Как отправить заявку на электронную подпись в Эльбе

После оплаты любого тарифа мы бесплатно выпустим для вас электронную подпись. С ней вы отправите отчёты почти с любого устройства с доступом в интернет. Чтобы получить электронную подпись, в разделе «Отчётность» перейдите в задачу «Выпустить электронную подпись» и выполните простую инструкцию.

Выберите удобный сервисный центр

Сервисный центр придётся посетить всего один раз, чтобы показать паспорт сотруднику, а потом лично подписать документы. Некоторые сервисные центры в крупных городах могут доставить документы прямо к вам в офис или домой.

Заполните личные данные

Нажмите на кнопку «Заполнить заявку». Вы попадёте в личный кабинет удостоверяющего центра, который выпустит для вас электронную подпись. Туда секретный вход по паролю, поэтому укажите номер телефона. Введите пароль из смс и войдите в личный кабинет удостоверяющего центра.

Электронную подпись выпускают на индивидуального предпринимателя или директора ООО. Заполните данные паспорта и укажите номер СНИЛС. 

Если документов нет
Вместо паспорта приготовьте временное удостоверение личности.

Если вы впервые получаете страховое свидетельство, дождитесь его готовности и продолжите заполнять заявку. Если СНИЛС нет, его нужно получить в Пенисонном фонде. Без номера СНИЛС выпустить электронную подпись невозможно.

Проверьте данные и распечатайте заявление

Проверьте остальные данные, которые автоматически подтянулись из Госреестра. Если что-то неверно, обратитесь в сервисный центр. Его контакты — по ссылке над реквизитами организации. Сотрудник сервисного центра попросит документы с правильными реквизитами и исправит ошибку.

ООО нужно обратить внимание на название. Краткое название больше 64 символов не попадёт полностью в запрос. Придётся связаться с сервисным центром, чтобы изменить название в заявке.

Если всё в порядке, распечатайте заявление.

Подпишите заявление и загрузите сканы документов

Подпишите заявление на выпуск электронной подписи, как в образце. Нужна подпись владельца сертификата ручкой с синими чернилами.

Отсканируйте или сфотографируйте подписанное заявление и паспорт. 

Мы автоматически проверяем данные по номеру СНИЛС, поэтому если ПФР подтвердит СНИЛС, скан карточки загружать не нужно. 

После загрузки всех файлов, смело нажимайте на кнопку «Отправить заявку». Удостоверяющий центр получит ваши документы и проверит их в течение 1-2 дней. Вы получите смс, когда всё будет готово.

Подпишите документы в сервисном центре

Как только заявку одобрят, свяжитесь с сервисным центром и договоритесь о том, чтобы приехать и подписать документы. Если сервисный центр доставляет документы курьером, определите время доставки.

Захватите с собой подписанное заявление и паспорт. За вас это может сделать представитель, тогда дополнительно нужно взять доверенность и паспорт представителя. Представителю ИП нужна нотариальная доверенность, а ООО достаточно заверить доверенность подписью и печатью.

Если номер СНИЛС был подтвержден, приносить картчоку СНИЛС не нужно.

Шаблон доверенности

После оформления в сервисном центре, снова зайдите в раздел «Отчётность» в задачу «Выпустить электронную подпись». Осталось проверить реквизиты и установить электронную подпись по инструкции для Windows или инструкции для Mac

Если заявку отклонят, разберитесь в ошибках по кнопке «Исправить ошибки». Загрузите исправленные документы и повторно отправьте заявку на проверку.

Статья актуальна на 09.07.2019

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

Справочная / Регистрация бизнеса

Как отправить заявку на электронную подпись в Эльбе

После оплаты любого тарифа мы бесплатно выпустим для вас электронную подпись. С ней вы отправите отчёты почти с любого устройства с доступом в интернет. Чтобы получить электронную подпись, в разделе «Отчётность» перейдите в задачу «Выпустить электронную подпись» и выполните простую инструкцию.

Выберите удобный сервисный центр

Сервисный центр придётся посетить всего один раз, чтобы показать паспорт сотруднику, а потом лично подписать документы. Некоторые сервисные центры в крупных городах могут доставить документы прямо к вам в офис или домой.

Заполните личные данные

Нажмите на кнопку «Заполнить заявку». Вы попадёте в личный кабинет удостоверяющего центра, который выпустит для вас электронную подпись. Туда секретный вход по паролю, поэтому укажите номер телефона. Введите пароль из смс и войдите в личный кабинет удостоверяющего центра.

Электронную подпись выпускают на индивидуального предпринимателя или директора ООО. Заполните данные паспорта и укажите номер СНИЛС. 

Если документов нет
Вместо паспорта приготовьте временное удостоверение личности.

Если вы впервые получаете страховое свидетельство, дождитесь его готовности и продолжите заполнять заявку. Если СНИЛС нет, его нужно получить в Пенисонном фонде. Без номера СНИЛС выпустить электронную подпись невозможно.

Проверьте данные и распечатайте заявление

Проверьте остальные данные, которые автоматически подтянулись из Госреестра. Если что-то неверно, обратитесь в сервисный центр. Его контакты — по ссылке над реквизитами организации. Сотрудник сервисного центра попросит документы с правильными реквизитами и исправит ошибку.

ООО нужно обратить внимание на название. Краткое название больше 64 символов не попадёт полностью в запрос. Придётся связаться с сервисным центром, чтобы изменить название в заявке.

Если всё в порядке, распечатайте заявление.

Подпишите заявление и загрузите сканы документов

Подпишите заявление на выпуск электронной подписи, как в образце. Нужна подпись владельца сертификата ручкой с синими чернилами.

Отсканируйте или сфотографируйте подписанное заявление и паспорт. 

Мы автоматически проверяем данные по номеру СНИЛС, поэтому если ПФР подтвердит СНИЛС, скан карточки загружать не нужно. 

После загрузки всех файлов, смело нажимайте на кнопку «Отправить заявку». Удостоверяющий центр получит ваши документы и проверит их в течение 1-2 дней. Вы получите смс, когда всё будет готово.

Подпишите документы в сервисном центре

Как только заявку одобрят, свяжитесь с сервисным центром и договоритесь о том, чтобы приехать и подписать документы. Если сервисный центр доставляет документы курьером, определите время доставки.

Захватите с собой подписанное заявление и паспорт. За вас это может сделать представитель, тогда дополнительно нужно взять доверенность и паспорт представителя. Представителю ИП нужна нотариальная доверенность, а ООО достаточно заверить доверенность подписью и печатью.

Если номер СНИЛС был подтвержден, приносить картчоку СНИЛС не нужно.

Шаблон доверенности

После оформления в сервисном центре, снова зайдите в раздел «Отчётность» в задачу «Выпустить электронную подпись». Осталось проверить реквизиты и установить электронную подпись по инструкции для Windows или инструкции для Mac

Если заявку отклонят, разберитесь в ошибках по кнопке «Исправить ошибки». Загрузите исправленные документы и повторно отправьте заявку на проверку.

Статья актуальна на 09.07.2019

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
6 комментариев
Оставить комментарий
Комментарии (6)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Написать
  • Дмитрий 4 июля, 18:29
    В статье написано: Если нет СНИЛС, составьте информационное письмо по образцу.
    Где можно найти образец информационного письма?
    Ответить
    • Богданов Виктор 5 июля, 11:38
      Добрый день, Дмитрий.

      Если на момент составления заявки на получение сертификата у вас нет СНИЛС и вы его никогда не получали — необходимо обратиться в отделение ПФР за регистрацией и открытием лицевого счёта с присвоением номера (СНИЛС). Следует обратить внимание, что с 01.04.2019 ПФР также прекращена выдача свидетельств обязательного пенсионного страхования (ламинированных карточек с указанием СНИЛС), в настоящее время ПФР должен утвердить документ, которым будет подтверждаться присвоение СНИЛС. Ранее выданные страховые свидетельства продолжают действовать.
      Кроме  того, в личном кабинете на сайте ПФР уже сейчас можно распечатать сообщение с подтверждением СНИЛС.

      Если у вас есть сам номер СНИЛС — вы его можете подтвердить на первом шаге заполнения заявки.

      На текущий момент информационное письмо не актуально — передам информацию, чтобы статью поправили.
      Ответить
  • Гость 15 июля, 19:15
    а есл электроная подпись есть?
    Ответить
    • Гусева Ксения 16 июля, 15:07
      Здравствуйте.
      Вы можете импортировать вашу подпись, если она подходит по техническим характеристикам для отправки отчетности через Эльбу. Полную информацию вы можете получить в технической поддержке.
      Ответить
  • Мая 16 октября, 16:41
    Это бесплатно?
    Ответить
    • Шипицын Александр 16 октября, 16:49
      Добрый день, Мая.

      Выпуск сертификата входит в стоимость тарифа. Отдельно доплачивать не нужно.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно