Зачем счёту срок оплаты

Справочная / Бизнес‑будни

Зачем счёту срок оплаты

Забытые счета и их неактуальные статусы мешают отслеживать оплаты, поэтому теперь Эльба предлагает установить срок оплаты каждому счёту. Как только срок оплаты пройдёт, статус счёта в списке документов изменится на «Истёк срок оплаты». Так вы поймёте, какой счёт действительно ждёт оплаты, а какой просрочился и с ним нужно что-то делать: напомнить контрагенту об оплате или отменить совсем.

Ещё Эльба научилась автоматически переводить счета в статус «Отменён». Давайте по порядку.

Ставим счёту срок оплаты

По умолчанию Эльба предложит срок оплаты — 5 рабочих дней, можно больше или меньше. Она отсчитает дни от даты счёта или текущей даты, если выставляете счёт задним числом.

Текст со сроком оплаты подтянется в комментарий к счёту. 

В мобильном приложении срок оплаты счёта тоже будет работать.

Статус счёта поменяется автоматически 

Когда срок пройдёт, в разделе Документы статус счёта автоматически поменяется на «Истёк срок оплаты». А через 30 дней после окончания срока оплаты — на статус «Отменён», если оплата так и не поступит. Отменённые счета не будут участвовать в графике неоплаченных счетов на Главной.

Автоматическая смена статусов почистит ваш список документов от ненужного и будет держать график неоплаченных счетов на Главной в порядке. А ещё счета со статусом «Истёк срок оплаты» будут отделяться от других оранжевым цветом.

Счёт подружится с напоминалкой

Эльба умеет напоминать контрагентам об оплате счёта автоматически. Срок оплаты счёта и эта функция подружатся — Эльба предложит отправить контрагенту письмо-напоминание в последний день срока оплаты. А если раньше вы установили особый срок напоминалки для конкретного контрагента, Эльба будет ориентироваться на него. 

 

Статья актуальна на 02.02.2021

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
21 комментарий
Оставить комментарий
Комментарии (21)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
  • Елена Кузнецова 3 марта 2019, 23:01
    А вот мне совсем не нужно, чтобы неоплаченные счета автоматически получали статус "Отменен" через 30 дней по истечении срока оплаты. Если добавлять такую функцию, то нужно делать ее настраиваемой. Ну или как минимум в списке документов сделать возможность выборки по статусам (а не просто по признаку "Требующие внимания").
    Ответить
    • Антон 4 марта 2019, 14:36
      Поддерживаю!
      Ответить
    • Васильев Степан 5 марта 2019, 11:37
      Добрый день, Елена.

      Пожелание передал разработчикам. Пока что вы можете убирать галочку «Срок оплаты», тогда счет не будет переходить в статус «Отменён».
      Ответить
  • Гость 4 марта 2019, 18:12
    Мне тоже эта функция только мешается, т. к.в силу специфики счета могут оплачиваться в течение квартала и даже больше. Будет достаточно, если срок оплаты не будет включаться при создании счета автоматически или дайте пользователям решать - включать галочку срока по умолчанию или нет.
    Ответить
    • Борисов Максим 13 января 2020, 14:14
      Здравствуйте.

      Срок оплаты больше не включается автоматически. По умолчанию галочки нет.
      Ответить
  • Гульнара 5 марта 2019, 06:58
    Мне бы то же не хотелось, чтобы эта функция включалась по умолчанию. Действительно некоторые счета оплачиваются с большой отсрочкой.
    Ответить
  • Аввакумова Ольга 5 марта 2019, 11:37
    Пока отдельной настройки для смены статуса нет. Вы можете указать долгий срок оплаты, какой он есть на самом деле. Или совсем не указывать — снять галочку у срока оплаты. Тогда счёт будет в статусе «Ждёт оплаты» сколько вам нужно, пока не поступят деньги от клиента
    Ответить
  • Вадим 11 марта 2019, 09:04
    Как задолбала эта совершенно ненужная функция!

    Теперь каждый раз при выставлении счета нужно не забывать убирать эту галочку.
    Ответить
    • Казакова Оксаночка 12 марта 2019, 13:36
      Здравствуйте, Вадим.

      Я передам разработчикам пожелание, чтобы галочка, которая устанавливает срок оплаты счета, не ставилась автоматически.
      Сейчас мы собираем пожелания, чтобы понять, как именно можно улучшить эту функцию.
      Ответить
      • Вадим 15 марта 2019, 02:31
        Да какие улучшения функции... Разработчики живут в своем виртуальном мире, никакого отношения не имеющем к нашей унылой реальности.

        Жаль, что при этом становится невозможно пользоваться ранее удобным функционалом Эльбы. Раньше при проблемах с почтой у контрагента просто высылал ему ссылку на счет в Эльбе. Сейчас такого сделать нельзя ни в коем случае, потому что какой-то добрый человек прикрутил туда кнопку «Оплатить онлайн». Я счет выставляю юрлицу, каким надо быть альтернативно одаренным, чтобы подсунуть к этому счету оранжевую кнопку с предложением оплаты банковскими картами и яндекс-деньгами? Вы бухгалтерский сервис, как вообще можно такую свинью подкладывать своим клиентам? Эльба превратилась в какое-то минное поле, где постоянно нужно не расслабляться, чтобы не наступить на очередное новшество.
        Ответить
        • Комелина Таня 15 марта 2019, 13:18
          Добрый день, Вадим.

          Данную функцию сделали, чтобы вашим контрагентам было удобнее и быстрее оплатить счет, который вы им выставили. Если данный способ им не удобен, то они могут распечатать счет или скачать его в форматах doc, pdf и оплатить позже, эти функции доступны.
          Уточните, пожалуйста, почему вам не нравится данный способ оплаты? Может быть поступали какие-то замечания от ваших контрагентов и они были не довольны, что есть такая возможность?
          Ответить
          • Вадим 16 марта 2019, 03:56
            Данный способ оплаты противоречит действующему законодательству. Конечно же контрагенту удобнее, и он, если ему подсунуть такую кнопку, нажмет на нее и заплатит, но минимальная сумма штрафа за прием платежа с банковской карты без выдачи чека — 10000 рублей. Меня всегда вводит в ступор ситуация, когда приходится объяснять бухгалтерскому сервису вещи, про которые узнаю из ваших же блогов.

            Я не работаю с физлицами, не оказываю им каких-либо услуг, не принимаю от них платежей, не имею он-лайн кассы, поскольку использование оной тупо выходит за рамки себестоимости. Выставляя счет на юрлицо, при этом подсовывая ссылку для оплаты от физлица, я естественно получу оплату от физлица на расчетный счет. Которую никак скрыть не смогу, и попаду на штрафы за невыдачу кассового чека. Просто так на пустом месте, лишь потому, что в Эльбе прикрутили очередное улучшение.

            Причем всех этих проблем можно было элементарно избежать, если бы подобные функции можно было включать и отключать в настройках. Наверняка я не единственный пользователь, оказывающий услуги юрлицам и ожидающий получить оплату счета именно от юрлица, а не от Васи Пупкина.

            А так получается, что добавлением неотключаемой оранжевой кнопки лишили работающих с юрлицами пользователей очень удобной возможности высылать контрагентам ссылку на счет.
            Ответить
    • Борисов Максим 13 января 2020, 14:12
      Здравствуйте, Вадим.

      Теперь по умолчанию галочка «срок оплаты» не проставляется.
      Ответить
  • Максим 15 марта 2019, 18:44
    А для меня это очень удобная функция. Спасибо Эльбе! А то у меня на главной странице в графике счетов уже неоплаченных на сумму несколько десятков миллионов и они только мешают.
    Ответить
  • Максим 15 марта 2019, 18:54
    Немного не в тему, но: хотелось бы, чтобы разработчики добавили функцию "вставки" пустой строки между позициями при создании/редактировании счета. В моей работе мне необходимо, чтобы порядок позиций в счете "один в один" соответствовал порядку в заявке заказчика, на основании которой я выставляю счет. И бывает так, что наберешь счет из 30 позиций и замечаешь, что пропустил позицию из заявки заказчика между 20 и 21, например. Приходится все удалять и делать заново. Для меня это очень актуально, т.к. зачастую мои счета состоят из более чем 100 позиций. Спасибо за внимание.
    Ответить
  • Фролов Дмитрий 18 марта 2019, 00:33
    В целом веселая функция.
    Но что на счет реально нужных функций? Например:
    1) Интеграция с ЭДО диадок: https://kontur.userecho.com/communities/1/topics/2977-integratsiya-elbyi-i-diadoka
    2) Создание УПД: https://kontur.userecho.com/communities/1/topics/1081-zdravstvujte-podgruzite-v-dokumentyi-universalnyij-peredatochnyij-dokument-universalnyij
    3) Автоматическое списание реализованных товаров: https://kontur.userecho.com/communities/1/topics/2801-spisanie-tovarov-dlya-pereprodazhi
    Ответить
    • NuLLsoft 29 марта 2019, 14:50
      Функционал добавили, а настройки забыли. В раздел настройки добавить раздел (пункт, закладку, страницу - что удобнее): настройка счетов.
      Параметры настройки:
      1. Количество дней на оплату счёта по дефолту
      2. Устанавливать контрагентам чекбокс срок оплаты по дефолту, а в настройках контрагента добавить такой же чекбос, с вышим приоритетом. Если требуется разные настройки для контрагентов.
      3. Операция со сроком по его истечению (выпадающий список):
      - продлить на дефолт
      - продлить на дефолт и отправить клиенту
      - установить статус отменён
      - напомнить об истечении срока
      - тут можно продолжать долго, можно добавить возможность создания скрипта пользователями самостоятельно по определённым параметрам (условно): продлить на 5 дней, потом отправить, подождать 3 дня, если нет оплаты, то установить статус отменён
      4. Настройка поля комментарий. Что бы самостоятельно можно было из имеющихся тегов собрать нужный текст: {ДокументОснование.Наименование} + {ДокументОснование.Номер} + {ДокументОснование.Дата} \N {ДокументОснование.Комментарий}
      Как выше просят пустые строки в табличной части. По хорошему пора разбить табличную часть и дать возможность с ней работать. А если на скоро, то минимум кнопки для перемещения строки выше или ниже (изменения номера (id) строки).
      А по поводу оплаты онлайн - это круто, но тут есть одно но, как оформить чек на ФР если он не подключен к Эльбе? Использовать маркет, пэй и бокс - не комильфо (платить бабки за двойную работу, которая вся уже в эльбе есть), лучше кнопку в ПКО и РКО "Чек", а в разделе "Деньги" - документ "Закрытие смены". Если самим влом код писать для ФР, то возможность написать код самостоятельно для этих кнопок или API - будет достаточно, кто хочет себе сделает.
      Ответить
  • Ольга 23 апреля 2019, 09:36
    Зачем это нужно. Совсем не удобно работать. У нас есть счета которые не оплаченные по два - три месяца. При этом по этим счетам выполнены работы (оказаны услуги) и произведен отпуск товара. Как их можно отменять? Все больше убеждаюсь что программа мне не подходит.
    Ответить
    • Галиулина Наталия 24 апреля 2019, 11:46
      Здравствуйте, Ольга.
      Мы пока только тестируем эту функцию.
      Передам информацию разработчикам.
      Ответить
  • Konstantin 15 января 2020, 10:10
    Удобно. Благодарю.
    Ответить

Устали от предпринимательской рутины?