Всем ли нужна онлайн-касса?

По неслучайному совпадению условия применения истекающей отсрочки во многом похожи на условия для перехода на самозанятость. Присмотритесь к этому режиму, если не планируете нанимать сотрудников, заниматься перепродажей товаров или зарабатывать больше 2,4 млн рублей в год. Самозанятым касса не нужна.

От применения онлайн-касс освобождены ИП и организации, которые работают только с юрлицами по безналичному расчёту, и бизнес из списка ст. 2 54-ФЗ — например, ремонт обуви и изготовление ключей. Ещё кассу могут не применять предприниматели, которые продают товары через Почту России с оплатой  наложенным платежом или проводят расчёты через курьерскую службу, которая сама выдаёт чеки покупателю. Всем остальным касса нужна.

Как начать работать с кассой

Хорошая новость в том, что почти всё можно сделать удаленно.

  1. Узнайте у производителя кассы, можно ли её модернизировать, или проверьте это на сайте налоговой. Если модернизировать кассу нельзя или вы работаете совсем без кассы, посмотрите, какие предложения есть у наших друзей из Контур.Маркета.
  2. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Он будет передавать данные с онлайн-кассы в налоговую. Если выберите Контур.ОФД, данные с кассы автоматически будут загружаться в Эльбу.
  3. Зарегистрируйте кассу в налоговой. Сделать это можно лично в налоговой, но гораздо удобнее подать заявление через сайт налоговой по инструкции

Для второго и третьего пунктов понадобится электронная подпись на носителе. Можно использовать подпись, которую выпустили в Эльбе.

Что будет, если работать без кассы

Налоговая умеет находить нарушителей. И это не только контрольная закупка или жалоба недовольного клиента, которому не выдали чек. Поводом для проверки может стать отчётность и данные по расчётному счёту. Если у ИП нет расчётного счёта, а в декларации есть доходы, значит, он принимает оплату наличными или электронными деньгами — должна быть касса. Или налоговая видит, что на расчётный счёт приходят поступления по эквайрингу, а кассы нет — тоже нарушение. Конечно, каждого предпринимателя налоговая не проверит, но риск есть.

  • Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.
  • Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.

Что делать, если ничего не понятно

Чтобы переход на онлайн-кассу стал проще, эксперты Эльбы и Контур.ОФД провели вебинар и рассказали:

  • какую кассу выбрать для вашего бизнеса,
  • как зарегистрировать её в налоговой,
  • какое оборудование кроме кассы пригодится для работы,
  • как правильно работать с кассой.

Вебинар будет полезен не только предпринимателям, у которых заканчивается отсрочка, но и всем, кто только планируют поставить онлайн-кассу. Даже если вы уже работаете с кассой, можете заглянуть в запись вебинара и проверить, всё ли делаете правильно.

Статья актуальна на 27.05.2021