Какой договор заключить с работником: трудовой или ГПХ

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Какой договор заключить с работником: трудовой или ГПХ

Чтобы нанять фрилансера для разработки сайта, продавца в магазин или курьера, нужно заключить правильный договор — трудовой или гражданско-правовой. От вида договора зависит, сколько платить работнику и государству.

Хочется оформить гражданско-правовой договор, ведь он выгоднее: меньше затрат и обязательств перед государством. Но не всё так просто. Закон устанавливает, какой договор подходит для конкретной ситуации. Поэтому определитесь, чего вы хотите от работника, а потом выберите договор.

Постоянная работа или разовая задача?

Трудовой договор

Сотрудник регулярно выполняет работу на определённой должности. У него нет конкретной, ограниченной по времени задачи. В любой момент вы можете дать ему новое поручение.

Вы нанимаете продавца в магазин продуктов. Его работа — пробивать товар на кассе, брать у покупателя деньги, консультировать по ассортименту, проводить инвентаризацию. Он будет делать это сегодня, завтра и каждый день, пока действует договор.

Гражданско-правовой договор

Работник выполняет разовую задачу, у которой есть конкретный результат. Вы можете определить начальные и конечные сроки работы. Это гражданско-правовой договор.

Вы заказали разработку сайта у фрилансера. Договорились о цене и сроках выполнения работы. Когда сайт готов, вас с фрилансером больше ничего не связывает.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты: до 39 в год — для ИП, до 41 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Акция действует для ИП младше 3 месяцев

Что важнее: процесс или результат?

Трудовой договор

У работы нет конечного результата — как только закончится одна задача, появится другая. В трудовом договоре вы указываете обязанности работника, а не конкретную задачу и результат.

Вести бухучёт — обязанность, а подготовить декларацию по УСН за 2016 год — конкретная задача. Развозить товар покупателям — обязанность, а доставить пылесос Самсунг Аркадию Старкову — конкретная задача.

Гражданско-правовой договор

Есть конкретная задача, и вы платите деньги за результат, а не за процесс — это гражданско-правовой договор. Можно проверять промежуточные итоги, но не вмешиваться в процесс работы.

Вы наняли рабочего Игоря для ремонта офиса. В договоре описали, что нужно сделать — покрасить стены, укрепить пол, постелить ламинат. Договорились, что будете проверять результаты каждого этапа работы. Но вы не приходите каждый день в офис и не говорите Игорю, как выравнивать и красить стены.

График работы или полная свобода?

Трудовой договор

У работника есть график работы: стандартная пятидневка, два через два или любой другой. Соблюдайте требования трудового кодекса о продолжительности работы, в остальном — вы с работником можете договориться об удобном графике.

Магазин открывается в 10 утра и работает до 10 вечера. Важно, чтобы продавец в это время был на работе. Если он придёт позже, покупатель не сможет купить продукты у вас и пойдёт к конкуренту.

Гражданско-правовой договор

Главное, чтобы результат был готов в срок, и без разницы, когда работник трудится.

Фрилансер Сева, которому вы поручили разработку сайта, привык работать по ночам — днём он учится. Он может отложить всю работу на последние дни перед её сдачей, а потом попросить друга помочь выполнить всё в срок. Вы об этом даже не узнаете, если сайт будет готов вовремя. Сева сам решает, когда ему работать, а когда — отдыхать.

А если я хочу сэкономить?

Некоторые компании прикрывают трудовые отношения гражданско-правовым договором, чтобы сэкономить. Контролирующие органы знают об этой хитрости и стараются выявить такие ситуации и наказать работодателя.

Нельзя оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить. Если по всем признакам ваши отношения с работником — трудовые, оформляйте трудовой договор.

С продавцом нельзя заключить гражданско-правовой договор, даже если он работает по 4 часа два раза в неделю. Продавец соблюдает график работы, у него есть должностные обязанности и процесс его работы важнее результата. Это — трудовые отношения.

За соблюдением правил следят налоговая, ФСС и трудовая инспекция. Налоговикам важно, чтобы вы заключили правильный договор и платили все налоги и взносы. А трудовая инспекция защищает права работников. Если узнают о нарушении, могут признать договор трудовым. Тогда придётся доплачивать взносы, пени и штрафы.

Чиновники узнают о нарушении разными способами. Часто обиженный работник жалуется в трудовую инспекцию, и она приходит в фирму с проверкой. Также проверить может налоговая или ФСС.

Как бывает в жизни

Организация заключила с работниками договоры оказания услуг. Они вели бухучёт, организовывали сбыт товара и продвигали его на рынке.

ФСС провёл проверку и решил, что с работниками нужно было оформить трудовые договоры. Поэтому доначислил страховые взносы, пени и штрафы — около 200 тысяч рублей.

Суд поддержал фонд и признал договоры трудовыми. Сказал: работа систематическая, а не разовая, работники выполняют её лично, оплата не зависит от результатов, а обязанности по договору соответствуют обязанностям штатных работников — бухгалтера, территориального менеджера, продавца-консультанта. Это всё — признаки трудовых отношений.

Решение пытались обжаловать, но безуспешно. История со всеми подробностями — в постановлении арбитражного суда.

Попытка сэкономить на выплатах сотруднику и государству может привести к большим тратам. Поэтому правильно оцените ваши отношения с работником и оформите подходящий договор.

Статья актуальна на 06.02.2020

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
6 комментариев
Оставить комментарий
Комментарии (6)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
  • Елена 19 февраля, 08:31
    Подскажите, если сотрудник выполняет ремонт и настройку эл. техники на основании заявки ( заявок может быть как 10 в месяц, так и не одной), какой в этом случае лучше оформить договор?
    Ответить
    • Бабин Артём 19 февраля, 14:50
      День добрый.

      Так как работа производится регулярно, в вашем случае нужно заключить трудовой договор с сотрудником.
      Ответить
      • Елена 19 февраля, 14:52
        Спасибо за ответ
        Ответить
  • Виктория 17 июля, 08:36
    Добрый день. Подскажите, пожалуйста. Я являюсь бухгалтером, зарегистрирована самозанятой, оказываю одной организации бух.сопровождение, каждый месяц выставляю им счета и акты,заключен договор оказания услуг по бух.сопровождению, офис у меня свой. Не оценивается ли эти отношения,как трудовой договор?
    Ответить
    • Добрый день, Виктория.

      Важно то, каким образом у вас составлен договор с ООО, которой вы оказываете бух. сопровождение.

      Необходимо, чтобы договор был заключен с вами именно как с плательщиком налога на профессиональный доход (НПД). В самом договоре можно прописать следующее: Исполнитель/подрядчик стоит на учете в налоговой инспекции в качестве плательщика налога на профессиональный доход.

      К договору приложите справку о том, что вы зарегистрированы как самозанятая. Справку о постановке на учет вы можете распечатать из мобильного приложения «Мой налог». Также не забывайте выдавать специальный чек из приложения «Мой налог» при поступлении денег от ООО.

      Подробно о режиме НПД мы писали в статье https://e-kontur.ru/enquiry/1321/npd
      Ответить
      • Виктория 20 июля, 09:42
        Спасибо большое. Именно так все и составлено, копию свидетельства приложила, чеки выдаю.
        Ответить

Устали от предпринимательской рутины?