Электронные трудовые книжки и СЗВ‑ТД

Уже в 2020 году появятся электронные трудовые книжки и они не смогут существовать без нового отчёта. В статье разберём, как сотрудникам и работодателям к этому подготовиться. 

Нормативка

Принятого закона пока нет, но есть законопроекты, в принятии которых никто не сомневается.

Первый: предполагает постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным.

Второй: вводит новый отчет СЗВ-ТД для работодателей.

Третий: вводит штрафы за новую отчетность.

Этапы перехода на электронные трудовые книжки

1 этап — 2020 год

  • Старые трудовые книжки ведут, как обычно, на бумаге.
  • Работники, которым важно остаться с бумажной книжкой в следующие годы, пишут об этом заявление в течение года. Вы, в свою очередь, должны предупредить весь персонал о том, что так можно, пусть даже по электронной почте. В идеале — сразу приложить бланк заявления. 

Пример заявления работника, который хочет остаться с бумажной трудовой

2 этап — 2021 год

  • Новые трудовые книжки оформляют только в электронном виде — выбора больше нет. 
  • Работников, которые не подали заявления в 2020 году, переводят на электронные трудовые книжки, а бумажные отдают на руки. С 2021 года сведения о их трудовой деятельности формируются только электронно. Работодателям важно рассказать про это сотрудникам, опять же можно по электронной почте.  
  • Работники, которые подали заявление в 2020 году, остаются с привычной бумажной трудовой. При этом работодатель всё равно отчитывается о его стаже электронно, то есть по сути ведёт бумажную книжку одновременно с электронной. 

Как это будет работать и при чём тут СЗВ-ТД

У электронной книжки не будет физического носителя, если не считать выписку оттуда, обычную бумажку. Формироваться сама электронная книжка будет в ПФР. Чтобы у ПФР для этого были данные, придумали новый отчёт — СЗВ-ТД. Любая запись, которая была бы в трудовой книжке, сейчас будет в этом отчёте. Он ежемесячный и не сильно сложный, его графы говорят сами за себя: 

Форма СЗВ-ТД

В 2020 подавать его нужно будет так же как и СЗВ-М — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным. То есть первый СЗВ-ТД за январь 2020 года вам нужно будет подать не позднее 17 февраля (15 февраля оказалось субботой). Причём обязанность такая будет у всех работодателей с сотрудниками на трудовых договорах, не важно — перешли они на электронные трудовые или нет. 

Важно: с 2021 года будет посложнее. Отчёт планируют подавать не позднее следующего рабочего дня, после которого случилось какое-то кадровое перемещение. И вот это уже похоже на стресс. Хорошо, что сначала за несдачу планируют наказывать предупреждением и только после двух проступков — штрафом. 

Почему электронная трудовая — это хорошо

Если переход будет технологичным, то вот наше идеальное будущее: электронные трудовые книжки интегрируются с порталом госуслуг, кадровая служба, ПФР, ФСС, банки и визовые службы быстро получают информацию о стаже и трудовой деятельности сотрудника на сайте ПФР, при приёме на работу сотрудники ничего не приносят. Это будет особенно удобно при трудоустройстве удалённых работников, при потере книжек и расчёте больничных. Напомню, размер больничных и пособий зависят от стажа, сейчас его неудобно высчитывают по трудовой. 

Статья актуальна на 21.10.2019

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

Справочная / Регистрация бизнеса

Электронные трудовые книжки и СЗВ‑ТД

Уже в 2020 году появятся электронные трудовые книжки и они не смогут существовать без нового отчёта. В статье разберём, как сотрудникам и работодателям к этому подготовиться. 

Нормативка

Принятого закона пока нет, но есть законопроекты, в принятии которых никто не сомневается.

Первый: предполагает постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным.

Второй: вводит новый отчет СЗВ-ТД для работодателей.

Третий: вводит штрафы за новую отчетность.

Этапы перехода на электронные трудовые книжки

1 этап — 2020 год

  • Старые трудовые книжки ведут, как обычно, на бумаге.
  • Работники, которым важно остаться с бумажной книжкой в следующие годы, пишут об этом заявление в течение года. Вы, в свою очередь, должны предупредить весь персонал о том, что так можно, пусть даже по электронной почте. В идеале — сразу приложить бланк заявления. 

Пример заявления работника, который хочет остаться с бумажной трудовой

2 этап — 2021 год

  • Новые трудовые книжки оформляют только в электронном виде — выбора больше нет. 
  • Работников, которые не подали заявления в 2020 году, переводят на электронные трудовые книжки, а бумажные отдают на руки. С 2021 года сведения о их трудовой деятельности формируются только электронно. Работодателям важно рассказать про это сотрудникам, опять же можно по электронной почте.  
  • Работники, которые подали заявление в 2020 году, остаются с привычной бумажной трудовой. При этом работодатель всё равно отчитывается о его стаже электронно, то есть по сути ведёт бумажную книжку одновременно с электронной. 

Как это будет работать и при чём тут СЗВ-ТД

У электронной книжки не будет физического носителя, если не считать выписку оттуда, обычную бумажку. Формироваться сама электронная книжка будет в ПФР. Чтобы у ПФР для этого были данные, придумали новый отчёт — СЗВ-ТД. Любая запись, которая была бы в трудовой книжке, сейчас будет в этом отчёте. Он ежемесячный и не сильно сложный, его графы говорят сами за себя: 

Форма СЗВ-ТД

В 2020 подавать его нужно будет так же как и СЗВ-М — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным. То есть первый СЗВ-ТД за январь 2020 года вам нужно будет подать не позднее 17 февраля (15 февраля оказалось субботой). Причём обязанность такая будет у всех работодателей с сотрудниками на трудовых договорах, не важно — перешли они на электронные трудовые или нет. 

Важно: с 2021 года будет посложнее. Отчёт планируют подавать не позднее следующего рабочего дня, после которого случилось какое-то кадровое перемещение. И вот это уже похоже на стресс. Хорошо, что сначала за несдачу планируют наказывать предупреждением и только после двух проступков — штрафом. 

Почему электронная трудовая — это хорошо

Если переход будет технологичным, то вот наше идеальное будущее: электронные трудовые книжки интегрируются с порталом госуслуг, кадровая служба, ПФР, ФСС, банки и визовые службы быстро получают информацию о стаже и трудовой деятельности сотрудника на сайте ПФР, при приёме на работу сотрудники ничего не приносят. Это будет особенно удобно при трудоустройстве удалённых работников, при потере книжек и расчёте больничных. Напомню, размер больничных и пособий зависят от стажа, сейчас его неудобно высчитывают по трудовой. 

Статья актуальна на 21.10.2019

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
Оставить комментарий
Комментарии (0)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Написать

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно