должность и фамилия продавца.

Выдавать чеки физику при оплате через банк — обязательно, но с 1 июля 2019 года

По закону в старой редакции было не до конца понятно, надо ли выдавать чеки, если физлицо платит по квитанции через банк. С поправками стало ясно — да, нужно. Но только с 1 июля 2019 года. Пока можно не переживать об этом и работать как обычно.

Также подробно описали порядок выдачи чека физику, который заплатил через банк. Есть три способа:

1. В электронной форме на мобильный или e-mail покупателя — не позднее рабочего дня, следующего за днём расчёта, но не позднее момента передачи товара;
2. Бумажный чек вместе с товаром;
3. Бумажный чек при первой встрече с клиентом или его представителем при расчётах за работы и услуги.

Если покупатель платит через интернет-банк, то касса нужна уже сейчас.

Новые реквизиты чека

Добавился новый обязательный реквизит QR-код. Проверьте, что ваша касса умеет его печатать. Отсрочек нет, QR-код в чеке должен быть уже сейчас.

Правила на случай поломки фискального накопителя

Описали, что делать, если внезапно сломается фискальник:

1. Подать в налоговую заявление о перерегистрации онлайн-кассы с новым фискальником или о снятии её с учета. Срок — 5 рабочих дней.
2. Передать сломанный фискальник производителю. Он в течение 30 дней сделает заключение о причинах неисправности и отправит его вам и в налоговую.
3. Отправить сведения с неисправного фискального накопителя в налоговую, если по заключению производителя такая возможность есть. Срок — в течение 60 дней после перерегистрации кассы или снятия её с учёта.

Новые виды бизнеса, которые освободили от касс

Небольшое пополнение среди тех, кто может работать без кассы:

• Торговля в киосках в розлив молоком и питьевой водой.
• Продажа через механические автоматы, в которых нет аккумулятора или электропитания и которые принимают только металлические монеты. Например, автомат с бахилами, игрушками, жвачкой.
• Разносная торговля в самолетах.
• Оплата мест на муниципальных парковках.