В онлайн‑кассах нет Z‑отчётов

Справочная / Деньги и кассовая техника

В онлайн‑кассах нет Z‑отчётов

Z-отчёты формировали старые кассы с ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая). Они показывали сумму выручки за смену и на их основе предприниматели заполняли журнал кассира-операциониста. При проверках налоговая просила показать именно эти документы. А теперь они не нужны совсем — налоговая получает информацию о вашей наличной выручке онлайн через ОФД.

Какие отчёты делает онлайн-касса

Онлайн-кассы ежедневно выдают отчеты об открытии и о закрытии смены. По сути, отчёт о закрытии смены и есть Z-отчет, который автоматически передается в ФНС. Хранить такой отчёт в бумажном виде не обязательно — его данные хранятся в памяти фискального накопителя. 

При этом вы не всегда встретите в отчёте о закрытии смены сумму выручки за день — это рекомендованные, но не обязательные данные. Сумму дохода за день чаще всего можно посмотреть в личном кабинете своего ОФД.

Отчет о закрытии рабочей смены формируйте не позднее 24 часов после ее начала. Если прошло больше 24 часов после открытия смены, кассовый чек пробить не получится.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Какие документы заполнять при работе с онлайн-кассой 

После перехода на онлайн-кассы разрешили вообще отказаться от форм: № КМ-1; № КМ-2; № М-3; № КМ-4; № КМ-5; № КМ-6; № КМ-7; № КМ-8; № КМ-9.

В начале смены советуют заполнять книгу учёта выданных и принятых кассиром денежных средств по форме № КО-5. Кассир подтверждает, что получил деньги в графе 4. Обеспечить кассира разменными деньгами должен директор или его заместители, администраторы. В конце смены кассир возвращает разменные деньги и расписывается в графе 9 той же книги.

Организации по-прежнему заполняют кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордера. Но это уже не про онлайн-кассы, а про кассовую дисциплину, о которой мы рассказывали раньше.

Если вы запутались во всех этих онлайн-кассах, пройдите наш бесплатный курс. Мы постарались разложить всё по полочкам.

Статья актуальна на 21.01.2020

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
8 комментариев
Оставить комментарий
Комментарии (8)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
  • Павел 1 апреля, 23:47
    Здравсвуйте.
    Уточните пожалуйста, каким образом добавлять поступление средств в Эльбе, по отчёту о закрытии смены ? Касса облачная, все платежи безналичные. Указываю Поступление - Прочее , Тип Операции - Не указан, Платежный документ - Что указывать ? ( есть столько старый Z-отчёт и нет ничего с указанием отчёта о закрытии смены)
    Ответить
    • Комелина Таня 2 апреля, 09:58
      Добрый день, Павел.

      Если верно понимаю, то создавать операции «По прочему» вам подсказали в технической поддержке.
      В этой операции платежный документ указывать не обязательно. Поэтому можете указать «Не указан».

      Если у вас есть Z-отчёт, что по сути тоже самое, что и отчет о закрытии смены, то можете выбрать его и указать номер. Номер документа можете проставить ваш, либо взять его из Z-отчёта, если он там указан.
      Ответить
      • Павел 2 апреля, 11:44
        Таня, спасибо за ответ. Но конкретного ответа Вы так и не дали, как и поддержка. Ситуация, удивительная....плачу Вам деньги не первый год, а мне даже ответа конкретного дать не можете, как правильно заполнить Поступление средств по отчёту о закрытии смены в Вашей системе. Вы считаете это нормальным ?
        Ответить
        • Павел 2 апреля, 11:48
          Даёте уклончивые ответы, не то это Z-отчёт, не то просто писать Не указан.
          Ответить
          • Комелина Таня 2 апреля, 12:05
            Павел, данная информация о платежном документе не влияет расчет налогов в сервисе и не является обязательной к заполнению. Поэтому и нет однозначного решения.
            Если у вас есть z-отчет, как вы пишите, то укажите этот тип платежного документа. Если у вас нет z-отчета и в списке платежных документов нет подходящего, то выберите «Не указан».
            Ответить
            • Павел 2 апреля, 12:10
              Отчёт о закрытии смены - это Z-отчёт или нет ?
              Ответить
              • Комелина Таня 2 апреля, 12:15
                По сути, отчёт о закрытии смены и есть Z-отчет, поэтому да. Об этом также написано в данной статье.
                Ответить

Устали от предпринимательской рутины?