Рискует ли предприниматель, если сотрудники сами принимают товары и мастерски расписываются в документах «его» подписью? Да, риск есть, но его можно легко избежать, оформив доверенность. Сотрудник будет ставить в документе свою подпись, а рядом напишет, что делает это по доверенности.
Часто достаточно простой доверенности, которую не нужно заверять у нотариуса. Оформить её можно не только на сотрудника, но и на любого надёжного человека.
Доверенность может разрешать определённые действия в течение какого-то периода или только получение конкретной поставки. Вторая называется доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ), её можно подготовить в Эльбе: Документы → Исходящие → Другой документ → Доверенность.
Когда достаточно простой доверенности
Такой документ предприниматель или директор может составить самостоятельно, распечатать, подписать и передать сотруднику.
Шаблон доверенности ИП
Шаблон доверенности ООО
Самые частые ситуации в бизнесе, когда пригодится простая доверенность:
- Первичка, например, при приемке товаров.
- Договоры, кроме нескольких исключительных случаев;
- Почтовые отправления без объявленной ценности.
Отдельно скажем про доверенность на банковские операции — её оформляет банк. Он предоставляет особый доступ в интернет-банк и формирует на доверенного простую электронную подпись.
Когда нужна нотариальная доверенность
Нотариальную доверенность, как ясно из названия, оформляет нотариус. Это платная услуга, но такой документ позволяет вашему доверенному лицу совершать за вас гораздо больше действий.
Когда пригодится нотариальная доверенность:
- Первичка, если ваш поставщик очень скрупулезно относится к защите своих интересов. По закону он может запросить нотариальную доверенность вместо простой.
- Договоры на покупку и продажу недвижимости, долгосрочную аренду, дарение недвижимости, а ещё договоры ренты, мены и ипотека.
- Письма и посылки с объявленной ценностью, согласно п. 3 ст 185.1 ГК РФ.
- Представительство в налоговой: если хотите подать отчёт или заявление лично.
- Заявления на регистрацию прав и сделок.
Это не исчерпывающий список, но в нём привели самые частые ситуации.
А можно без доверенности?
Если у вас есть электронная подпись и какой-нибудь сервис ЭДО, например, Диадок, и вы договорились с контрагентом об электронном документообороте, то сможете подписывать документы на своём компьютере. Для этого не понадобится доверенное лицо.
Статья актуальна на
