Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС в 2020

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС в 2020

Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС. 

В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Регионы пилотного проекта в 2020 году

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная област
  • Кабардино-Балкарская Республика
  • Республика Карелия
  • Республика Северная Осетия
  • Алания
  • Республика Тыва
  • Костромская область
  • Курская область
  • Республика Ингушетия
  • Республика Марий Эл
  • Республика Хакасия
  • Чеченская Республика
  • Чувашская Республика
  • Камчатский край
  • Владимирская область
  • Псковская область
  • Смоленская область
  • Ненецкий автономный округ
  • Чукотский автономный округ
  • Архангельская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Мурманская область
  • Пензенская область
  • Рязанская область
  • Сахалинская область
  • Тульская область
  • Республики Коми
  • Республика Саха (Якутия)
  • Удмуртская Республика
  • Кировская область
  • Кемеровская область
  • Оренбургская область
  • Саратовская область
  • Тверская область
  • Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года присоединятся:

  • Республика Башкортостан
  • Республика Дагестан
  • Красноярский край
  • Ставропольский край
  • Волгоградская область
  • Иркутская область
  • Ленинградская область
  • Тюменская область
  • Ярославская область

Размер пособия при рождении ребёнка

С 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года размер пособия на одного ребёнка — 17 479,73 рублей.  С 1 февраля 2020 года — 18 143,96 рублей.

Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.

 

Как выплачивать пособие

Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам: 

  • заявление
  • справку о рождении ребёнка из ЗАГСа
  • справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось
  • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа

Если ваш регион участвует в пилотном проекте

Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

Если ваш регион не участвует в пилотном проекте

В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС. Это можно сделать двумя способами:

  • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
  • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Как возместить расходы

Если вы решили вернуть пособие на свой счёт, подайте в ФСС:

  • Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления
  • Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки
  • Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки
  • Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки в места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документы и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

Статья актуальна на 28.11.2019

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
40 комментариев
Оставить комментарий
Комментарии (40)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Написать
  • Гость 25 ноября 2015, 13:03
    Подскажите, можно ли возмещать организации пособие частично, а не после окончания отпуска по уходу до 1,5 лет?
    Ответить
    • Isheev Kirill 27 ноября 2015, 10:33
      Добрый день.

      Подать документы на возмещение денег из ФСС можно в любое время. Например, каждый месяц или каждый квартал. Ждать окончания "отпуска" не обязательно.
      Ответить
      • Элеонора 7 декабря 2015, 21:18
        Кирилл, Спасибо за помощь, Ваш ответ мне помог !!!
        Ответить
  • Гость 6 апреля 2016, 21:10
    Скажите , а если устроилась на работу за неделю до того как ребёнку исполнилось пол года и работалатель выплачивает федеральные единовременные выплаты . Возместят ли эти выплаты работодателю ?
    Ответить
  • Александра 10 ноября 2016, 11:19
    А если я ИП, а мой муж у меня работает, причем он- гражданин Киргизии с рвп, положены ли вообще какие либо выплаты по рождению ребенка? Подскfжите, если кто либо сталкивался...
    Ответить
    • Михаил Рязанов 10 ноября 2016, 15:08
      Александра, добрый день.
      На данный момент Киргизия входит в состав ЕАЭС. Таким образом, граждане Киргизии имеют право на получение всех видов пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с первого дня работы на территории Российской Федерации независимо от того, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории РФ.
      Ответить
  • Жанна 10 ноября 2016, 20:17
    Здравствуйте, могу ли подать документы на детскую пособию в Москве если прописана в Твери
    Московская регистрация имеется
    Ответить
    • Михаил Рязанов 11 ноября 2016, 11:02
      Жанна, добрый день.
      Как правило, заявление на детское пособие подается в отделение Фонда Соцстраха по месту вашего жительства. Отмечу, что по новым правилам такое заявление можно подать через портал госуслуг, сайт ФСС или МФЦ.
      Ответить
  • Жанна 10 ноября 2016, 20:32
    Добрый вечер.
    У меня двое детей, старший сын род.19.07.2007 гражданин Киргизии а младший сын род.15.10.2013 гражданин РФ но родился тоже Киргизии но гражданство ему сразу получили в посольстве РФ единовременную выплату не получали пособие тоже не получаем. Сегодня была СОБЕС они не приняли документы сказали что по месту регистрации не принемают,сказали по месту жительства только могу подать документы.Я прписана тверьской обл. данное время живу в Москве регистрация имеется и я мать одиночка.Имеют ли они отказать.
    Заранее спасибо!
    Ответить
    • Михаил Рязанов 11 ноября 2016, 11:17
      Да, действительно, заявление на детское пособие подается по месту вашего жительства. Но вы можете воспользоваться альтернативными вариантами и подать заявление через МФЦ, портал госуслуг или сайт ФСС.
      Ответить
  • Жанна 10 ноября 2016, 22:50
    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, ребенку 3,2годика до тех пор не получала единовременную выплату и пособие можно ли возместить
    Ответить
    • Михаил Рязанов 11 ноября 2016, 11:21
      О данной процедуре упоминается в статье "Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС", под которой мы с вами общаемся. Рекомендую с ней ознакомиться, если у вас останутся вопросы, мы будем рады вам помочь :)
      Ответить
  • нина 21 декабря 2016, 14:08
    Почему не выплачивают за рождения работадатель прошло уже почти месяц
    Ответить
  • Джамиля 13 февраля 2017, 23:53
    Здравствуйте, скажите пожалуйста, если жена безработная, а муж является директором ООО при УСН, может ли жена получить един. Пособие? Просто через мужа волокиты много.. г .Махачкала
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 14 февраля 2017, 13:09
      Добрый день, Джамиля.
      В случае, если один из родителей, работает, а другой не работает, то единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы родителя.
      Ответить
  • Алескей 30 апреля 2017, 20:20
    а как быть если ребенку уже шестой год но пасобие мы так и не получили??
    Ответить
    • Михаил 2 мая 2017, 16:47
      Никак "Обратиться за пособием работник может не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка."
      Ответить
  • Виктория 24 июня 2017, 17:05
    Добрый день.Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить перевод сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком до 1.5 лет из ООО в ИП? Сменился работодатель и форма собственности , место работы не изменилось.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 июня 2017, 11:24
      Виктория, добрый день.
      Как правило, при таких ситуациях сотрудников увольняют из ООО и трудоустраивают в штат ИП. Никаких документов в налоговую инспекцию предоставлять не требуется. Перевод можно оформить следующим образом: ИП, куда переводится сотрудница должен направить письменный запрос с просьбой о переводе в ООО, где сотрудница работает в настоящее время. В запросе ему нужно указать дату, с которой сотрудница будет трудиться на новом месте и прописать ее должность. Далее сотруднице нужно написать заявление об увольнении в связи с переводом. Затем директор ООО, где работает сотрудница должен направить в адрес ИП письмо-подтверждение.
      Ответить
  • Шпаковская Алеся 29 декабря 2017, 00:40
    Добрый день! Скажите, если я являюсь директором и главбухом в организации и мне же и нужно выплатить пособие, на чьё имя я должна писать заявление? Сама себе? Замов у меня нет. Есть учредитель. Спасибо.
    Ответить
    • Савельев Александр 9 января 2018, 16:03
      Здравствуйте, Алеся.
      Вы можете написать заявление как на своё имя (генерального директора), так и на имя учредителя, если у него имеется утверждённая директором доверенность на подпись.
      Ответить
  • Beltyukov Sergey 13 января 2018, 00:58
    Здравствуйте. Пилотный проект касается только выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка или и других выплат тоже (пособие по беременности и родам, пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет)?
    Ответить
    • Нурмыев Влад 16 января 2018, 16:37
      Здравствуйте, Сергей!
      Пилотный проект распространяется на все виды пособий, которые вы перечислили, а также на, профессиональные болезни и травмы, погребение, оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми инвалидами.
      Ответить
      • Федорова Ирина 14 ноября 2018, 15:08
        Добрый день! Если мать не работала, а отец работает удаленно в компании, зарегистрированной в Москве ( у родителей прописка в другом регионе, не входящем в пилотный проект), то какие виды пособий должен выплатить работодатель, и не возникнет ли проблем с возмещением из ФСС, т.к место прописки обоих родителей не Москва?
        Ответить
        • Шайн Лена 15 ноября 2018, 12:58
          Добрый день, Ирина.

          Если отец ребёнка работает на трудовом договоре, то он может получить все пособия, кроме Пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности и Пособия по беременности и родам, поскольку эти пособия только для женщин. Подробнее о пособиях мы рассказывали в другой статье Справочной → https://e-kontur.ru/enquiry/204#.

          Москва не входит в список пилотных регионов, поэтому пособия вам выплачивает работодатель, а затем работодатель же возмещает их в ФСС. При этом, место прописки работника не влияет на возможность возмещения работодателем пособий.
          Ответить
  • Анастасия 23 марта 2018, 13:13
    Может ли работодатель выплатить пособие по рождению ребенка за счет своих средств, а потом запросить в ФСС возмещение, если в регионе действует пилотный проект по прямым выплатам
    Ответить
    • Москаленко Алена 17 апреля 2018, 17:43
      Здравствуйте, Анастасия.
      Порядок назначения выплат на пилотном проекте регулирует Постановление от 21 апреля 2018 года:
      https://goo.gl/eXTc2P

      Этом постановление прямо говорит об обязанности работодателя предоставить документы в ФСС для назначения прямых выплат за счёт фонда, а также предусматривает ответственность за их непредоставление. Пособия выплачиваются застрахованному лицу напрямую, а о возмещении работодателю расходов речи не идёт.

      Всё же рекомендую воспользоваться стандартным порядком для прямых выплат. Если же возникла необходимость выплатить работнику пособие за счёт своих средств в обход пилотного проекта, лучше согласовать это с вашим инспектором ФСС.
      Ответить
  • Екатерина 13 ноября 2018, 19:23
    Подскажите пожалуйста,сой муж директор ООО я у него работаю в фирме,как и куда ему обращаться ?
    Ответить
    • Молокова Анастасия 14 ноября 2018, 09:26
      Добрый день, Екатерина.

      Опишите, пожалуйста, ваш вопрос подробнее. Необходимо возместить какое-то пособие?
      Ответить
  • Федорова Ирина 14 ноября 2018, 15:10
    Добрый день! Если мать не работала, а отец работает удаленно в компании, зарегистрированной в Москве ( у родителей прописка в другом регионе, не входящем в пилотный проект), то какие виды пособий должен выплатить работодатель, и не возникнет ли проблем с возмещением из ФСС, т.к место прописки обоих родителей не Москва?
    Ответить
    • Шайн Лена 15 ноября 2018, 15:04
      Добрый день, Ирина.

      Если отец ребёнка работает на трудовом договоре, то он может получить все пособия, кроме Пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности и Пособия по беременности и родам, поскольку эти пособия только для женщин. Подробнее о пособиях мы рассказывали в другой статье Справочной → https://e-kontur.ru/enquiry/204#.

      Москва не входит в список пилотных регионов, поэтому пособия вам выплачивает работодатель, а затем работодатель же возмещает их в ФСС. При этом, место прописки работника не влияет на возможность возмещения работодателем пособий.
      Ответить
  • nad.ch94@mail.ru 24 апреля, 13:10
    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. В феврале родила дочь, сама безработная, с работы мужа должны выплатить единовременное пособие на первого ребенка. Муж работает в ИП где числиться из работников только один он. Бухгалтера как такового нету. работадатель согласен оплатить эти деньги после того как ему они поступят на р/с. Какие дкументы и куда им нужно подать чтобы пришли эти деньги.
    Ответить
    • Костромин Антон 25 апреля, 13:29
      Добрый день. Все документы перечислены в данной статье. Подавать документы нужно в ФСС. Пожалуйста, ознакомьтесь со статьёй и напишите, если остались вопросы.
      Ответить
  • Регина 24 июля, 22:09
    Добрый день, единовременное пособие при рождении ребенка с учетом районного коэффициента в нашем регионе составило 20101,69 руб. Вопрос почему в отчете РСВ к возмещению ставиться за минусом суммы уплаченного в месяц за счет работодателя, т.е было уплочено 565,50 руб, к возврату ФСС перечисляет 19536,19?
    Ответить
    • Елонов Серега 26 июля, 10:26
      Добрый день, Регина.

      Для решения этого вопроса рекомендую вам обратиться в нашу службу поддержки по телефону 8 800 500-02-75, на почту e@skbkonur.ru или в чат из раздела "Помощь". Опишите подробнее вашу ситуацию и наш специалист поможет вам разобраться.
      Ответить
  • Анна 16 сентября, 10:27
    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, если жена безработная, а муж работает в ооо, и директор не может выплатить единовременное пособие, т.к не состоит в фсс, то может ли это пособие выплатить соц защита, если туда обратится жена?! Спасибо большое!!!
    Ответить
    • Богданов Виктор 16 сентября, 13:00
      Добрый день, Анна!

      После государственной регистрации предприятие регистрируется в государственных внебюджетных фондах. Постановка на учет ООО в качестве страхователя в ПФР и ФСС происходит автоматически на основании сведений, содержащихся о компании в ЕГРЮЛ. Регистрирующий орган направляет данные о вновь созданной организации в государственные внебюджетные фонды не позднее следующего рабочего дня за днем госрегистрации ООО (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).
      Это означает, что ООО не может не состоять на учёте в ФСС.

      В вашем случае — муж является застрахованным лицом, так как устроен в организации, которая является его страхователем, поэтому и пособия выплачивает она.

      Однозначного ответа нет — может ли супруга обратиться в органы социальной защиты. Рекомендую обратить в ФСС и получить консультацию по этому вопросу.
      Ответить
  • Екатерина 4 декабря, 00:45
    Добрый день!
    Скажите пожалуйста, а может ли сотрудник напрямую получить деньги от ФСС в Москве?
    Ответить
    • Комелина Таня 5 декабря, 09:31
      Добрый день, Екатерина.

      Москва не входит в список пилотных регионов, где ФСС делает выплату сотруднику напрямую. Поэтому пособие сотруднику должен оплатить работодатель, а затем обратиться в ФСС за получением возмещения.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?