С 1 июля 2023 года маленькую компанию без долгов можно закрыть, просто подав в налоговую заявление. Эту меру приняли, чтобы люди не бросали ненужные им компании. Рассказываем, как это сделать и отвечаем на вопросы владельцев ООО и бухгалтеров.
Как закрывают ООО в упрощенном порядке
Компанию закрывают без процедуры ликвидации. Не назначают ликвидатора, не ищут кредиторов, не сдают ликвидационный баланс. Госпошлину не платят. Учредителям ООО нужно подать в налоговую всего один документ — заявление. Остальное в налоговой сделают сами.
От заявления до закрытия ООО пройдет 3,5 месяца.
Закрыть компанию по заявлению лучше, чем просто бросить ее. Неработающие юрлица налоговая закрывает сама. К таким относят компании, которые больше года не сдавали отчёты и не проводили деньги по банку. Казалось бы, с учредителей снимают все хлопоты, но тут есть серьёзные последствия. Учредители и директор три года не смогут открывать новую компанию и руководить ею — и это ещё полбеды. На них перейдут долги бизнеса, если позже объявятся кредиторы. Основание — ч. 3.1 ст. 3 Закона об ООО.
С закрытием ООО по заявлению запрета на новый бизнес и перехода долгов не будет.
Траты владельцев ООО будут только на заверение заявления у нотариуса или оплату электронной подписи. Второе и то не всегда.
Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык
Условия для закрытия ООО
Если совсем просто, то у компании не должно быть никаких проблем. Условия прописаны в ст. 21.3 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ:
— Компания числится в реестре МСП.
— Не платит НДС. Это значит, что ООО работает на УСН или ЕСХН.
— Нет долгов по налогам, взносам, зарплатам и договорам. И любых других тоже.
— В ЕГРЮЛ нет записи о недостоверности. То есть у ООО реальный, а не купленный для писем юрадрес, и настоящий, а не подставной директор.
— У компании нет в собственности недвижимости и транспорта. Если что-то числится, можно продать. Тогда условие будет выполняться.
— Нет начатой ликвидации или реорганизации. А ещё компанию не начала принудительно закрывать налоговая как недействующее юрлицо.
— Все участники ООО готовы подписать заявление. Если есть партнер, который не выходит на связь, закрыть компанию, увы, не получится.
Условия должны соблюдаться на момент подачи заявления и на момент закрытия ООО — то есть и через 3.5 месяца тоже.
Если ООО не подходит хотя бы под одно из этих условия, то закрывать его надо как и раньше — через процедуру ликвидации.
Как подать заявление
В налоговую надо подать заявление формы Р19001. Оно подаётся от имени всех участников ООО.
Заявление заполняют по правилам из Приказа ФНС от 24.07.2023 № ЕД-7-14/493@. Лист А заполняется на каждого участника, каждый ставит на нём свою подпись. Все пишут заглавными буквами, шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, чёрным цветом. В заявлении указывают адрес электронной почты для связи.
Способы подачи заявления такие:
-
Удаленно через сервис налоговой Государственная онлайн-регистрация бизнеса. Каждый участник подписывает заявление усиленной квалифицированной электронной подписью физлица. Можно и с помощью бесплатного мобильного приложения Госключ, для выпуска подписи понадобится загранпаспорт нового поколения. Подпись директора ООО не подойдёт. Способ хорош тем, что участники могут подать заявление, находясь в разных городах и странах.
-
На бумаге в налоговую по месту регистрации ООО. Подписи участников на заявлении надо заверить у нотариуса. То есть все участники должны собраться и сходить к нотариусу. Цена услуги примерно 2000 ₽. Дальше заявление относят в налоговую в одном экземпляре или отправляют почтой. Как вариант — заявление в налоговую отправляет сам нотариус. Это дополнительная платная услуга.
Сколько ждать после подачи заявления
Налоговая рассмотрит заявление Р19001 в течение пяти дней.
Если ООО не подходит под условия, налоговая отправит на электронную почту уведомление об отказе. В нём укажет причину, например, недоимка по налогам.
Если всё в порядке, налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о начале упрощённого прекращения. А ещё — сделает публикацию для поиска кредиторов ООО. У кредиторов будет три месяца, чтобы заявить о долгах ООО перед ними.
Если кредиторы не объявятся, через 3,5 месяца налоговая закроет ООО. Участникам вышлют Лист записи ЕГРЮЛ.
Кредиторы могут обжаловать закрытие ООО в течение года, после того как узнали об этом. К примеру, давний поставщик заявит о неоплаченном товаре. Тогда с долгом придётся разбираться.
Нужно ли решение участника о закрытии ООО
Такое решение составляют и подписывают. Но сдавать в налоговую его не надо.
Какие отчёты нужно сдать в те 3,5 месяца, пока идёт закрытие
ООО сдаёт отчёты по своему налоговому режиму. Например, декларацию УСН. Если есть работник, то отчёты за него. Весь список тут: Нулевая отчётность в налоговую и СФР в 2024 году.
Будут ли участникам ООО выплаты
Для упрощённой ликвидации нет условия, что участники получают дивиденды или делят уставный капитал. По замыслу у такого ООО не осталось денег. Но если остались, выплатите их участникам согласно их долям. Это прописано в ч. 1 ст. 58 Закона об ООО.
Когда уволить единственного сотрудника — директора ООО
Уволить директора и рассчитаться с ним надо не позднее, чем за один рабочий день до исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Что делать, если налоговая отказала в закрытии
Уведомление об отказе в закрытии ООО можно обжаловать в Управление ФНС по своему региону. На это есть три месяца. Так пояснила ФНС в Письме от 18.09.2023 № БВ-4-9/11913.
Подать жалобу можно через сервис Досудебное обжалование на Госуслугах.
Если отказали, потому что ООО не подходит под условия, можно исправиться и подать заявление еще раз. Например, после погашения долгов или продажи транспорта из собственности ООО.
