Многое зависит от того, куда вас призвали: на военную службу или на военные сборы.

Если призвали на военную службу

Если читать закон буквально, то бизнес придётся остановить — военнослужащие не вправе заниматься предпринимательской деятельностью ни лично, ни через доверенных лиц (п.7 ст.10 76-ФЗ). Но знаете, какое наказание за это? «Увольнение со службы в связи с утратой доверия». Вряд ли эта норма будет работать в наши времена. Вывод один: ничего страшного, если доверенное лицо завершит ваши дела по нотариальной доверенности. 

Стремительно закрыть ИП — тоже вариант, особенно, если нет сотрудников. Правда, нужно успеть заплатить взносы, налог и подать декларацию по УСН, если вы на УСН. Закрыть ИП можно удалённо на сайте налоговой, а Эльба умеет формировать декларацию и рассчитывать взносы при закрытии ИП. Также можно доверить дела родственнику или другу, здесь нотариальной доверенности будет достаточно.

Не закрывать ИП тоже можно. ИП будет простаивать и ждать лучших времён, долг по взносам копиться не будет, потому что в период военной службы они не начисляются (п.1 ст.12 400-ФЗ).

Если призвали на военные сборы

В этом случае у закона нет ограничений на ведение предпринимательской деятельности, поэтому можно действовать по такому плану:
1. Предупредить партнеров, что не успеете выполнить заказы. Все текущие договоры постарайтесь закрыть.
2. Выбрать сотрудника, который будет управлять работой в ваше отсутствие. Подготовить для него генеральную доверенность. 
3. Помнить, что на период сборов ИП не освобождается от уплаты страховых взносов, поэтому их сумма будет начисляться даже в период простоя.

🎁
Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Если вы НЕ собираетесь закрывать ИП, то нужно дать доверенным лицам доступ в Эльбу (логин и пароль) — по итогам года они смогут выполнить задачу по отправке отчётности за вас. Даже если у вас просрочится электронная подпись, доверенное лицо сможет распечатать файл с декларацией и отнести её в налоговую. Правда, в этом случае доверенность должна быть нотариально заверенной. Важно: ИП освобождаются от начисления взносов за периоды прохождения военной службы по призыву — п. 7 ст. 430 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ. Это значит, что долг по взносам копиться не будет, правда, это освобождение не распространяется на период военных сборов.

Если же вы собираетесь закрыть ИП, то сделать это можно удалённо через сервис налоговой. Как только будете знать дату закрытия, зайдите в Эльбу → Реквизиты → поставьте галочку напротив «Я закрыл ИП и знаю дату закрытия» в самом низу → укажите дату закрытия → выполните задачи по УСН и взносам в разделе Отчётность.

Если сотрудника мобилизовали, то трудовой договор надо приостановить, а не расторгнуть. Приостановка — это когда права и обязанности сторон ставят на паузу, работник не выполняет должностные обязанности, а работодатель не платит зарплату и страховые взносы.

Порядок действий у работодателя в этом случае такой:

  1. Издать приказ о приостановке трудового договора. Дополнительное соглашение к трудовому договору при этом заключать не нужно.
  2. Рассчитать сотрудника за фактически отработанные дни, не дожидаясь дня зарплаты.
  3. Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если их накопилось больше 28 и если сотрудник подал заявление.
  4. Отразить изменения статуса работника в форме СЗВ-ТД, а по итогам года — в форме СЗВ-стаж. В формат и порядок заполнения СЗВ-ТД внесут изменения — добавятся новые коды ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.

На время отсутствия мобилизованного работника разрешено принять временного сотрудника, при этом только по срочному трудовому договору — на период отсутствия основного работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Да, перейти на НПД можно, но сначала считаю важным сказать, что ИП освобождаются от начисления взносов за периоды прохождения военной службы по призыву — п. 7 ст. 430 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ. То есть взносы не придётся платить, даже если вы останетесь на УСН или патенте. Единственный момент: от взносов не освобождают на период военных сборов, только на период военной службы. 

Если всё же решите перейти на НПД, то порядок перехода на НПД такой:

1. Оплатите остатки по страховым взносам с учётом даты перехода на НПД. Эльба подготовит платёжки в задаче, если пометить ИП закрытым: зайдите в раздел Реквизиты → прокрутите до самого низа → поставьте галочку напротив «Я закрыл ИП и знаю дату закрытия» → укажите планируемую дату перехода на НПД → в разделе Отчётность появится задача по оплате взносов с учётом даты перехода на НПД.

2. Зарегистрируйтесь в приложении ФНС «Мой налог», чтобы стать самозанятым. Важно, чтобы дата «закрытия» в Эльбе совпадала с датой регистрации в качестве самозанятого.

3. Отправьте в налоговую службу уведомление об отказе от УСН по форме 26.2-8. Через Эльбу его, к сожалению, не получится отправить. 

4. Сдайте декларацию и уплатите налог по УСН за текущий год. Это можно сделать через Эльбу, но с некоторыми трудностями:

— после закрытия в разделе Отчётность появится задача по сдаче декларации УСН за 2022 год → зайдите в неё, оплатите налог → на последнем шаге не отправляйте отчёт, а скачайте файл для налоговой в формате xml

— откройте файл в блокноте и в поле «Период» измените цифру «50» на «95», сохраните файл

— обратитесь в техподдержку и попросите подгрузить этот файл в Эльбу, после чего вы сможете отправить исправленный отчёт с помощью электронной подписи.

Другой вариант: скачать декларацию из Эльбы в формате pdf, вручную изменить код в поле «Налоговый период» на «95» и отнести в налоговую на бумаге вместе с уведомлением об отказе от УСН.

Статья актуальна на