Вернуться в блог

Как принять сотрудников на удалённую работу

Недавно мы рассказывали о спецоценке условий труда. Все предприниматели проводят её до конца 2018 года. Освобождены только те, кто работает с удалёнными сотрудниками. Например, вы руководите разработчиками, и все они живут в других городах. Как это оформить — читайте в статье. 

Небольшому бизнесу выгодно нанимать сотрудников на удалёнку. Вы выбираете между людьми со всего СНГ, платите зарплату по местным ценам и экономите на аренде, столах и компьютерах. Когда найдёте сотрудника мечты, оформите документы правильно. Статья поможет избежать лишних обязанностей по Трудовому кодексу. 

Подготовьте трудовой договор на дистанционную работу

Заключать обычный трудовой договор — невыгодно. Когда сотрудники по документам работают в офисе, работодатели проводят спецоценку рабочих мест. Они платят специальным организациям, которые определяют, насколько работа вредит сотрудникам. Если вы — веб-студия или распределённая команда бухгалтеров, заключайте с сотрудниками договоры о дистанционной работе. 

В договоре о дистанционной работе пропишите: «работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из Трудового кодекса. Она не вызовет вопросов у трудовой инспекции. 

Подготовить платёжки за сотрудников
Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Что ещё прописать в договоре

— Место исполнения работы: где живёт сотрудник. 
— Режим рабочего времени: по какому графику работает сотрудник. Например, «по своему усмотрению» или «пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00». 
— Способ взаимодействия с сотрудником: как вы будете общаться. Например, «Общение происходит по электронной почте. Стороны обязаны отвечать на электронные письма в течение двух рабочих дней после получения». 
— Чтобы не отправлять туда-сюда трудовую книжку, напишите в договоре: «сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника».
— Если хотите, чтобы сотрудник отчитывался о результатах, пропишите: как и в какие сроки. 

Шаблон трудового договора с дистанционным сотрудником

Обменяйтесь документами с сотрудниками

При найме сотрудника предприниматели передают и получают обязательные документы. Дистанционная работа — не исключение. Выберите, как вам выгоднее обмениваться документами: по почте или через интернет. 

Как принять сотрудников на работу

В бумажном виде

Отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении. Стоимость — от 70 рублей. 

1. Получите от сотрудника копии паспорта, СНИЛС, дипломов и военного билета.  
2. Отправьте должностную инструкцию, приказы и правила охраны труда. Пусть сотрудник подтвердит, что ознакомился с ними.
3. Отправьте трудовой договор в двух экземплярах. Пусть сотрудник подпишет их и отправит один обратно. 

В электронном виде

Вы и сотрудник должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Обменивайтесь документами через сервис для электронного документооборота, например, Диадок. Получение и отправка одного документа стоит меньше 10 рублей. Электронная подпись для физиков — от 1000 рублей, для юриков — от 2000 рублей. 

Оформите с сотрудником стандартный набор документов. Через интернет это произойдёт мгновенно. Единственное исключение — трудовой договор. Когда заключите его в электронном виде, в течение трёх дней отправьте сотруднику бумажную версию. Этого требует статья 312.2 ТК РФ. 

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК
57 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте
Написать комментарий
  • Елена 2 ноября 2018, 12:37
    Здравствуйте! При оформлении сотрудника на удаленную работу нужно ли регистрировать себя как работодатель?
    Требуется ли удерживать НДФЛ, а также перечислять страховые взносы в ФНС и ФСС за сотрудника?
    Ответить
    • Костромин Антон 2 ноября 2018, 13:04
      Добрый день, Елена. Как и при обычном заключении трудового договора, требуется регистрация в ФСС в качестве работодателя → https://e-kontur.ru/enquiry/40, а также нужно удерживать и платить НДФЛ и взносы.
      Ответить
  • Дмитрий 2 ноября 2018, 17:35
    Добрый день!
    Подскажите, пржалуйста:
    Если я юр.лицо в РФ, а работника хочу нанять из Белоруссии, нужен ли ему ИНН? Какой подоходный налог ему начислять, 13% как резиденту или как нерезиденту?
    Ответить
    • Гость 5 ноября 2018, 11:19
      Я не думаю, что вы должны платитть какие-либо налоги за него. Это будет международный договор. Возможно с валютным контролем ;-)
      Ответить
    • Логинова Анна 6 ноября 2018, 09:54
      Добрый день, Дмитрий.
      ИНН не является обязательным документом при приеме на работу.
      Независимо от того, является ли работник налоговым резидентом РФ (т. е. провел ли он 183 дня за предыдущие 12 месяцев на территории РФ), к его доходам должна применяться ставка 13%.
      Ответить
      • Павел 15 ноября 2018, 14:03
        Добрый день!
        Найм иностранного удаленного сотрудника - это очень интересный вопрос, т.к. в соответствии с письмом Минтруда от 16 января 2017 г. N 14-2/ООГ-245 работодатель не в состоянии обеспечивать безопасные условия труда такому сотруднику, а значит заключение трудового договора с таким сотрудником невозможно.
        Было бы здорово, если бы Вы разъяснили данный вопрос подробнее.
        Ответить
        • Дмитрий 15 ноября 2018, 20:13
          Павел, мне кажется, если писать в договоре, что работа удалённая, то о какой безопасности идёт речь? Но прояснить вопрос было бы круто!
          Ответить
          • Николайчук Алексей 16 ноября 2018, 14:29
            Здравствуйте, Дмитрий.

            В договор можете включить формулировку из трудового кодекса об удалённой работе:
            «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из Трудового кодекса. Этого должно быть достаточно, если вас беспокоят вопросы о безопасности рабочего места такого сотрудника.
            Ответить
            • Павел 19 ноября 2018, 21:05
              Беспокоят не вопросы безопасности. Беспокоят разъяснения Минтруда.
              Ответить
              • Носков Михаил 20 ноября 2018, 10:33
                По поводу найма дистанционных сотрудников, которые работают зарубежом.
                Если хотите следовать всем советам контролирующих органов — не нанимайте. Используйте ГПХ.

                Но обратите внимание на фразу: «Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом».

                Контуровские эксперты считают это письмо нелогичным. Если работодатель живёт в Москве и обеспечивает безопасность сотрудников в Сибири (как именно — прописывает в трудовом договоре) — то справится и с сотрудниками в другой стране. Наши сотрудники работают по договору о дистанционной работе, например, в Китае и США.

                Судебной практики по этому вопросу нет. О штрафах мы тоже не слышали
                Ответить
      • Дмитрий 15 ноября 2018, 20:10
        Спасибо!
        А можно пояснить, почему 13%? Где можно подробнее почитать?
        Ответить
        • Николайчук Алексей 16 ноября 2018, 14:37
          Добрый день.

          Подробнее прочитать об оформлении иностранных сотрудников можете здесь: https://e-kontur.ru/enquiry/139
          Ответить
        • Владимир 23 ноября 2018, 12:42
          Гляньте информацию на Бухонлайне https://www.buhonline.ru/pub/news/2017/3/12089
          Ответить
  • Дарья 3 ноября 2018, 19:35
    Добрый день, ИП занимается производством мебели, официально помимо самого ИП есть менеджер по проектам. Можно ли перевести этого менеджера (с его согласия) на удаленную работу (по сути он и так работает дистанционно, а не за станком), чтобы не проводить спец.оценку условий труда? Не возникнет ли к этому вопросов у ФСС или ФНС?
    Ответить
    • Логинова Анна 6 ноября 2018, 10:11
      Добрый день, Дарья.
      Из вашего вопроса не совсем ясно, работает ли сотрудник на дому, или его работа имеет разъездной характер.
      В первом случае спецоценка не нужна, а вот во втором - провести ее придется.
      Если в договоре сотрудника будут отражены условия работы, и его фактическая деятельность будет им соответствовать - вопросов со стороны ФСС и ФНС появиться не должно.
      Ответить
      • Дарья 8 ноября 2018, 13:07
        Анна, большое спасибо за ответ.
        Ответить
  • Михаил 5 ноября 2018, 12:45
    Если сотрудник на договоре ГПХ а не на трудовом, это тоже надо делать?
    Ответить
    • Логинова Анна 6 ноября 2018, 10:14
      Добрый день, Михаил.
      Если сотрудник работает по договору ГПХ, то рабочего места не возникает, поэтому прописывать условия работы - на дому или в офисе - не надо.
      Ответить
      • Михаил 8 ноября 2018, 15:30
        Спасибо
        Ответить
        • Логинова Анна 8 ноября 2018, 15:44
          Пожалуйста =)
          Ответить
  • Дмитрий 9 ноября 2018, 13:18
    Если я директор ООО (2 человека в штате), регистрация юр. лица в квартире, которая у меня в собственности. Если я делаю доп. соглашение к существующему договору и отправляю себя на удаленку в другую квартиру по месту моей прописки и второго работника также. В этом случае не нужно спец. оценку проводить?
    Ответить
    • Богданов Виктор 12 ноября 2018, 09:03
      Добрый день.
      В вашем случае вы освобождаетесь от проведения спецоценки условий труда.
      Ответить
  • Михаил 14 ноября 2018, 18:33
    Добрый день,
    Подскажите, а о какой подписи за 500 рублей для ФЛ идет речь? Я знаю только о подписи за 1000р/год.
    Ответить
    • Носков Михаил 15 ноября 2018, 16:03
      Да, вы правы, я ошибся с ценами (поправил в статье). Сейчас подпись для физлиц стоит примерно 1000 рублей. За 500 можно найти, но без программы шифрования Криптопро. Её придётся покупать дополнительно.
      Ответить
      • Антон 13 декабря 2018, 21:15
        Не знаю можно ли здесь писать про конкурентов, но в КалугаАстрал самые низкие цены которые я нашел для физ лица.
        Ответить
  • Людмила 15 ноября 2018, 16:31
    Добрый день!
    После того как я переведу единственного сотрудника на удаленную работу (по сути он и работает удаленно, у себя дома), должна ли я сообщать об этом ФСС? И что указывать в отчетах ФСС о спецоценке рабочих мест в соответствующей графе?
    Ответить
    • Александров Кирилл 15 ноября 2018, 18:16
      Здравствуйте, Людмила.
      Спецоценка нужна по рабочим местам всех сотрудников, кроме работающих удалённо и надомно, об этом говориться в федеральном законе → https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445&rangeId=133489.
      Думаю, что дополнительно сообщать об этом не требуется, так как информация о спецоценке будет в отчете 4-ФСС.
      Ответить
  • Frolov Dmitry 16 ноября 2018, 10:36
    А нужно ли при этом вести табель учета рабочего времени?
    Ответить
    • Николайчук Алексей 16 ноября 2018, 14:44
      Здравствуйте, Дмитрий.

      Да, табель вести надо.
      Подробно вопрос рассмотрен здесь: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=257092
      Ответить
  • Алексей Волков 22 ноября 2018, 11:40
    А какой порядок при изменении адреса жительства дистанционного сотрудника? Особенно интересует момент, если вдруг работник проработав некоторое время захочет переехать, например, на крайний север с районным коэффициентом 70% - вправе ли работодатель не соглашаться на такой переезд сотрудника?
    Ответить
    • Носков Михаил 28 ноября 2018, 10:32
      Добрый день, Алексей. В трудовом договоре на дистанционную работу у вас прописано место работы. Если сотрудник решил переехать, он обязан это с вами согласовать и заключить дополнительное соглашение. Без согласования взять и переехать нельзя.
      Поэтому вы вправе не согласиться на переезд сотрудника. Вернее, не подписать дополнительное соглашение.
      Ответить
      • Алексей Волков 28 ноября 2018, 10:33
        ну окей, я не подписал, а он все равно переехал.
        дальше - расторжение трудового договора? на основании невыполнения условий трудового договора?
        Ответить
  • Татьяна 4 декабря 2018, 19:07
    Доброго вечера ! Если у меня работают сборщики мебели на адресах в моём же городе и области - это то же считается удаленная работа?
    Ответить
    • Татьяна 5 декабря 2018, 11:45
      Спасибо
      Ответить
    • Богданов Виктор 6 декабря 2018, 09:17
      Добрый день, Татьяна. Рекомендую уточнить этот вопрос в ФСС или в Минтруд — всё зависит от того, что именно прописано в договоре с работником.
      Ответить
  • Гость 5 декабря 2018, 17:47
    А могу ли я, как ИП, взять себя на удаленную работу?
    Ответить
    • Шайн Лена 6 декабря 2018, 12:15
      Добрый день.

      Индивидуальный предприниматель не является сотрудником сам для себя и не может состоять в трудовых отношениях с самим собой.
      Ответить
  • Юлия 10 декабря 2018, 12:44
    Добрый день! Насколько необходимо делать электронную подпись мне как работодателю и удаленному сотруднику? Документами при оформлении можем обменяться лично или по почте курьером.
    Ответить
    • Логинова Анна 11 декабря 2018, 10:41
      Добрый день, Юлия.
      Использование электронной подписи не обязательно, если сотрудник может лично посетить ваш офис для заключения трудового договора. Подписание документов с использованием электронной подписи - возможный, но не обязательный вариант обмена документами с дистанционным сотрудником.
      Ответить
  • Гость 15 декабря 2018, 14:12
    ООО, всего два работника в штате. Если мы сами себя переводим на удаленную работу, то что остается за юр. адрес - в котором никто не работает? Где хранить документы? По юр адресу, где никто не работает или по адресу дистанционнной работы гендира? А если дистанционное место - кафе или коворкинг или вообще Таиланд??? И отображать перед ФСС, только в отчете?
    Ответить
    • Гусев Роман 17 декабря 2018, 15:07
      Согласно статье 51 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо подлежит государственной регистрации в порядке, предусмотренном законом о государственной регистрации юридических лиц. Данные адреса вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

      В статье 54 Гражданского Кодекса место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

      Адрес юридического лица, содержащийся в ЕГРЮЛ, может отличаться от адреса, по которому фактически ведется хозяйственная деятельность юридического лица. В частности, законодательство допускает регистрацию юридического лица по адресу жилого помещения, принадлежащего учредителю (участнику) или лицу, имеющему право действовать от имени юридического лица без доверенности.

      При наличии у налогового органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе (месте нахождения) юридического лица, указанный орган вправе обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица.

      То есть в любом случае у организации должен быть адрес, а сотрудники могут работать удаленно.
      Ответить
      • Носков Михаил 18 декабря 2018, 07:17
        Главное — не пропускать письма налоговой по юридическому адресу. Если пропустите, оштрафуют за недостоверность сведений в ЕГРЮЛ. Если в том же офисе зарегистрировано ещё 100 компаний — это тоже опасно
        Ответить
  • Кирилл 18 декабря 2018, 06:53
    "— Чтобы не отправлять туда-сюда трудовую книжку, напишите в договоре: «сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника»."
    Нигде кроме этой статьи не видел, что можно не оформлять трудовую книжку удаленщикам... Почему так? Так точно можно делать? На основании чего?
    Ответить
    • Носков Михаил 18 декабря 2018, 07:09
      Добрый день! Это 312.2 ТК РФ:

      «О соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи».
      Ответить
  • Виктория 22 января, 22:46
    Здравствуйте! А можно договор на удаленную работу заключить с Ген директором? Юридический адрес у организации есть. Но аренды нет. Сотрудников в компании - 1, этот самый Гендир.
    Заранее спасибо за ответ!
    Ответить
    • Гусев Роман 23 января, 11:32
      Здравствуйте, Виктория.
      По мнению ФНС России, компания может заключить с генеральным директором трудовой договор о дистанционной работе (письмо от 01.11.13 № СА-4-7/19613@).
      Ответить
  • Виктория 24 января, 13:33
    Спасибо большое за ответ! А если в компании только Ген дир работает, который НЕ является учредителем. нужна эта спецоценка?
    Ответить
    • Галиулина Наталия 24 января, 13:44
      Здравствуйте, Виктория.
      Если трудового договора нет, спецоценку проводить не нужно.
      Но если с ген. директором заключен договор, то нужно провести СОУТ.
      Ответить
  • Юлия 6 февраля, 16:43
    Добрый день! Подскажите, в штатном расписани как-то указывать, что сотрудник удаленный?
    Ответить
    • Галиулина Наталия 6 февраля, 17:26
      Здравствуйте, Юлия.
      Дистанционный работник включается в штатное расписание организации наряду с другими работниками. Отметки о том, что сотрудник работает удаленно в расписании не делаются.
      Ответить
      • Юлия 8 февраля, 11:12
        Как тогда быть при СОУТе? СОУТ же делается из-расчета штатного расписания.
        Ответить
        • Баюнов Матвей 8 февраля, 12:54
          Добрый день, Юлия!
          В ситуации проведения спецоценки условий труда, вам нужно будет предъявить инспекции трудовой договор сотрудника, работающего удалённо. Если все ваши сотрудники работаю удалённо, то спецоценку условия труда проводить не нужно.
          Ответить
  • Сорокин Сергей 2 июля, 12:11
    Подскажите, пожалуйста. Сейчас ищем сотрудника на fulltime на удаленную работу. Однако предполагаю, что человек не будет отрабатывать 8 рабочих часов в день - где-то уйдет гулять, где-то найдет срочные дела. Мы это все имеем возможность замерить и ему сказать. Но что если человек за месяц отработал не 176 условных рабочих часов, а только 100 рабочих часов? Как можно законно уменьшить зарплату в таком случае, если сам сотрудник не готов или не имеет возможности отработать оставшиеся часы? Что нужно написать в трудовом договоре? Нужно ли на каждую "недоработку" составлять какой-то документ? Он может сказать, что доработает в субботу или на следующей неделе, но если не сделает это, что нам с этим тогда делать?
    Ответить
    • Сидорова Екатерина 2 июля, 12:54
      Добрый день, Сергей.

      Согласно статье 93 ТК РФ .По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

      При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
      Ответить
      • Сорокин Сергей 2 июля, 12:59
        Спасибо за подробный ответ. Правильно понимаю, что тогда нужно за каждый рабочий день такого сотрудника создавать табель учета рабочего времени?
        Ответить
        • Сидорова Екатерина 2 июля, 13:30
          Пожалуйста.

          Верно, табель учёта рабочего времени необходимо заполнять, чтобы вести учёт рабочего времени сотрудников. О том как заполнять табель, мы написали в статье → https://e-kontur.ru/enquiry/284/tabel
          Ответить

Блог /

Как принять сотрудников на удалённую работу

Недавно мы рассказывали о спецоценке условий труда. Все предприниматели проводят её до конца 2018 года. Освобождены только те, кто работает с удалёнными сотрудниками. Например, вы руководите разработчиками, и все они живут в других городах. Как это оформить — читайте в статье. 

Небольшому бизнесу выгодно нанимать сотрудников на удалёнку. Вы выбираете между людьми со всего СНГ, платите зарплату по местным ценам и экономите на аренде, столах и компьютерах. Когда найдёте сотрудника мечты, оформите документы правильно. Статья поможет избежать лишних обязанностей по Трудовому кодексу. 

Подготовьте трудовой договор на дистанционную работу

Заключать обычный трудовой договор — невыгодно. Когда сотрудники по документам работают в офисе, работодатели проводят спецоценку рабочих мест. Они платят специальным организациям, которые определяют, насколько работа вредит сотрудникам. Если вы — веб-студия или распределённая команда бухгалтеров, заключайте с сотрудниками договоры о дистанционной работе. 

В договоре о дистанционной работе пропишите: «работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из Трудового кодекса. Она не вызовет вопросов у трудовой инспекции. 

Подготовить платёжки за сотрудников
Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Что ещё прописать в договоре

— Место исполнения работы: где живёт сотрудник. 
— Режим рабочего времени: по какому графику работает сотрудник. Например, «по своему усмотрению» или «пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00». 
— Способ взаимодействия с сотрудником: как вы будете общаться. Например, «Общение происходит по электронной почте. Стороны обязаны отвечать на электронные письма в течение двух рабочих дней после получения». 
— Чтобы не отправлять туда-сюда трудовую книжку, напишите в договоре: «сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника».
— Если хотите, чтобы сотрудник отчитывался о результатах, пропишите: как и в какие сроки. 

Шаблон трудового договора с дистанционным сотрудником

Обменяйтесь документами с сотрудниками

При найме сотрудника предприниматели передают и получают обязательные документы. Дистанционная работа — не исключение. Выберите, как вам выгоднее обмениваться документами: по почте или через интернет. 

Как принять сотрудников на работу

В бумажном виде

Отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении. Стоимость — от 70 рублей. 

1. Получите от сотрудника копии паспорта, СНИЛС, дипломов и военного билета.  
2. Отправьте должностную инструкцию, приказы и правила охраны труда. Пусть сотрудник подтвердит, что ознакомился с ними.
3. Отправьте трудовой договор в двух экземплярах. Пусть сотрудник подпишет их и отправит один обратно. 

В электронном виде

Вы и сотрудник должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Обменивайтесь документами через сервис для электронного документооборота, например, Диадок. Получение и отправка одного документа стоит меньше 10 рублей. Электронная подпись для физиков — от 1000 рублей, для юриков — от 2000 рублей. 

Оформите с сотрудником стандартный набор документов. Через интернет это произойдёт мгновенно. Единственное исключение — трудовой договор. Когда заключите его в электронном виде, в течение трёх дней отправьте сотруднику бумажную версию. Этого требует статья 312.2 ТК РФ. 

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
Оставить комментарий
Комментарии (57)
  • Елена 2 ноября 2018, 12:37
    Здравствуйте! При оформлении сотрудника на удаленную работу нужно ли регистрировать себя как работодатель?
    Требуется ли удерживать НДФЛ, а также перечислять страховые взносы в ФНС и ФСС за сотрудника?
    Ответить
    • Костромин Антон 2 ноября 2018, 13:04
      Добрый день, Елена. Как и при обычном заключении трудового договора, требуется регистрация в ФСС в качестве работодателя → https://e-kontur.ru/enquiry/40, а также нужно удерживать и платить НДФЛ и взносы.
      Ответить
  • Дмитрий 2 ноября 2018, 17:35
    Добрый день!
    Подскажите, пржалуйста:
    Если я юр.лицо в РФ, а работника хочу нанять из Белоруссии, нужен ли ему ИНН? Какой подоходный налог ему начислять, 13% как резиденту или как нерезиденту?
    Ответить
    • Гость 5 ноября 2018, 11:19
      Я не думаю, что вы должны платитть какие-либо налоги за него. Это будет международный договор. Возможно с валютным контролем ;-)
      Ответить
    • Логинова Анна 6 ноября 2018, 09:54
      Добрый день, Дмитрий.
      ИНН не является обязательным документом при приеме на работу.
      Независимо от того, является ли работник налоговым резидентом РФ (т. е. провел ли он 183 дня за предыдущие 12 месяцев на территории РФ), к его доходам должна применяться ставка 13%.
      Ответить
      • Павел 15 ноября 2018, 14:03
        Добрый день!
        Найм иностранного удаленного сотрудника - это очень интересный вопрос, т.к. в соответствии с письмом Минтруда от 16 января 2017 г. N 14-2/ООГ-245 работодатель не в состоянии обеспечивать безопасные условия труда такому сотруднику, а значит заключение трудового договора с таким сотрудником невозможно.
        Было бы здорово, если бы Вы разъяснили данный вопрос подробнее.
        Ответить
        • Дмитрий 15 ноября 2018, 20:13
          Павел, мне кажется, если писать в договоре, что работа удалённая, то о какой безопасности идёт речь? Но прояснить вопрос было бы круто!
          Ответить
          • Николайчук Алексей 16 ноября 2018, 14:29
            Здравствуйте, Дмитрий.

            В договор можете включить формулировку из трудового кодекса об удалённой работе:
            «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из Трудового кодекса. Этого должно быть достаточно, если вас беспокоят вопросы о безопасности рабочего места такого сотрудника.
            Ответить
            • Павел 19 ноября 2018, 21:05
              Беспокоят не вопросы безопасности. Беспокоят разъяснения Минтруда.
              Ответить
              • Носков Михаил 20 ноября 2018, 10:33
                По поводу найма дистанционных сотрудников, которые работают зарубежом.
                Если хотите следовать всем советам контролирующих органов — не нанимайте. Используйте ГПХ.

                Но обратите внимание на фразу: «Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом».

                Контуровские эксперты считают это письмо нелогичным. Если работодатель живёт в Москве и обеспечивает безопасность сотрудников в Сибири (как именно — прописывает в трудовом договоре) — то справится и с сотрудниками в другой стране. Наши сотрудники работают по договору о дистанционной работе, например, в Китае и США.

                Судебной практики по этому вопросу нет. О штрафах мы тоже не слышали
                Ответить
      • Дмитрий 15 ноября 2018, 20:10
        Спасибо!
        А можно пояснить, почему 13%? Где можно подробнее почитать?
        Ответить
        • Николайчук Алексей 16 ноября 2018, 14:37
          Добрый день.

          Подробнее прочитать об оформлении иностранных сотрудников можете здесь: https://e-kontur.ru/enquiry/139
          Ответить
        • Владимир 23 ноября 2018, 12:42
          Гляньте информацию на Бухонлайне https://www.buhonline.ru/pub/news/2017/3/12089
          Ответить
  • Дарья 3 ноября 2018, 19:35
    Добрый день, ИП занимается производством мебели, официально помимо самого ИП есть менеджер по проектам. Можно ли перевести этого менеджера (с его согласия) на удаленную работу (по сути он и так работает дистанционно, а не за станком), чтобы не проводить спец.оценку условий труда? Не возникнет ли к этому вопросов у ФСС или ФНС?
    Ответить
    • Логинова Анна 6 ноября 2018, 10:11
      Добрый день, Дарья.
      Из вашего вопроса не совсем ясно, работает ли сотрудник на дому, или его работа имеет разъездной характер.
      В первом случае спецоценка не нужна, а вот во втором - провести ее придется.
      Если в договоре сотрудника будут отражены условия работы, и его фактическая деятельность будет им соответствовать - вопросов со стороны ФСС и ФНС появиться не должно.
      Ответить
      • Дарья 8 ноября 2018, 13:07
        Анна, большое спасибо за ответ.
        Ответить
  • Михаил 5 ноября 2018, 12:45
    Если сотрудник на договоре ГПХ а не на трудовом, это тоже надо делать?
    Ответить
    • Логинова Анна 6 ноября 2018, 10:14
      Добрый день, Михаил.
      Если сотрудник работает по договору ГПХ, то рабочего места не возникает, поэтому прописывать условия работы - на дому или в офисе - не надо.
      Ответить
      • Михаил 8 ноября 2018, 15:30
        Спасибо
        Ответить
        • Логинова Анна 8 ноября 2018, 15:44
          Пожалуйста =)
          Ответить
  • Дмитрий 9 ноября 2018, 13:18
    Если я директор ООО (2 человека в штате), регистрация юр. лица в квартире, которая у меня в собственности. Если я делаю доп. соглашение к существующему договору и отправляю себя на удаленку в другую квартиру по месту моей прописки и второго работника также. В этом случае не нужно спец. оценку проводить?
    Ответить
    • Богданов Виктор 12 ноября 2018, 09:03
      Добрый день.
      В вашем случае вы освобождаетесь от проведения спецоценки условий труда.
      Ответить
  • Михаил 14 ноября 2018, 18:33
    Добрый день,
    Подскажите, а о какой подписи за 500 рублей для ФЛ идет речь? Я знаю только о подписи за 1000р/год.
    Ответить
    • Носков Михаил 15 ноября 2018, 16:03
      Да, вы правы, я ошибся с ценами (поправил в статье). Сейчас подпись для физлиц стоит примерно 1000 рублей. За 500 можно найти, но без программы шифрования Криптопро. Её придётся покупать дополнительно.
      Ответить
      • Антон 13 декабря 2018, 21:15
        Не знаю можно ли здесь писать про конкурентов, но в КалугаАстрал самые низкие цены которые я нашел для физ лица.
        Ответить
  • Людмила 15 ноября 2018, 16:31
    Добрый день!
    После того как я переведу единственного сотрудника на удаленную работу (по сути он и работает удаленно, у себя дома), должна ли я сообщать об этом ФСС? И что указывать в отчетах ФСС о спецоценке рабочих мест в соответствующей графе?
    Ответить
    • Александров Кирилл 15 ноября 2018, 18:16
      Здравствуйте, Людмила.
      Спецоценка нужна по рабочим местам всех сотрудников, кроме работающих удалённо и надомно, об этом говориться в федеральном законе → https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=317445&rangeId=133489.
      Думаю, что дополнительно сообщать об этом не требуется, так как информация о спецоценке будет в отчете 4-ФСС.
      Ответить
  • Frolov Dmitry 16 ноября 2018, 10:36
    А нужно ли при этом вести табель учета рабочего времени?
    Ответить
    • Николайчук Алексей 16 ноября 2018, 14:44
      Здравствуйте, Дмитрий.

      Да, табель вести надо.
      Подробно вопрос рассмотрен здесь: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=257092
      Ответить
  • Алексей Волков 22 ноября 2018, 11:40
    А какой порядок при изменении адреса жительства дистанционного сотрудника? Особенно интересует момент, если вдруг работник проработав некоторое время захочет переехать, например, на крайний север с районным коэффициентом 70% - вправе ли работодатель не соглашаться на такой переезд сотрудника?
    Ответить
    • Носков Михаил 28 ноября 2018, 10:32
      Добрый день, Алексей. В трудовом договоре на дистанционную работу у вас прописано место работы. Если сотрудник решил переехать, он обязан это с вами согласовать и заключить дополнительное соглашение. Без согласования взять и переехать нельзя.
      Поэтому вы вправе не согласиться на переезд сотрудника. Вернее, не подписать дополнительное соглашение.
      Ответить
      • Алексей Волков 28 ноября 2018, 10:33
        ну окей, я не подписал, а он все равно переехал.
        дальше - расторжение трудового договора? на основании невыполнения условий трудового договора?
        Ответить
  • Татьяна 4 декабря 2018, 19:07
    Доброго вечера ! Если у меня работают сборщики мебели на адресах в моём же городе и области - это то же считается удаленная работа?
    Ответить
    • Татьяна 5 декабря 2018, 11:45
      Спасибо
      Ответить
    • Богданов Виктор 6 декабря 2018, 09:17
      Добрый день, Татьяна. Рекомендую уточнить этот вопрос в ФСС или в Минтруд — всё зависит от того, что именно прописано в договоре с работником.
      Ответить
  • Гость 5 декабря 2018, 17:47
    А могу ли я, как ИП, взять себя на удаленную работу?
    Ответить
    • Шайн Лена 6 декабря 2018, 12:15
      Добрый день.

      Индивидуальный предприниматель не является сотрудником сам для себя и не может состоять в трудовых отношениях с самим собой.
      Ответить
  • Юлия 10 декабря 2018, 12:44
    Добрый день! Насколько необходимо делать электронную подпись мне как работодателю и удаленному сотруднику? Документами при оформлении можем обменяться лично или по почте курьером.
    Ответить
    • Логинова Анна 11 декабря 2018, 10:41
      Добрый день, Юлия.
      Использование электронной подписи не обязательно, если сотрудник может лично посетить ваш офис для заключения трудового договора. Подписание документов с использованием электронной подписи - возможный, но не обязательный вариант обмена документами с дистанционным сотрудником.
      Ответить
  • Гость 15 декабря 2018, 14:12
    ООО, всего два работника в штате. Если мы сами себя переводим на удаленную работу, то что остается за юр. адрес - в котором никто не работает? Где хранить документы? По юр адресу, где никто не работает или по адресу дистанционнной работы гендира? А если дистанционное место - кафе или коворкинг или вообще Таиланд??? И отображать перед ФСС, только в отчете?
    Ответить
    • Гусев Роман 17 декабря 2018, 15:07
      Согласно статье 51 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо подлежит государственной регистрации в порядке, предусмотренном законом о государственной регистрации юридических лиц. Данные адреса вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

      В статье 54 Гражданского Кодекса место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

      Адрес юридического лица, содержащийся в ЕГРЮЛ, может отличаться от адреса, по которому фактически ведется хозяйственная деятельность юридического лица. В частности, законодательство допускает регистрацию юридического лица по адресу жилого помещения, принадлежащего учредителю (участнику) или лицу, имеющему право действовать от имени юридического лица без доверенности.

      При наличии у налогового органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе (месте нахождения) юридического лица, указанный орган вправе обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица.

      То есть в любом случае у организации должен быть адрес, а сотрудники могут работать удаленно.
      Ответить
      • Носков Михаил 18 декабря 2018, 07:17
        Главное — не пропускать письма налоговой по юридическому адресу. Если пропустите, оштрафуют за недостоверность сведений в ЕГРЮЛ. Если в том же офисе зарегистрировано ещё 100 компаний — это тоже опасно
        Ответить
  • Кирилл 18 декабря 2018, 06:53
    "— Чтобы не отправлять туда-сюда трудовую книжку, напишите в договоре: «сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника»."
    Нигде кроме этой статьи не видел, что можно не оформлять трудовую книжку удаленщикам... Почему так? Так точно можно делать? На основании чего?
    Ответить
    • Носков Михаил 18 декабря 2018, 07:09
      Добрый день! Это 312.2 ТК РФ:

      «О соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи».
      Ответить
  • Виктория 22 января, 22:46
    Здравствуйте! А можно договор на удаленную работу заключить с Ген директором? Юридический адрес у организации есть. Но аренды нет. Сотрудников в компании - 1, этот самый Гендир.
    Заранее спасибо за ответ!
    Ответить
    • Гусев Роман 23 января, 11:32
      Здравствуйте, Виктория.
      По мнению ФНС России, компания может заключить с генеральным директором трудовой договор о дистанционной работе (письмо от 01.11.13 № СА-4-7/19613@).
      Ответить
  • Виктория 24 января, 13:33
    Спасибо большое за ответ! А если в компании только Ген дир работает, который НЕ является учредителем. нужна эта спецоценка?
    Ответить
    • Галиулина Наталия 24 января, 13:44
      Здравствуйте, Виктория.
      Если трудового договора нет, спецоценку проводить не нужно.
      Но если с ген. директором заключен договор, то нужно провести СОУТ.
      Ответить
  • Юлия 6 февраля, 16:43
    Добрый день! Подскажите, в штатном расписани как-то указывать, что сотрудник удаленный?
    Ответить
    • Галиулина Наталия 6 февраля, 17:26
      Здравствуйте, Юлия.
      Дистанционный работник включается в штатное расписание организации наряду с другими работниками. Отметки о том, что сотрудник работает удаленно в расписании не делаются.
      Ответить
      • Юлия 8 февраля, 11:12
        Как тогда быть при СОУТе? СОУТ же делается из-расчета штатного расписания.
        Ответить
        • Баюнов Матвей 8 февраля, 12:54
          Добрый день, Юлия!
          В ситуации проведения спецоценки условий труда, вам нужно будет предъявить инспекции трудовой договор сотрудника, работающего удалённо. Если все ваши сотрудники работаю удалённо, то спецоценку условия труда проводить не нужно.
          Ответить
  • Сорокин Сергей 2 июля, 12:11
    Подскажите, пожалуйста. Сейчас ищем сотрудника на fulltime на удаленную работу. Однако предполагаю, что человек не будет отрабатывать 8 рабочих часов в день - где-то уйдет гулять, где-то найдет срочные дела. Мы это все имеем возможность замерить и ему сказать. Но что если человек за месяц отработал не 176 условных рабочих часов, а только 100 рабочих часов? Как можно законно уменьшить зарплату в таком случае, если сам сотрудник не готов или не имеет возможности отработать оставшиеся часы? Что нужно написать в трудовом договоре? Нужно ли на каждую "недоработку" составлять какой-то документ? Он может сказать, что доработает в субботу или на следующей неделе, но если не сделает это, что нам с этим тогда делать?
    Ответить
    • Добрый день, Сергей.

      Согласно статье 93 ТК РФ .По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

      При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
      Ответить
      • Сорокин Сергей 2 июля, 12:59
        Спасибо за подробный ответ. Правильно понимаю, что тогда нужно за каждый рабочий день такого сотрудника создавать табель учета рабочего времени?
        Ответить
        • Пожалуйста.

          Верно, табель учёта рабочего времени необходимо заполнять, чтобы вести учёт рабочего времени сотрудников. О том как заполнять табель, мы написали в статье → https://e-kontur.ru/enquiry/284/tabel
          Ответить
Найти

Темы

Сегодня
отличный день,
чтобы начать!
Начать пользоваться Эльбой 30 дней бесплатно