Сотрудники уволены. Как отчитаться.

По сотрудникам отчитываются в ПФР, ФСС и налоговую. С 2017 года ИП как работодатель регистрируется только в ФСС. Поэтому, если всех сотрудников вы уволили и новых нанимать не собираетесь, снимитесь с учёта только в ФСС. С ПФР ничего делать не нужно.

В ФСС нужно будет предоставить:

Заявление.

— Копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении. Причём не по всем уволенным сотрудникам, а только по последнему уволенному. 

Заявление можно подать через портал Госуслуг: «Органы власти» → «ФСС РФ» → «Регистрация и снятие с регистрационного учёта страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» → «Снятие с регистрационного учёта…». 

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Как отчитаться за уволенных сотрудников

Рассказывать будем только про ИП. Во-первых, ООО не может работать без сотрудников. Во-вторых, даже если их нет — подавать почти все нулевые отчёты нужно всё равно, ведь ООО по умолчанию работодатель. Об этом мы рассказывали раньше.

Даже если вы уволили всех сотрудников в середине года и снялись с учёта в ФСС, продолжайте до конца года подавать РСВ, 6-НДФЛ в налоговую и 4-ФСС в ФСС. Эти отчёты строятся нарастающим итогом, поэтому важно не прерывать его.        2-НДФЛ, ССЧ и СЗВ-СТАЖ по итогам года тоже нужно будет отправить. Не подавать можно только СЗВ-М в ПФР.

А вот отчётность за следующий год уже можно не подавать. Конечно, если вы по-прежнему будете работать без сотрудников.

В Эльбе

Чтобы подавать отчёты до конца года, не убирайте в реквизитах галочку «Я зарегистрирован как работодатель». Лишние задачи по выплате зарплаты, взносов и сдаче СЗВ-М просто переносите в завершённые. 

Как отчитаетесь за весь год, галочку можно будет убрать.

Статья актуальна на 25.12.2018

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Сотрудники уволены. Как отчитаться.

По сотрудникам отчитываются в ПФР, ФСС и налоговую. С 2017 года ИП как работодатель регистрируется только в ФСС. Поэтому, если всех сотрудников вы уволили и новых нанимать не собираетесь, снимитесь с учёта только в ФСС. С ПФР ничего делать не нужно.

В ФСС нужно будет предоставить:

Заявление.

— Копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении. Причём не по всем уволенным сотрудникам, а только по последнему уволенному. 

Заявление можно подать через портал Госуслуг: «Органы власти» → «ФСС РФ» → «Регистрация и снятие с регистрационного учёта страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» → «Снятие с регистрационного учёта…». 

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Как отчитаться за уволенных сотрудников

Рассказывать будем только про ИП. Во-первых, ООО не может работать без сотрудников. Во-вторых, даже если их нет — подавать почти все нулевые отчёты нужно всё равно, ведь ООО по умолчанию работодатель. Об этом мы рассказывали раньше.

Даже если вы уволили всех сотрудников в середине года и снялись с учёта в ФСС, продолжайте до конца года подавать РСВ, 6-НДФЛ в налоговую и 4-ФСС в ФСС. Эти отчёты строятся нарастающим итогом, поэтому важно не прерывать его.        2-НДФЛ, ССЧ и СЗВ-СТАЖ по итогам года тоже нужно будет отправить. Не подавать можно только СЗВ-М в ПФР.

А вот отчётность за следующий год уже можно не подавать. Конечно, если вы по-прежнему будете работать без сотрудников.

В Эльбе

Чтобы подавать отчёты до конца года, не убирайте в реквизитах галочку «Я зарегистрирован как работодатель». Лишние задачи по выплате зарплаты, взносов и сдаче СЗВ-М просто переносите в завершённые. 

Как отчитаетесь за весь год, галочку можно будет убрать.

Статья актуальна на 25.12.2018

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
17 комментариев
Оставить комментарий
Комментарии (17)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Написать
  • Никита 13 августа 2018, 13:04
    Насколько я понимаю, на написание данного мануала сотрудников Эльбы натолкнул мой вопрос касательно как раз той самой ситуации, когда я вроде как уже не работодатель, а галочку снимать не должен, потомку что Эльба "не умеет" (цитата из письма) работать по-другому. И поэтому в списке предстоящих задач висят все отчеты и необходимость начисления аванса/зарплаты и оплаты НДФЛ и взносов.
    В той самой переписке я указал на неточность данных, озвученных мне специалистом Эльбы. А именно то, что отчет 4-ФСС после увольнения сотрудника и до конца года сдавать не нужно - именно такой ответ мне дали в органе в ФСС по Красноярскому краю и по Ставропольскому краю (обслуживался в разное время и в том, и в другом).
    Далее, в статье есть грубейшая ошибка:
    >> А вот с нового года про отчётность за сотрудников можно забыть. Конечно, если вы по-прежнему будете работать без них.
    А как же СЗВ-СТАЖ?
    С сайта ПФР: Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным.
    То есть если даже сотрудник уволился на третий рабочий день 2018 года, в 2019 нужно будет включить его в отчет СЗВ-СТАЖ.

    Кроме того, в раздел "В Эльбе" вашей статьи неплохо было бы отобразить тот факт, что всё описанное в статье ранее (отправка отчетов РСВ и 6-НДФЛ), а также отправка отчета СЗВ-СТАЖ возможно только при оплате до конца года тарифа "Премиум"
    Ответить
    • Луценко Маша 17 августа 2018, 12:23
      Здравствуйте, Никита!

      Официальных разъяснений по поводу сдачи 4-ФСС после снятия с учёта нет, поэтому часто у отделений ФСС разные мнения. Если ваш ФСС разрешил не подавать отчёт, не подавайте. Но в статье мы оставим такую позицию как самую безопасную. В любом случае, хуже не будет :)

      Про СЗВ-СТАЖ и правда забыли написать — добавим, спасибо!

      А про новый год вы не совсем правильно поняли. По итогам года отчёты за предыдущий год подавать нужно, конечно. Не только СЗВ-СТАЖ, но и все остальные. В статье имелось в виду, что отчёты уже за наступивший год подавать не нужно. Чтобы это предложение не сбивало с толку, поменяла формулировку.

      При выборе тарифа мы сразу предупреждаем, что отчёты за сотрудников можно подавать только на тарифе Премиум.
      Ответить
  • Альберт 1 февраля, 13:37
    После получения моего заявления на госуслугах (электронного), из ФСС позвонили с требованием предоставить оригиналы:
    - трудовых договоров с пометками об увольнении за последние 3 года
    - приказы об увольнении
    - выписки с расчетных счетов, откуда платилась зарплата
    - табели рабочего времени.

    У меня просто бомбит от этих деятелей, потому что на горячей линии ФСС мне разъяснения дать не смогли, в законе ФЗ 125 такого не нашел, чтобы снятии с учета была какая-то обязанность пройти проверку. Я все понимаю, но зачем тогда я сдаю все эти отчеты о расчетах по страховым взносам и прочий идиотизм?
    Ответить
    • Логинова Анна 6 февраля, 10:57
      Добрый день, Альберт.
      В статье описан стандартный перечень документов, которого обычно достаточно для снятия с учета. В нормативных актах не удалось найти информацию об обязательном предоставлении документов, которые запросил у вас ФСС. Как правило, эти документы ФСС запрашивает для проведения камеральной проверки.
      Данные из этих документов не попадают в отчетность, поэтому в ФСС запросили их дополнительно.
      Ответить
      • Альберт 7 февраля, 09:31
        Спасибо! Сказали "перед снятием с учета обязательно проведение проверки".
        Ответить
  • ЕЛЕНА 6 февраля, 17:33
    Благодарю за статью.
    Ответить
  • Степан 25 марта, 16:02
    Подскажите такой момент. Сотрудник уволился, но новый мне пока и не нужен. Но я не уверен, что не понадобится нанять нового через полгода и, соответственно, не хочу отменять регистрацию, чтобы потом заново не регистрироваться. Это нормально? Не будет никаких последствий? Или лучше все же сняться с учета??
    Ответить
    • Третьяков Алексей 25 марта, 16:30
      Добрый день, Степан.

      Вы можете не сниматься с учета в качестве работодателя и работать без сотрудников, последствий не будет.
      Но до конца года нужно продолжать сдавать отчеты РСВ, 6-НДФЛ и 4 ФСС, а по итогам года нужно будет сдать 2 НДФЛ (ведь эти отчеты заполняются нарастающим итогом с начала периода), СЗВ-М сдавать не нужно.
      Также при работе на УСН и ЕНВД вы сможете уменьшить налог на 50%.
      Например, если вы уволили всех сотрудников в 2019 году, то до конца 2019 года вы сможете уменьшить налог на половину, с 2020 года вы сможете уменьшить налог на 100%, даже если вы не снялись с учета в качестве работодателя.
      Ответить
      • Гость 25 марта, 18:07
        Спасибо большое за информацию!
        Ответить
      • sam2_1@mail.ru 25 марта, 18:09
        >>>Также при работе на УСН и ЕНВД вы сможете уменьшить налог на 50%.
        Например, если вы уволили всех сотрудников в 2019 году, то до конца 2019 года вы сможете уменьшить налог на половину, с 2020 года вы сможете уменьшить налог на 100%, даже если вы не снялись с учета в качестве работодателя.
        ------------------------------------
        Эльба будет это считать автоматически или надо "врукопашную" это делать??
        Ответить
        • Добрый день.

          Если вы - ИП, Эльба ориентируется на настройку «Я зарегистрирован как работодатель» в разделе «Реквизиты. Убираете галочку - Эльба уменьшает налог на всю сумму взносов, а не на 50%. Обратите внимание: снимайте эту галочку только после того, как сдали всю необходимую отчетность по сотрудникам, так как при отключении настройки невыполненные задачи по сотрудникам пропадут из раздела «Отчетность».
          Ответить
          • Степан 26 марта, 15:06
            И вот тут-то я запутался. Николай, я правильно понимаю, что либо я, как написано выше сдаю отчеты до конца года
            -----
            "Даже если вы уволили всех сотрудников в середине года и снялись с учёта в ФСС, продолжайте до конца года подавать РСВ, 6-НДФЛ в налоговую и 4-ФСС в ФСС. Эти отчёты строятся нарастающим итогом, поэтому важно не прерывать его. 2-НДФЛ, ССЧ и СЗВ-СТАЖ по итогам года тоже нужно будет отправить"
            -----
            Либо отключаю настройки, экономлю 50% но при этом сдаю все отчеты самостоятельно, не через Эльбу??
            Ответить
            • Елонов Серега 27 марта, 09:59
              Здравствуйте, Степан.

              В вашей ситуации можно уменьшать налог на 100% и не убирать галочку о регистрации в качестве работодателя. Для этого, в задаче на шаге уменьшения налога уберите галочку "В этом году (квартале для ЕНВД) я выплачивал взносы за сотрудников, занятых в деятельности на УСН/ЕНВД".
              Тогда регистрация как работодателя останется и задачи по нужным отчетам не пропадут, а налог можно будет уменьшить на 100% за счет взносов ИП за себя.
              Ответить
  • Станислав 1 октября, 18:57
    Добрый день.

    У меня с 2018 года нет сотрудников, но за первые два квартала я сдавал нулевую отчетность по сотрудникам, ну и само собой Расчет по страховым взносам, также нулевой. Тем самым я обрек себя на сдачу отчетности и РСВ до конца года.

    Если я НЕ буду сниматься с учета в ФСС как работодатель, я должен буду сдавать нулевую отчетность в 2020?
    Ответить
    • Баюнов Матвей 2 октября, 10:09
      Добрый день, Станислав.
      Предпринимателю-работодателю нужно сдавать даже нулевые отчеты, если он не снялся с учета как работодатель, так как отчетность сдается страхователем в обязательном порядке. Вы работодатель. Значит вы страхователь.
      Это обязанность прописана в пп.17 п.2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ (относительно формы 4-ФСС), в п.7 ст.431 НК РФ (относительно Расчета по страховым взносам).
      СЗВ-М сдаете только при наличии у ИП застрахованных лиц (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ)
      То есть, отчёт СЗВ-М сдаётся только при наличии сотрудников.
      Если вы сниметесь с учёта как работодатель, то по отчёту 4-ФСС официальных разъяснений нет, поэтому часто у отделений ФСС разные мнения. Если ваш ФСС разрешил не подавать отчёт, не подавайте.
      Ответить
      • Станислав 2 октября, 15:13
        Понял, благодарю!
        Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно