Для тех, кто уже запутался во всех этих отчётах, напомним, что в СЗВ-ТД работодатель передаёт в Пенсионный фонд все кадровые изменения. Чаще всего это приём, увольнение и перевод на другую должность. ИП без сотрудников СЗВ-ТД не сдают.  

Что изменится

Все правки указаны в Постановлении, которое вступает в силу 1 августа. Изменений немного, но к некоторым стоит подготовиться заранее.

Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняет организация, которая стала правопреемником реорганизованного юрлица и исправляет его ошибки в СЗВ-ТД. В этом разделе заполняются реквизиты старого юрлица. Все остальные оставляют этот раздел пустым.

Графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» говорит сама за себя. В ней указывается один из двух кодов:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера,
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Строка «Отчётный период» исключается из отчёта — больше не нужно показывать, за какой месяц сдаёте отчёт. 

Графа «Код выполняемой функции» не новая, но теперь её заполняют все. На этом изменении остановимся подробнее.

Как работодателю заполнять графу с кодом функции

Код состоит из пяти цифр в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число. 

Все коды перечислены в Общероссийском классификаторе занятий. Среди них есть коды с одним, двумя и тремя знаками — они отвечают за уровень квалификации, сферу деятельности и специализацию. Для отчёта подходит только код с четырьмя знаками перед контрольным числом: он наиболее подробно описывает занятие сотрудника. 

Именно занятие, а не должность сотрудника указывается в классификаторе. Поэтому при поиске кода стоит учитывать трудовые обязанности.

Агентство недвижимости принимает нового сотрудника на должность риэлтора. Самого названия «риэлтор» в списке классификатора нет, поэтому ищем по обязанностям. Чем занимается риэлтор? Выступает агентом между покупателем и продавцом недвижимости. Находим похожее описание среди кодов — 3334.1 — «Агенты по операциям с недвижимостью и другой собственностью». Этот код агентство и укажет с СЗВ-ТД.

Некоторые названия должностей все же совпадают с наименованиями кодов, например, официанты или парикмахеры. Ещё конкретные должности встречаются в описаниях групп классификатора. Та же должность — риэлтор — есть в описании к коду 3334. Поэтому рекомендуем использовать поиск по документу. 

А чтобы вы смогли найти код функции ещё быстрее, мы составили таблицу с кодами для популярных профессий. 

Код Должность
1120.9 Генеральный директор
1211.1 Главный бухгалтер
2512.1 Разработчик ПО
2513.5 Разработчик приложений
2522.4 Системный администратор
2166.2 Графический дизайнер, дизайнер сайтов, компьютерных игр
2433.9 Менеджер по продажам
3434.3 Шеф-повар
5120.2 Повар
5131.9 Официант
5223.5 Продавец в магазине
5221.8 Продавец в киоске
5414.5 Охранник
5141.1 Парикмахер
5142.5 Визажист, косметолог, мастер маникюра
3423.7 Тренер, фитнес-инструктор
8322.6 Водитель такси
8332.5 Водитель грузовика

Эльба готовится к изменениям и обновляет форму отчёта. А у работодателей есть время найти коды для каждого сотрудника, чтобы в нужный момент без промедлений отправить отчёт. Ведь СЗВ-ТД сдают не позже следующего дня после кадрового изменения. Уточнить код можно в трудовой инспекции — найдите ваш регион на сайте Роструда, чтобы узнать контакты. А заполнить отчет поможет статья справочной

Статья актуальна на 09.06.2021