Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Как сдать отчёт СЗВ‑ТД

СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, ещё один отчёт за сотрудников. На его основании пенсионный фонд формирует электронные трудовые книжки.

Шаг 1: отправьте заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР

Отчёт сдают через новый приёмный комплекс пенсионного фонда. Чтобы подключиться к нему, нужно отправить заявление.

Задача в Эльбе «‎Отправить заявление в ПФР, чтобы сдавать СЗВ-ТД электронно»

По регламенту принять заявление должны в течение двух дней, на практике ответы приходят за полчаса. После этого появится задача «Сдать отчёт ‎СЗВ-ТД»‎.

⚠️ Заявление ≠ соглашение, которое вы заключали перед отправкой отчёта СЗВ-М. Заявление необходимо передать в ПФР, даже если соглашение уже есть.

Шаг 2: перейдите в задачу «Сдать отчёт ‎СЗВ-ТД» и проверьте кадровые события

При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа. Это новое жёсткое правило появилось из-за эпидемии коронавируса, в том числе чтобы правильно рассчитывать пособие по безработице. 

Также отчёт сдают по итогам месяца, если произошло хотя бы одно событие из перечня:​

  • заявление о выборе формы трудовой книжки,
  • переименование работодателя,
  • перевод на другую должность,
  • присвоение новой профессии, специальности или квалификации (установление),
  • судебный запрет занимать должность.

Важно:  при первой подаче отчёта за какого-либо сотрудника нужно показать сведения по состоянию на 1 января 2020 года. Если видите событие с датой раньше, чем 1 января 2020 года — не переживайте и не исключайте его из отчёта. Так и должно быть. 

Приём и увольнение попадают в отчёт автоматически. Эти события создаются, когда вы принимаете или увольняете человека в разделе «Сотрудники»‎.

Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.

Как заполнить карточку события при увольненииОстальные кадровые события добавляйте по кнопке «Создать».

Создание кадровых событий в Эльбе для отчёта СЗВ-ТД

Если никаких событий не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Просто нажмите в задаче «‎Готово».

Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?

Нажмите «Не отправлять в ПФР» напротив тех событий, по которым вы уже отчитались. Эти сведения не попадут в отчёт.

Что такое «отменяющее» событие?

Отменяя событие, вы говорите пенсионному фонду: «Вычеркните, пожалуйста, строчку из трудовой книжки».

Автоматически отмены создаются в трёх случаях:

1) вы удалили сотрудника,

2) изменили тип договора с трудового на любой другой,

3) меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.

Эльба будет считать, что кадровые события по сотруднику были созданы ошибочно, поэтому предложит отправить по ним признак отмены.

Отменяющее кадровое событие в Эльбе

Позже мы добавим возможность отменять любое событие.

Где взять UUID?

UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 15 января. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в марте вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 17 января.

Попросите у сотрудника сведения из электронной трудовой книжки, там будет указан UUID. Сведения можно получить в личном кабинете на сайте ПФР.

Удалили сотрудника по ошибке. Как восстановить и не отправить лишних сведений?

Создайте новую карточку во вкладке «Сотрудники», заполните личные данные.

В ближайшей задаче «Сдать отчёт СЗВ-ТД» появятся кадровые события сотрудника. Напротив отменяющих событий нажмите «Не отправлять в ПФР». Так вы дадите Эльбе понять, что повторно отправлять сведения не нужно.

Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?

До 30 июня 2020 года вы должны рассказать сотрудникам о том, что они могут выбирать между бумажной и электронной трудовой книжкой. Сотрудники должны сделать выбор до конца года. Кто-то может передумать.

Если уже отправили сведения о выборе бумажной трудовой, а потом сотрудник предпочёл электронную, отмену делать не надо. Создайте событие «‎Заявление о выборе вида ТК» → «‎Электронный вариант»‎. Этого достаточно.

Выбор электронной трудовой книжки

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?

Сначала сотруднице нужно обратиться в ПФР для замены СНИЛС. После того, как она получит новый документ, измените фамилию во вкладке «‎Сотрудники» → «‎Личные данные». Затем сформируйте отчёт c новой фамилией.

Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.

Статья актуальна на 30.03.2020

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
43 комментария
Оставить комментарий
Комментарии (43)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
  • Гость 6 апреля, 21:00
    Здравствуйте! Если не было никаких кадровых событий просто нужно завершить задачу и никакие данные подавать не нужно?
    Ответить
    • Комелина Таня 7 апреля, 09:25
      Добрый день.

      Если никаких кадровых изменений не происходило, в том числе никто из сотрудников не подал заявление о ведении трудовой книжки, предоставлять СЗВ-ТД за этот период не нужно. Это правило действует для всего 2020 года (до 2021 года).
      В Эльбе на всякий случай задача будет появляться в актуальных каждый месяц. Если кадровых событий не было, просто зайдите в неё и нажмите «‎Готово», задача будет завершена.
      Ответить
  • Виктор 7 апреля, 13:00
    Здравствуйте! У меня был прием сотрудника в октябре 2019. Задача о передаче отчета СЗВ-ТД за 2019 год висела, как неготовая, до недавнего времени, а теперь исчезла. Как быть в таком случае?
    Ответить
    • Комелина Таня 7 апреля, 13:22
      Добрый день, Виктор.

      Отчет появился только в 2020 году, поэтому первая задача была «Сдать отчет СВЗ-ТД за январь 2020 года». Так как открылась задача по сдаче отчета за март, то задачи за предыдущие периоды объединились.
      Показать кадровые изменения, которые были с января по март вы можете в последней задаче за март — это корректно.

      В отчете за январь нужно показать сведения по состоянию на 1 января 2020 года. А состояние на 1 января 2020 — это последнее кадровое событие, которое произошло с сотрудником на эту дату.

      В Эльбе в качестве последней записи до 2020 мы покажем только прием на работу. Поэтому если у вас сотрудник добавлен в сервис, то в задаче по подготовке отчета должна быть указана запись о его приеме.

      Если в отчете данный сотрудник не отображается, то для решения вопроса напишите нам в поддержку на почту e@kontur.ru и укажите номер обращения — 25634078.
      Ответить
  • Ирина 7 апреля, 20:13
    Здравствуйте! Наша организация Жилищно-строительный кооператив. Руководитель- Председатель Правления-выборная должность. Предыдущий Председатель переизбран по собственной просьбе 07.03.2020.Он был совместителем. У нынешнего Председателя другого места работы нет. Как правильно заполнять отчет СЗВ-ТД на предыдущего и нынешнего Председателей Правления
    Ответить
    • Гусева Ксения 9 апреля, 15:17
      Здравствуйте, Ирина.
      Так как у вас организация НКО, к сожалению, мы не можем проконсультировать по заполнению отчета, в Эльбе данный режим не поддерживается, с особенностями ведения деятельности не знакомы.
      Ответить
  • Ольга 8 апреля, 14:31
    Здравствуйте! Прием сотрудника 01.11.2019 года нужно отображать в отчете? С учетом того, что она уже уволена в марте этого года. (Увольнение отразила, вопрос только о приеме)
    Ответить
    • Гусева Ксения 9 апреля, 15:20
      Здравствуйте, Ольга.
      В Эльбе автоматически вносятся данные только при изменении данных с 01.01.2020. Прием нужно указать вручную, создав события, так как автоматически данные до 2020 года не отразятся при формировании отчета.
      Но это если вы ранее уже не отправляли отчет по данному сотруднику.
      Если вы уже отправляли по нему данные и прием был указан в другом отчете. То указываете только увольнение
      Ответить
  • ИРина 12 апреля, 00:29
    На сотрудника совместителя внешнего необдхимо отправлять отчет о способе ведения трудовой книжки (элект. или обычная)?
    Ответить
    • Савельев Александр 13 апреля, 14:37
      Здравствуйте, Ирина.
      По внешнему совместителю отчет подаётся так же, как и по обычному сотруднику - только в случае каких-либо событий, например, при смене должности или если по сотруднику было подано заявление на ведение бумажной или электронной трудовой книжки.
      Ответить
  • Алексей 13 апреля, 10:56
    Документ-основание для приема на работу? Заявление сотрудника или приказ?
    Ответить
  • Гость 15 апреля, 15:15
    Если сотрудник отправлен в отпуск без содержания, нужно ли сообщать это в каком-то отчете в ПФР?
    Ответить
    • Шайн Лена 15 апреля, 15:41
      Добрый день!

      Да, период неоплаченного отпуска необходимо показать в отчёте СЗВ-СТАЖ.
      Ответить
  • неля 29 апреля, 12:32
    отправила сзв-д за март, но внего не вошли уволенные сотрудники, как мне его перевыслать, ???
    Ответить
    • Шайн Лена 29 апреля, 15:35
      Добрый день, Неля!

      Чтобы сейчас отправить не отправленные ранее события, зайдите, пожалуйста, в разделе Отчётность → Завершённые задачи в задачу «Сдать отчёт СЗВ-ТД за март», и нажмите на ссылку «Перенесите задачу в актуальные». Если отчёт ранее был отправлен именно из задачи, то нажмите кнопку «Перевыслать отчёт», после чего вы сможете вернуться на первый шаг и работать с мероприятиями.

      Замечу, что уже отправленные ранее события повторно отправлять не нужно — достаточно отправить только забытые ранее мероприятия.
      Ответить
  • Татьяна 4 мая, 07:49
    Добрый день! Уволилась сотрудница после дикрет. отпуска 03.05.2020г .СЭВ-ТД в ПФ по новому закону я должна сдать на следующий день после увольнения,программа не даёт отчёт за май,только за апрель,как быть?
    Ответить
    • Логинова Анна 6 мая, 11:52
      Здравствуйте, Татьяна. Информация об увольнении или приеме на работу сотрудников в мае попадет в апрельскую задачу. Если уже отразили в Эльбе увольнение, можете проверить данные на первом шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-ТД за апрель 2020 года».
      Ответить
    • неля 6 мая, 13:52
      добрый день, отправляйте как есть не меняя месяц, главное отправить на период не смотрят, так мне специалист контура ответил, уменя такая же проблема была
      Ответить
  • Наталия 12 мая, 14:45
    Добрый день! Приняла на работу нового сотрудника, в отчете он появился. А как в этот отчет добавить сотрудника, который с 2019 года работает?
    Ответить
    • Комелина Таня 14 мая, 10:15
      Добрый день, Наталия.

      В отчете нужно показать сведения по состоянию на 1 января 2020 года. А состояние на 1 января 2020 — это последнее кадровое событие, которое произошло с сотрудником на эту дату.

      В Эльбе в качестве последней записи до 2020 мы покажем только прием на работу. Поэтому если у вас сотрудник добавлен в сервис, то в задаче по подготовке отчета должна быть указана запись о его приеме.

      Если в отчете данный сотрудник не отображается, то для решения вопроса напишите нам в поддержку на почту e@kontur.ru и укажите номер обращения — 26051778.
      Ответить
  • Светлана 3 июня, 15:53
    Здравствуйте, скажите пожалуйста, вот если я перевожу сотрудника с одной должности на другую, оформляю СЗВ-ТД и создаю ПЕРЕВОД, а там только сотрудник, дата, документ, а что не надо прописывать новую должность? Или ПФ необязательно знать должность?
    Ответить
    • Гусева Ксения 4 июня, 15:19
      Здравствуйте, Светлана
      данное поле не является обязательным для заполнения отчета, поэтому мы его не заполняем в Эльбе, можете укаать что у вас был перевод, этого достаточно
      Ответить
      • Светлана 7 июня, 07:33
        Так а как появятся данные в ПФ о названии новой должности, если при переводе она не прописывается. Например, человек уволился, приходит на новую работу, там хотят посмотреть, кем он работал на последнем месте, делают запрос в ПФ (в трудовой книжке мы ведь теперь ничего не ведем), а им приходит ответ, что просто был перевод, а на кого не понятно.
        Ответить
        • Добрый день, Светлана.
          К сожалению, не могу вам сказать, как смогут посмотреть эту информацию. Зафиксировали пожелание по возможности указания должности при переводе. Сроков реализации пока нет.
          Ответить
  • Марина С 11 июня, 08:54
    Здравствуйте!
    Нужно ли в СЗВ ТД отражать уведомление сотрудников о возможности выбора способа ведения трудовой?
    Ответить
    • Гусева Ксения 11 июня, 13:59
      Здравствуйте, Марина
      Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется на всех сотрудников (в том числе по совместительству), с которыми были любые кадровые изменения, которые вносятся в трудовую книжку сотрудника:
      — прием на работу нового сотрудника;
      — увольнение работника;
      — перевод на другую постоянную работу;
      — получение работником новой профессии, специальности или квалификации;
      — лишение работника права занимать определенные должности по приговору суда;
      — переименование организации.
       
      А также в форму включаются сотрудники, которые подали одно из заявлений:
      —  Заявление о продолжении ведения трудовой книжки (подается сотрудником в случае продолжения ведение работодателем трудовой книжки на бумажном носителе.  Данное Заявление не отменяет ведение работодателем книжки в электронном виде, а только говорит о дублировании сведений на бумаге)
      — Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (подается сотрудником, в случае отказа от ведения бумажной трудовой книжки)
      Сведения о трудовой деятельности работников вносятся в форму на основании приказов и других документов кадрового учета работодателя.
      Ответить
      • Марина С 12 июня, 07:36
        Такой ответ мне уже дали в Эльбе. Получается, уведомление работников не подаем в СЗВ-ТД? Только их заявления?
        Ответить
        • Бабин Артём 15 июня, 10:13
          День добрый.

          Да, в форму СЗВ-ТД включается лишь подача заявления от сотрудников.
          Уведомления отдельно в отчёте не отображаются.
          Ответить
      • Александр 4 августа, 11:02
        Добрый день.
        Сотрудник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме в феврале 2020. В форме СЗВ-ТД не отметил. Будет ли нарушением, если укажу об этом в отчете за августе?
        Ответить
        • Бабин Артём 4 августа, 12:12
          День добрый.

          Законопроект, который предусматривает штрафы за несдачу СЗВ-ТД (законопроект № 748758-7 «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) принят во втором чтении и вступит в силу только с 2021 года. Это значит, что на 2020 год эти нормы пока не распространяются. 

          В августе всё же нужно указать об этом, если ранее не сделали.
          Ответить
          • Александр 4 августа, 12:58
            Еще вопрос. При создании заявления необходимо написать должность и приказ о приеме на работу. Сотрудник был принят в 2011 г.
            В 2018 сотрудник был переведен на другую должность. Я указываю дату приема на работу. Как и надо ли отражать перевод на другую должность?
            Ответить
            • Гусева Ксения 5 августа, 14:16
              Здравствуйте, Александр.
              К сожалению, отразить еще одно событие до 2020 года при формировании отчета в Эльбе нельзя.Для решения вопроса напишите, пожалуйста, в тех. поддержку. Специалисту сообщите номер вашего обращения - 27175926
              Ответить
            • Марина С 8 августа, 06:58
              Здравствуйте. Напишите потом, пожалуйста, как решили эту проблему. У нас аналогичная.
              Ответить
  • Мария 16 июня, 11:26
    Подскажите, в отчете была допущена ошибка в фамилии сотрудника, ПФР прислал протокол, в котором указал ошибку 30, фамилию исправила, отчет перевыслала, но и вновь отправленный отчет пришел с ошибкой 30, теперь каждый месяц появляется эта ошибка, что может быть не так? В изначально исправленном отчете, поправила только фамилию, ту, что была не верная.
    Ответить
    • Бабин Артём 18 июня, 12:56
      День добрый.

      Пожалуйста, обратитесь к нам удобным способом (в чат, звонком по номеру 8-800-500-02-75, либо на почту e@kontur.ru), указав номер обращения 26481498, ваш ИНН, а также прислав протокол отказа от ПФР.
      Ответить
  • Лада 30 июня, 15:14
    Здравствуйте! Как полностью удалить созданный отчет СЗВ-ТД?
    Ответить
    • Бабин Артём 2 июля, 09:25
      День добрый.

      Уточните, пожалуйста, вы пробовали не отправлять события по сотрудникам на первой странице задачи по СЗВ-ТД? Если отменить все, отчёт формироваться не должен.
      Ответить
  • Вадим 6 июля, 21:23
    У меня сотрудник был нанят 22.09.2014
    Затем 01.09.2017 был переведен на другую должность.
    Затем 01.06.2020 снова переведен на другую должность.
    Заявлений на электронную трудовую книжку не подавал.
    Пытаюсь добавить в С3В-ТД сведения о переводе 01.09.2017 - но Эльба не даёт этого сделать, требует чтобы дата события была не раньше 01.01.2020, и дата документа не раньше 01.12.2019. Почему? Получается, что в электронной книжке в ПФР не будет сведения о переводах на другие должности, которые были до 2020 года?
    Ответить
    • Комелина Таня 8 июля, 09:39
      Добрый день, Вадим.

      Порядком заполнения формы предусмотрено, что «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года (последняя запись в трудовой книжке у этого работодателя), но не позднее 15 февраля 2021 года» → https://bit.ly/2VXMbWz.

      Не до конца понятно, какие именно события считаются подходящими для передачи «актуального состояния». Поэтому в Эльбе в качестве последней записи до 2020 года мы показываем только прием сотрудника. Возможности добавить другие кадровые события до 1 января 2020 года нет.

      Данная логика скорее всего будет пересмотрена, но точных сроков нет.

      Если вы хотите показать переход на другую должность в качестве последнего события на 1 января 2020г., то можете подготовить отчет в сторонней программе и оправить его в формате xml нам на почту e@kontur.ru. В теме письма указать номер обращения — 26744153.
      Ответить
      • Вадим 8 июля, 13:00
        Отправил. Прошу вас оперативно загрузить его в Эльбу, чтобы я не нарушил сроки отправки отчета в ПФР.
        Ответить
        • Комелина Таня 8 июля, 13:28
          Вадим, вижу, что специалисты технической поддержки уже подгрузили отчет в вашу учетную запись. О том, как отправить отчет написали вам ответным письмом.
          Ответить

Устали от предпринимательской рутины?