Вернуться в Бизнес-старт

Работа с наличными деньгами

Начнем с хорошего: организациям и предпринимателям на ЕНВД и патенте закон позволяет работать без кассового аппарата. Но по просьбе клиента они должны выдать товарный чек или квитанцию.

Но если у вас УСН, когда ваши клиенты оплачивают наличкой или банковскими картами через pos-терминал, вы обязаны выдать кассовый чек.

Исключение:

  • при оказании услуг населению из справочника ОКУН чеки можно заменить бланками строгой отчетности (БСО): абонементы, путевки, билеты, квитанции. Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты из п.3 положения. Обратите внимание: самостоятельно печатать бланки на принтере нельзя, их обязательно нужно заказать в типографии.
  • из-за специфики деятельности (например, при торговле квасом из цистерн) и при нахождении в труднодоступных местностях.

Требования к кассовым аппаратам

При выборе модели ККТ руководствуйтесь в первую очередь списком из Госреестра, а только потом своими предпочтениями. Кассовый аппарат должен иметь фискальную память и ЭКЛЗ (устройство, хранящее данные счетчиков в неизменном виде), а на корпусе должны красоваться специальные наклейки:

Кассовый аппарат можно приобрести в специальных фирмах и там же заключить договор техобслуживания. Обслуживание необходимо, как минимум, для регистрации в налоговой и ежегодной замены ЭКЛЗ.

Не путайте кассовый аппарат с чекопечатающей машинкой. Она стоит в два раза дешевле кассового аппарата, потому что в ней отсутствует самая важная деталь для налоговой — ЭКЛЗ. Чекопечатающую машинку можно использовать только тем, кто не обязан применять кассовый аппарат, но в качестве подтверждения оплаты хочет выдавать клиентам чеки.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Перед тем, как начать работать с кассовым аппаратом, его нужно зарегистрировать. В налоговую по юр.адресу организации (обособленного подразделения) или по месту прописки ИП нужно подать:

  • заявление;
  • паспорт ККТ;
  • договор о техобслуживании.

После приема документов с вами согласуют время и место осмотра кассового аппарата: инспектор в присутствии специалиста-поставщика ККТ проверит его на соответствие всем требованиям. После осмотра ККТ на корпусе появится еще одна наклейка — марка-пломба, и будет установлен фискальный режим, чтобы налоговая не усомнилась в достоверности всех выбитых чеков.

В течение 5 дней с даты предоставления документов кассовый аппарат зарегистрируют, сделают отметки в паспорте и вернут вам документы. А вы в свою очередь предоставите журнал кассира-операциониста для заверения. Откроем вам секрет: за неведение этого журнала никаких санкций не предусмотрено. Но если вы не любите спорить с налоговиками, лучше от него не отказываться.

Минимум раз в год вам придется перерегистрировать ККТ. Всё из-за той же ЭКЛЗ — её необходимо менять на каждый новый календарный год, а при заполнении и чаще.

Что дальше?

Вы начинаете работать с кассовым аппаратом и за каждую оплату наличными или по терминалу банковской картой вам нужно выдать чек. Когда вы принимаете от клиента банковскую карту, это расценивается также как если вы берёте наличные деньги. Но если у вас интернет-магазин, и клиент оплачивает картой на сайте (интернет-эквайринг), тут уж точно можно работать без чеков.

После каждой рабочей смены не забывайте распечатывать Z-отчет. Он содержит информацию о продажах за день, и нужен прежде всего налоговой для контроля вашей выручки. Затем показания с этого Z-отчета перенесите в журнал кассира-операциониста, если будете вести:)

Часто предприниматели задают вопрос: нужно ли снимать нулевой Z-отчет. Не нужно. Большинство кассовых аппаратов даже не позволяют его сформировать, если за весь день не пробили ни один чек. Поэтому в день, когда не было продаж, можно уходить домой со спокойной душой (или наоборот).

Как заполнять журнал кассира—операциониста

В графах 6 и 9 укажите показания счетчиков на начало рабочей смены и по итогам дня, а разницу этих сумм внесите как выручку за день в графу 10. Кроме этого, в графе 11 заполните сумму наличной выручки, а в отдельных графах 12 и 13 — информацию по выручке, полученной пластиковыми картами. Общая сумма выручки за день заносится в графу 14 журнала.

На этом для индивидуальных предпринимателей все формальности с документами закончились. А вот организациям еще предстоит вести кассовую дисциплину: формировать приходные и расходные кассовые ордера, вести кассовую книгу.

Если у вас ООО, на общую сумму выручки наличными деньгами нужно оформить ПКО и сделать запись в кассовой книге.

А если всего этого не делать?

Чаще всего нарушения предпринимателей связаны с неполным оприходованием наличной выручки или с неиспользованием кассового аппарата. Штраф для организаций — от 40 000 до 50 000 рублей, в добавок к этому могут наложить ответственность еще и на директора — от 4 000 до 5 000 рублей. Для ИП штрафы предусмотрены как для должностных лиц — от 4 000 до 5 000 рублей.

За неприменение контрольно-кассовой техники организация может поплатиться штрафом от 30 000 до 40 000 рублей, а её директор и ИП от 3 000 до 4 000 рублей.

49 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Александр 21 января 2016, 01:36
    Здравствуйте. Что если я ИП на УСН 6% и не планирую оказывать услуги за наличный расчет или расчет картами, а только безналичный? В этом случае нужен ККТ?
    Ответить
    • Евгений 22 января 2016, 00:54
      Нет, в этом случае не нужен, будет только пыль собирать.
      Ответить
  • Гость 24 января 2016, 19:13
    если я ип на енвд, использую эквайринг, и уменя нет кассы, должен ли я при оплате через терминал выдать чек?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 января 2016, 13:41
      Здравствуйте!
      Если у вас мобильный эквайринг, то ККТ не нужен. Поскольку чек должен придти в виде СМС на мобильный телефон или емайл.
      Если эквайринг с возможностью приема карт, то чек выдать придется.
      Ответить
  • Елена 25 февраля 2016, 17:48
    Здравствуйте, если я хочу открыть ип по предоставлению парикмахерсих услуг и работать одня по УСН нужен ли ККТ?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 февраля 2016, 15:04
      Елена, здравствуйте.
      Думаю, что вашей ситуации можно обойтись и без ККТ, если после оказания услуги вы будете выдавать бланк строгой отчетности (БСО).
      В нашей справочной есть отдельная статья про БСО:
      http://www.e-kontur.ru/enquiry/19
      Ответить
  • Гость 29 марта 2016, 13:53
    При обложении по ЕСХН необходим ККТ?
    Ответить
    • Isheev Kirill 18 апреля 2016, 08:13
      Добрый день. При расчетах наличными ККТ будет обязателен. Применение ЕСХН не освобождает от такой обязанности.
      Ответить
  • Алексей 15 мая 2016, 13:28
    Здравствуйте. Если у меня кафе (ИП) и оплата идёт как наличными, так и pos-терминалом я должен ККТ ставить? Должен ли я всю вырученную наличность за день переводить на свой расчетный счёт?
    Ответить
    • Isheev Kirill 16 мая 2016, 17:26
      Алексей, добрый день. У вас УСН или ЕНВД?
      Ответить
      • Алексей 16 мая 2016, 17:27
        УСН
        Ответить
        • Isheev Kirill 16 мая 2016, 17:41
          Да, касса вам нужна. Если не выбивать чеки при получении оплаты. вас могут оштрафовать. Наличку вы можете как внести на счет, так и оставить в кассе, как вам будет удобнее. Обратите внимание на особенности работы с кассой, перечисленные в этой статье.
          Ответить
  • Диана 17 мая 2016, 14:36
    Добрый день, подскажите, пож-та, как быть. Собираюсь производить наполнитель для домашних животных. Оформляю ИП на УСН. Товар будем развозить по магазинам оптом. Как работать с наличными? Нужен ККТ?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 17 мая 2016, 15:10
      Диана, добрый день. В случае с торговлей, как оптовой, так и розничной, действует общее правило: применение кассовой техники обязательно. Т.е. покупателю вы должны предоставить отпечатанный на кассовом аппарате чек.
      Ответить
  • Диана 17 мая 2016, 16:13
    Спасибо!
    Ответить
  • Алексей 17 мая 2016, 18:57
    Здравствуйте, как мне выбирать ККМ? он должен быть как-то совместим с pos-терминалом?
    Ответить
    • Isheev Kirill 17 мая 2016, 19:24
      Алексей, в первую очередь необходимо руководствоваться требованиями Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (https://goo.gl/lch5nI) и списком из Госреестра (в статье есть ссылка на этот список). Про pos-терминалы и совместимость в требованиях речь не идет. Да и сказать, что такая совместимость должна быть, сложно.
      Ответить
  • Денис 20 июня 2016, 00:33
    Я собираюсь заниматься репетиторством и давать курсы по программированию, нужна ли касса? Если нет, тогда как и где прописать выручку за день и какой код ОКВЭД рекемендуете?
    Ответить
    • Isheev Kirill 20 июня 2016, 18:24
      Добрый день. Вы можете и не использовать кассу при условии, что вместо чека вы выдадите клиенту бланк строгой отчетности (http://www.e-kontur.ru/enquiry/19)
      Ответить
    • Isheev Kirill 20 июня 2016, 18:28
      Дополнительно надо вести учет БСО в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Что касается ОКВЭД, то я рекомендую указать вам код из группы 80 «Образование».
      Ответить
  • Гость 1 июля 2016, 21:31
    Здравствуйте. Я ИП на УСН 15% осуществляю продажу товаров через интернет, оплата - наложенный платёж через Почту России? В этом случае обязательно нужна ККТ?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 3 июля 2016, 18:37
      Добрый день. В вашем случае можно работать без кассового аппарата. Он используется в случаях, когда к оплате принимаются наличные деньги/банковская карта при оплате через терминал. В случае перевода платеж безналичный, а почта его обналичивает.
      Ответить
  • Светлана 5 августа 2016, 13:13
    Добрый день, подскажите пожалуйста, у меня ИП УСН 6%, оказываю услуги по уходу за пожилыми людьми и лежачими больными. ОКВЭД 85.31 предоставление социальных услуг с обеспечением проживания. (частный дом престарелых). Р/с в банке нет, так как моим клиентам удобнее оплачивать наличными. Имею ли я право не применять КТТ, а выдавать БСО? Заранее спасибо, С уважением, Светлана
    Ответить
    • Вологдин Павел 5 августа 2016, 19:29
      Здравствуйте, Светлана. Если я понял, то все ваши клиенты — это физические лица? Если да, то ККТ не обязателен, ведь услуги оказываются населению.
      Ответить
      • Светлана 5 августа 2016, 21:39
        да, договора заключены и услуги оказываются только физическим лицам. Спасибо большое за ответ
        Ответить
  • Людмила 11 августа 2016, 16:26
    Добрый день! Подскажите, хочу открыть ИП по месту прописки в РС (Якутия), проживаю и вести бизнес планирую в другом городе. Бизнес подразумевает интернет-магазин, т.е. если я правильно понимаю без ККМ мне никак?! Могу ли я приобрести кассовый аппарат в том городе, котором фактически проживаю, а документы дле регистрации ККМ предоставить в налоговую почтой России или через представителя? И есть ли возможность зарегистрировать ККМ не в РС(Якутия), а в том городе, где нахожусь обратившись в налоговую по месту фактического проживания? Заранее спасибо!
    Ответить
    • Рязанов Михаил 12 августа 2016, 12:44
      Людмила, добрый день.
      Как правило, интернет-магазин попадает под упрощенку (УСН).
      Если ваши клиенты будут рассчитываться с вами за товары/услуги наличными, то без ККМ на УСН, к сожалению, не обойтись (см. Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.).
      Безусловно, есть и исключение. Если оплата от клиентов будет проходить только безналичным путем, ККМ можно не применять.
      Да, в теории документы для постановки на учет ККМ можно отправить в налоговую по почте. Но, на наш взгляд, лучше пойти по второму пути и обратиться в инспекцию с документами вашему представителю, чтобы избежать возможных вопросов.
      Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции для ИП происходит по месту прописки предпринимателя.
      Ответить
      • Людмила 12 августа 2016, 16:29
        Михаил, а приобрести ККМ я могу не в Якутии, а в том городе где нахожусь? Сам ККМ нужен в налоговой для его регистрации или достаточно документы предъявить на ККМ в налоговой?
        Ответить
        • Рязанов Михаил 15 августа 2016, 09:52
          ККМ можно приобрести в любом городе, но в обязательном порядке нужны документы о приобретении устройства.
          Чаще всего на этапе фискализации КММ в налоговую к установленному времени нужно принести кассовый аппарат, заправленный лентой, с блоком питания и шнурами.
          Ответить
  • Артем 24 августа 2016, 23:31
    Здравствуйте! У меня ИП на УСН. Основной вид деятельности - танцы(танц школа). Арендую через комитет образования зал в детском саду и провожу группы по танцам для детей. Мне надо кассовый аппарат? (Если да, то как мне его носить каждый раз с собой?)
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 августа 2016, 19:54
      Артем, добрый день.
      Все зависит от того, каким образом с вами расплачиваются посетители.
      Как правило, "упрощенцы" в обязательном порядке используют кассовый аппарат (ККТ), но и в этом вопросе есть свои исключения, ниже приведу лишь основные:
      1. Если вам переводят деньги непосредственно на счет, кассовую технику использовать не нужно;
      2. В случае с оплатой наложенным платежом применять кассовую технику не требуется;
      3. Если вы ведете деятельность в географически отдаленных местах - список утверждается на законодательном уровне;
      4. Возможно, ваш вид деятельности входит в ОКУН, то есть вы оказываете услуги населению, тогда взамен ККТ можно выписывать бланки строгой отчетности.
      Сейчас в природе существуют мобильные кассовые аппараты, которые не доставят вам много проблем при их перемещении.
      Ответить
  • Александр 9 декабря 2016, 00:40
    В связи с применением нового закона и введением онлайн касс можно и пос терминалом пользользоваться который будет непосредственно перечислять на расчетный счет, а клиенту отправлять чек на электронку или смс???
    Ответить
    • Рязанов Михаил 9 декабря 2016, 15:28
      Александр, добрый день.
      Если вы будете принимать оплаты от ваших клиентов через pos-терминал (эквайринг), то вам необходимо перейти на онлайн-кассу, начиная с 1 июля 2017 года. Если клиент запросит у вас копию электронного документа, то чек можно отправить на почту покупателя с помощью онлайн-кассы.
      При переводе с карты на карту касса не нужна.
      Ответить
  • Галина 1 февраля, 01:55
    Здравствуйте. ИП на УСН 6% Доходы. Ремонт и пошив одежды + розничная продажа пошитой одеждой. В этом же помещении розничная торговля подарками и сувенирами, детскими вещами, постельным бельем и т.д. Можно ли работать с БСО или обязательно ставить ККТ?
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 1 февраля, 10:37
      Добрый день, Галина.
      Если оплата происходит переводят деньги только безналичным расчетом, то иметь кассу не обязательно. Если вы принимаете оплату наличных, то ККТ необходима. Также в ближайшее время планируется последовательный переход на онлайн-кассы. Ориентировочно в 2018 году все предприниматели и организации должны будут использовать их. Более подробная информация есть в нашей статье: https://e-kontur.ru/blog/15634
      Ответить
  • Илья 24 мая, 16:40
    Добрый день. Близится 1.07. в связи с этим вопрос. При открытие ИП (усн д-р) в данный момент заниматься планирую продажей товаров через интернет и платежи принимать соответственно через эквайринг на р/с. Нужна ли онлайн касса в этом случае?
    Ответить
    • Савельев Александр 25 мая, 12:28
      Добрый день, Илья. При применении Pos-терминала и/или оплате банковскими картами, онлайн-касса обязательна с 01.07.2017.
      Ответить
  • Алексей 7 июня, 18:49
    Здравствуйте. У меня ип на УСН 6%, профиль рекламная полиграфия, сувенирная продукция. Работаю с ООО, сейчас возник спрос о предоставлении моих услуг физ. лицам. Могу ли я выставлять счет физ. лицам а они производить оплату с карт на мой счет? Возможен такой вариант или все равно требуется использовать ККТ?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 12 июня, 15:33
      Алексей, добрый день.
      Если вам переводят деньги непосредственно на счет, кассовую технику использовать не нужно. Это требуется, если вы получаете от клиента наличные или он платит картой через терминал. Таким образом, ваш способ является рабочим.
      Ответить
  • Дина 18 июня, 00:26
    Добрый день, Я ИП на УСН 6%, продаю через интернет, оплата картами на р\с. Нужно ли мне приобретать ККТ он-лайн и регистрировать в налоговой ? Торговой площади не имею.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 20 июня, 12:34
      Дина, добрый день.
      Вопрос является спорным. Возможно, что скоро появятся новые разъяснения от Минфина, которые помогут разобраться в ситуации. Думаю, что применять ККТ для вашего случая не обязательно, но тут необходимо дождаться нормативных документов, в которых это будет сказано. Если решение будет утверждено, то применять онлайн-кассу для таких сценариев будет нужно только с 1 июля 2018 г.
      Ответить
  • Инна 13 июля, 17:33
    Добрый день!

    Пожалуйста, подскажите, возможен ли вариант регистрации кассового аппарата как дублирующего, на случай, если основной по каким-то причинам выйдет из строя? Как он должен быть зарегистрирован в ИФНС?

    Заранее благодарю
    Ответить
    • Рязанов Михаил 18 июля, 13:42
      Инна, добрый день.
      Порядок регистрации и применения дублирующей кассы нигде не определен. В карточке регистрации такой кассы можно указать юридический адрес фирмы и сделать пометку "резерв". Чтобы избежать конфликта с инспекторами, рекомендую использовать кассу только по заявленному адресу регистрации. Более подробную информацию вы можете уточнить в налоговой.
      Ответить
  • Наталья 21 августа, 22:30
    Здравствуйте! Хочу задать Вам несколько вопросов:
    1. Могу ли я открыть ИП по прописке в Ростовской области, проживаю в настоящее время в Москве. Расчетный счет также хочу открыть в Москве. Вид деятельности: торговля через интернет товарами для салонов красоты. оптовая и розничная. Возможен такой вариант?
    2. Платежи за товар наличными планирую принимать по договору с курьерской службой, также подключить безналичные платежи на сайте. Мне нужен будет кассовый аппарат?
    Заранее спасибо.
    Ответить
    • Вологдин Павел 23 августа, 10:45
      Здравствуйте, Наталья.

      1. Да, подать пакет документов на регистрацию ИП можно удалённо. Через МФЦ (многофункциональный центр госуслуг). Такие центры есть в каждом регионе. Не важно где вы прописаны, вас примут в любом МФЦ. Также можно отправить документы в налоговую по почте ценным письмом или подать через представителя по доверенности. Но перед этим придётся заверить заявление и копию паспорта у нотариуса. При подаче документов для оформления ИП вам выдадут расписку об их получении. Сохраните её, она понадобится при получении документов о регистрации.

      2. Касса вам не потребуется, т.к. оплату наличными будет принимать курьерская служба. Обязанность использовать кассовую технику ложится на неё.
      Ответить
      • Наталья 23 августа, 15:45
        Спасибо большое за ответ!
        Ответить
  • Татьяна 29 августа, 15:19
    Добрый день, открыла ИП с УСН 6%, фото на документы + продажа сопутствующих товаров( рамки альбомы и тд) нужен ли ККС?
    Ответить
    • Александров Кирилл 30 августа, 17:17
      Добрый день, Татьяна.
      С вашим видом деятельности вы не обязаны использовать кассу, но если продавец  при оказании услуг не применяет контрольно-кассовую технику (ККТ), вместо кассовых чеков нужно использовать БСО (бланки строгой отчетности). Их можно выдавать населению и ИП. ООО выдавать БСО нельзя.
      Обязанность применять ККТ наступит с 01.07.2018 года.
      Ответить
  • Александр 12 октября, 13:52
    Добрый день, занимаюсь монтажом отопительного оборудования. Заказчики после выполнения работ расплачиваются наличными. Подскажите нужен Oн-лайн кассовый аппарат?
    Ответить

Бизнес-старт / Регистрация бизнеса

Работа с наличными деньгами

Начнем с хорошего: организациям и предпринимателям на ЕНВД и патенте закон позволяет работать без кассового аппарата. Но по просьбе клиента они должны выдать товарный чек или квитанцию.

Но если у вас УСН, когда ваши клиенты оплачивают наличкой или банковскими картами через pos-терминал, вы обязаны выдать кассовый чек.

Исключение:

  • при оказании услуг населению из справочника ОКУН чеки можно заменить бланками строгой отчетности (БСО): абонементы, путевки, билеты, квитанции. Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты из п.3 положения. Обратите внимание: самостоятельно печатать бланки на принтере нельзя, их обязательно нужно заказать в типографии.
  • из-за специфики деятельности (например, при торговле квасом из цистерн) и при нахождении в труднодоступных местностях.

Требования к кассовым аппаратам

При выборе модели ККТ руководствуйтесь в первую очередь списком из Госреестра, а только потом своими предпочтениями. Кассовый аппарат должен иметь фискальную память и ЭКЛЗ (устройство, хранящее данные счетчиков в неизменном виде), а на корпусе должны красоваться специальные наклейки:

Кассовый аппарат можно приобрести в специальных фирмах и там же заключить договор техобслуживания. Обслуживание необходимо, как минимум, для регистрации в налоговой и ежегодной замены ЭКЛЗ.

Не путайте кассовый аппарат с чекопечатающей машинкой. Она стоит в два раза дешевле кассового аппарата, потому что в ней отсутствует самая важная деталь для налоговой — ЭКЛЗ. Чекопечатающую машинку можно использовать только тем, кто не обязан применять кассовый аппарат, но в качестве подтверждения оплаты хочет выдавать клиентам чеки.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Перед тем, как начать работать с кассовым аппаратом, его нужно зарегистрировать. В налоговую по юр.адресу организации (обособленного подразделения) или по месту прописки ИП нужно подать:

  • заявление;
  • паспорт ККТ;
  • договор о техобслуживании.

После приема документов с вами согласуют время и место осмотра кассового аппарата: инспектор в присутствии специалиста-поставщика ККТ проверит его на соответствие всем требованиям. После осмотра ККТ на корпусе появится еще одна наклейка — марка-пломба, и будет установлен фискальный режим, чтобы налоговая не усомнилась в достоверности всех выбитых чеков.

В течение 5 дней с даты предоставления документов кассовый аппарат зарегистрируют, сделают отметки в паспорте и вернут вам документы. А вы в свою очередь предоставите журнал кассира-операциониста для заверения. Откроем вам секрет: за неведение этого журнала никаких санкций не предусмотрено. Но если вы не любите спорить с налоговиками, лучше от него не отказываться.

Минимум раз в год вам придется перерегистрировать ККТ. Всё из-за той же ЭКЛЗ — её необходимо менять на каждый новый календарный год, а при заполнении и чаще.

Что дальше?

Вы начинаете работать с кассовым аппаратом и за каждую оплату наличными или по терминалу банковской картой вам нужно выдать чек. Когда вы принимаете от клиента банковскую карту, это расценивается также как если вы берёте наличные деньги. Но если у вас интернет-магазин, и клиент оплачивает картой на сайте (интернет-эквайринг), тут уж точно можно работать без чеков.

После каждой рабочей смены не забывайте распечатывать Z-отчет. Он содержит информацию о продажах за день, и нужен прежде всего налоговой для контроля вашей выручки. Затем показания с этого Z-отчета перенесите в журнал кассира-операциониста, если будете вести:)

Часто предприниматели задают вопрос: нужно ли снимать нулевой Z-отчет. Не нужно. Большинство кассовых аппаратов даже не позволяют его сформировать, если за весь день не пробили ни один чек. Поэтому в день, когда не было продаж, можно уходить домой со спокойной душой (или наоборот).

Как заполнять журнал кассира—операциониста

В графах 6 и 9 укажите показания счетчиков на начало рабочей смены и по итогам дня, а разницу этих сумм внесите как выручку за день в графу 10. Кроме этого, в графе 11 заполните сумму наличной выручки, а в отдельных графах 12 и 13 — информацию по выручке, полученной пластиковыми картами. Общая сумма выручки за день заносится в графу 14 журнала.

На этом для индивидуальных предпринимателей все формальности с документами закончились. А вот организациям еще предстоит вести кассовую дисциплину: формировать приходные и расходные кассовые ордера, вести кассовую книгу.

Если у вас ООО, на общую сумму выручки наличными деньгами нужно оформить ПКО и сделать запись в кассовой книге.

А если всего этого не делать?

Чаще всего нарушения предпринимателей связаны с неполным оприходованием наличной выручки или с неиспользованием кассового аппарата. Штраф для организаций — от 40 000 до 50 000 рублей, в добавок к этому могут наложить ответственность еще и на директора — от 4 000 до 5 000 рублей. Для ИП штрафы предусмотрены как для должностных лиц — от 4 000 до 5 000 рублей.

За неприменение контрольно-кассовой техники организация может поплатиться штрафом от 30 000 до 40 000 рублей, а её директор и ИП от 3 000 до 4 000 рублей.

Оставить комментарий
Комментарии (49)
  • Александр 21 января 2016, 01:36
    Здравствуйте. Что если я ИП на УСН 6% и не планирую оказывать услуги за наличный расчет или расчет картами, а только безналичный? В этом случае нужен ККТ?
    Ответить
    • Евгений 22 января 2016, 00:54
      Нет, в этом случае не нужен, будет только пыль собирать.
      Ответить
  • Гость 24 января 2016, 19:13
    если я ип на енвд, использую эквайринг, и уменя нет кассы, должен ли я при оплате через терминал выдать чек?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 января 2016, 13:41
      Здравствуйте!
      Если у вас мобильный эквайринг, то ККТ не нужен. Поскольку чек должен придти в виде СМС на мобильный телефон или емайл.
      Если эквайринг с возможностью приема карт, то чек выдать придется.
      Ответить
  • Елена 25 февраля 2016, 17:48
    Здравствуйте, если я хочу открыть ип по предоставлению парикмахерсих услуг и работать одня по УСН нужен ли ККТ?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 февраля 2016, 15:04
      Елена, здравствуйте.
      Думаю, что вашей ситуации можно обойтись и без ККТ, если после оказания услуги вы будете выдавать бланк строгой отчетности (БСО).
      В нашей справочной есть отдельная статья про БСО:
      http://www.e-kontur.ru/enquiry/19
      Ответить
  • Гость 29 марта 2016, 13:53
    При обложении по ЕСХН необходим ККТ?
    Ответить
    • Isheev Kirill 18 апреля 2016, 08:13
      Добрый день. При расчетах наличными ККТ будет обязателен. Применение ЕСХН не освобождает от такой обязанности.
      Ответить
  • Алексей 15 мая 2016, 13:28
    Здравствуйте. Если у меня кафе (ИП) и оплата идёт как наличными, так и pos-терминалом я должен ККТ ставить? Должен ли я всю вырученную наличность за день переводить на свой расчетный счёт?
    Ответить
    • Isheev Kirill 16 мая 2016, 17:26
      Алексей, добрый день. У вас УСН или ЕНВД?
      Ответить
      • Алексей 16 мая 2016, 17:27
        УСН
        Ответить
        • Isheev Kirill 16 мая 2016, 17:41
          Да, касса вам нужна. Если не выбивать чеки при получении оплаты. вас могут оштрафовать. Наличку вы можете как внести на счет, так и оставить в кассе, как вам будет удобнее. Обратите внимание на особенности работы с кассой, перечисленные в этой статье.
          Ответить
  • Диана 17 мая 2016, 14:36
    Добрый день, подскажите, пож-та, как быть. Собираюсь производить наполнитель для домашних животных. Оформляю ИП на УСН. Товар будем развозить по магазинам оптом. Как работать с наличными? Нужен ККТ?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 17 мая 2016, 15:10
      Диана, добрый день. В случае с торговлей, как оптовой, так и розничной, действует общее правило: применение кассовой техники обязательно. Т.е. покупателю вы должны предоставить отпечатанный на кассовом аппарате чек.
      Ответить
  • Диана 17 мая 2016, 16:13
    Спасибо!
    Ответить
  • Алексей 17 мая 2016, 18:57
    Здравствуйте, как мне выбирать ККМ? он должен быть как-то совместим с pos-терминалом?
    Ответить
    • Isheev Kirill 17 мая 2016, 19:24
      Алексей, в первую очередь необходимо руководствоваться требованиями Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (https://goo.gl/lch5nI) и списком из Госреестра (в статье есть ссылка на этот список). Про pos-терминалы и совместимость в требованиях речь не идет. Да и сказать, что такая совместимость должна быть, сложно.
      Ответить
  • Денис 20 июня 2016, 00:33
    Я собираюсь заниматься репетиторством и давать курсы по программированию, нужна ли касса? Если нет, тогда как и где прописать выручку за день и какой код ОКВЭД рекемендуете?
    Ответить
    • Isheev Kirill 20 июня 2016, 18:24
      Добрый день. Вы можете и не использовать кассу при условии, что вместо чека вы выдадите клиенту бланк строгой отчетности (http://www.e-kontur.ru/enquiry/19)
      Ответить
    • Isheev Kirill 20 июня 2016, 18:28
      Дополнительно надо вести учет БСО в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Что касается ОКВЭД, то я рекомендую указать вам код из группы 80 «Образование».
      Ответить
  • Гость 1 июля 2016, 21:31
    Здравствуйте. Я ИП на УСН 15% осуществляю продажу товаров через интернет, оплата - наложенный платёж через Почту России? В этом случае обязательно нужна ККТ?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 3 июля 2016, 18:37
      Добрый день. В вашем случае можно работать без кассового аппарата. Он используется в случаях, когда к оплате принимаются наличные деньги/банковская карта при оплате через терминал. В случае перевода платеж безналичный, а почта его обналичивает.
      Ответить
  • Светлана 5 августа 2016, 13:13
    Добрый день, подскажите пожалуйста, у меня ИП УСН 6%, оказываю услуги по уходу за пожилыми людьми и лежачими больными. ОКВЭД 85.31 предоставление социальных услуг с обеспечением проживания. (частный дом престарелых). Р/с в банке нет, так как моим клиентам удобнее оплачивать наличными. Имею ли я право не применять КТТ, а выдавать БСО? Заранее спасибо, С уважением, Светлана
    Ответить
    • Вологдин Павел 5 августа 2016, 19:29
      Здравствуйте, Светлана. Если я понял, то все ваши клиенты — это физические лица? Если да, то ККТ не обязателен, ведь услуги оказываются населению.
      Ответить
      • Светлана 5 августа 2016, 21:39
        да, договора заключены и услуги оказываются только физическим лицам. Спасибо большое за ответ
        Ответить
  • Людмила 11 августа 2016, 16:26
    Добрый день! Подскажите, хочу открыть ИП по месту прописки в РС (Якутия), проживаю и вести бизнес планирую в другом городе. Бизнес подразумевает интернет-магазин, т.е. если я правильно понимаю без ККМ мне никак?! Могу ли я приобрести кассовый аппарат в том городе, котором фактически проживаю, а документы дле регистрации ККМ предоставить в налоговую почтой России или через представителя? И есть ли возможность зарегистрировать ККМ не в РС(Якутия), а в том городе, где нахожусь обратившись в налоговую по месту фактического проживания? Заранее спасибо!
    Ответить
    • Рязанов Михаил 12 августа 2016, 12:44
      Людмила, добрый день.
      Как правило, интернет-магазин попадает под упрощенку (УСН).
      Если ваши клиенты будут рассчитываться с вами за товары/услуги наличными, то без ККМ на УСН, к сожалению, не обойтись (см. Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.).
      Безусловно, есть и исключение. Если оплата от клиентов будет проходить только безналичным путем, ККМ можно не применять.
      Да, в теории документы для постановки на учет ККМ можно отправить в налоговую по почте. Но, на наш взгляд, лучше пойти по второму пути и обратиться в инспекцию с документами вашему представителю, чтобы избежать возможных вопросов.
      Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции для ИП происходит по месту прописки предпринимателя.
      Ответить
      • Людмила 12 августа 2016, 16:29
        Михаил, а приобрести ККМ я могу не в Якутии, а в том городе где нахожусь? Сам ККМ нужен в налоговой для его регистрации или достаточно документы предъявить на ККМ в налоговой?
        Ответить
        • Рязанов Михаил 15 августа 2016, 09:52
          ККМ можно приобрести в любом городе, но в обязательном порядке нужны документы о приобретении устройства.
          Чаще всего на этапе фискализации КММ в налоговую к установленному времени нужно принести кассовый аппарат, заправленный лентой, с блоком питания и шнурами.
          Ответить
  • Артем 24 августа 2016, 23:31
    Здравствуйте! У меня ИП на УСН. Основной вид деятельности - танцы(танц школа). Арендую через комитет образования зал в детском саду и провожу группы по танцам для детей. Мне надо кассовый аппарат? (Если да, то как мне его носить каждый раз с собой?)
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 августа 2016, 19:54
      Артем, добрый день.
      Все зависит от того, каким образом с вами расплачиваются посетители.
      Как правило, "упрощенцы" в обязательном порядке используют кассовый аппарат (ККТ), но и в этом вопросе есть свои исключения, ниже приведу лишь основные:
      1. Если вам переводят деньги непосредственно на счет, кассовую технику использовать не нужно;
      2. В случае с оплатой наложенным платежом применять кассовую технику не требуется;
      3. Если вы ведете деятельность в географически отдаленных местах - список утверждается на законодательном уровне;
      4. Возможно, ваш вид деятельности входит в ОКУН, то есть вы оказываете услуги населению, тогда взамен ККТ можно выписывать бланки строгой отчетности.
      Сейчас в природе существуют мобильные кассовые аппараты, которые не доставят вам много проблем при их перемещении.
      Ответить
  • Александр 9 декабря 2016, 00:40
    В связи с применением нового закона и введением онлайн касс можно и пос терминалом пользользоваться который будет непосредственно перечислять на расчетный счет, а клиенту отправлять чек на электронку или смс???
    Ответить
    • Рязанов Михаил 9 декабря 2016, 15:28
      Александр, добрый день.
      Если вы будете принимать оплаты от ваших клиентов через pos-терминал (эквайринг), то вам необходимо перейти на онлайн-кассу, начиная с 1 июля 2017 года. Если клиент запросит у вас копию электронного документа, то чек можно отправить на почту покупателя с помощью онлайн-кассы.
      При переводе с карты на карту касса не нужна.
      Ответить
  • Галина 1 февраля, 01:55
    Здравствуйте. ИП на УСН 6% Доходы. Ремонт и пошив одежды + розничная продажа пошитой одеждой. В этом же помещении розничная торговля подарками и сувенирами, детскими вещами, постельным бельем и т.д. Можно ли работать с БСО или обязательно ставить ККТ?
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 1 февраля, 10:37
      Добрый день, Галина.
      Если оплата происходит переводят деньги только безналичным расчетом, то иметь кассу не обязательно. Если вы принимаете оплату наличных, то ККТ необходима. Также в ближайшее время планируется последовательный переход на онлайн-кассы. Ориентировочно в 2018 году все предприниматели и организации должны будут использовать их. Более подробная информация есть в нашей статье: https://e-kontur.ru/blog/15634
      Ответить
  • Илья 24 мая, 16:40
    Добрый день. Близится 1.07. в связи с этим вопрос. При открытие ИП (усн д-р) в данный момент заниматься планирую продажей товаров через интернет и платежи принимать соответственно через эквайринг на р/с. Нужна ли онлайн касса в этом случае?
    Ответить
    • Добрый день, Илья. При применении Pos-терминала и/или оплате банковскими картами, онлайн-касса обязательна с 01.07.2017.
      Ответить
  • Алексей 7 июня, 18:49
    Здравствуйте. У меня ип на УСН 6%, профиль рекламная полиграфия, сувенирная продукция. Работаю с ООО, сейчас возник спрос о предоставлении моих услуг физ. лицам. Могу ли я выставлять счет физ. лицам а они производить оплату с карт на мой счет? Возможен такой вариант или все равно требуется использовать ККТ?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 12 июня, 15:33
      Алексей, добрый день.
      Если вам переводят деньги непосредственно на счет, кассовую технику использовать не нужно. Это требуется, если вы получаете от клиента наличные или он платит картой через терминал. Таким образом, ваш способ является рабочим.
      Ответить
  • Дина 18 июня, 00:26
    Добрый день, Я ИП на УСН 6%, продаю через интернет, оплата картами на р\с. Нужно ли мне приобретать ККТ он-лайн и регистрировать в налоговой ? Торговой площади не имею.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 20 июня, 12:34
      Дина, добрый день.
      Вопрос является спорным. Возможно, что скоро появятся новые разъяснения от Минфина, которые помогут разобраться в ситуации. Думаю, что применять ККТ для вашего случая не обязательно, но тут необходимо дождаться нормативных документов, в которых это будет сказано. Если решение будет утверждено, то применять онлайн-кассу для таких сценариев будет нужно только с 1 июля 2018 г.
      Ответить
  • Инна 13 июля, 17:33
    Добрый день!

    Пожалуйста, подскажите, возможен ли вариант регистрации кассового аппарата как дублирующего, на случай, если основной по каким-то причинам выйдет из строя? Как он должен быть зарегистрирован в ИФНС?

    Заранее благодарю
    Ответить
    • Рязанов Михаил 18 июля, 13:42
      Инна, добрый день.
      Порядок регистрации и применения дублирующей кассы нигде не определен. В карточке регистрации такой кассы можно указать юридический адрес фирмы и сделать пометку "резерв". Чтобы избежать конфликта с инспекторами, рекомендую использовать кассу только по заявленному адресу регистрации. Более подробную информацию вы можете уточнить в налоговой.
      Ответить
  • Наталья 21 августа, 22:30
    Здравствуйте! Хочу задать Вам несколько вопросов:
    1. Могу ли я открыть ИП по прописке в Ростовской области, проживаю в настоящее время в Москве. Расчетный счет также хочу открыть в Москве. Вид деятельности: торговля через интернет товарами для салонов красоты. оптовая и розничная. Возможен такой вариант?
    2. Платежи за товар наличными планирую принимать по договору с курьерской службой, также подключить безналичные платежи на сайте. Мне нужен будет кассовый аппарат?
    Заранее спасибо.
    Ответить
    • Вологдин Павел 23 августа, 10:45
      Здравствуйте, Наталья.

      1. Да, подать пакет документов на регистрацию ИП можно удалённо. Через МФЦ (многофункциональный центр госуслуг). Такие центры есть в каждом регионе. Не важно где вы прописаны, вас примут в любом МФЦ. Также можно отправить документы в налоговую по почте ценным письмом или подать через представителя по доверенности. Но перед этим придётся заверить заявление и копию паспорта у нотариуса. При подаче документов для оформления ИП вам выдадут расписку об их получении. Сохраните её, она понадобится при получении документов о регистрации.

      2. Касса вам не потребуется, т.к. оплату наличными будет принимать курьерская служба. Обязанность использовать кассовую технику ложится на неё.
      Ответить
      • Наталья 23 августа, 15:45
        Спасибо большое за ответ!
        Ответить
  • Татьяна 29 августа, 15:19
    Добрый день, открыла ИП с УСН 6%, фото на документы + продажа сопутствующих товаров( рамки альбомы и тд) нужен ли ККС?
    Ответить
    • Александров Кирилл 30 августа, 17:17
      Добрый день, Татьяна.
      С вашим видом деятельности вы не обязаны использовать кассу, но если продавец  при оказании услуг не применяет контрольно-кассовую технику (ККТ), вместо кассовых чеков нужно использовать БСО (бланки строгой отчетности). Их можно выдавать населению и ИП. ООО выдавать БСО нельзя.
      Обязанность применять ККТ наступит с 01.07.2018 года.
      Ответить
  • Александр 12 октября, 13:52
    Добрый день, занимаюсь монтажом отопительного оборудования. Заказчики после выполнения работ расплачиваются наличными. Подскажите нужен Oн-лайн кассовый аппарат?
    Ответить