Вернуться в блог

Блог /

Работать с документами в Эльбе стало удобнее

Работать с документами в Эльбе стало удобнее

Эльба научилась распознавать счета по фотографии в мобильном приложении, а отправлять документы в Диадок теперь можно всем контрагентам.

Распознавайте счета через приложение

Пару лет назад мы добавили в мобильное приложение Эльбы распознавание актов и накладных. А теперь пошли дальше и добавили распознавание счетов.

Загрузите фотографию счета в приложение и оставьте их наедине на минуту-другую. Приложение можно свернуть или вовсе закрыть. Когда все случится, появится уведомление (у тех, кто их не отключал). Проверьте данные счёта и сохраните. Чтобы всё прошло успешно, фотография должна быть чёткая, снимок под углом не подойдет.

Передавайте документы в Диадок любым контрагентам

Когда Эльба только интегрировалась в Диадоком, передавать документы можно было лишь тем контрагентам, которые сами работают в Диадоке. Если контрагент использовал другой сервис для электронного документооборота (ЭДО), документы не передавались. 

А иногда у контрагента КПП в Диадоке не совпадал с КПП в Эльбе — такое бывает, когда у компании есть обособленные подразделения. Из-за этого передать документ тоже не получалось. 

Теперь не важно, какой сервис ЭДО использует ваш контрагент, и сколько у него КПП — все документы можно передать в Диадок.

Если вы пользуетесь не Диадоком (почему-то), а другим сервисом, можно скачать акты, накладные и УПД в формате xml и загрузить в ваш сервис. 

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
20 комментариев
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Оставить комментарий
Комментарии (20)
  • Александр 25 июня, 12:08
    А в эльбу когда можно будет загрузить акты, УПД и прочие документы из других ЭДО и самого Диадока?
    Ответить
    • Евгений 25 июня, 12:12
      поддерживаю вопрос! очень нужна именно эта функция, т.к. в основном являемся принимающей стороной в рамках ЭДО (как думаю и большинство ИП, работающих в Эльбе).
      Ответить
      • Вилисова Ольга 27 июня, 11:45
        Здравствуйте, Евгений.

        Спасибо, что написали! У нас уже есть планы на эту задачу, но пока без точного срока реализации.
        Ответить
    • Kostylev Eugene 27 июня, 00:00
      следуя всем традициям Эльбы - лет через пять, не раньше.
      Ответить
    • Вилисова Ольга 27 июня, 11:41
      Здравствуйте, Александр.

      Зафиксировала ваше пожелание и передала разработчикам. Такая возможность планируется, но сроков реализации нет.
      Ответить
  • Дмитрий 26 июня, 12:03
    Когда добавите распознавание документов из PDF?
    Ответить
    • Вилисова Ольга 27 июня, 16:43
      Здравствуйте, Дмитрий.

      В Эльбе есть распознавание документов по фото. Распознать по фото можно только входящие акт, накладную и счет. Функция реализована в мобильном приложении, версия 2.7.1 и старше. В веб-версии распознавание не предусмотрено.

      Чтобы распознать документ:
      1. Откройте мобильное приложение, создайте новый документ: «Документы» → «Входящие» → + → «Акт» или «Накладная».
      2. Выберите одно или несколько фото: изображение из галереи или сделайте новое фото.
      Изображение должно быть в формате *.jpeg, *.png. 
      Размер: до 100 МБ на каждый файл и весь пакет изображений. 
      3. Нажмите «Распознать». В течение 5 минут сервис распознает документ — об этом придет push-уведомление.
      Чтобы отменить распознавание нажмите на документ → «Прервать».

      Пожелание по распознаванию документов в pdf передала разработчикам. К сожалению, в ближайших планах на реализацию такого функционала нет.
      Ответить
      • Дмитрий 27 июня, 16:49
        Ольга, распознавание картинки мне не предоставляет интереса, т.к. многие счета идут в pdf.
        Ответить
        • Комелина Таня 29 июня, 17:44
          Добрый день, Дмитрий.

          Услышали вас. Пожелание по доработке уже зарегистрировано. Но, к сожалению, без сроков.
          Ответить
      • Kostylev Eugene 27 июня, 21:20
        Видите, они даже не понимают что на самом деле нужно пользователям.
        Ответить
      • Andrey 1 июля, 19:36
        Ольга, а откуда вообще идея, что кому-то придет в голову фотографировать документы? В 99% случаев все документы присылаются в pdf и на эдектронную почту. Что нужно распечатывать их и фотографировать? В первую очередь нужно распознавание именно pdf и отнюдь не в мобильной версии, а именно в десктопной. А также всех текстовых форматов, потому что это может быть и не pdf, а Word или Excel. И к тому же это гораздо проще, чем распознавать битмапки. Такое впечатление, что разработчики Эльбы живут в каком-то параллельном мире, до такой степени они не учитывают реальные потребности пользователей.
        При том, что такой функционал был реализован в банке 24.ру еще лет десять назад. Очень удобно было.
        Ответить
  • Алексей 29 июня, 17:02
    >В веб-версии распознавание не предусмотрено
    Пользуюсь банком Точка. Забыл уже когда последний раз приходилось вручную "набивать" счета. У них всё круто реализовано в веб-версии. И это логично. Большая часть счетов представляет из себя PDF или другой "searchable" формат... А не кривую картинку мыльного качества с камеры телефона. Соответственно, и итоговый результат лучше, а не "не удалось распознать счёт"
    Ответить
  • Никита 29 июня, 17:51
    Круто, но лучше бы API сделали наконец нормальный...
    Ответить
    • Пинжуро Алексей 4 июля, 13:48
      Добрый день.

      API в Эльбе на данный момент функционирует в устаревшем виде. Мы не поддерживаем и не дорабатываем его. 
      В ближайших планах развития API, к сожалению, нет.
      Однако, зафиксировал как пожелание.
      Ответить
  • М 30 июня, 14:00
    Эльба, это супер фича! Сегодня это оценил, отправляя первичку через диадок сразу из эльбы.
    И как обычно сразу ещё хотелка - вот есть "быстрая печать" документа, это когда не нужно в него проваливаться, а только выбрать и из подменю распечатать.
    А сделали бы что бы в этом меню и отправка в диадок была - что бы не проваливатся в документ, т к они формируются автоматом.
    Ответить
    • Пинжуро Алексей 4 июля, 15:57
      Добрый день.

      Спасибо :)
      Пожелание по отправке документов в Диадок записал, передал разработчикам.
      Ответить
  • Kostylev Eugene 14 июля, 15:19
    Ага, отправлять документы в Диадок можно, но перед этим КАЖДЫЙ ИЗ НИХ нужно вручную редактировать. если речь идет об услугах:) У меня давно нет сомнений в одаренности разработчиков Эльбы, так что это просто очередное подтверждение.
    Ответить
  • Дмитрий 16 июля, 13:34
    Подскажите, а когда в Эльбе будет обновление формы УПД под новый требования?
    Ответить
    • Комелина Таня 17 июля, 14:20
      Добрый день.

      Обновление планируется в третьем квартале 2021 года. Точных сроков, к сожалению, нет.
      Ответить
Найти

Темы

Сегодня
отличный день,
чтобы начать!
Начать пользоваться Эльбой 30 дней бесплатно