В отчёт добавится новый раздел и ещё одна графа, а «Код выполняемой функции» станет обязательным для заполнения. Рассказываем, как подготовиться.
Для тех, кто уже запутался во всех этих отчётах, напомним, что в СЗВ-ТД работодатель передаёт в Пенсионный фонд все кадровые изменения. Чаще всего это приём, увольнение и перевод на другую должность. ИП без сотрудников СЗВ-ТД не сдают.
Что изменится
Все правки указаны в Постановлении, которое вступает в силу 1 августа. Изменений немного, но к некоторым стоит подготовиться заранее.
Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняет организация, которая стала правопреемником реорганизованного юрлица и исправляет его ошибки в СЗВ-ТД. В этом разделе заполняются реквизиты старого юрлица. Все остальные оставляют этот раздел пустым.
Графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» говорит сама за себя. В ней указывается один из двух кодов:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера,
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Строка «Отчётный период» исключается из отчёта — больше не нужно показывать, за какой месяц сдаёте отчёт.
Графа «Код выполняемой функции» не новая, но теперь её заполняют все. На этом изменении остановимся подробнее.
Как работодателю заполнять графу с кодом функции
Код состоит из пяти цифр в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число.
Все коды перечислены в Общероссийском классификаторе занятий. Среди них есть коды с одним, двумя и тремя знаками — они отвечают за уровень квалификации, сферу деятельности и специализацию. Для отчёта подходит только код с четырьмя знаками перед контрольным числом: он наиболее подробно описывает занятие сотрудника.
Именно занятие, а не должность сотрудника указывается в классификаторе. Поэтому при поиске кода стоит учитывать трудовые обязанности.
Агентство недвижимости принимает нового сотрудника на должность риэлтора. Самого названия «риэлтор» в списке классификатора нет, поэтому ищем по обязанностям. Чем занимается риэлтор? Выступает агентом между покупателем и продавцом недвижимости. Находим похожее описание среди кодов — 3334.1 — «Агенты по операциям с недвижимостью и другой собственностью». Этот код агентство и укажет с СЗВ-ТД.
Некоторые названия должностей все же совпадают с наименованиями кодов, например, официанты или парикмахеры. Ещё конкретные должности встречаются в описаниях групп классификатора. Та же должность — риэлтор — есть в описании к коду 3334. Поэтому рекомендуем использовать поиск по документу.
А чтобы вы смогли найти код функции ещё быстрее, мы составили таблицу с кодами для популярных профессий.
| Код | Должность |
|---|---|
| 1120.9 | Генеральный директор |
| 1211.1 | Главный бухгалтер |
| 2512.1 | Разработчик ПО |
| 2513.5 | Разработчик приложений |
| 2522.4 | Системный администратор |
| 2166.2 | Графический дизайнер, дизайнер сайтов, компьютерных игр |
| 2433.9 | Менеджер по продажам |
| 3434.3 | Шеф-повар |
| 5120.2 | Повар |
| 5131.9 | Официант |
| 5223.5 | Продавец в магазине |
| 5221.8 | Продавец в киоске |
| 5414.5 | Охранник |
| 5141.1 | Парикмахер |
| 5142.5 | Визажист, косметолог, мастер маникюра |
| 3423.7 | Тренер, фитнес-инструктор |
| 8322.6 | Водитель такси |
| 8332.5 | Водитель грузовика |
Эльба готовится к изменениям и обновляет форму отчёта. А у работодателей есть время найти коды для каждого сотрудника, чтобы в нужный момент без промедлений отправить отчёт. Ведь СЗВ-ТД сдают не позже следующего дня после кадрового изменения. Уточнить код можно в трудовой инспекции — найдите ваш регион на сайте Роструда, чтобы узнать контакты. А заполнить отчет поможет статья справочной.
Статья актуальна на
