Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Как сдать отчёт СЗВ‑ТД

СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, ещё один отчёт за сотрудников. На его основании пенсионный фонд формирует электронные трудовые книжки.

Шаг 1: отправьте заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР

Отчёт сдают через новый приёмный комплекс пенсионного фонда. Чтобы подключиться к нему, нужно отправить заявление.

Задача в Эльбе «‎Отправить заявление в ПФР, чтобы сдавать СЗВ-ТД электронно»

По регламенту принять заявление должны в течение двух дней, на практике ответы приходят за полчаса. После этого появится задача «Сдать отчёт ‎СЗВ-ТД»‎.

⚠️ Заявление ≠ соглашение, которое вы заключали перед отправкой отчёта СЗВ-М. Заявление необходимо передать в ПФР, даже если соглашение уже есть.

Шаг 2: перейдите в задачу «Сдать отчёт ‎СЗВ-ТД» и проверьте кадровые события

При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа. Это новое жёсткое правило появилось из-за эпидемии коронавируса, в том числе чтобы правильно рассчитывать пособие по безработице. 

Также отчёт сдают по итогам месяца, если произошло хотя бы одно событие из перечня:​

  • заявление о выборе формы трудовой книжки,
  • переименование работодателя,
  • перевод на другую должность,
  • присвоение новой профессии, специальности или квалификации (установление),
  • судебный запрет занимать должность.

Приём и увольнение попадают в отчёт автоматически. Эти события создаются, когда вы принимаете или увольняете человека в разделе «Сотрудники»‎.

Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.

Как заполнить карточку события при увольненииОстальные кадровые события добавляйте по кнопке «Создать».

Создание кадровых событий в Эльбе для отчёта СЗВ-ТД

Если никаких событий не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Просто нажмите в задаче «‎Готово».

Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?

Нажмите «Не отправлять в ПФР» напротив тех событий, по которым вы уже отчитались. Эти сведения не попадут в отчёт.

Что такое «отменяющее» событие?

Отменяя событие, вы говорите пенсионному фонду: «Вычеркните, пожалуйста, строчку из трудовой книжки».

Автоматически отмены создаются в трёх случаях:

1) вы удалили сотрудника,

2) изменили тип договора с трудового на любой другой,

3) меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.

Эльба будет считать, что кадровые события по сотруднику были созданы ошибочно, поэтому предложит отправить по ним признак отмены.

Отменяющее кадровое событие в Эльбе

Позже мы добавим возможность отменять любое событие.

Где взять UUID?

UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 15 января. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в марте вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 17 января.

Попросите у сотрудника сведения из электронной трудовой книжки, там будет указан UUID. Сведения можно получить в личном кабинете на сайте ПФР: Запросить → История сообщений → Справка в формате XML. Нужно открыть файл с помощью браузера или блокнота, а затем найти тег «UUID».

Удалили сотрудника по ошибке. Как восстановить и не отправить лишних сведений?

Создайте новую карточку во вкладке «Сотрудники», заполните личные данные.

В ближайшей задаче «Сдать отчёт СЗВ-ТД» появятся кадровые события сотрудника. Напротив отменяющих событий нажмите «Не отправлять в ПФР». Так вы дадите Эльбе понять, что повторно отправлять сведения не нужно.

Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?

До 31 октября 2020 года вы должны рассказать сотрудникам о том, что они могут выбирать между бумажной и электронной трудовой книжкой. Сотрудники должны сделать выбор до конца года. Кто-то может передумать.

Если уже отправили сведения о выборе бумажной трудовой, а потом сотрудник предпочёл электронную, отмену делать не надо. Создайте событие «‎Заявление о выборе вида ТК» → «‎Электронный вариант»‎. Этого достаточно.

Выбор электронной трудовой книжки

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?

Сначала сотруднице нужно обратиться в ПФР для замены СНИЛС. После того, как она получит новый документ, измените фамилию во вкладке «‎Сотрудники» → «‎Личные данные». Затем сформируйте отчёт c новой фамилией.

Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.

Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по ГПХ?

Работа по ГПХ не входит в стаж, и в трудовую книжку сведения о ней не вносятся. 

Сотрудник по ГПХ или учредитель переходит на трудовой договор. Как создать запись о приёме в СЗВ-ТД?

Пока этот сценарий не автоматизирован.

Если поменять дату первого приёма по ГПХ на дату заключения трудового договора, то исчезнут начисления по ГПХ. Если дату приёма по трудовому договору оставить с даты начала работы по ГПХ, Эльба не создаст запись в СЗВ-ТД автоматически.

Поэтому предлагаем обходной вариант — напишите в техподдержку и вам откроют доступ для сдачи отчёта через смежный сервис.

Сотрудник прекращает работу по трудовому договору, переходит на ГПХ или продолжает деятельность в качестве учредителя. Как создать запись об увольнении в СЗВ-ТД?

Этот сценарий также не автоматизирован, но есть обходной вариант. Напишите в техподдержку, чтобы вам открыли доступ для сдачи отчёта через смежный сервис.

В запись о приёме не подтягивается должность, указанная при создании сотрудника

Это сделано специально. Если вы поменяете название должности в карточке сотрудника, Эльба не сможет определить, требуется ли отменять предыдущее кадровые событие. К тому же сервис не всегда знает, актуальная ли должность указана в данный момент. Поэтому в отчёте вам нужно указать её самостоятельно.

Почему нет кнопки для завершения задачи, если ее вернули в актуальные?

Такая ситуация может возникнуть, если отчет уже был ранее отправлен, но потом потребовалось сдать корректировку и задачу вернули в актуальные. Либо после отправки получили отрицательный протокол.

Для того чтобы завершить задачу, нужно нажать «Перевыслать отчет». После этого появится возможность нажать «‎Сделано».

Отправлен отчёт с неверными данными приёма или увольнения. Как исправить?

Если ошибка в приказе по приёму на работу, нужно отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

  1. Измените в карточке сотрудника дату приёма на фиктивную.
  2. В задаче по СВЗ-ТД появится два события. Напротив того, что с фиктивной датой, нажите «Не отправлять в ПФР»‎.
  3. В карточке сотрудника вверните корректную дату приёма.
  4. Теперь в задаче будет три события, напротив отменяющего фиктивного события нажмите «Не отправлять в ПФР». В итоге у вас останется два события о приёме с одинаковыми датами (отменяющее + исходное).

Если ошибка в приказе при увольнении, надо отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

  1. Зайдите в карточку сотрудника → «Уволен» → «Восстановить».
  2. Теперь в СЗВ-ТД появится отменяющее событие. Напротив него выберите «Не отправлять в ПФР».
  3. Снова зайдите в карточку сотрудника → нажите «Работает» → затем «Уволить».
  4. Вернитесь в отчёт и напротив отменяющего события выберите «Отправить в ПФР». В итоге у вас будет к отправке два события (отменяющее + исходное).
Статья актуальна на 05.03.2021

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
95 комментариев
Оставить комментарий
Комментарии (95)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
  • Гость 6 апреля 2020, 21:00
    Здравствуйте! Если не было никаких кадровых событий просто нужно завершить задачу и никакие данные подавать не нужно?
    Ответить
    • Комелина Таня 7 апреля 2020, 09:25
      Добрый день.

      Если никаких кадровых изменений не происходило, в том числе никто из сотрудников не подал заявление о ведении трудовой книжки, предоставлять СЗВ-ТД за этот период не нужно. Это правило действует для всего 2020 года (до 2021 года).
      В Эльбе на всякий случай задача будет появляться в актуальных каждый месяц. Если кадровых событий не было, просто зайдите в неё и нажмите «‎Готово», задача будет завершена.
      Ответить
  • Виктор 7 апреля 2020, 13:00
    Здравствуйте! У меня был прием сотрудника в октябре 2019. Задача о передаче отчета СЗВ-ТД за 2019 год висела, как неготовая, до недавнего времени, а теперь исчезла. Как быть в таком случае?
    Ответить
    • Комелина Таня 7 апреля 2020, 13:22
      Добрый день, Виктор.

      Отчет появился только в 2020 году, поэтому первая задача была «Сдать отчет СВЗ-ТД за январь 2020 года». Так как открылась задача по сдаче отчета за март, то задачи за предыдущие периоды объединились.
      Показать кадровые изменения, которые были с января по март вы можете в последней задаче за март — это корректно.

      В отчете за январь нужно показать сведения по состоянию на 1 января 2020 года. А состояние на 1 января 2020 — это последнее кадровое событие, которое произошло с сотрудником на эту дату.

      В Эльбе в качестве последней записи до 2020 мы покажем только прием на работу. Поэтому если у вас сотрудник добавлен в сервис, то в задаче по подготовке отчета должна быть указана запись о его приеме.

      Если в отчете данный сотрудник не отображается, то для решения вопроса напишите нам в поддержку на почту e@kontur.ru и укажите номер обращения — 25634078.
      Ответить
  • Ирина 7 апреля 2020, 20:13
    Здравствуйте! Наша организация Жилищно-строительный кооператив. Руководитель- Председатель Правления-выборная должность. Предыдущий Председатель переизбран по собственной просьбе 07.03.2020.Он был совместителем. У нынешнего Председателя другого места работы нет. Как правильно заполнять отчет СЗВ-ТД на предыдущего и нынешнего Председателей Правления
    Ответить
    • Гусева Ксения 9 апреля 2020, 15:17
      Здравствуйте, Ирина.
      Так как у вас организация НКО, к сожалению, мы не можем проконсультировать по заполнению отчета, в Эльбе данный режим не поддерживается, с особенностями ведения деятельности не знакомы.
      Ответить
  • Ольга 8 апреля 2020, 14:31
    Здравствуйте! Прием сотрудника 01.11.2019 года нужно отображать в отчете? С учетом того, что она уже уволена в марте этого года. (Увольнение отразила, вопрос только о приеме)
    Ответить
    • Гусева Ксения 9 апреля 2020, 15:20
      Здравствуйте, Ольга.
      В Эльбе автоматически вносятся данные только при изменении данных с 01.01.2020. Прием нужно указать вручную, создав события, так как автоматически данные до 2020 года не отразятся при формировании отчета.
      Но это если вы ранее уже не отправляли отчет по данному сотруднику.
      Если вы уже отправляли по нему данные и прием был указан в другом отчете. То указываете только увольнение
      Ответить
  • ИРина 12 апреля 2020, 00:29
    На сотрудника совместителя внешнего необдхимо отправлять отчет о способе ведения трудовой книжки (элект. или обычная)?
    Ответить
    • Савельев Александр 13 апреля 2020, 14:37
      Здравствуйте, Ирина.
      По внешнему совместителю отчет подаётся так же, как и по обычному сотруднику - только в случае каких-либо событий, например, при смене должности или если по сотруднику было подано заявление на ведение бумажной или электронной трудовой книжки.
      Ответить
  • Алексей 13 апреля 2020, 10:56
    Документ-основание для приема на работу? Заявление сотрудника или приказ?
    Ответить
  • Гость 15 апреля 2020, 15:15
    Если сотрудник отправлен в отпуск без содержания, нужно ли сообщать это в каком-то отчете в ПФР?
    Ответить
    • Шайн Лена 15 апреля 2020, 15:41
      Добрый день!

      Да, период неоплаченного отпуска необходимо показать в отчёте СЗВ-СТАЖ.
      Ответить
  • неля 29 апреля 2020, 12:32
    отправила сзв-д за март, но внего не вошли уволенные сотрудники, как мне его перевыслать, ???
    Ответить
    • Шайн Лена 29 апреля 2020, 15:35
      Добрый день, Неля!

      Чтобы сейчас отправить не отправленные ранее события, зайдите, пожалуйста, в разделе Отчётность → Завершённые задачи в задачу «Сдать отчёт СЗВ-ТД за март», и нажмите на ссылку «Перенесите задачу в актуальные». Если отчёт ранее был отправлен именно из задачи, то нажмите кнопку «Перевыслать отчёт», после чего вы сможете вернуться на первый шаг и работать с мероприятиями.

      Замечу, что уже отправленные ранее события повторно отправлять не нужно — достаточно отправить только забытые ранее мероприятия.
      Ответить
  • Татьяна 4 мая 2020, 07:49
    Добрый день! Уволилась сотрудница после дикрет. отпуска 03.05.2020г .СЭВ-ТД в ПФ по новому закону я должна сдать на следующий день после увольнения,программа не даёт отчёт за май,только за апрель,как быть?
    Ответить
    • Логинова Анна 6 мая 2020, 11:52
      Здравствуйте, Татьяна. Информация об увольнении или приеме на работу сотрудников в мае попадет в апрельскую задачу. Если уже отразили в Эльбе увольнение, можете проверить данные на первом шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-ТД за апрель 2020 года».
      Ответить
    • неля 6 мая 2020, 13:52
      добрый день, отправляйте как есть не меняя месяц, главное отправить на период не смотрят, так мне специалист контура ответил, уменя такая же проблема была
      Ответить
  • Наталия 12 мая 2020, 14:45
    Добрый день! Приняла на работу нового сотрудника, в отчете он появился. А как в этот отчет добавить сотрудника, который с 2019 года работает?
    Ответить
    • Комелина Таня 14 мая 2020, 10:15
      Добрый день, Наталия.

      В отчете нужно показать сведения по состоянию на 1 января 2020 года. А состояние на 1 января 2020 — это последнее кадровое событие, которое произошло с сотрудником на эту дату.

      В Эльбе в качестве последней записи до 2020 мы покажем только прием на работу. Поэтому если у вас сотрудник добавлен в сервис, то в задаче по подготовке отчета должна быть указана запись о его приеме.

      Если в отчете данный сотрудник не отображается, то для решения вопроса напишите нам в поддержку на почту e@kontur.ru и укажите номер обращения — 26051778.
      Ответить
  • Светлана 3 июня 2020, 15:53
    Здравствуйте, скажите пожалуйста, вот если я перевожу сотрудника с одной должности на другую, оформляю СЗВ-ТД и создаю ПЕРЕВОД, а там только сотрудник, дата, документ, а что не надо прописывать новую должность? Или ПФ необязательно знать должность?
    Ответить
    • Гусева Ксения 4 июня 2020, 15:19
      Здравствуйте, Светлана
      данное поле не является обязательным для заполнения отчета, поэтому мы его не заполняем в Эльбе, можете укаать что у вас был перевод, этого достаточно
      Ответить
      • Светлана 7 июня 2020, 07:33
        Так а как появятся данные в ПФ о названии новой должности, если при переводе она не прописывается. Например, человек уволился, приходит на новую работу, там хотят посмотреть, кем он работал на последнем месте, делают запрос в ПФ (в трудовой книжке мы ведь теперь ничего не ведем), а им приходит ответ, что просто был перевод, а на кого не понятно.
        Ответить
        • Сайнутдинова Динара 8 июня 2020, 15:04
          Добрый день, Светлана.
          К сожалению, не могу вам сказать, как смогут посмотреть эту информацию. Зафиксировали пожелание по возможности указания должности при переводе. Сроков реализации пока нет.
          Ответить
  • Марина С 11 июня 2020, 08:54
    Здравствуйте!
    Нужно ли в СЗВ ТД отражать уведомление сотрудников о возможности выбора способа ведения трудовой?
    Ответить
    • Гусева Ксения 11 июня 2020, 13:59
      Здравствуйте, Марина
      Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется на всех сотрудников (в том числе по совместительству), с которыми были любые кадровые изменения, которые вносятся в трудовую книжку сотрудника:
      — прием на работу нового сотрудника;
      — увольнение работника;
      — перевод на другую постоянную работу;
      — получение работником новой профессии, специальности или квалификации;
      — лишение работника права занимать определенные должности по приговору суда;
      — переименование организации.
       
      А также в форму включаются сотрудники, которые подали одно из заявлений:
      —  Заявление о продолжении ведения трудовой книжки (подается сотрудником в случае продолжения ведение работодателем трудовой книжки на бумажном носителе.  Данное Заявление не отменяет ведение работодателем книжки в электронном виде, а только говорит о дублировании сведений на бумаге)
      — Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (подается сотрудником, в случае отказа от ведения бумажной трудовой книжки)
      Сведения о трудовой деятельности работников вносятся в форму на основании приказов и других документов кадрового учета работодателя.
      Ответить
      • Марина С 12 июня 2020, 07:36
        Такой ответ мне уже дали в Эльбе. Получается, уведомление работников не подаем в СЗВ-ТД? Только их заявления?
        Ответить
        • Бабин Артём 15 июня 2020, 10:13
          День добрый.

          Да, в форму СЗВ-ТД включается лишь подача заявления от сотрудников.
          Уведомления отдельно в отчёте не отображаются.
          Ответить
      • Александр 4 августа 2020, 11:02
        Добрый день.
        Сотрудник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме в феврале 2020. В форме СЗВ-ТД не отметил. Будет ли нарушением, если укажу об этом в отчете за августе?
        Ответить
        • Бабин Артём 4 августа 2020, 12:12
          День добрый.

          Законопроект, который предусматривает штрафы за несдачу СЗВ-ТД (законопроект № 748758-7 «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) принят во втором чтении и вступит в силу только с 2021 года. Это значит, что на 2020 год эти нормы пока не распространяются. 

          В августе всё же нужно указать об этом, если ранее не сделали.
          Ответить
          • Александр 4 августа 2020, 12:58
            Еще вопрос. При создании заявления необходимо написать должность и приказ о приеме на работу. Сотрудник был принят в 2011 г.
            В 2018 сотрудник был переведен на другую должность. Я указываю дату приема на работу. Как и надо ли отражать перевод на другую должность?
            Ответить
            • Гусева Ксения 5 августа 2020, 14:16
              Здравствуйте, Александр.
              К сожалению, отразить еще одно событие до 2020 года при формировании отчета в Эльбе нельзя.Для решения вопроса напишите, пожалуйста, в тех. поддержку. Специалисту сообщите номер вашего обращения - 27175926
              Ответить
            • Марина С 8 августа 2020, 06:58
              Здравствуйте. Напишите потом, пожалуйста, как решили эту проблему. У нас аналогичная.
              Ответить
              • Гость 13 августа 2020, 10:50
                Марина, проблему решил. Обратитесь в техподдержку, помогут.
                Ответить
                • Марина С 13 августа 2020, 22:43
                  Хорошо, спасибо!)
                  Ответить
  • Мария 16 июня 2020, 11:26
    Подскажите, в отчете была допущена ошибка в фамилии сотрудника, ПФР прислал протокол, в котором указал ошибку 30, фамилию исправила, отчет перевыслала, но и вновь отправленный отчет пришел с ошибкой 30, теперь каждый месяц появляется эта ошибка, что может быть не так? В изначально исправленном отчете, поправила только фамилию, ту, что была не верная.
    Ответить
    • Бабин Артём 18 июня 2020, 12:56
      День добрый.

      Пожалуйста, обратитесь к нам удобным способом (в чат, звонком по номеру 8-800-500-02-75, либо на почту e@kontur.ru), указав номер обращения 26481498, ваш ИНН, а также прислав протокол отказа от ПФР.
      Ответить
  • Лада 30 июня 2020, 15:14
    Здравствуйте! Как полностью удалить созданный отчет СЗВ-ТД?
    Ответить
    • Бабин Артём 2 июля 2020, 09:25
      День добрый.

      Уточните, пожалуйста, вы пробовали не отправлять события по сотрудникам на первой странице задачи по СЗВ-ТД? Если отменить все, отчёт формироваться не должен.
      Ответить
  • Вадим 6 июля 2020, 21:23
    У меня сотрудник был нанят 22.09.2014
    Затем 01.09.2017 был переведен на другую должность.
    Затем 01.06.2020 снова переведен на другую должность.
    Заявлений на электронную трудовую книжку не подавал.
    Пытаюсь добавить в С3В-ТД сведения о переводе 01.09.2017 - но Эльба не даёт этого сделать, требует чтобы дата события была не раньше 01.01.2020, и дата документа не раньше 01.12.2019. Почему? Получается, что в электронной книжке в ПФР не будет сведения о переводах на другие должности, которые были до 2020 года?
    Ответить
    • Комелина Таня 8 июля 2020, 09:39
      Добрый день, Вадим.

      Порядком заполнения формы предусмотрено, что «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года (последняя запись в трудовой книжке у этого работодателя), но не позднее 15 февраля 2021 года» → https://bit.ly/2VXMbWz.

      Не до конца понятно, какие именно события считаются подходящими для передачи «актуального состояния». Поэтому в Эльбе в качестве последней записи до 2020 года мы показываем только прием сотрудника. Возможности добавить другие кадровые события до 1 января 2020 года нет.

      Данная логика скорее всего будет пересмотрена, но точных сроков нет.

      Если вы хотите показать переход на другую должность в качестве последнего события на 1 января 2020г., то можете подготовить отчет в сторонней программе и оправить его в формате xml нам на почту e@kontur.ru. В теме письма указать номер обращения — 26744153.
      Ответить
      • Вадим 8 июля 2020, 13:00
        Отправил. Прошу вас оперативно загрузить его в Эльбу, чтобы я не нарушил сроки отправки отчета в ПФР.
        Ответить
        • Комелина Таня 8 июля 2020, 13:28
          Вадим, вижу, что специалисты технической поддержки уже подгрузили отчет в вашу учетную запись. О том, как отправить отчет написали вам ответным письмом.
          Ответить
  • Надежда 8 сентября 2020, 09:08
    Как пересдать отчет по уволенному сотруднику, сотрудник был принят совместителем, а в отчете ошибочно указано, что уволен как с основной работы? Форма отчета ни где не выходит, чтоб новый отчет отправить.
    Ответить
    • Шайн Лена 8 сентября 2020, 13:29
      Добрый день, Надежда!

      В вашем случае вам потребуется отправить отменяющее событие по уже отправленному увольнению, а так же новое событие с корректными данными — всего 2 события. В Эльбе для создания такого отчёта нужно произвести несколько действий:
      1. Зайдите в карточку сотрудника в разделе Сотрудники и восстановите его, нажав на «Уволен» → Восстановить;
      2. В задаче теперь появится отменяющее событие, напротив отмены нажмите «Не отправлять в ПФР»;
      3. Снова зайдите в разделе Сотрудники в карточку сотрудника и покажите увольнение;
      4. Вернитесь в задачу и напротив отменяющего события нажмите «Отправить в ПФР».

      В итоге у вас должно получиться к отправке по сотруднику 2 события —отменяющее и исходное.
      Ответить
  • Елена 19 октября 2020, 13:59
    Здравствуйте!
    Сотрудник был уволен в начале октября 2020 года. в Эльбе висела задать сдачть отчет СЗВ-ТД за сентябрь. Увольнение, которое было в откбяре , попало в отчет за сентябрь. Правильно ли это?
    Ответить
    • Бабин Артём 19 октября 2020, 14:58
      День добрый.

      Какой-то ошибки в этом нет — не очень важно, в отчёте за какой месяц подавать события.

      Поэтому вы можете отправить задачу по СЗВ-ТД за сентябрь, если видите, что увольнение попало в эту задачу.
      Ответить
  • Карманова Нина 28 октября 2020, 19:28
    добрый вечер. В октябре часть сотрудников согласны переходить на ЭТК, другая часть остается на БТК. В отчете СЗВ-ТД за октябрь отразить тех и других?
    Ответить
    • Гусева Ксения 29 октября 2020, 16:48
      Здравствуйте, Нина.
      Да, отражаете - тех, что выбрали ЭТК, а также кто выбрал БТК
      Ответить
  • Карманова Нина 28 октября 2020, 19:34
    и второй вопрос: Создала заявление на сотрудников о переходе на ЭТК 28 окт 2020. Нажимаю на "отправить" и попадает в отчет за сентябрь. Получается, не надо пока отправлять до ноября?
    Ответить
    • Гусева Ксения 29 октября 2020, 16:49
      Да, все верно, но если уже отправили в отчете за сентябрь, ничего уже пересдавать не надо.
      Ответить
  • Георгий 30 октября 2020, 09:29
    Здравствуйте, эксперты!
    У меня такая ситуация: есть ООО , в нем один постоянный сотрудник директор - но он совместитель, его трудовая книжка находится на основном месте работе, ни каких действий которые надо отражать в СЗВ-ТД с ним за год не происходило. Вопрос - в конце года надо ли мне предоставить какую-то информацию в ПФР в конце года ?
    Ответить
    • Арский Александр 30 октября 2020, 14:14
      Добрый день, Георгий!

      В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного сотрудника кадровых мероприятий или заявления о выборе способа ведения трудовой книжки - сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года на такого сотрудника представляются не позднее 15 февраля 2021 года.
      Основание: п. 1.7. порядка заполнения СЗВ-ТД, его можно посмотреть по ссылке → https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=353238&rangeId=406189 .

      Относительно нюанса с тем, что он внешний совместитель: подавать форму СЗВ-ТД на работника по совместительству нужно.
      Основание: п. 1.4. порядка заполнения СЗВ-ТД.
      Цитата: «Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения».
      Перейти в порядок заполнения можно по ссылке выше.

      Сам же порядок заполнения СЗВ-ТД указан в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П.
      Ответить
      • Георгий 2 ноября 2020, 02:39
        Александр, спасибо за такой подробный и исчерпывающий ответ, с указанием пунктов нормативного документа! Давно пользуюсь Эльбой - вы как всегда хорошо делаете свою работу!
        Ответить
  • Екатерина 3 ноября 2020, 23:31
    Добрый день. Помогите пож-та разобраться, мне пришло уведомление из ПФР: В представленных Вашей организацией сведениях по форме СЗВ-ТД отсутствует первичное наполнение кадровыми мероприятиями по состоянию на 1 января 2020 года по застрахованным лицам согласно Приложению. А ситуация такая по состоянию на 01.01.2020 я никаких сведений не подавала, в марте у нас уволился сотрудник по нему я подала сзв-м (которое сформировалось автоматически) только на увольнение. Я так понимаю мне надо теперь как то предоставить отчет сзв-м на этого сотрудника только уже с приемом на работу по состоянию на 01.01.2020? Подскажите как мне это теперь сделать, каким отчетом сзв-м, каким месяцем?
    Ответить
    • Шайн Лена 5 ноября 2020, 13:58
      Добрый день, Екатерина!

      При первой подаче отчёта СЗВ-ТД за какого-либо сотрудника, необходимо вместе с подаваемым событием показать кадровые сведения по этому сотруднику по состоянию на 1 января 2020 года. Именно об этом и сообщает вам ПФР в уведомлении. Отчёт СЗВ-ТД не зависит от данных в отчёте СЗВ-М, иными словами, в связи с указанным уведомлением вам необходимо подать именно СЗВ-ТД.

      В Эльбе в качестве последней записи до 2020 автоматически добавляется только прием с должностью. Если сдавали СЗВ-ТД из Эльбы, то, насколько понимаю, перед первой отправкой отчёта СЗВ-ТД за конкретного сотрудника вы удалили из задачи событие о приёме. В данном случае, всё-равно необходимо подать в ПФР событие по состоянию на 01.01.20. Свяжитесь, пожалуйста, с поддержкой пользователей Эльбы и назовите ваш номер обращения 28499276, чтобы подать события по сотрудникам по состоянию на 01.01.20. Все контакты поддержки есть внизу вашего личного кабинета или в меню по кнопке «Помощь».
      Ответить
      • Екатерина 5 ноября 2020, 15:23
        Елена, спасибо вам большое, уже написала, уже решили мой вопрос.
        Ответить
  • Вася 2 декабря 2020, 09:26
    За 2020 год не было ни одного кадрового события. СЗВ-ТД в 2021 году до 15 февраля надо будет подать. В отчете автоматически сформируются последние кадровые события каждого сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (прием на работу)?
    Ответить
    • Гусева Ксения 2 декабря 2020, 15:06
      Здравствуйте.
      До конца года нужно отправить в ПФР информацию о выборе ведения трудовых книжек по каждому сотруднику, с этими же данными отправляется информация о событиях прошлых. Прием будет отражен автоматически в задаче. Подробно о переходе на трудовые книжки можете прочитать в статье: https://e-kontur.ru/enquiry/1409/elektronnye-trudovye
      Ответить
  • Светлана 9 декабря 2020, 11:15
    Добрый день. Подскажите пожалуйста когда я делаю отчет СЗВ-ТД о том что работник выбрал бумажный вариант ТК, в конце нужно заполнить данные документа, это паспорта или трудовой книжки?
    Ответить
    • Марина С 10 декабря 2020, 19:21
      Здравствуйте. Приказ, дата, номер из трудовой последняя запись.
      Ответить
  • Бутаков Илья 29 декабря 2020, 12:24
    Сотрудники приняты на работу 02.11.2020 г. Информации по выбору способа ведения ТК нет. Необходимо ли уведомить сотрудников, получить от них заявления и представить СЗВ-ТД в ПФР? в какой срок ?
    Ответить
    • Щитаев Максим 31 декабря 2020, 09:26
      Здравствуйте, Илья.
      Да, это нужно сделать до 15 февраля 2021, но ПФР требуют отчёты уже сейчас. Вам нужно после получения заявления от сотрудников на способ ведения трудовой отправить информацию о заявлении и первичные данные на 01.01.2020 (обычно, данные о приеме или переводе). Подробнее о процедуре перехода мы писали в статье: https://e-kontur.ru/enquiry/1409/elektronnye-trudovye
      Ответить
  • Михаил 8 января, 12:45
    Здравствуйте! Я единственный сотрудник в ооо с 2011 года. Ранее СЗВ-ТД не требовалось заполнять по текущему периоду. Сейчас, за декабрь, он настаивает на внесении приказа о приеме на работу единственного сотрудника (он же гендир) за 2011 год. Это необходимо сделать, или все же, по-прежнему, нужно заполнять данные только по отчетному периоду и ничего не отсылать в ПФР?
    Ответить
    • Васильев Степан 9 января, 14:05
      Добрый день, Михаил.
      Все верно, в отчете СЗВ-ТД за декабрь нужно отобразить кадровое событие, которое произошло до 1 января 2020 года. Поэтому, вам нужно отобразить в отчете прием на работу в 2011 году.
      Ответить
      • Александр 12 января, 15:05
        Никаких штрафов не начислится? ведь сотрудник принят на работу еще до появления такого отчета? И получается я сейчас уведомляю пфр, что принял сотрудника в 2017 году!
        Ответить
        • Александр 12 января, 15:06
          Это я к комментарию Михаила от 8 января, 12:45
          Ответить
  • Александр 13 января, 12:48
    Добрый день!
    Директор в ООО (он же 100% участник) имеет исключительно корпоративный статус, зарплата не начисляется. Нужно ли в этом случае отчитываться в ПФР как о сотруднике?
    Ответить
    • Сидорова Екатерина 15 января, 06:10
      Здравствуйте, Александр.

      Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется на всех сотрудников (в том числе по совместительству), с которыми заключен трудовой договор и были любые кадровые изменения, которые вносятся в трудовую книжку сотрудника.
      Если учредитель, является директором по трудовому договору, то попадать в отчёт должен. Рекомендуем, уточнить позицию вашего ПФР по данному вопросу.
      Ответить
  • Наталья 15 января, 10:54
    Здравствуйте! В СЗВ-ТД неверно указали должность сотрудника. Как сделать корректировку?
    Не могу найти в Эльбе, как это сделать.
    Ответить
    • Сайнутдинова Динара 18 января, 07:30
      Добрый день, Наталья.

      Признака корректировочного отчета в СЗВ-ТД не предусмотрено. Если обнаружена ошибка в данных, то формируется СЗВ-ТД только по конкретному сотруднику (или по группе сотрудников) с отменяющими записями. Не нужно включать в отчет тех сотрудников, по которым нет изменений, иначе поступит отрицательный ответ по этим сотрудникам. 
       
      Чтобы перевыслать отчет, перейдите, пожалуйста, в раздел «Завершенные задачи» → «Сдать отчёт СЗВ-ТД» и нажмите ссылку «Перенесите задачу в актуальные». 
      Если отчёт уже был отправлен из задачи, то нажмите кнопку «Перевыслать отчёт», затем вы сможете вернуться на первый шаг и работать с мероприятиями. 

      Обратите внимание: 
      1. Перенести в актуальные можно только задачу за последний отчетный период. 
      Если вы захотите вернуть задачу за более ранний период, например, апрель, то задача пропадет из списка. 
      2. Если вернуть задачу в актуальные и не нажать «Перевыслать отчёт», возможны технические ошибки при открытии отчёта для предпросмотра, т.к. новые мероприятия для отправки в отчёте не появятся.

      Если верно поняла, то вы показывали прием на работу и в нем указали неправильную должность.

      Нужно будет оправить отменяющее событие и новое с корректными данными. Для этого:
      1. В карточке сотрудника меняем дату приема на работу. Указываем фиктивную.
      2. В задаче по СЗВ-ТД появляются 2 события, напротив того, что с фиктивной датой нажимаем «Не отправлять в ПФР».
      3. В карточке сотрудника возвращаем корректную дату приёма.
      4. Теперь в задаче будет 3 события, напротив отменяющего фиктивного события нажимаем «Не отправлять в ПФР».
      В итоге у нас останется 2 события о приёме с одинаковыми датами (отменяющее + исходное). В исходном указываем нужную должность и отправляет отчет.
      Ответить
      • Зоя Данилова 1 февраля, 21:51
        Как исправить, если в СЗВ-ТД неверно (неполностью) указали должность при переводе сотрудника?
        Ответить
        • Аверьянов Сергей 5 февраля, 07:51
          Добрый день, Зоя!

          Для решения данного вопроса, обратитесь пожалуйста к нам на линию поддержки любым удобным способом: по телефону, в чате или напишите на почту.
          Все необходимые контакты можно найти в разделе «Помощь» в правом верхнем углу в веб версии Эльбы.
          Ответить
  • Маргарита 3 февраля, 21:20
    Здравствуйте. Организация открыта с июня 2020 г. Данные на прием и ведение трудовой подавали в июне прошлого года. Нужно ли сейчас до 15 февр 21 г. указывать увольнение сотрудника с предыдущего места работы и отражать его у нас в отчете?
    Ответить
    • Сайнутдинова Динара 9 февраля, 08:44
      Добрый день, Маргарита.

      Нет, отчет нужно отправлять, если у вас произошло одно из событий, описанных в этой статье на втором шаге.
      Ответить
  • Гость 8 февраля, 20:32
    Здравствуйте! Уволена сотрудница 28.09.2020. Из ПФР требуют сдать СЗВ ТД о ее приеме. как это сделать, если она была принята на работу в 2013 году?
    Ответить
    • Гусева Ксения 12 февраля, 08:06
      Здравствуйте.
      У вас должно было быть событие о приеме при формировании отчета СЗВ-ТД. Если вы его не отправили, напишите, пожалуйста, в поддержку и вам вернут событие для отправки.
      Ответить
  • Елена 8 февраля, 22:16
    Добрый вечер, ПФР прислал письмо, что у них нет данных приема на работу сотрудников. Один сотрудник принят в феврале 2019 году, второй в июле 2020. Форма СЗВ-ТД не предусматривает ручной ввод, как быть? На внесение данных только по приему на работу сотрудников дали один день.
    Ответить
    • Марина С 9 февраля, 05:40
      Здравствуйте. Мы сканы трудовой отправили ответом на их письмо.
      Ответить
  • Вадим 10 февраля, 18:59
    Здравствуйте!
    ПФР позвонили мне и попросили отправить им повторно СЗВ-ТД с первичным кадровым событием (прием на работу) по одному из сотрудников. И действительно, я обнаружил, что не высылал по какой-то причине им этого события, высылал только по другому своему сотруднику.
    У меня срок для отправки до 15 февраля. Я попытался сейчас пересоздать СЗВ-ТД за январь, но там нет возможности добавить событие "прием на работу". А если пытаться добавить событие "установление", то там не дает выбрать дату события раньше 01.01.2020 (а оно было еще в 2015 году). Как мне быть?
    Ответить
    • Вадим 10 февраля, 19:08
      Вопрос снимается. Поступил также, как вы посоветовали 18 января, 07:30
      Ответить
  • Вадим 12 февраля, 12:28
    Здравствуйте.
    По-моему сотруднику в данных у ПФР СЗВ-ТД числится только прием на работу от 01.09.2015 (я отправил эти сведения в ПФР).
    Но на самом деле я еще переводил моего сотрудника на др.должность 01.10.2017. Как мне отправить эти сведения в ПФР? В Вашей задаче про СЗВ-ТД не дает указать дату события ранее 01.01.2020
    Ответить
    • Бабин Артём 17 февраля, 08:11
      День добрый.

      Пожалуйста, напишите нам в чат или на почту, указав номер обращения 30104048 и ваш ИНН — подскажем, как можно действовать.
      Ответить
  • Гость 13 февраля, 19:46
    Добрый вечер!
    до 15.02 надо отправить сзв-тд как первичный отчет
    что нужно отмечать?
    Ответить
    • Бабин Артём 17 февраля, 08:12
      День добрый.

      Признака корректировочного отчета в СЗВ-ТД в целом не предусмотрено.
      Поэтому если создаёте СЗВ-ТД — он изначально первичный.
      Ответить
  • Юлия 15 февраля, 18:08
    Здравствуйте, в компании нет сотрудников и кадровых событий не было, единственный учредитель гендиректор. ПФР прислал грозное письмо об отсутствии СЗВ-ТД. Как быть, если отчет в Эльбе не создается из-за отсутствия кадровых фактов?
    Ответить
  • Александр 26 февраля, 07:24
    ПФР просит предоставить данные по первичному приему сотрудников, который был в 2007, 2012 и 2013 годах. Как это сделать в Эльбе?
    Ответить
    • Щитаев Максим 10 марта, 06:58
      Здравствуйте, Александр.
      Если за весь 2020 год у вас не случилось ни одного кадрового события по сотруднику, то СЗВ-ТД нужно будет подать в 2021 году — до 15 февраля с информацией о способе ведения трудовой и первичным наполнением (последнее кадровое событие на 01.01.2020 по каждому сотруднику). В Эльбе для этого отражаются задачи по отправке отчёта СЗВ-ТД. При первой отправке события по какому-либо сотруднику, первичное заполнение отражается из сведений в карточке сотрудника. Если самостоятельно отразить не удается или вы указали, что эти события направлять не требуется, обратитесь в поддержку Эльбы за помощью.
      Ответить
  • александр 5 апреля, 21:58
    Добрый вечер! я открыл ООО в середине декабря 2020 г. В штате нет глав.буха, никогда не сталкивался с отчетностью по ООО. Я учредитель и ген.директор. Как сейчас узнал, мне нужно сдавать СЗВ-тд, где я должен указать дату о приеме на работу. какую все таки мне дату указывать, когда открылось предприятие или я могу поставить сегодняшнюю дату?
    Ответить
    • Гусева Ксения 8 апреля, 09:43
      Здравствуйте, Александр.
      Мы придерживаемся точки зрения что директор с организацией должен заключить трудовой договор после регистрации, так как организация не может вести деятельность без сотрудников. Подробно можете прочитать в статье: https://e-kontur.ru/enquiry/194
      В отчете указываете дату трудового договора, то есть дату принятия сотрудника.
      Ответить
  • Гость 14 апреля, 00:37
    Добрый день! Что означает галочка ✅ "Совместитель" находящееся под полем "Сведения о событии" ?
    Ответить
    • Сидорова Екатерина 14 апреля, 10:32
      Добрый день.

      Галочку «совместитель», необходимо ставить, если сотрудник работает одновременно и у вас и ещё где-то или совмещает две должности у вас. Т.е. неважно, является ли совместитель внешним или внутренним.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?