С 3 июля изменился закон об онлайн-кассах. Наконец-то пояснили, как и когда выдавать чек, если физлицо платит по квитанции в банке, и освободили от онлайн-кассы многих патентщиков. Рассказываем подробности.
ИП на патенте могут работать без кассы — но не все
Как было раньше: все ИП на патенте должны были перейти на онлайн-кассу с 1 июля 2019 года, а ИП на патенте с наёмными сотрудниками в сфере общепита или розницы — с 1 июля 2018 года.
Как теперь: часть патентщиков может работать без кассы до тех пор, пока закон не изменится в очередной раз. Вместо чека нужно выдавать документ в свободной форме с обязательными реквизитами.
Кому из патентщиков касса по-прежнему нужна
С 1 июля 2018 года — ИП на патенте с наёмными сотрудниками в сфере общепита или розницы. Тут всё по-прежнему.
С 1 июля 2019 года для видов деятельности:
- розничная торговля;
- услуги общественного питания;
- парикмахерские и косметические услуги;
- ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования
- ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
- техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
- автотранспортные услуги по перевозке пассажиров или грузов автомобильным транспортом;
- ветеринарные услуги;
- проведение занятий по физической культуре и спорту;
- услуги по перевозке пассажиров водным транспортом;
- услуги по перевозке грузов водным транспортом;
- охота и ведение охотничьего хозяйства;
- занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
- услуги по прокату;
- производство молочной продукции;
- товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство.
Если вас нет в списке: можете работать без кассы и выдавать клиенту квитанцию или другой документ в свободной форме. Главное — указать в нём обязательные реквизиты:
- дата и время расчёта
- ИНН, название ООО или ФИО ИП
- система налогообложения
- признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
- цена, название и количество товаров, работ или услуг
- сумма расчёта
- форма расчета: оплата наличными деньгами или безналом
- должность и фамилия продавца.
Выдавать чеки физику при оплате через банк — обязательно, но с 1 июля 2019 года
По закону в старой редакции было не до конца понятно, надо ли выдавать чеки, если физлицо платит по квитанции через банк. С поправками стало ясно — да, нужно. Но только с 1 июля 2019 года. Пока можно не переживать об этом и работать как обычно.
Также подробно описали порядок выдачи чека физику, который заплатил через банк. Есть три способа:
- В электронной форме на мобильный или e-mail покупателя — не позднее рабочего дня, следующего за днём расчёта, но не позднее момента передачи товара;
- Бумажный чек вместе с товаром;
- Бумажный чек при первой встрече с клиентом или его представителем при расчётах за работы и услуги.
Если покупатель платит через интернет-банк, то касса нужна уже сейчас.
Новые реквизиты чека
Добавился новый обязательный реквизит QR-код. Проверьте, что ваша касса умеет его печатать. Отсрочек нет, QR-код в чеке должен быть уже сейчас.
Правила на случай поломки фискального накопителя
Описали, что делать, если внезапно сломается фискальник:
- Подать в налоговую заявление о перерегистрации онлайн-кассы с новым фискальником или о снятии её с учета. Срок — 5 рабочих дней.
- Передать сломанный фискальник производителю. Он в течение 30 дней сделает заключение о причинах неисправности и отправит его вам и в налоговую.
- Отправить сведения с неисправного фискального накопителя в налоговую, если по заключению производителя такая возможность есть. Срок — в течение 60 дней после перерегистрации кассы или снятия её с учёта.
Новые виды бизнеса, которые освободили от касс
Небольшое пополнение среди тех, кто может работать без кассы:
- Торговля в киосках в розлив молоком и питьевой водой.
- Продажа через механические автоматы, в которых нет аккумулятора или электропитания и которые принимают только металлические монеты. Например, автомат с бахилами, игрушками, жвачкой.
- Разносная торговля в самолетах.
- Оплата мест на муниципальных парковках.
Статья актуальна на