СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, ещё один отчёт за сотрудников. На его основании пенсионный фонд формирует электронные трудовые книжки.
Шаг 1: отправьте заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР
Отчёт сдают через новый приёмный комплекс пенсионного фонда. Чтобы подключиться к нему, нужно отправить заявление.
По регламенту принять заявление должны в течение двух дней, на практике ответы приходят за полчаса. После этого появится задача «Сдать отчёт СЗВ-ТД».
⚠️ Заявление ≠ соглашение, которое вы заключали перед отправкой отчёта СЗВ-М. Заявление необходимо передать в ПФР, даже если соглашение уже есть.
Шаг 2: перейдите в задачу «Сдать отчёт СЗВ-ТД» и проверьте кадровые события
Отчёт сдают по итогам месяца, если произошло хотя бы одно событие из перечня:
- приём на работу,
- увольнение,
- заявление о выборе формы трудовой книжки,
- переименование работодателя,
- перевод на другую должность,
- присвоение новой профессии, специальности или квалификации (установление),
- судебный запрет занимать должность.
Важно: при первой подаче отчёта за какого-либо сотрудника нужно показать сведения по состоянию на 1 января 2020 года. Если видите событие с датой раньше, чем 1 января 2020 года — не переживайте и не исключайте его из отчёта. Так и должно быть.
Приём и увольнение попадают в отчёт автоматически. Эти события создаются, когда вы принимаете или увольняете человека в разделе «Сотрудники».
Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.
Остальные кадровые события добавляйте по кнопке «Создать».
Если никаких событий не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Просто нажмите в задаче «Готово».
Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?
Нажмите «Не отправлять в ПФР» напротив тех событий, по которым вы уже отчитались. Эти сведения не попадут в отчёт.
Что такое «отменяющее» событие?
Отменяя событие, вы говорите пенсионному фонду: «Вычеркните, пожалуйста, строчку из трудовой книжки».
Автоматически отмены создаются в трёх случаях:
1) вы удалили сотрудника,
2) изменили тип договора с трудового на любой другой,
3) меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.
Эльба будет считать, что кадровые события по сотруднику были созданы ошибочно, поэтому предложит отправить по ним признак отмены.
Позже мы добавим возможность отменять любое событие.
Где взять UUID?
UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 15 января. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в марте вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 17 января.
Попросите у сотрудника сведения из электронной трудовой книжки, там будет указан UUID. Сведения можно получить в личном кабинете на сайте ПФР.
Удалили сотрудника по ошибке. Как восстановить и не отправить лишних сведений?
Создайте новую карточку во вкладке «Сотрудники», заполните личные данные.
В ближайшей задаче «Сдать отчёт СЗВ-ТД» появятся кадровые события сотрудника. Напротив отменяющих событий нажмите «Не отправлять в ПФР». Так вы дадите Эльбе понять, что повторно отправлять сведения не нужно.
Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?
До 30 июня 2020 года вы должны рассказать сотрудникам о том, что они могут выбирать между бумажной и электронной трудовой книжкой. Сотрудники должны сделать выбор до конца года. Кто-то может передумать.
Если уже отправили сведения о выборе бумажной трудовой, а потом сотрудник предпочёл электронную, отмену делать не надо. Создайте событие «Заявление о выборе вида ТК» → «Электронный вариант». Этого достаточно.
Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?
Сначала сотруднице нужно обратиться в ПФР для замены СНИЛС. После того, как она получит новый документ, измените фамилию во вкладке «Сотрудники» → «Личные данные». Затем сформируйте отчёт c новой фамилией.
Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.
Почему не было задачи сдать отчёт за январь?
Мы не успели сделать отчёт вовремя, но вы не переживайте: покажите все данные с начала года в СЗВ-ТД за март. Так можно.
В 2020 году за просрочки по СЗВ-ТД не штрафуют. Поправки в КоАП, которые предусматривают штрафы, вступят в силу 1 января 2021 года (ст. 15.33.2).
Если никаких кадровых изменений не происходило, в том числе никто из сотрудников не подал заявление о ведении трудовой книжки, предоставлять СЗВ-ТД за этот период не нужно. Это правило действует для всего 2020 года (до 2021 года).
В Эльбе на всякий случай задача будет появляться в актуальных каждый месяц. Если кадровых событий не было, просто зайдите в неё и нажмите «Готово», задача будет завершена.
Отчет появился только в 2020 году, поэтому первая задача была «Сдать отчет СВЗ-ТД за январь 2020 года». Так как открылась задача по сдаче отчета за март, то задачи за предыдущие периоды объединились.
Показать кадровые изменения, которые были с января по март вы можете в последней задаче за март — это корректно.
В отчете за январь нужно показать сведения по состоянию на 1 января 2020 года. А состояние на 1 января 2020 — это последнее кадровое событие, которое произошло с сотрудником на эту дату.
В Эльбе в качестве последней записи до 2020 мы покажем только прием на работу. Поэтому если у вас сотрудник добавлен в сервис, то в задаче по подготовке отчета должна быть указана запись о его приеме.
Если в отчете данный сотрудник не отображается, то для решения вопроса напишите нам в поддержку на почту e@kontur.ru и укажите номер обращения — 25634078.
Так как у вас организация НКО, к сожалению, мы не можем проконсультировать по заполнению отчета, в Эльбе данный режим не поддерживается, с особенностями ведения деятельности не знакомы.
В Эльбе автоматически вносятся данные только при изменении данных с 01.01.2020. Прием нужно указать вручную, создав события, так как автоматически данные до 2020 года не отразятся при формировании отчета.
Но это если вы ранее уже не отправляли отчет по данному сотруднику.
Если вы уже отправляли по нему данные и прием был указан в другом отчете. То указываете только увольнение
По внешнему совместителю отчет подаётся так же, как и по обычному сотруднику - только в случае каких-либо событий, например, при смене должности или если по сотруднику было подано заявление на ведение бумажной или электронной трудовой книжки.
Нужно указать приказ о приеме на работу.
Да, период неоплаченного отпуска необходимо показать в отчёте СЗВ-СТАЖ.
Чтобы сейчас отправить не отправленные ранее события, зайдите, пожалуйста, в разделе Отчётность → Завершённые задачи в задачу «Сдать отчёт СЗВ-ТД за март», и нажмите на ссылку «Перенесите задачу в актуальные». Если отчёт ранее был отправлен именно из задачи, то нажмите кнопку «Перевыслать отчёт», после чего вы сможете вернуться на первый шаг и работать с мероприятиями.
Замечу, что уже отправленные ранее события повторно отправлять не нужно — достаточно отправить только забытые ранее мероприятия.
В отчете нужно показать сведения по состоянию на 1 января 2020 года. А состояние на 1 января 2020 — это последнее кадровое событие, которое произошло с сотрудником на эту дату.
В Эльбе в качестве последней записи до 2020 мы покажем только прием на работу. Поэтому если у вас сотрудник добавлен в сервис, то в задаче по подготовке отчета должна быть указана запись о его приеме.
Если в отчете данный сотрудник не отображается, то для решения вопроса напишите нам в поддержку на почту e@kontur.ru и укажите номер обращения — 26051778.