Трудовая книжка в Эльбе похожа на отчёт СЗВ-ТД. Только в отчёт попадают события по всем сотрудникам за конкретный месяц, а в трудовую — события по конкретному сотруднику за всё время, пока он работает у вас. Если понадобится посмотреть даты или другие данные событий, не придётся искать их в завершённых задачах по СЗВ-ТД — теперь они хранятся в одном месте.
В новый раздел можно перейти из карточки сотрудника или из СЗВ-ТД, если нажать на ФИО.
В трудовую книжку попадают:
- Приём на работу;
- Перевод на другую должность;
- Изменение наименования работодателя;
- Установление — присвоение новой профессии, специальности или квалификации;
- Судебный запрет занимать должность;
- Увольнение.
Приём и увольнение создаются автоматически, а остальные события — вручную по кнопке «Создать событие» или из отчёта СЗВ-ТД. Отчёт и трудовая книжка связаны — если создать событие в СЗВ-ТД, оно попадёт в трудовую книжку, и наоборот.
В книжке перечисляются и переданные, и непереданные в ПФР события. Отменённые и отменяющие тоже указываются— чтобы их увидеть, поставьте отметку «Показать отменённые».
Отменяющие события доработаны. Раньше отменить событие, которое создали вручную, можно было только с помощью техподдержки. Теперь в трудовой книжке и в отчёте СЗВ-ТД появилась возможность самостоятельно отменять такие события.
Приём и увольнение сотрудников, как и раньше, отменяются автоматически. Приём отменяется, если сотрудника удалили, изменили тип договора или дату приёма. Отменяющее событие для увольнения появляется, если отменили увольнение в карточке сотрудника.
Пока событие не отправлено, рядом с ним стоит иконка с часами, а под таблицей появляется ссылка на задачу СЗВ-ТД и подсказка, до какого числа нужно отчитаться.
Если вы недавно пришли в Эльбу, то в трудовую книжку можно добавить уже переданные события, о которых Эльба не знает. Когда будете добавлять, поставьте отметку, что уже отправляли это событие в ПРФ. Тогда Эльба не будет включать его в СЗВ-ТД.
Статья актуальна на
