Простой и его причины

Простой — это временная остановка работы, его определение приводится в ст.72.2 ТК РФ. Но сложность в том, что сроков его проведения и полного списка причин для объявления простоя в законе нет. Все ситуации, когда можно приостановить работу, в кодексе объединены в четыре группы:

  • Экономические. Например, если из-за санкций контрагент не поставил нужные материалы, и ваше производство остановилось. 
  • Технологические. К этой группе причин можно отнести обновление оборудования.
  • Технические. Это может быть ремонт техники, оборудования или помещения. 
  • Организационные. Пример — временное отсутствие у компании лицензии или реорганизация предприятия. 

Вы можете ввести режим простоя на любой срок, главное зафиксируйте этот период в приказе. Если дата окончания заранее неизвестна, «привяжите» её к какому-то событию. Например, напишите в приказе: «Объявить простой до полного ремонта оборудования». При необходимости простой продлевается новым приказом.

В большинстве случаев вам придётся оплатить работникам время простоя. Прежде всего важно чётко определить виновника остановки работы, ведь от этого будет зависеть сумма оплаты. Простой бывает по вине работодателя, работника или по независящим причинам. 

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Простой по вине работодателя

Бывает так, что в невозможности работы виновата компания. Например, если на предприятии перебои с электроснабжением или теплом из-за несвоевременной оплаты или вы вовремя не заключили договор на поставку сырья. Такой простой работникам оплатите в размере не менее ⅔ средней заработной платы, а в табеле укажите «РП» или «31»

Григорий работает в охранном агентстве. Из-за несвоевременного оформления лицензии агентству пришлось объявить простой с 5 апреля 2022 года на 7 дней. Рассчитаем средний заработок Григория и определим, какую сумму нужно выплатить ему за время простоя.

Григорий отработал с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2022 года 200 дней. 

За это время он заработал — 480 000 ₽ 

Средний дневной заработок за день — 2 400 ₽

За один день простоя бухгалтер начислил: 2 400 * ⅔ = 1 600 ₽

За 7 дней: 1 600 * 7 = 11 200 ₽

Простой по вине работника

Некоторые действия работника могут привести к ситуации, когда продолжать работу невозможно. Например, он случайно сломал технику, вовремя не прошёл медосмотр или необходимое для работы обучение, а может и вовсе устроил забастовку. Вам не придётся оплачивать дни простоя работника, случившегося по его вине. Отметьте их в табеле кодами «ВП» или «33». 

Леонид работает водителем в службе доставки стройматериалов. Выезжая со склада, он не выполнил условие дорожного знака и попал в ДТП. Леонида признали виновным. На время ремонта автомобиля руководство оформило водителю простой по его вине. Поэтому работодатель эти дни не оплачивает. 

Но иногда из-за одного человека не смогут работать и другие. Роструд в своём письме №1276-6-1 от 12.05.2011 назвал бездействие работника по вине другого человека простоем по независящим причинам. Такой простой по закону придётся оплатить. 

Вынужденный простой по независящим причинам

Иногда приходится прекращать работу из-за внешних обстоятельств. Примеры простоя по независящим причинам:

  • Санкции со стороны других государств, например, нет возможности закупить комплектующие.
  • Чрезвычайные природные ситуации, к примеру, сильный ливень подтопил помещение.
  • Отключение электричества или тепла по вине поставщиков услуг.
  • Простой работников по вине другого. Например, если один из работников виновен в поломке оборудования, он отстраняется без оплаты. Для остальных неработающих по его вине это простой по независящим причинам.

Такие дни оплатите неработающим сотрудникам по формуле: не менее ⅔ тарифной ставки или оклада. В табеле укажите код «НП» или «32».

Иван — сборщик мебели. В марте 2022 года поставщик попал под санкции и не отгрузил работодателю Ивана партию фурнитуры. Фирма объявила простой и рассчитала сборщикам компенсацию. Оклад Ивана — 39 600 рублей. За 1 день простоя бухгалтер ему начислил: 

39 600 / 22 * ⅔ = 1200 рублей 

Как оформить вынужденный простой

Придерживайтесь такого порядка:

  1. Зафиксируйте время начала простоя. О выходе из строя техники или оборудования сообщает работник в докладной записке. Экономический и организационный простой оформляет руководитель.
  2. Издайте приказ. В приказе укажите причину и сроки простоя. В общем случае работник в эти дни должен находиться на рабочем месте. Вы можете позволить ему не посещать работу, главное — отразите это в приказе. 

    Пример приказа о введении простоя:
  3. Ознакомьте сотрудников с приказом под подпись. Если такой возможности нет, отправьте приказ работникам через систему ЭДО, по почте ценным письмом с уведомлением или по электронной почте в виде скан-копии.
  4. Если останавливаете работу всей компании, в течение трёх дней сообщите об этом в службу занятости.
  5. Отметьте время простоя в табеле.
  6. Подготовьте начисления.

Ответственность за ошибки при объявлении простоя

Во время режима простоя работники получают меньше. Они могут пожаловаться в инспекцию по труду. Если ваше решение признают незаконным, вам грозит предупреждение или штраф по ч.1 ст 5.27 КОАП РФ: 

  • для руководителей и ИП — от 1000 до 5000 ₽, 
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 ₽.

За неправильную выплату компенсации — предупреждение или штраф по ч.6 ст 5.27 КОАП: 

  • для ИП — от 1000 до 5000 ₽, 
  • руководителей — от 10 000 до 20 000 ₽, 
  • организаций — от 30 000 до 50 000 ₽.

Если забудете отправить сообщение в службу занятости, есть вероятность получить предупреждение или штраф по ст.19.7 КОАП РФ: 

  • для руководителей и ИП — от 300 до 500 ₽, 
  • для организаций — от 3000 до 5000 ₽.

Статья актуальна на