Войти в систему
Главная справочная  /  Сотрудники: наём, зарплата, документы  /

Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС

Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС. 

В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.

Регионы пилотного проекта в 2018 году

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная область

Новые регионы присоединятся к пилотному проекту с июля 2018:

  • Кабардино-Балкарская Республика;
  • Республика Карелия;
  • Республика Северная Осетия – Алания;
  • Республика Тыва;
  • Костромская область;
  • Курская область.

Размер пособия при рождении ребёнка

С 1 февраля 2018 года размер пособия на одного ребёнка 16 759,08 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Как выплачивать пособие

Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам: 

  • заявление
  • справку о рождении ребёнка из ЗАГСа
  • справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось
  • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа

Если ваш регион участвует в пилотном проекте

Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

Если ваш регион не участвует в пилотном проекте

В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС. Это можно сделать двумя способами:

  • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
  • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Как возместить расходы

Если вы решили вернуть пособие на свой счёт, подайте в ФСС:

  • Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления
  • Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки
  • Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки
  • Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки в места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документов и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

Статья актуальна на 04.07.2017

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
26 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Гость 25 ноября 2015, 13:03
    Подскажите, можно ли возмещать организации пособие частично, а не после окончания отпуска по уходу до 1,5 лет?
    Ответить
    • Isheev Kirill
      Isheev Kirill 27 ноября 2015, 10:33
      Добрый день.

      Подать документы на возмещение денег из ФСС можно в любое время. Например, каждый месяц или каждый квартал. Ждать окончания "отпуска" не обязательно.
      Ответить
      • Элеонора 7 декабря 2015, 21:18
        Кирилл, Спасибо за помощь, Ваш ответ мне помог !!!
        Ответить
  • Гость 6 апреля 2016, 21:10
    Скажите , а если устроилась на работу за неделю до того как ребёнку исполнилось пол года и работалатель выплачивает федеральные единовременные выплаты . Возместят ли эти выплаты работодателю ?
    Ответить
  • Александра 10 ноября 2016, 11:19
    А если я ИП, а мой муж у меня работает, причем он- гражданин Киргизии с рвп, положены ли вообще какие либо выплаты по рождению ребенка? Подскfжите, если кто либо сталкивался...
    Ответить
    • Михаил Рязанов 10 ноября 2016, 15:08
      Александра, добрый день.
      На данный момент Киргизия входит в состав ЕАЭС. Таким образом, граждане Киргизии имеют право на получение всех видов пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с первого дня работы на территории Российской Федерации независимо от того, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории РФ.
      Ответить
  • Жанна 10 ноября 2016, 20:17
    Здравствуйте, могу ли подать документы на детскую пособию в Москве если прописана в Твери
    Московская регистрация имеется
    Ответить
    • Михаил Рязанов 11 ноября 2016, 11:02
      Жанна, добрый день.
      Как правило, заявление на детское пособие подается в отделение Фонда Соцстраха по месту вашего жительства. Отмечу, что по новым правилам такое заявление можно подать через портал госуслуг, сайт ФСС или МФЦ.
      Ответить
  • Жанна 10 ноября 2016, 20:32
    Добрый вечер.
    У меня двое детей, старший сын род.19.07.2007 гражданин Киргизии а младший сын род.15.10.2013 гражданин РФ но родился тоже Киргизии но гражданство ему сразу получили в посольстве РФ единовременную выплату не получали пособие тоже не получаем. Сегодня была СОБЕС они не приняли документы сказали что по месту регистрации не принемают,сказали по месту жительства только могу подать документы.Я прписана тверьской обл. данное время живу в Москве регистрация имеется и я мать одиночка.Имеют ли они отказать.
    Заранее спасибо!
    Ответить
    • Михаил Рязанов 11 ноября 2016, 11:17
      Да, действительно, заявление на детское пособие подается по месту вашего жительства. Но вы можете воспользоваться альтернативными вариантами и подать заявление через МФЦ, портал госуслуг или сайт ФСС.
      Ответить
  • Жанна 10 ноября 2016, 22:50
    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, ребенку 3,2годика до тех пор не получала единовременную выплату и пособие можно ли возместить
    Ответить
    • Михаил Рязанов 11 ноября 2016, 11:21
      О данной процедуре упоминается в статье "Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС", под которой мы с вами общаемся. Рекомендую с ней ознакомиться, если у вас останутся вопросы, мы будем рады вам помочь :)
      Ответить
  • нина 21 декабря 2016, 14:08
    Почему не выплачивают за рождения работадатель прошло уже почти месяц
    Ответить
  • Джамиля 13 февраля 2017, 23:53
    Здравствуйте, скажите пожалуйста, если жена безработная, а муж является директором ООО при УСН, может ли жена получить един. Пособие? Просто через мужа волокиты много.. г .Махачкала
    Ответить
    • Кондратьев Владимир
      Кондратьев Владимир 14 февраля 2017, 13:09
      Добрый день, Джамиля.
      В случае, если один из родителей, работает, а другой не работает, то единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы родителя.
      Ответить
  • Алескей 30 апреля 2017, 20:20
    а как быть если ребенку уже шестой год но пасобие мы так и не получили??
    Ответить
    • Михаил 2 мая 2017, 16:47
      Никак "Обратиться за пособием работник может не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка."
      Ответить
  • Виктория 24 июня 2017, 17:05
    Добрый день.Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить перевод сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком до 1.5 лет из ООО в ИП? Сменился работодатель и форма собственности , место работы не изменилось.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 июня 2017, 11:24
      Виктория, добрый день.
      Как правило, при таких ситуациях сотрудников увольняют из ООО и трудоустраивают в штат ИП. Никаких документов в налоговую инспекцию предоставлять не требуется. Перевод можно оформить следующим образом: ИП, куда переводится сотрудница должен направить письменный запрос с просьбой о переводе в ООО, где сотрудница работает в настоящее время. В запросе ему нужно указать дату, с которой сотрудница будет трудиться на новом месте и прописать ее должность. Далее сотруднице нужно написать заявление об увольнении в связи с переводом. Затем директор ООО, где работает сотрудница должен направить в адрес ИП письмо-подтверждение.
      Ответить
  • Шпаковская Алеся
    Шпаковская Алеся 29 декабря 2017, 00:40
    Добрый день! Скажите, если я являюсь директором и главбухом в организации и мне же и нужно выплатить пособие, на чьё имя я должна писать заявление? Сама себе? Замов у меня нет. Есть учредитель. Спасибо.
    Ответить
    • Савельев Александр
      Савельев Александр 9 января, 16:03
      Здравствуйте, Алеся.
      Вы можете написать заявление как на своё имя (генерального директора), так и на имя учредителя, если у него имеется утверждённая директором доверенность на подпись.
      Ответить
  • Beltyukov Sergey
    Beltyukov Sergey 13 января, 00:58
    Здравствуйте. Пилотный проект касается только выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка или и других выплат тоже (пособие по беременности и родам, пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет)?
    Ответить
    • Нурмыев Влад
      Нурмыев Влад 16 января, 16:37
      Здравствуйте, Сергей!
      Пилотный проект распространяется на все виды пособий, которые вы перечислили, а также на, профессиональные болезни и травмы, погребение, оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми инвалидами.
      Ответить
  • Анастасия 23 марта, 13:13
    Может ли работодатель выплатить пособие по рождению ребенка за счет своих средств, а потом запросить в ФСС возмещение, если в регионе действует пилотный проект по прямым выплатам
    Ответить
    • Москаленко Алена
      Москаленко Алена 17 апреля, 17:43
      Здравствуйте, Анастасия.
      Порядок назначения выплат на пилотном проекте регулирует Постановление от 21 апреля 2018 года:
      https://goo.gl/eXTc2P

      Этом постановление прямо говорит об обязанности работодателя предоставить документы в ФСС для назначения прямых выплат за счёт фонда, а также предусматривает ответственность за их непредоставление. Пособия выплачиваются застрахованному лицу напрямую, а о возмещении работодателю расходов речи не идёт.

      Всё же рекомендую воспользоваться стандартным порядком для прямых выплат. Если же возникла необходимость выплатить работнику пособие за счёт своих средств в обход пилотного проекта, лучше согласовать это с вашим инспектором ФСС.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС

Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС. 

В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.

Регионы пилотного проекта в 2018 году

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная область

Новые регионы присоединятся к пилотному проекту с июля 2018:

  • Кабардино-Балкарская Республика;
  • Республика Карелия;
  • Республика Северная Осетия – Алания;
  • Республика Тыва;
  • Костромская область;
  • Курская область.

Размер пособия при рождении ребёнка

С 1 февраля 2018 года размер пособия на одного ребёнка 16 759,08 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Как выплачивать пособие

Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам: 

  • заявление
  • справку о рождении ребёнка из ЗАГСа
  • справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось
  • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа

Если ваш регион участвует в пилотном проекте

Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

Если ваш регион не участвует в пилотном проекте

В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС. Это можно сделать двумя способами:

  • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
  • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Как возместить расходы

Если вы решили вернуть пособие на свой счёт, подайте в ФСС:

  • Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления
  • Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки
  • Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки
  • Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки в места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документов и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

Статья актуальна на 04.07.2017

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (26)
  • Гость 25 ноября 2015, 13:03
    Подскажите, можно ли возмещать организации пособие частично, а не после окончания отпуска по уходу до 1,5 лет?
    Ответить
    • Isheev Kirill 27 ноября 2015, 10:33
      Добрый день.

      Подать документы на возмещение денег из ФСС можно в любое время. Например, каждый месяц или каждый квартал. Ждать окончания "отпуска" не обязательно.
      Ответить
      • Элеонора 7 декабря 2015, 21:18
        Кирилл, Спасибо за помощь, Ваш ответ мне помог !!!
        Ответить
  • Гость 6 апреля 2016, 21:10
    Скажите , а если устроилась на работу за неделю до того как ребёнку исполнилось пол года и работалатель выплачивает федеральные единовременные выплаты . Возместят ли эти выплаты работодателю ?
    Ответить
  • Александра 10 ноября 2016, 11:19
    А если я ИП, а мой муж у меня работает, причем он- гражданин Киргизии с рвп, положены ли вообще какие либо выплаты по рождению ребенка? Подскfжите, если кто либо сталкивался...
    Ответить
    • Михаил Рязанов 10 ноября 2016, 15:08
      Александра, добрый день.
      На данный момент Киргизия входит в состав ЕАЭС. Таким образом, граждане Киргизии имеют право на получение всех видов пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с первого дня работы на территории Российской Федерации независимо от того, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории РФ.
      Ответить
  • Жанна 10 ноября 2016, 20:17
    Здравствуйте, могу ли подать документы на детскую пособию в Москве если прописана в Твери
    Московская регистрация имеется
    Ответить
    • Михаил Рязанов 11 ноября 2016, 11:02
      Жанна, добрый день.
      Как правило, заявление на детское пособие подается в отделение Фонда Соцстраха по месту вашего жительства. Отмечу, что по новым правилам такое заявление можно подать через портал госуслуг, сайт ФСС или МФЦ.
      Ответить
  • Жанна 10 ноября 2016, 20:32
    Добрый вечер.
    У меня двое детей, старший сын род.19.07.2007 гражданин Киргизии а младший сын род.15.10.2013 гражданин РФ но родился тоже Киргизии но гражданство ему сразу получили в посольстве РФ единовременную выплату не получали пособие тоже не получаем. Сегодня была СОБЕС они не приняли документы сказали что по месту регистрации не принемают,сказали по месту жительства только могу подать документы.Я прписана тверьской обл. данное время живу в Москве регистрация имеется и я мать одиночка.Имеют ли они отказать.
    Заранее спасибо!
    Ответить
    • Михаил Рязанов 11 ноября 2016, 11:17
      Да, действительно, заявление на детское пособие подается по месту вашего жительства. Но вы можете воспользоваться альтернативными вариантами и подать заявление через МФЦ, портал госуслуг или сайт ФСС.
      Ответить
  • Жанна 10 ноября 2016, 22:50
    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, ребенку 3,2годика до тех пор не получала единовременную выплату и пособие можно ли возместить
    Ответить
    • Михаил Рязанов 11 ноября 2016, 11:21
      О данной процедуре упоминается в статье "Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС", под которой мы с вами общаемся. Рекомендую с ней ознакомиться, если у вас останутся вопросы, мы будем рады вам помочь :)
      Ответить
  • нина 21 декабря 2016, 14:08
    Почему не выплачивают за рождения работадатель прошло уже почти месяц
    Ответить
  • Джамиля 13 февраля 2017, 23:53
    Здравствуйте, скажите пожалуйста, если жена безработная, а муж является директором ООО при УСН, может ли жена получить един. Пособие? Просто через мужа волокиты много.. г .Махачкала
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 14 февраля 2017, 13:09
      Добрый день, Джамиля.
      В случае, если один из родителей, работает, а другой не работает, то единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы родителя.
      Ответить
  • Алескей 30 апреля 2017, 20:20
    а как быть если ребенку уже шестой год но пасобие мы так и не получили??
    Ответить
    • Михаил 2 мая 2017, 16:47
      Никак "Обратиться за пособием работник может не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка."
      Ответить
  • Виктория 24 июня 2017, 17:05
    Добрый день.Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить перевод сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком до 1.5 лет из ООО в ИП? Сменился работодатель и форма собственности , место работы не изменилось.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 июня 2017, 11:24
      Виктория, добрый день.
      Как правило, при таких ситуациях сотрудников увольняют из ООО и трудоустраивают в штат ИП. Никаких документов в налоговую инспекцию предоставлять не требуется. Перевод можно оформить следующим образом: ИП, куда переводится сотрудница должен направить письменный запрос с просьбой о переводе в ООО, где сотрудница работает в настоящее время. В запросе ему нужно указать дату, с которой сотрудница будет трудиться на новом месте и прописать ее должность. Далее сотруднице нужно написать заявление об увольнении в связи с переводом. Затем директор ООО, где работает сотрудница должен направить в адрес ИП письмо-подтверждение.
      Ответить
  • Шпаковская Алеся 29 декабря 2017, 00:40
    Добрый день! Скажите, если я являюсь директором и главбухом в организации и мне же и нужно выплатить пособие, на чьё имя я должна писать заявление? Сама себе? Замов у меня нет. Есть учредитель. Спасибо.
    Ответить
    • Савельев Александр 9 января, 16:03
      Здравствуйте, Алеся.
      Вы можете написать заявление как на своё имя (генерального директора), так и на имя учредителя, если у него имеется утверждённая директором доверенность на подпись.
      Ответить
  • Beltyukov Sergey 13 января, 00:58
    Здравствуйте. Пилотный проект касается только выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка или и других выплат тоже (пособие по беременности и родам, пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет)?
    Ответить
    • Нурмыев Влад 16 января, 16:37
      Здравствуйте, Сергей!
      Пилотный проект распространяется на все виды пособий, которые вы перечислили, а также на, профессиональные болезни и травмы, погребение, оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми инвалидами.
      Ответить
  • Анастасия 23 марта, 13:13
    Может ли работодатель выплатить пособие по рождению ребенка за счет своих средств, а потом запросить в ФСС возмещение, если в регионе действует пилотный проект по прямым выплатам
    Ответить
    • Москаленко Алена 17 апреля, 17:43
      Здравствуйте, Анастасия.
      Порядок назначения выплат на пилотном проекте регулирует Постановление от 21 апреля 2018 года:
      https://goo.gl/eXTc2P

      Этом постановление прямо говорит об обязанности работодателя предоставить документы в ФСС для назначения прямых выплат за счёт фонда, а также предусматривает ответственность за их непредоставление. Пособия выплачиваются застрахованному лицу напрямую, а о возмещении работодателю расходов речи не идёт.

      Всё же рекомендую воспользоваться стандартным порядком для прямых выплат. Если же возникла необходимость выплатить работнику пособие за счёт своих средств в обход пилотного проекта, лучше согласовать это с вашим инспектором ФСС.
      Ответить