Цены растут. Инфляция съедает реальную стоимость денег. Чтобы люди не теряли в качестве жизни, государство придумало индексацию — периодическое повышение зарплаты с учётом инфляции. В статье разбираемся, как правильно индексировать.

Индексируют все

Индексация — обязанность всех работодателей. Это следует из ст. 130 и ст. 134 Трудового кодекса. Государство индексирует зарплаты своим служащим на основании федеральных законов. Остальные работодатели прописывают порядок индексации в трудовом или коллективном договоре.

Статья 134 Трудового кодекса

Как часто и насколько индексировать зарплату

Закон обязывает индексировать, но не говорит, как именно это делать. Работодатель сам выбирает периодичность: можно раз в квартал, можно раз в год.

Ориентируйтесь на индекс потребительских цен на товары и услуги. Его публикуют на сайте Росстата. В 2020 году цены росли примерно на 5%, поэтому в качестве коэффициента индексации можно взять эту цифру.

Пропишите в трудовом договоре, как будете индексировать

Например, так:

2.5 Работодатель обязуется индексировать зарплату на основании данных Госкомстата России об индексе потребительских цен.

Работодатель обязуется индексировать зарплату не реже одного раза в год.

При каждой индексации нужно будет заключать дополнительное соглашение к трудовому договору и в нём прописывать проиндексированный оклад или тарифную ставку. Пример формулировок в допсоглашении:

1. В соответствии со ст. 72 и 134 Трудового кодекса РФ в трудовой договор № 1-ТД от 1 февраля 2019 года вносятся следующие изменения:

1.1. Пункт 2.5 Договора изложить в следующей редакции:

«‎2.5 Работнику устанавливается должностной оклад в размере 32 000 рублей».

Проиндексировать можно пропорционально все выплаты в рамках договора или только отдельные выплаты. Например, если платите оклад (тарифную ставку) плюс премию, не возбраняется индексировать только оклад или тарифную ставку. 

Вика принимает звонки и встречает посетителей. За работу администратора ей платят 30 000 ₽ в месяц. Индекс потребительских цен достиг 5 %, поэтому в следующем году её проиндексированный оклад вырастет до 31 500 ₽.

Андрей — суши-повар. Он получает 2000 ₽ за смену + премию в процентах за количество приготовленных блюд. Работодатель прописал в трудовом договоре, что будет индексировать только оплату за смену, поэтому в следующем году Андрей будет получать 2100 ₽ за смену, а процент премии останется тем же.

Нельзя индексировать зарплаты сотрудникам на одной и той же должности на разные коэффициенты. Это будет дискриминацией.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Индексация не равно повышение

Некоторые работодатели рассуждают так: в этом году я выплатил сотрудникам премию, они заработали больше, чем в прошлом, индексировать необязательно. На этот аргумент инспектор возразит, что премия — право, а индексация — обязанность, и будет прав.

Прописывайте в трудовом договоре порядок индексации и не заменяйте индексацию премией. Это надёжная защита в спорах с контролирующими органами.

Ответственность

Если не индексировать и не прописывать порядок индексации в документах, трудовой инспектор может выдать предписание или сразу штрафовать по ст. 5.27 КоАП:

  • ИП — на сумму от 1000 до 5000 ₽;
  • юридическое лиц — от 30 000 до 50 000 ₽.

Статья актуальна на