Z-отчёты формировали старые кассы с ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая). Они показывали сумму выручки за смену и на их основе предприниматели заполняли журнал кассира-операциониста. При проверках налоговая просила показать именно эти документы. А теперь они не нужны совсем — налоговая получает информацию о вашей наличной выручке онлайн через ОФД.
Какие отчёты делает онлайн-касса
Онлайн-кассы ежедневно выдают отчеты об открытии и о закрытии смены. По сути, отчёт о закрытии смены и есть Z-отчет, который автоматически передается в ФНС. Хранить такой отчёт в бумажном виде не обязательно — его данные хранятся в памяти фискального накопителя.
При этом вы не всегда встретите в отчёте о закрытии смены сумму выручки за день — это рекомендованные, но не обязательные данные. Сумму дохода за день чаще всего можно посмотреть в личном кабинете своего ОФД.
Отчет о закрытии рабочей смены формируйте не позднее 24 часов после ее начала. Если прошло больше 24 часов после открытия смены, кассовый чек пробить не получится.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.
Какие документы заполнять при работе с онлайн-кассой
После перехода на онлайн-кассы разрешили вообще отказаться от форм: № КМ-1; № КМ-2; № М-3; № КМ-4; № КМ-5; № КМ-6; № КМ-7; № КМ-8; № КМ-9.
В начале смены советуют заполнять книгу учёта выданных и принятых кассиром денежных средств по форме № КО-5. Кассир подтверждает, что получил деньги в графе 4. Обеспечить кассира разменными деньгами должен директор или его заместители, администраторы. В конце смены кассир возвращает разменные деньги и расписывается в графе 9 той же книги.
Организации по-прежнему заполняют кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордера. Но это уже не про онлайн-кассы, а про кассовую дисциплину, о которой мы рассказывали раньше.
Если вы запутались во всех этих онлайн-кассах, пройдите наш бесплатный курс. Мы постарались разложить всё по полочкам.
Уточните пожалуйста, каким образом добавлять поступление средств в Эльбе, по отчёту о закрытии смены ? Касса облачная, все платежи безналичные. Указываю Поступление - Прочее , Тип Операции - Не указан, Платежный документ - Что указывать ? ( есть столько старый Z-отчёт и нет ничего с указанием отчёта о закрытии смены)
Если верно понимаю, то создавать операции «По прочему» вам подсказали в технической поддержке.
В этой операции платежный документ указывать не обязательно. Поэтому можете указать «Не указан».
Если у вас есть Z-отчёт, что по сути тоже самое, что и отчет о закрытии смены, то можете выбрать его и указать номер. Номер документа можете проставить ваш, либо взять его из Z-отчёта, если он там указан.
Если у вас есть z-отчет, как вы пишите, то укажите этот тип платежного документа. Если у вас нет z-отчета и в списке платежных документов нет подходящего, то выберите «Не указан».