Если вы заключаете с зарубежным контрагентом договор на крупную сумму, нужно поставить его на учёт в банке. Банк будет проводить платежи в иностранной валюте и контролировать вашу сделку — её условия, суммы, сроки оплаты и поставки. Для этого он запрашивает много разной информации, среди которой — справка о подтверждающих документах (СПД).

Что такое СПД и для чего она нужна 

Справка о подтверждающих документах — это отчётная форма по валютным операциям. В ней содержится информация о выполнении, прекращении обязательств и изменении суммы по договору с иностранной компанией. Справку подают в банк, через который идут расчёты с иностранным контрагентом.

СПД нужна только по сделкам, которые подпадают под валютный контроль. То есть когда сумма обязательств равна или превышает:

  • 3 млн руб. — по импортному и кредитному контракту;
  • 10 млн руб. — по экспортному контракту.

Если в контракте сумма прописана в иностранной валюте, её пересчитывают в рубли по официальному курсу ЦБ РФ на дату заключения сделки. Если сумма менялась — на дату последнего изменения, оформленного допсоглашением.

Контракт, который подлежит валютному контролю, подают в банк — вместе с приложениями, спецификациями, инвойсами, допсоглашениями. Там контракт ставят на учёт и присваивают уникальный номер УНК. Его нужно указывать во всех документах, связанных с валютными операциями по этой сделке.

СПД нужно подать в банк в случаях, указанных в п. 8.1 гл. 8 Инструкции ЦБ РФ от 16.08.2017 № 181-И:

  • при выполнении обязательств по контракту — при ввозе или вывозе товаров, оказании услуг или выполнении работ;
  • при прекращении обязательств по контракту, например, ликвидации компании одной из сторон; 
  • при перемене лица в обязательстве — когда одну из сторон сделки заменяет новый участник;
  • при изменении суммы контракта.

Вместе со справкой подают и сами документы, на основании которых её оформили — накладные, акты приёма-передачи, счета-фактуры.

СПД и подтверждающие документы не нужны, если контракт предусматривает периодические фиксированные платежи: аренда имущества, лизинг, услуги связи, страхование. 

Сроки предоставления справки о подтверждающих документах

Справку подают в обслуживающий банк не позднее 15 рабочих дней после окончания месяца, в котором были оформлены подтверждающие документы. Если их несколько, срок отсчитывают от самой поздней даты подписания документа или вступления его в силу.

Если товар ввозят в Россию по предоплате или вывозят с отсрочкой платежа, СПД подают не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором зарегистрированы декларации на товары. В этом случае к справке не прикладывают подтверждающие документы. Банк сам получит информацию о декларациях от Федеральной таможенной службы.

🎁
Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как заполнить справку о подтверждающих документах

СПД заполняют по форме из приложения 6 к к Инструкции ЦБ РФ № 181-И. 

Там же в примечаниях есть и правила оформления:

Скачать справку о подтверждающих документах

Там же в примечаниях есть и правила оформления:

  • В поле «Наименование банка УК» укажите полное или сокращенное фирменное название банка, в который вы подаёте СПД;
  • «Наименование резидента» — полное или сокращённое название вашего юрлица или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • Даты заполняйте в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 31.08.2022;
  • Если у подтверждающего документа нет номера, в графе 2 ставьте «БН»;
  • Если в графе 2 будет регистрационный номер таможенной декларации, не заполняйте графу 3;
  • Если нужно внести несколько подтверждающих документов, начинайте с самого позднего по дате оформления;
  • Код вида подтверждающего документа берите из п. 5 Примечаний к СПД;
  • Код валюты для граф 5 и 7 — из Общероссийского классификатора валют (ОКВ);
  • В графе 9 укажите один из признаков: 1 — при экспорте в счёт аванса от иностранного контрагента, 2 — при экспорте с оплатой по факту, 3 — при импорте в счёт перечисленного вами аванса, 4 — при импорте с отсрочкой платежа;
  • Код страны для графы 11 берите из ОКСМ — Общероссийского классификатора стран мира;
  • Графу 12 заполняйте только когда вносите изменения в уже принятую банком СПД;
  • Поле «Примечание» предназначено для дополнительных сведений о подтверждающих документах.

СПД нужно заполнить в одном экземпляре и подать в банк одним из способов:

  • электронно — через «Клиент-Банк» с приложенными сканами подтверждающих документов;
  • на бумаге — вместе с оригиналами или заверенными копиями подтверждающих документов.

Порядок предоставления бумажных документов лучше уточнить в обслуживающем банке. 

Статья актуальна на