В соответствии с новым порядком отчетность по уплаченным страховым взносам (РСВ-1) и индивидуальные сведения (АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2) должны быть представлены в Пенсионный фонд одним отправлением. Если речь идет о телекоммуникационных каналах связи, каждый файл заверяется ЭЦП по отдельности, после чего документы архивируются, шифруются и пересылаются в ПФР. При отправке бумажных отчетов по почте, они должны быть высланы одной посылкой (конверт или бандероль).

Программный комплекс, который будет осуществлять проверку документов по новым правилам, уже готов и в ближайшее время появится на сайте ПФР. Сейчас он находится на стадии тестирования, поэтому первоначально могут возникнуть трудности с приемом отчетов.

«Раньше каждый отчет можно было отправлять отдельным файлом и в разные дни. Теперь программа будет отслеживать единовременное наличие всех отчетов. Отсутствие хотя бы одного файла приведет к отказу в приеме отчетности. Причем отрицательный протокол страхователь может получить и в случае, если один из файлов не соответствует заданным характеристикам.

Такая ситуация возможна, к примеру, при отправке корректирующего отчета. Если пользователь внесет изменения в один файл, ему необходимо будет продублировать полный пакет документов. То есть включить в опись к индивидуальным сведениям все отчеты, сданные в ПФР за текущий период. В связи с этим мы настоятельно рекомендуем страхователям сохранять все отправленные файлы у себя на жестком диске», — рассказывает Валерия Достовалова, аналитик проекта «Электронный бухгалтер «Эльба».

Для удобства пользователей в Эльбе произойдут небольшие изменения, которые помогут сориентироваться в новых правилах сдачи отчетности в ПФР. По-прежнему всех клиентов Эльбы будет консультировать круглосуточная техподдержка.

Статья актуальна на