С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.
Как было раньше?
До 2017 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2017 годы взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.
Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника?
Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме. Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.
Как получить регистрационный номер в ПФР?
Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2017 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.
Нужно ли регистрироваться в ФСС?
Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:
- заявление
- копия вашего паспорта
- трудовые книжки сотрудников
- гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.
Вы можете зарегистрироваться в ФСС удалённо, заполнив электронную форму на портале Госуслуг.
О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?
Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:
— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.
Сняться с учёта можно также через Госуслуги. ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.
При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ и 2-НДФЛ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.
- трудовых договоров с пометками об увольнении за последние 3 года
- приказы об увольнении
- выписки с расчетных счетов, откуда платилась зарплата
- табели рабочего времени.
Это законно?
Вы можете сделать запрос в ФСС, чтобы вам пояснили в письменной форме причину проведения проверки.
Про ФСС понятно, как сняться с учета. А как уведомить НАЛОГОВУЮ и ПФР, что больше не являюсь работодателем?
Данную информацию они получат из отчётов. До конца года нужно продолжать сдавать отчеты РСВ, 6-НДФЛ и 4 ФСС, а по итогам года нужно будет сдать 2 НДФЛ (ведь эти отчеты заполняются нарастающим итогом с начала периода), СЗВ-М сдавать не нужно. Задачи по уплате взносов и выплате ЗП и уплате НДФЛ можно переносить в завершенные. Вы не обязаны сообщать об увольнении сотрудника в ПФР.
Зависит от того, предусматривает ли ГПХ договор с данным сотрудником взносы на травматизм. Если работник будет нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм, то нужно будет зарегистрироваться в ФСС. Если ГПХ договор не будет предусматривать взносы на травматизм, то регистрироваться в ФСС не нужно.