Если тема для вас совсем новая или информация в голове уже есть, но порядка нет — пройдите бесплатный курс Эльбы для работодателей. Он поможет расставить всё по полочкам. Когда есть надежная база, с более сложными вопросами получится разобраться быстрее. 

В справочной Эльбы больше 80 статей по работе с сотрудниками — обязательно найдётся нужная. Пройдемся по основным и разберём нюансы работы от приёма до увольнения. 

Приём сотрудников

Найм первого сотрудника — важный и волнительный момент. А ещё это много новых документов. Чтобы не запутаться в них, читайте наши статьи: 

📖 Как ИП принять на работу сотрудника?
📖 Какие документы оформить при найме сотрудника
📖 Как принять на работу иностранца
📖 Как оформить сотрудника на удалённую работу
📖 Электронный документооборот с сотрудниками

Зарплата, МРОТ и неполная занятость

Сколько бы вы ни платили сотрудникам, помните о трёх важных правилах: не начисляйте зарплату ниже МРОТ, учитывайте районный коэффициент и выплачивайте ее дважды в месяц. А расчётом НДФЛ и взносов займется Эльба. 

📖 МРОТ в 2021‑2022 году
📖 Районный коэффициент и северная надбавка
📖 Работники на неполной ставке: оформление, зарплата, риски
📖 Льготы по страховым взносам за сотрудников

Отпуск

Эльба берёт на себя расчёт отпускных, а правильно их выплатить и оформить все документы поможет статья «Как отправить сотрудника в отпуск?».

Декрет и больничный

Законодательство в области выплаты пособий стремительно меняется. С 2022 года общение с ФСС перевели в электронный формат. Работодатель сам рассчитывает и оплачивает только первые три дня больничного по болезни. Остальную сумму и другие пособия ФСС рассчитает и переведёт сотруднику напрямую. Вам остаётся только передать в ФСС необходимые сведения. 

📖 Изменения в больничных в 2022 году
📖 Что делать, если сотрудник заболел
📖 Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка
📖 Что такое СДЗ? Как рассчитать СДЗ

Командировка

Рассказали по шагам, как отправить сотрудника в рабочую поездку в статье «Командировка сотрудника: документы, суточные, компенсация расходов». Если вы сами отправляетесь в командировку, помните, что нельзя просто так взять и учесть расходы в УСН — «Командировочные расходы ИП на УСН».

Увольнение

Если пришла пора расставаться с сотрудником, вооружитесь статьями:

📖 Как уволить работника по собственному желанию
📖 Расчет компенсации отпуска при увольнении
📖 Как уволить удалённого сотрудника
📖 Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет 

Вопросы в предыдущем разделе касались всех сотрудников организации. Но директор и учредитель — особая тема, поэтому остановимся на ней отдельно. 

Трудоустройство директора

Для начала уточним, что в организации всегда есть как минимум один сотрудник — директор. С ним нужно заключить трудовой договор и начислять зарплату. 

📖 Начисление зарплаты директору-учредителю ООО
🎥 Нужно ли трудоустраивать единственного директора-учредителя? 

Отчётность за сотрудников ООО сдаёт всегда, даже если деятельность приостановлена, а единственный учредитель — он же директор — ушёл в отпуск без содержания. Подробнее о том, какую отчётность нужно сдавать, в статье «Нулевая отчётность в налоговую, ПФР и ФСС»

Деньги под отчёт

Директор не может распоряжаться деньгами компании как своими собственными. Поэтому, если он берет деньги под отчёт, то должен предоставить документы, подтверждающие покупку товаров или услуг для компании, или вернуть неиспользованное. Если директор сначала купил что-то за свой счёт, то компания возмещает расходы на основе авансового отчёта. 

Инструкция по оформлению подотчёта и шаблоны документов вы найдёте в статье «Деньги ООО: как выдать под отчёт».

Займы и материальная помощь организации

Если в организации сложная ситуация с финансами, учредитель может помочь и выдать займ. Чтобы его правильно оформить загляните в статью «Договор денежного займа». А в статье «Как дать денег своей организации и не платить за это налог» — перечислили несколько способов, когда организация может не возвращать деньги учредителям.

Вывод денег из ООО

Вывести деньги можно с помощью дивидендов. Но и тут всё строго — делать это можно не чаще раза в квартал и соблюдать ряд условий. Перечислили их все в статье «Как учредителю вывести прибыль из ООО: дивиденды». В ней же вы найдёте инструкцию с шаблонами документов. 

Статья актуальна на