Трудности учёта: кому стоит доверить бухгалтерию?

Кому поручить вести свои финансовые дела: нанять бухгалтера, работать с аутсорсером или погружаться с головой в тонкости учёта самому?

Сам себе бухгалтер

Пока бизнес только начинает раскручиваться, можно попробовать вести учёт самому. Операций немного, расходы хочется сократить, поэтому очень удобно все бизнес-процессы держать в одних надёжных руках — своих.

Плюсы

  • Не надо тратить деньги на бухгалтерское обслуживание.
  • Поневоле придётся разобраться в бухучёте и налогообложении — этот бесценный опыт очень поможет при дальнейшем развитии бизнеса.
  • На самом старте цена ошибки, как правило, не так высока.

Минусы

  • На «бумагомарательство» тратится значительная часть времени, которое можно потратить на развитие бизнеса.
  • Ошибки неизбежны, поэтому стоит быть готовым к тому, что есть вероятность налететь на штрафы.
  • Часто не у кого спросить совета насчёт своих действий/ бездействий.

Полезные советы

  • Выберите специальный режим налогообложения, где расчёт налогов и отчётность проще.
  • Не пытайтесь оптимизировать налоги, по крайней мере, пока не будет чёткого понимания, что оптимизация реально выгоднее, чем возможные налоговые последствия. Государство — не дурак.
  • Используйте понятные веб-сервисы для предпринимателей, упрощающие, а не усложняющие работу по учёту (например, наш).
  • Если не собираетесь стать транснациональной корпорацией в ближайший год — открывайте ИП, а не ООО. Это значительно упростит учёт и снизит налоговую нагрузку.
  • Следите за изменениями в законодательстве.

Когда стоит сказать STOP?

  • Если время, затрачиваемое на ведение бухгалтерии, уж очень дорого стоит. Как показывает наш опыт, в среднем на бухгалтерию у начинающего предпринимателя уходит от 10 до 50% рабочего времени.
  • Если цена ваших ошибок куда выше, чем экономия на расходах по бухобслуживанию.
  • Если вы поняли, что развитие бизнеса спровоцирует значительные затруднения в учёте. Например, вы начинаете работать с иностранцами.

Бухгалтер на аутсорсе 

Вы можете решить заключить договор с обслуживающей бухгалтерией. Или найти бухгалтера-фрилансера.

Плюсы

  • Стоимость обслуживания у аутсорсинговых компаний и «вольных бухгалтеров», как правило, сдельная. А значит, можно поторговаться.
  • Нет затрат на обеспечение бухгалтера рабочим местом, покупку специальных программ, канцтоваров.
  • Не надо заниматься бухгалтерией самому, освободив время для работы «по назначению».
  • Обслуживающая бухгалтерия, как и бухгалтер-фрилансер, работает без отпусков и больничных.

Минусы

  • Удалённая работа почти всегда означает проблемы с коммуникациями. Оперативность в принятии решений и исправлении ошибок пострадает.
  • Отсутствие индивидуального подхода к клиенту: «Нужно сдать отчётность — о'кей, а в остальном сами разбирайтесь». Аутсорсинговые компании могут гонять вас от одного специалиста к другому.
  • Не исключена возможность выкатывания дополнительных строчек в прайсе — стоит досконально изучить договор и цены. Иначе экономия в конечном счёте сойдёт на нет.
  • Проблема с конфиденциальностью информации также имеет место быть. Если вдруг уйдёт из-под носа база клиентов, доказать, что «слив» произошёл от обслужки, будет очень сложно.

Полезные советы

  • Уделите выбору обслуживающей бухгалтерии или бухгалтера-фрилансера должное внимание. Не отдавайте учёт в руки первого встречного.
  • На берегу договоритесь о всех нюансах, связанных с объёмом оказываемых услуг и их оплатой. Все (!) условия пропишите в договоре. Хотя бы первый год не упускайте из виду деятельность обслужки — приготовьтесь к тому, что первое время нужно всё перепроверять.
  • Рекомендую в договоре предусмотреть пункт о конфиденциальности информации. Гарантии, конечно, не будет, но всё равно с ним лучше, чем без него.
  • Крайне нежелательно передавать аутсорсерам контроль над деньгами (например, доступ к расчётным счетам в банках).
  • Ну и последний совет: передавайте информацию своевременно. В последние дни отчётности специально для вас никто сидеть сутками не станет. Или станет, но за нереальный ценник.

Когда стоит сказать STOP?

  • У вас не получается контролировать деятельность аутсорсера. Задержка в обмене информацией становится очень значимой для бизнеса. Вы теряете деньги из-за отсутствия оперативности.
  • Ещё одна причина — объёмы и, соответственно, цена за услуги достигли уровня, при котором можно нанять штатного бухгалтера.
  • Появились нестандартные операции, которые требуют бухгалтера «под себя».
  • Если вы осознали, что жизнь бизнеса без собственного бухгалтера уже невозможна, стоит им обзавестись.

Нанять бухгалтера

Плюсы

  • Появится человек, который будет работать только на вас и для вас.
  • Возможность найти специалиста «под себя». Можно подумать над оптимизацией налоговых расходов.
  • Максимальная оперативность в решении вопросов.
  • Есть с кем посоветоваться по любым сложным ситуациям. Решение проблем и ответственность за эти решения теперь на профессионале.

Минусы

  • Затраты на содержание бухгалтера в штате. И это не только зарплата, а ещё и налоги, взносы, больничные и т д. То, что сотрудник будет получать «на руки», смело умножайте на 1,5.
  • Затраты на обеспечение бухгалтера расчётным и бухгалтерским ПО, справочно-правовыми системами, канцтоварами и, конечно, рабочим местом.
  • Поиск нужного человека — крайне затратный процесс.

Полезные советы

  • Отбору кандидатов стоит уделить максимум внимания. От этого выбора зависит почти весь успех этой затеи. Если тут поступить на авось — все плюсы обратятся в минусы.
  • Бухгалтер похож на юриста: его знания и умения состоят из общего багажа и постоянного самообучения. Если кандидат вам говорит, что ему не нужна справочно-правовая система — задумайтесь. Законодательство в области бухгалтерского и налогового учёта изменяется, как минимум, поквартально. Научить бухгалтера на годы вперёд нельзя.
  • Не рассчитывайте, что за небольшую зарплату у вас получится получить качественную работу. Работа хорошего бухгалтера всегда стоит своих денег. Предусмотрите заранее варианты на случай больничного, декретного отпуска или, в конце концов, увольнения вашего бухгалтера. Всегда должен быть запасной вариант.
  • Первое время присматривайтесь к работе нового специалиста. Оставить его работу без контроля значит подвергнуть себя значительным рискам в будущем. Поработайте с ним, попытайтесь хотя бы поверхностно вникнуть в суть его процессов и цифр в отчётах — это не будет лишним.
  • Также стоит следить за загрузкой рабочего времени бухгалтера. Если информацию бухгалтер постоянно предоставляет со значительной задержкой, возможно, стоит задуматься о помощнике для него. Работа на износ даёт недолгосрочный профит.

Когда стоит сказать STOP?

  • Если даже при наличии бухгалтера вы получаете постоянно штрафы, дело не в подходе, а в конкретном бухгалтере (при условии, конечно, что все условия для его нормальной работы созданы).
  • Перед увольнением обязательно позаботьтесь о сборе накопленной им информации.

И напоследок

Правильная организация процесса учёта поможет сохранить и приумножить капитал, а из-за неправильного выбора компания может обанкротиться.

 

Оригинальная статья размещена на сайте Hopes & Fears

Статья актуальна на 01.01.2014
1 комментарий
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • юлия 20 марта, 18:29
    ООО /мини. на усн,5 чел/ взяло на работу бухгалтера /студент/ - что можно доверить новому бухгалтеру в начале?
    Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Бизнес-будни

Трудности учёта: кому стоит доверить бухгалтерию?

Кому поручить вести свои финансовые дела: нанять бухгалтера, работать с аутсорсером или погружаться с головой в тонкости учёта самому?

Сам себе бухгалтер

Пока бизнес только начинает раскручиваться, можно попробовать вести учёт самому. Операций немного, расходы хочется сократить, поэтому очень удобно все бизнес-процессы держать в одних надёжных руках — своих.

Плюсы

  • Не надо тратить деньги на бухгалтерское обслуживание.
  • Поневоле придётся разобраться в бухучёте и налогообложении — этот бесценный опыт очень поможет при дальнейшем развитии бизнеса.
  • На самом старте цена ошибки, как правило, не так высока.

Минусы

  • На «бумагомарательство» тратится значительная часть времени, которое можно потратить на развитие бизнеса.
  • Ошибки неизбежны, поэтому стоит быть готовым к тому, что есть вероятность налететь на штрафы.
  • Часто не у кого спросить совета насчёт своих действий/ бездействий.

Полезные советы

  • Выберите специальный режим налогообложения, где расчёт налогов и отчётность проще.
  • Не пытайтесь оптимизировать налоги, по крайней мере, пока не будет чёткого понимания, что оптимизация реально выгоднее, чем возможные налоговые последствия. Государство — не дурак.
  • Используйте понятные веб-сервисы для предпринимателей, упрощающие, а не усложняющие работу по учёту (например, наш).
  • Если не собираетесь стать транснациональной корпорацией в ближайший год — открывайте ИП, а не ООО. Это значительно упростит учёт и снизит налоговую нагрузку.
  • Следите за изменениями в законодательстве.

Когда стоит сказать STOP?

  • Если время, затрачиваемое на ведение бухгалтерии, уж очень дорого стоит. Как показывает наш опыт, в среднем на бухгалтерию у начинающего предпринимателя уходит от 10 до 50% рабочего времени.
  • Если цена ваших ошибок куда выше, чем экономия на расходах по бухобслуживанию.
  • Если вы поняли, что развитие бизнеса спровоцирует значительные затруднения в учёте. Например, вы начинаете работать с иностранцами.

Бухгалтер на аутсорсе 

Вы можете решить заключить договор с обслуживающей бухгалтерией. Или найти бухгалтера-фрилансера.

Плюсы

  • Стоимость обслуживания у аутсорсинговых компаний и «вольных бухгалтеров», как правило, сдельная. А значит, можно поторговаться.
  • Нет затрат на обеспечение бухгалтера рабочим местом, покупку специальных программ, канцтоваров.
  • Не надо заниматься бухгалтерией самому, освободив время для работы «по назначению».
  • Обслуживающая бухгалтерия, как и бухгалтер-фрилансер, работает без отпусков и больничных.

Минусы

  • Удалённая работа почти всегда означает проблемы с коммуникациями. Оперативность в принятии решений и исправлении ошибок пострадает.
  • Отсутствие индивидуального подхода к клиенту: «Нужно сдать отчётность — о'кей, а в остальном сами разбирайтесь». Аутсорсинговые компании могут гонять вас от одного специалиста к другому.
  • Не исключена возможность выкатывания дополнительных строчек в прайсе — стоит досконально изучить договор и цены. Иначе экономия в конечном счёте сойдёт на нет.
  • Проблема с конфиденциальностью информации также имеет место быть. Если вдруг уйдёт из-под носа база клиентов, доказать, что «слив» произошёл от обслужки, будет очень сложно.

Полезные советы

  • Уделите выбору обслуживающей бухгалтерии или бухгалтера-фрилансера должное внимание. Не отдавайте учёт в руки первого встречного.
  • На берегу договоритесь о всех нюансах, связанных с объёмом оказываемых услуг и их оплатой. Все (!) условия пропишите в договоре. Хотя бы первый год не упускайте из виду деятельность обслужки — приготовьтесь к тому, что первое время нужно всё перепроверять.
  • Рекомендую в договоре предусмотреть пункт о конфиденциальности информации. Гарантии, конечно, не будет, но всё равно с ним лучше, чем без него.
  • Крайне нежелательно передавать аутсорсерам контроль над деньгами (например, доступ к расчётным счетам в банках).
  • Ну и последний совет: передавайте информацию своевременно. В последние дни отчётности специально для вас никто сидеть сутками не станет. Или станет, но за нереальный ценник.

Когда стоит сказать STOP?

  • У вас не получается контролировать деятельность аутсорсера. Задержка в обмене информацией становится очень значимой для бизнеса. Вы теряете деньги из-за отсутствия оперативности.
  • Ещё одна причина — объёмы и, соответственно, цена за услуги достигли уровня, при котором можно нанять штатного бухгалтера.
  • Появились нестандартные операции, которые требуют бухгалтера «под себя».
  • Если вы осознали, что жизнь бизнеса без собственного бухгалтера уже невозможна, стоит им обзавестись.

Нанять бухгалтера

Плюсы

  • Появится человек, который будет работать только на вас и для вас.
  • Возможность найти специалиста «под себя». Можно подумать над оптимизацией налоговых расходов.
  • Максимальная оперативность в решении вопросов.
  • Есть с кем посоветоваться по любым сложным ситуациям. Решение проблем и ответственность за эти решения теперь на профессионале.

Минусы

  • Затраты на содержание бухгалтера в штате. И это не только зарплата, а ещё и налоги, взносы, больничные и т д. То, что сотрудник будет получать «на руки», смело умножайте на 1,5.
  • Затраты на обеспечение бухгалтера расчётным и бухгалтерским ПО, справочно-правовыми системами, канцтоварами и, конечно, рабочим местом.
  • Поиск нужного человека — крайне затратный процесс.

Полезные советы

  • Отбору кандидатов стоит уделить максимум внимания. От этого выбора зависит почти весь успех этой затеи. Если тут поступить на авось — все плюсы обратятся в минусы.
  • Бухгалтер похож на юриста: его знания и умения состоят из общего багажа и постоянного самообучения. Если кандидат вам говорит, что ему не нужна справочно-правовая система — задумайтесь. Законодательство в области бухгалтерского и налогового учёта изменяется, как минимум, поквартально. Научить бухгалтера на годы вперёд нельзя.
  • Не рассчитывайте, что за небольшую зарплату у вас получится получить качественную работу. Работа хорошего бухгалтера всегда стоит своих денег. Предусмотрите заранее варианты на случай больничного, декретного отпуска или, в конце концов, увольнения вашего бухгалтера. Всегда должен быть запасной вариант.
  • Первое время присматривайтесь к работе нового специалиста. Оставить его работу без контроля значит подвергнуть себя значительным рискам в будущем. Поработайте с ним, попытайтесь хотя бы поверхностно вникнуть в суть его процессов и цифр в отчётах — это не будет лишним.
  • Также стоит следить за загрузкой рабочего времени бухгалтера. Если информацию бухгалтер постоянно предоставляет со значительной задержкой, возможно, стоит задуматься о помощнике для него. Работа на износ даёт недолгосрочный профит.

Когда стоит сказать STOP?

  • Если даже при наличии бухгалтера вы получаете постоянно штрафы, дело не в подходе, а в конкретном бухгалтере (при условии, конечно, что все условия для его нормальной работы созданы).
  • Перед увольнением обязательно позаботьтесь о сборе накопленной им информации.

И напоследок

Правильная организация процесса учёта поможет сохранить и приумножить капитал, а из-за неправильного выбора компания может обанкротиться.

 

Оригинальная статья размещена на сайте Hopes & Fears

Статья актуальна на 01.01.2014
Оставить комментарий
Комментарии (1)
  • юлия 20 марта, 18:29
    ООО /мини. на усн,5 чел/ взяло на работу бухгалтера /студент/ - что можно доверить новому бухгалтеру в начале?
    Ответить
8 800 500-02-75