«Справка 2-НДФЛ оформляется на каждого работника в отдельности. Если в организации работают 2-3 человека, то это не имеет особого значения. Когда речь идет о 10 сотрудниках, стоит задуматься. Эльба позволяет заполнить данные по одному лицу в течение нескольких минут. Получается, в среднем на 10 работников предпринимателю понадобится около получаса. В то время как на подготовку бумажного отчета ему придется потратить несколько часов, ведь все подсчеты необходимо проводить самостоятельно», — комментирует Евгений Кобзев.

Расчет заработной платы работников в Эльбе осуществляется по месяцам и включает в себя возможность налоговых вычетов. Льготы рассчитаны на сотрудников и их детей. В частности, для ветеранов и лиц, принимавших участие в военных действиях, предусмотрен вычет в размере 500 рублей. Единственный родитель вправе рассчитывать на денежную компенсацию в размере 2 000 рублей. Все эти данные представлены во вкладке «налоговые вычеты».

Функциональность электронного бухгалтера по подготовке справки о доходах физического лица также позволяет решить ситуацию с увольнением работника. В связи с тем, что 2-НДФЛ необходимо заполнить на всех сотрудников, числившихся в штате в 2010 году, в форме предусмотрено отдельное поле, где прописывается дата увольнения специалиста.

«С помощью Эльбы справку 2-НДФЛ можно не только сформировать, но и отправить в налоговую инспекцию. Форма подходит только для российских граждан, поскольку выплаты рассчитываются при налоговой ставке в 13%. Для сравнения, в Латвии подоходный налог составляет 26%, в Молдавии — 20%, а в Японии варьируется от 5% до 40%», – поясняет Евгений Кобзев.

 

Тонкости 2-НДФЛ

– Если компания не осуществляла деятельность в 2010 году, достаточно будет отправить в налоговую заявление, составленное в свободной форме. «Нулевой» справки 2-НДФЛ не существует.

– Доходами сотрудников считается не только заработная плата, но и подарки от лица организации. Так, если компания порадовала работников новогодними презентами, то на каждого из сотрудников в период отчетности она обязана будет подготовить справку 2-НДФЛ.

Статья актуальна на