Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС.
В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
Регионы пилотного проекта в 2020 году
- Карачаево-Черкесская Республика
- Нижегородская область
- Астраханская область
- Курганская область
- Новгородская область
- Новосибирская область
- Тамбовская область
- Хабаровский край
- Республика Крым и город Севастополь
- Республика Татарстан
- Белгородская область
- Ростовская область
- Самарская область
- Республика Мордовия
- Брянская область
- Калининградская область
- Калужская область
- Липецкая область
- Ульяновская область
- Республика Адыгея
- Республика Алтай
- Республика Бурятия
- Республика Калмыкия
- Алтайский край
- Приморский край
- Амурская область
- Вологодская область
- Магаданская область
- Омская область
- Орловская область
- Томская область
- Еврейская автономная област
- Кабардино-Балкарская Республика
- Республика Карелия
- Республика Северная Осетия
- Алания
- Республика Тыва
- Костромская область
- Курская область
- Республика Ингушетия
- Республика Марий Эл
- Республика Хакасия
- Чеченская Республика
- Чувашская Республика
- Камчатский край
- Владимирская область
- Псковская область
- Смоленская область
- Ненецкий автономный округ
- Чукотский автономный округ
- Архангельская область
- Воронежская область
- Ивановская область
- Мурманская область
- Пензенская область
- Рязанская область
- Сахалинская область
- Тульская область
- Республики Коми
- Республика Саха (Якутия)
- Удмуртская Республика
- Кировская область
- Кемеровская область
- Оренбургская область
- Саратовская область
- Тверская область
- Иркутская область
- Ямало-Ненецкий автономный округ.
С 1 июля 2020 года присоединятся:
- Республика Башкортостан
- Республика Дагестан
- Красноярский край
- Ставропольский край
- Волгоградская область
- Ленинградская область
- Тюменская область
- Ярославская область
Размер пособия при рождении ребёнка
С 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года размер пособия на одного ребёнка — 17 479,73 рублей. С 1 февраля 2020 года — 18 004,12 рублей.
Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.
Как выплачивать пособие
Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам:
- заявление
- справку о рождении ребёнка из ЗАГСа
- справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось
- в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа
Если ваш регион участвует в пилотном проекте
Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.
Если ваш регион не участвует в пилотном проекте
В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС. Это можно сделать двумя способами:
- Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
- Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.
Как возместить расходы
Если вы решили вернуть пособие на свой счёт, подайте в ФСС:
- Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
Скачать шаблон заявления - Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
Скачать шаблон справки - Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
Скачать шаблон расшифровки - Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки в места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.
ФСС проверит документы и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.
Подать документы на возмещение денег из ФСС можно в любое время. Например, каждый месяц или каждый квартал. Ждать окончания "отпуска" не обязательно.
Если вы предоставили все документы для получения пособия работодателю, но его вам так и не выплатили, нужно разбираться обратиться, вне зависимости пилотный проект в вашем регионе или нет. Так как при пилотном - он должен передать все документы в ФСС.
На данный момент Киргизия входит в состав ЕАЭС. Таким образом, граждане Киргизии имеют право на получение всех видов пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с первого дня работы на территории Российской Федерации независимо от того, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории РФ.
Московская регистрация имеется
Как правило, заявление на детское пособие подается в отделение Фонда Соцстраха по месту вашего жительства. Отмечу, что по новым правилам такое заявление можно подать через портал госуслуг, сайт ФСС или МФЦ.
У меня двое детей, старший сын род.19.07.2007 гражданин Киргизии а младший сын род.15.10.2013 гражданин РФ но родился тоже Киргизии но гражданство ему сразу получили в посольстве РФ единовременную выплату не получали пособие тоже не получаем. Сегодня была СОБЕС они не приняли документы сказали что по месту регистрации не принемают,сказали по месту жительства только могу подать документы.Я прписана тверьской обл. данное время живу в Москве регистрация имеется и я мать одиночка.Имеют ли они отказать.
Заранее спасибо!
В случае, если один из родителей, работает, а другой не работает, то единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы родителя.
Как правило, при таких ситуациях сотрудников увольняют из ООО и трудоустраивают в штат ИП. Никаких документов в налоговую инспекцию предоставлять не требуется. Перевод можно оформить следующим образом: ИП, куда переводится сотрудница должен направить письменный запрос с просьбой о переводе в ООО, где сотрудница работает в настоящее время. В запросе ему нужно указать дату, с которой сотрудница будет трудиться на новом месте и прописать ее должность. Далее сотруднице нужно написать заявление об увольнении в связи с переводом. Затем директор ООО, где работает сотрудница должен направить в адрес ИП письмо-подтверждение.
Вы можете написать заявление как на своё имя (генерального директора), так и на имя учредителя, если у него имеется утверждённая директором доверенность на подпись.
Пилотный проект распространяется на все виды пособий, которые вы перечислили, а также на, профессиональные болезни и травмы, погребение, оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми инвалидами.
Если отец ребёнка работает на трудовом договоре, то он может получить все пособия, кроме Пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности и Пособия по беременности и родам, поскольку эти пособия только для женщин. Подробнее о пособиях мы рассказывали в другой статье Справочной → https://e-kontur.ru/enquiry/204#.
Москва не входит в список пилотных регионов, поэтому пособия вам выплачивает работодатель, а затем работодатель же возмещает их в ФСС. При этом, место прописки работника не влияет на возможность возмещения работодателем пособий.
Порядок назначения выплат на пилотном проекте регулирует Постановление от 21 апреля 2018 года:
https://goo.gl/eXTc2P
Этом постановление прямо говорит об обязанности работодателя предоставить документы в ФСС для назначения прямых выплат за счёт фонда, а также предусматривает ответственность за их непредоставление. Пособия выплачиваются застрахованному лицу напрямую, а о возмещении работодателю расходов речи не идёт.
Всё же рекомендую воспользоваться стандартным порядком для прямых выплат. Если же возникла необходимость выплатить работнику пособие за счёт своих средств в обход пилотного проекта, лучше согласовать это с вашим инспектором ФСС.
Опишите, пожалуйста, ваш вопрос подробнее. Необходимо возместить какое-то пособие?
Если отец ребёнка работает на трудовом договоре, то он может получить все пособия, кроме Пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности и Пособия по беременности и родам, поскольку эти пособия только для женщин. Подробнее о пособиях мы рассказывали в другой статье Справочной → https://e-kontur.ru/enquiry/204#.
Москва не входит в список пилотных регионов, поэтому пособия вам выплачивает работодатель, а затем работодатель же возмещает их в ФСС. При этом, место прописки работника не влияет на возможность возмещения работодателем пособий.
Для решения этого вопроса рекомендую вам обратиться в нашу службу поддержки по телефону 8 800 500-02-75, на почту e@skbkonur.ru или в чат из раздела "Помощь". Опишите подробнее вашу ситуацию и наш специалист поможет вам разобраться.
После государственной регистрации предприятие регистрируется в государственных внебюджетных фондах. Постановка на учет ООО в качестве страхователя в ПФР и ФСС происходит автоматически на основании сведений, содержащихся о компании в ЕГРЮЛ. Регистрирующий орган направляет данные о вновь созданной организации в государственные внебюджетные фонды не позднее следующего рабочего дня за днем госрегистрации ООО (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).
Это означает, что ООО не может не состоять на учёте в ФСС.
В вашем случае — муж является застрахованным лицом, так как устроен в организации, которая является его страхователем, поэтому и пособия выплачивает она.
Однозначного ответа нет — может ли супруга обратиться в органы социальной защиты. Рекомендую обратить в ФСС и получить консультацию по этому вопросу.
Скажите пожалуйста, а может ли сотрудник напрямую получить деньги от ФСС в Москве?
Москва не входит в список пилотных регионов, где ФСС делает выплату сотруднику напрямую. Поэтому пособие сотруднику должен оплатить работодатель, а затем обратиться в ФСС за получением возмещения.
Челябинск не входит в список пилотных регионов.
Если женщина на момент беременности (или до нее) уволилась или вовсе не работала, то согласно общему правилу, пособие по беременности и родам данной категории женщин не назначается и не выплачивается.
Исключение составляют случаи, когда:
1) Женщина была уволена в связи с прекращением индивидуального предпринимательства физ лиц; ликвидацией организации; прекращением полномочий нотариуса, которые занимаются ведением частной практики, и прекращением адвокатского статуса в течение года, предшествовавшего дню признания их безработными в установленном законом порядке. (абзац 2, ст. 6 ФЗ-81 от 19.05.1995 в редакции от 05.12. 2006 № 207-ФЗ). Таким женщинам пособие будет выплачиваться за счет средств федерального бюджета, выделяемых Фонду Социального Страхования. По усмотрению местных властей, помимо федеральных выплат, женщинам может быть выплачено дополнительное пособие по беременности и родам. Данная выплата будет произведена за счет бюджета субъекта РФ, где проживает неработающая мать
2) Женщина на платной или бесплатной основе проходит очное обучение в:
образовательных учреждениях начального профессионального образования;
среднего профессионального образования;
высшего профессионального образования;
в учреждениях после ВУЗового профессионального образования.
Информацию об этом можно получить, обратившись к ст.9 п. «в» Приказа Минздравсоцразвития РФ №1012н от 23.12.2009 года.
Тверская область входит в пилотный проект ФСС. ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.
Отдельно регистрироваться в ФСС для ООО не требуется. Документы по пособию сотрудника нужно направить в ФСС (если у вас ССЧ более 25 человек, то документы нужно подать в электронном виде).
Получается противоречие Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012Н, он говорит о том, что справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось не предоставляется: «Если брак между родителями ребенка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя, с которым ребенок совместно проживает или органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) родителя, с которым ребенок совместно проживает, в случае если родитель не работает (не служит)».
Если сведения об отце в свидетельстве о рождении ребенка внесены со слов матери (это фиксируется в справке о рождении формы 25, которая выдается органами ЗАГСа), то пособие матери выдается по месту работы или в случае, если она не работает (не учится, не служит) в органах социальной защиты, без представления справки с места работы отца ребенка о том, что он единовременного пособия при рождении ребенка не получал.
Обратитесь в ФСС с письменным запросом, почему вы должны предоставлять такую справку, при наличии отметки в справке из ЗАГСа.