Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС

Порядок назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка установлен Законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 г «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Пособие может получить один из родителей или опекунов ребенка. Выплачивается оно по месту работы.

Исключение составляют 8 регионов, где действует пилотный проект, и ФСС сам выплачивает пособие: 

• Карачаево-Черкесская Республика;
• Нижегородская область;
• Астраханская область;
• Курганская область;
• Новгородская область;
• Новосибирская область;
• Тамбовская область;
• Хабаровский край.

Базовый размер пособия 8000 руб. Но он ежегодно индексируется федеральными законами. И еще дополнительно накидывается районный коэффициент.
Например, в 2013 году размер пособия —  13 741,99 руб. + районный коэффициент.

Обратиться за пособием работник может не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Работник должен предоставить заявление о назначении пособия и документы, подтверждающие рождение ребенка (справку о рождении из ЗАГСа, например, и справку с места работы другого родителя, что пособие еще не выплачивалось).

Назначить и выплатить пособие работодатель должен не позднее 10 дней с даты приема пакета документов, подтверждающих право на пособие. Составляется приказ о назначении пособия, и выплачиваются деньги работнику.

Самое главное, что средства, потраченные на выплату пособий, работодатель может вернуть через ФСС.

Вернуть деньги можно двумя способами:

а) зачесть сумму уплачиваемых страховых взносов в счет выплат по пособию. Это удобно тем, у кого достаточно страховых взносов для погашения пособия.
 б) попросить перечислить сумму пособия на расчетный счет. Это удобно тем, кто страховые взносы не платит — льготники на упрощенной системе, например.

Что нужно для возврата

Для того, чтобы получить компенсацию расходов на пособие за счет ФСС, нужно пройти ряд этапов:

1. Необходимо предоставить в ФСС документы (список приводится в Приказе Минздравсоцразвития от 4 декабря 2009 г. N 951н):

• Заявление работодателя на возмещение расходов. Заявление должно содержать наименование и адрес работодателя, рег. номер работодателя в ФСС, указание на суммы пособия, которую нужно возместить, а также реквизиты, на которые нужно перечислить деньги.
• Расчет 4-ФСС, где содержится подтверждение понесенных расходов.
• Заявление работника о выплате пособия
• Копия справки о рождении ребенка из ЗАГСа или другой документ, подтверждающий факт рождения
• Справка с места работы другого родителя о том, что он не получал пособие по своему месту работы

Копии документов должны быть заверены печатью работодателя.

2. ФСС при необходимости может провести камеральную проверку, попросить дополнительные документы (например табель учета рабочего времени или штатное расписание, копию декларации по УСН и т д.).

3. Если все хорошо, ФСС перечислит сумму возмещения на расчетный счет.

Если на расчетном счету работодателя недостаточно средств для выплаты пособия, то можно предоставить выписку с расчетного счета. Тогда ФСС может принять решение и самостоятельно перечислить средства получателю пособия. Само собой, в заявлении работника на получения пособия при этом должны быть обозначены реквизиты, куда перечислять средства.

Статья актуальна на 01.01.2014