Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск на 140 дней. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от СФР. С 2021 года во всех регионах фонд платит пособия напрямую сотрудникам.
Оформите декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам
Работодатель получает от сотрудницы заявление на декретный отпуск. Медорганизация передаёт больничный в СФР. Он запрашивает недостающие сведения у работодателя. Вам даётся 3 дня на отправку информации, а СФР — 10 на оплату больничного.
Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.
Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития № 1089Н от 23.11.2021:
- При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.
- При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.
- При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.
Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:
- Подпишите приказ о предоставлении отпуска.
- Заполните личную карточку (пример).
- Заполните табель учёта рабочего времени.
Эльба подготовит документы и отчёты за сотрудников в два клика
Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.
При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.
Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:
- Заявление.
СФР автоматически получит информацию о рождении ребёнка и о том, что никто из родственников отпуск не оформлял.
Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.
С 1 января 2024 года разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу на полную ставку. Раньше сохранить право на пособие можно было, работая неполный рабочий день или неделю.
С 2021 года пособия платит только фонд
В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:
- Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
- ФСС платит сотруднику напрямую.
Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.
Какие пособия
Пособие по беременности и родам
Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2025 году учитывают зарплату за 2023 и 2024 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.
После закрытия врачом больничный автоматически попадает в СФР. Соцфонд начинает его оформление, а за недостающей информацией обращается к работодателю. Завершив оформление, СФР выплачивает пособие в течение 10 календарных дней.
Единоразовая выплата при рождении ребёнка
С 1 февраля 2025 года пособие составляет 26 941,71 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата после 1 февраля в 2025 году — 10 103,83 ₽ в месяц, максимальная — 68 995,48 ₽ в месяц.
