Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Воинский учёт работников

По закону все организации ведут воинский учёт, ИП — нет. На практике малые предприятия часто забывают об этой обязанности.

В статье разберём, как организовать учёт и чем грозит его отсутствие.

Зачем нужен воинский учёт

В России — всеобщая воинская обязанность: мужчины должны год отслужить в армии, а после состоять в запасе.

Военкоматы хотят знать, где живут военнообязанные, на кого они учатся и по какой специальности работают. Это нужно, чтобы планировать призыв и проводить сборы, в общем, поддерживать обороноспособность страны.

Воинский учёт в организациях помогает собирать и систематизировать информацию о призывниках и военнообязанных.

Общий и специальный воинский учёт

Воинский учёт может быть двух видов: специальный и общий.

Специальный учёт применяют к сотрудникам, на которых распространяется бронь. Это значит, что во время мобилизации за ними будет закреплена определенная должность. Какие профессии нужны для бронирования — решает комиссия по мобилизации.

Если ваша организация попала в список, вы получите утвержденный перечень профессий и выписку из нормативных документов. По ней будет понятно, как организовать специальный учёт.

В остальных случаях работники подлежат общему воинскому учёту. Ниже будем говорить только о нём. 

Кто не подлежит воинскому учёту

  • Те, кого освободили от воинской обязанности: признали не годным к службе по состоянию здоровья.
  • Те, кто постоянно живёт за границей.
  • Офицеры ФСБ и Службы внешней разведки.
  • Женщины без военно-учётной специальности.

Кто подлежит воинскому учёту

  • Призывники — мужчины в возрасте от 18 до 27 лет.
  • Те, кто отслужил и уволился в запас.
  • Отучившиеся на военных кафедрах и окончившие военные ВУЗы.
  • Мужчины старше 27 лет.
  • Те, кто не служил, потому что был освобождён от призыва.
  • Женщины с военно-учетной специальностью: связисты, врачи, геодезисты и другие.

Воинский учёт распространяется на всех сотрудников по трудовому договору, включая внешних совместителей.

Документы воинского учёта

На основании этих документов ведут воинский учёт и заполняют личные карточки сотрудников:

  • удостоверение (приписное свидетельство) — у призывников;
  • военный билет или временное удостоверение — у военнообязанных мужчин.

По правилам хранить документы по воинскому учёту нужно в железном шкафу.

Кто ведёт воинский учёт

За воинский учёт отвечает руководитель организации. Чтобы передать эту обязанность другому сотруднику, нужно назначить ответственного. Для этого издайте приказ и отправьте копию на согласование военному комиссару. Если на вашей территории нет военкомата, согласуйте приказ в местной администрации.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Как вести воинский учёт

  1. В день приёма на работу проверьте отметку в паспорте и документы воинского учёта. На 13-й странице в паспорте должен стоять штамп, например, такой: «‎Обязан (а) исполнять воинскую обязанность». Сверьте данные с приписным или военным билетом. Если у человека нет документов, сообщите в военкомат. Исправления, подозрительные неточности, поддельные документы — тоже повод позвонить военному комиссару. 
  2. Перепишите данные из документов воинского учёта в личную карточку по форме Т-2. Заполните в ней раздел II «Сведения о воинском учете». Хранить личные карточки надо в отдельной картотеке.

Пример заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» в личной карточке по форме Т-2

3. Расскажите сотруднику о его обязанностях: о необходимости вставать на воинский учёт по месту жительства или по месту пребывания, особенно призывникам. 

Сообщайте о вызовах в военкомат и вручайте повестки. Время, которое сотрудник провёл в военкомате, оплачивается в размере среднего заработка. В табеле учёта рабочего времени поставьте код «Г» или «23».

4. Каждый год согласовывайте план работы по воинскому учёту с военкоматом и ведите его. Сохраните шаблон из методических рекомендаций.  

5. Регулярно отчитывайтесь перед военкоматом:

6. Актуализируйте личные карточки, если сотрудник женился, развёлся, получил диплом, перевёлся на другую должность, сменил место жительства. Сообщите об этом в военкомат в течение 2 недель.

Раз в год сверяйте раздел II личной карточки с документами воинского учёта и данными военкомата.

Например, когда сотрудник достиг предельного возраста (для солдат — 50 лет), военкомат должен снять его с учёта и сделать запись в военном билете. После этого вам нужно поставить отметку в личной карточке: «‎Снят с воинского учета по возрасту». Если человека признали негодным к службе, напишите: «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

7. Заведите журнал проверок. Бланк можно купить в специализированном магазине или взять из методических рекомендаций. Журнал заполняет представитель военкомата во время проверки.

Чем грозит нарушение воинского учёта

С проверкой могут прийти из военкомата или местной администрации.

До 1 января 2021 года малый бизнес освобождён от плановых проверок, поэтому в этом году точно не придут. Теоретически возможна внеплановая проверка по жалобе, но нам о таких случаях неизвестно.

За нарушение воинского учёта предусмотрена административная ответственность. Оштрафовать могут руководителя или ответственного за воинский учёт.

Вот суммы штрафов за нарушения воинского учёта:

 

В действующем КоАП

В проекте нового КоАП

В срок не сообщить в военкомат о принятых и уволенных сотрудниках, которые должны состоять на воинском учёте

от 300 до 1000 ₽ 

от 1000 до 5000 ₽

В срок не ответить на запрос военкомата

от 300 до 1000 ₽ 

от 1000 до 5000 ₽

Не отправить в военкомат списки несовершеннолетних сотрудников

от 300 до 1000 ₽

от 1000 до 5000 ₽

Не оповестить сотрудника о том, что пришла повестка, и не дать возможность сходить в военкомат

от 500 до 1000 ₽

от 1000 до 5000 ₽

Насколько велика вероятность получить штраф — сказать сложно. Постановления выносят военные комиссары, а их решения не попадают в базы судебных дел. Иными словами, достоверной статистики нет.

Срок привлечения к ответственности — два месяца со дня нарушения. Предположим, 1 марта 2021 года вы приняли на работу военнообязанного и до 14 марта не сообщили в военкомат. Это нарушение ч. 3 ст. 21.4 КоАП, но если его обнаружат после 14 мая, то оштрафовать уже не смогут.

Статья актуальна на 08.02.2021

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
6 комментариев
Оставить комментарий
Комментарии (6)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
  • Павел 26 июля 2020, 23:31
    Карточка формы Т-2 уже отменена. В 2020 году будет введена новая карточка гражданина,подлежащего воинскому учету в организации. Учитывая это, лучше сразу оформлять по новой форме.
    https://www.voenkoma.net/poryadok-voinskogo-ucheta-v-organizacziyah-budet-utochnen/

    Все формы документов по воинскому учету в организации можно скачать на форуме портала Военкоматы России -https://www.voenkoma.net/forum/mobrabota/voinskij-uchet-v-organizacziyah/#post-283

    Списки военкоматов районов по субъектам РФ - https://www.voenkoma.net/forum/spravochniki-po-subektam-rf/
    или интерактивная карта поиска военкомата по почтовому адресу -https://www.voenkoma.net/poisk_voenkomata/.
    Ответить
    • Макс Борисов 27 июля 2020, 11:50
      Здравствуйте, Павел.

      В Положении о воинском учёте действительно заменили словосочетание «‎личные карточки» словами «учётные документы». Но это не отмена формы Т-2, а отмена обязанности заполнять в карточке Т-2 сведения о воинском учёте.

      При этом в Методических рекомендациях по воинскому учёту ничего не изменилось, там по-прежнему идёт речь о карточке Т-2. К тому же в Минобороны ещё не утвердили новую форму. Мы добавим информацию в статью, когда форма будет утверждена.
      Ответить
  • Глеб 28 июля, 10:16
    Здравствуйте. Срок хранения Военно-учетной карточки военнообязанного (учетная карточка военнообязанного красноармейца).? Какая нормативная база? Что с документами на рядовой состав с 1937-1942 , сданы в архив или уничтожены?
    Ответить
    • Шайн Лена 28 июля, 13:19
      Добрый день, Глеб!

      Если речь о личной карточке по форме Т-2, то срок её хранения установлен 125-ФЗ от 22.10.2004 → https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=390617&rangeId=2792117
      Личные карточки работников, уволенных после 01.01.2003 года, необходимо хранить 50 лет. Для карточек работников, уволенных ранее, срок хранения составляет 75 лет.

      По поводу вашего последнего вопроса рекомендую обратиться за уточнением в архивный фонд РФ.
      Ответить
      • Глеб 28 июля, 14:02
        Здравствуйте. Может я не верно сформулировал вопрос, но я имел ввиду то, сколько по времени хранятся Призывные карты со справочными сведениями на призывника и Военно-учетные карточки военнообязанных в райвоенкоматах,( периода 1938-1942), то есть фактически , это структуры МО. А Вы, сослались на документы 2004 , которые не имеют отношения к структурам Министерсва обороны
        Ответить
        • Шайн Лена 28 июля, 14:46
          Мы же можем сориентировать только по вопросам о работе ИП и ООО на УСН и патенте. Вопросы о работе военкоматов рекомендую задать напрямую в военкомат
          Ответить

Устали от предпринимательской рутины?