Обязательная вакцинация и коронавирусный отчёт

Кого касается обязательная вакцинация

Для борьбы с новой волной эпидемии чиновники не хотят вводить жёсткий локдаун — прошлогодние ограничения слишком сильно ударили по бизнесу. В этот раз в ход идёт другой инструмент — вакцинация. Как считает Минздрав, когда привьются 60% населения, в России начнёт работать коллективный иммунитет. В результате распространение болезни остановится и пандемии придет конец. 

Всё больше регионов вводят обязательную вакцинацию, но каждый самостоятельно определяет, каким сферам бизнеса это необходимо. Чаще всего встречаются:

• торговля,
• общепит,
• бытовые услуги,
• общественный транспорт, такси,
• образование,
• культурные и развлекательные мероприятия.

Конкретные сферы смотрите в постановлении вашего региона. Например, в Санкт-Петербурге обязанность распространяется только на госслужащих и чиновников. 

Процент привитых сотрудников также устанавливают регионы, но чаще всего речь идёт о 60%. Привиться нужно сотрудникам на трудовом договоре и договорах ГПХ, включая тех, кто работает удалённо, и внешних совместителей. Переболевшим сотрудникам тоже нужна прививка, даже если есть антитела.  

В остальные 40% входят сотрудники, у которых есть временный медотвод и другие сотрудники на усмотрение работодателя, например, удалёнщики. Поводом для медотвода могут быть острые инфекционные заболевания, обострение серьёзных хронических заболеваний, жизнеугрожающие и неотложные состояния. Основанием для медотвода также является перенесённая менее 6 месяцев назад коронавирусная инфекция.

Масочный режим для привитых сотрудников сохраняется. Сотрудник с прививкой может заразиться, но перенесёт заболевание в легкой форме или вовсе не заметит его. А заразить окружающих сможет. Поэтому маски — всем.

ИП без сотрудников и самозанятые из перечисленных сфер не обязаны прививаться, потому что вакцинацию организуют лишь работодатели. 

Как организовать вакцинацию

Шаг 1. Проинформируйте сотрудников

Расскажите сотрудникам, как пройти вакцинацию. Можно записаться на прививку через Госуслуги или в поликлинике, но во многих регионах есть прививочные пункты, где запись не нужна. Например, в торговых центрах или павильонах «Здоровая Москва» в столице. Привиться можно любой зарегистрированной вакциной: 

• «Спутник V» от института им. Гамалеи,
• «ЭпиВакКорона» от центра вирусологии «Вектор»,
• «КовиВак», от центра им. Чумакова.

Направьте сотрудникам письменное уведомление, в котором сообщите о необходимости вакцинации, сроках её проведения и способах прохождения. Уведомление можно составить в произвольной форме. 

Предупредите сотрудников, что за отказ от вакцинации возможно отстранение от работы. У сотрудников, которые уже сделали прививку, попросите копию сертификата, а у тех, кто имеет противопоказания — медотвод. 

Шаг 2. Издайте приказ

Составьте приказ о необходимости вакцинации в произвольной форме, ссылаясь на постановление главного врача региона. В приказе перечислите непривитых сотрудников, у которых нет противопоказаний. Что должно быть в приказе:

• уведомление об обязательной вакцинации,
• сроки проведения вакцинации. Для Москвы это 15 июля для первой прививки, и 15 августа — для второй,
• перечень работников, которые должны сделать прививку,
• способ вакцинации. Например, вы можете договориться с частным медцентром о вакцинации на территории организации, или выделить день, в который сотрудники освобождаются от работы для прохождения вакцинации. 

Руководитель заверяет приказ, а работники, упомянутые в приказе, ставят подпись об ознакомлении.

Шаг 3. Соберите отказы от вакцинации в письменном виде

Если сотрудник пишет письменный отказ от вакцинации, его придётся отстранить от работы. В случае, когда сотрудник не хочет писать отказ, работодатель фиксирует это в письменной форме — составляет акт.

Издайте приказ для отстранения сотрудников, отказавшихся от вакцинации. Зарплата на время отстранения не сохраняется. Отстранять всех отказавшихся не обязательно. Нужно, чтобы после отстранения сотрудников от работы привитые сотрудники составляли 60% от общего числа работающих. 

Как сдать отчёт в Москве и области

Работодатели Москвы и Подмосковья должны не только обеспечить вакцинацию сотрудников, но и до 15 июля сдать отчёт с информацией о вакцинировавшихся. В Москве отчёт сдают через личный кабинет юрлица или ИП, в области — через региональный портал госуслуг. Для отправки понадобится квалифицированная электронная подпись.

В отчёте работодатель указывает общее количество сотрудников и данные тех, кто сделал прививку:

• СНИЛС,
• номер полиса ОМС,
• серия и номер паспотра,
• номер телефона.

Информацию из отчёта автоматически сверят с официальными данными в едином реестре вакцинированных. Если процент вакцинировавшихся по результатам проверки оказался меньше 60%, информация отправится в Роспотребнадзор.

Какие регионы ввели обязательную вакцинацию

Отчётность о вакцинации пока ввели только в Москве и Московской области, но в нескольких регионах нужно подавать списки сотрудников в медицинские учреждения. Если видите свой регион в таблице, зайдите в постановление главного врача и проверьте, входит ли ваш бизнес в перечень видов деятельности, для которых вакцинация обязательна, и что необходимо сделать.

Обязательную вакцинацию для отдельных сфер деятельности ввели в Адыгее, Башкортостане, Туве и Ненецком автономном округе.

Ответственность работодателя

Если не выполнить требования о проценте вакцинировавшихся или не отстранить сотрудников, отказавшихся от вакцинации, грозит штраф: 

• до 150 000 ₽ для ИП,
• до 500 000 ₽ для организаций. 

Работу могут приостановить на срок до 90 суток. Это предусмотрено ст. 6.3 КоАП РФ.

За непредоставление отчёта в Москве и области предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ. 

Работодатели оказались в непростой ситуации — теперь на них ложится ответственность за вакцинацию сотрудников. А сотрудники могут не прививаться не только из-за теорий заговора, но и из-за того, что не знают, как записаться на прививку и куда идти, не хотят тратить личное время на поездку в поликлинику или уверены, что переболевшим прививаться нельзя. Вы можете развеять сомнения, если поговорите с сотрудниками и обсудите то, что их волнует. 

Все эксперты Эльбы уже привились и напоминают, что прививка — это не только новая обязанность, но и забота о себе и окружающих 👐

Статья актуальна на  29.06.2021