В посте рассказываю, как отправлять документы в Диадок🐈
Что такое Диадок
Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО). По нему можно обмениваться документами с контрагентами онлайн и не дублировать их на бумаге. Весь секрет в электронной подписи, которая придаёт документам юридическую значимость. Это супер удобно, быстро и экологично, ещё и не приходится ждать 100 лет от контрагента подписанного акта или накладной.
В Эльбе вы тоже можете выставлять документы, распечатать, отправить печатную версию контрагенту по имейлу. Но этого недостаточно для завершения сделки, даже с факсимильной подписью и печатью. Ведь документы ещё нужно передать контрагенту в двух экземплярах и заполучить его настоящую подпись.
Лучше воспользоваться ЭДО, то есть отправить документ сразу контрагенту, который будет юридически достоверным благодаря электронной подписи.
Как работает интеграция
В акте, накладной, УПД и счёте есть прекрасная кнопка «Отправить документ в Диадок».
Это значит, что вам не придётся переносить руками ни-че-го. Когда вы нажмёте «Отправить в Диадок», документ прилетит контрагенту. Ему останется подписать его и тогда вы получите полный комплекс документов с подписью. Всё просто:)
А что ещё можно делать?
Во первых, вы будете видеть статусы документов в Эльбе. Что можно подписать, какие документы отправили, а что уже подписано с обеих сторон. Отправлять документы контрагенту можно и массово.
Активнее зовите своих контрагентов в Диадок! Ну и в Эльбу 😏